iiko-სთან ინტეგრაცია — აღნიშვნები და გრაფიკი ორივე სისტემაში

iiko-სთან ინტეგრაცია თანამშრომელთა აღნიშვნებსა და ცვლების გრაფიკს ერთნაირს ხდის jeCheck-სა და iiko-ში. თანამშრომელს შეუძლია აღნიშნოს jeCheck-ის აპლიკაციაში (გეოლოკაციით, QR-ით ან კიოსკზე) — და iiko-ში გამოჩნდება გამოცხადება. ან ცვლა გახსნას ბარათით სალაროსთან — და jeCheck-ში გამოჩნდება მოსვლის აღნიშვნა გრაფიკით დაგვიანების გათვალისწინებით. განყოფილება იხსნება მენიუდან პარამეტრები → iiko-სთან ინტეგრაცია და ხელმისაწვდომია ტარიფებზე „ქსელი“ და Enterprise.

რა დაგჭირდებათ

• უფლება iiko-სთან ინტეგრაცია (ადმინისტრატორს აქვს) — იხ. უფლებები და როლები;
• iikoCloud-ის API გასაღები. მას ქმნიან iikoWeb → პარამეტრები → ინტეგრაციები → API გასაღებები: აირჩიეთ დასაკავშირებელი დაწესებულებები და დაუშვით თანამშრომლების განყოფილებები (თანამშრომლები, თანამდებობები, გამოცხადებები, გრაფიკი, პირადი ცვლები). უმჯობესია jeCheck-ისთვის ცალკე გასაღები შექმნათ — მისი გაუქმება უფრო მარტივია და სხვა ინტეგრაციებს არ უშლის ხელს;
• ლოკაციები jeCheck-ში და თანამშრომლები ტელეფონით, ელფოსტით ან ტაბელის ნომრით — თანამშრომლები მათი მიხედვით თავად მოიძებნება.

თუ iiko-ს დეველოპერთა პორტალის აპლიკაციით მუშაობთ, iikoWeb-ის გასაღების ნაცვლად აირჩიეთ გასაღების ტიპი iiko-ს დეველოპერის აპლიკაცია და შეიყვანეთ App ID, Client secret და API key. Syrve-სთვის (iiko საზღვარგარეთ) ბმულით სერვერის სხვა მისამართი (Syrve) მიუთითეთ სერვერის მისამართი ხელშეკრულებიდან.

ნაბიჯ-ნაბიჯ: iiko-ს დაკავშირება

1. ჩასვით გასაღები. გახსენით პარამეტრები → iiko-სთან ინტეგრაცია, ჩასვით API გასაღები და დააჭირეთ დაკავშირება. jeCheck შეამოწმებს გასაღებს და ჩატვირთავს დაწესებულებებს, ტერმინალების ჯგუფებს, თანამდებობებს, გამოცხადებებისა და გრაფიკის ტიპებს. გასაღები ინახება დაშიფრული სახით და შენახვის შემდეგ აღარ ჩანს.
2. შეამოწმეთ ლოკაციები. ჩანართზე ლოკაციები jeCheck-ის თითოეულ ლოკაციას აურჩიეთ iiko-ს დაწესებულება. ერთნაირი სახელის ლოკაციები თავად უკავშირდება. დაუკავშირებელი ლოკაციების აღნიშვნები iiko-ში არ იგზავნება.
3. დააწყვილეთ თანამშრომლები. ჩანართზე თანამშრომლები დააჭირეთ განახლება iiko-დან. jeCheck წყვილებს პოულობს ტელეფონით, ელფოსტით, ტაბელის ნომრით (ის უნდა ემთხვეოდეს თანამშრომლის კოდს iiko-ში) ან სახელით — მხოლოდ ცალსახა დამთხვევისას. დანარჩენებისთვის წყვილი ხელით აირჩიეთ სვეტში jeCheck-ის თანამშრომელი.
4. მოარგეთ წესები. ჩანართზე გაცვლის წესები აირჩიეთ, როგორ იგზავნება აღნიშვნები iiko-ში, მიუთითეთ ნაგულისხმევი თანამდებობა iiko-ში და დააჭირეთ წესების შენახვა.
5. ჩართეთ მყისიერი მიღება. ბლოკში ბარათი სალაროსთან → jeCheck-ის აღნიშვნები დააჭირეთ ვებჰუკის დაკავშირება — მაშინ სალაროზე გახსნილი ცვლა jeCheck-ში მაშინვე გამოჩნდება და არა 5 წუთის განმავლობაში.

ჩანართზე მიმოხილვა ჩანს მორგების ჩამონათვალი, გაცვლის მთვლელები ბოლო 24 საათში და ბოლო შეცდომა, თუ ასეთი იყო.

როგორ ხვდება jeCheck-ის აღნიშვნები iiko-ში

ბლოკს jeCheck-ის აღნიშვნები → iiko სამი რეჟიმი აქვს:

• გამოცხადებად წასვლის შემდეგ (გირჩევთ) — როცა თანამშრომელი წასვლას აღნიშნავს, iiko-ში იქმნება მზა გამოცხადება მოსვლისა და წასვლის დროით. მუშაობს მაშინაც, როცა სალარო გამორთულია. თუ ხელმძღვანელი jeCheck-ში აღნიშვნას შეასწორებს ან წაშლის, iiko-ს გამოცხადებაც შესწორდება ან წაიშლება.
• ცვლის მაშინვე გახსნა სალაროზე — მოსვლის აღნიშვნა jeCheck-ში მაშინვე ხსნის თანამშრომლის პირად ცვლას iiko-ში, წასვლა — ხურავს. თანამშრომელს შეუძლია სალაროზე იმუშაოს ცალკე აღნიშვნის გარეშე. ამისთვის თითოეულ დაკავშირებულ ლოკაციას ჩანართზე ლოკაციები უნდა ჰქონდეს არჩეული ტერმინალების ჯგუფი, ხოლო სალარო ჩართული უნდა იყოს.
• არ გაიგზავნოს — აღნიშვნები მხოლოდ jeCheck-ში რჩება.

გამოცხადების თანამდებობა ასე განისაზღვრება: ცვლის თანამდებობა ცხრილით თანამდებობები (jeCheck-ის თანამდებობა → iiko-ს თანამდებობა), წინააღმდეგ შემთხვევაში თანამშრომლის ძირითადი თანამდებობა iiko-ში, წინააღმდეგ შემთხვევაში ნაგულისხმევი თანამდებობა iiko-ში. გამოცხადების ტიპი შეიძლება აირჩიოთ ველში გამოცხადების ტიპი.

აღნიშვნები იგზავნება მხოლოდ დაწყვილებული თანამშრომლებისა და დაკავშირებული ლოკაციებისთვის და მხოლოდ ველში ჩანაწერების გაცვლა დაწყებული მითითებული თარიღიდან (ნაგულისხმევად — დაკავშირების დღიდან).

როგორ ხვდება სალაროს ცვლები jeCheck-ში

ჩართეთ iiko-ს გამოცხადებების მიღება აღნიშვნებად. როცა თანამშრომელი ტერმინალზე ბარათით ხსნის ცვლას, jeCheck-ში ჩნდება მოსვლის აღნიშვნა მეთოდით „iiko“: ის უკავშირდება გრაფიკის ცვლას, დაგვიანება ჩვეულებრივი წესებით ითვლება. ცვლის დახურვისას ჩნდება წასვლის აღნიშვნა და ნამუშევარი საათები.

ვებჰუკით (მყისიერად (ვებჰუკი)) აღნიშვნა მაშინვე ჩნდება. გარდა ამისა, jeCheck ყოველ 5 წუთში ადარებს ბოლო ორი დღის გამოცხადებებს, ღამით კი — ბოლო კვირისას: ასე მოდის iiko-ში შესწორებული გამოცხადებებიც და კავშირის ხარვეზისას არაფერი იკარგება. თუ დრო iiko-ში შეასწორეს, ის jeCheck-შიც შესწორდება — გარდა იმ აღნიშვნებისა, რომლებიც ხელმძღვანელმა უკვე ხელით შეასწორა.

თუ თანამშრომელმა ორივე სისტემაში აღნიშნა

ერთი თანამშრომლის აღნიშვნები, რომლებიც დროში იკვეთება ან თითქმის ერთდროულად იწყება, ერთი ცვლაა: jeCheck აკავშირებს მათ და დუბლიკატებს არ ქმნის არც jeCheck-ში, არც iiko-ში. რამდენად შეიძლება განსხვავდებოდეს დაწყება, განსაზღვრავს ველი ერთ ცვლად ჩაითვალოს, თუ დაწყება განსხვავდება არაუმეტეს (ნაგულისხმევად 30 წუთი).

ვისი დროა უპირატესი წყვეტს, რომელი დრო დარჩება ორივე სისტემაში:

• jeCheck (გეო, ფოტო, QR) — jeCheck-ის დრო გადააწერს iiko-ს გამოცხადებას;
• iiko (ბარათი სალაროსთან) — სალაროს დრო გადააწერს jeCheck-ის აღნიშვნას.

ცვლების გრაფიკი

• გამოქვეყნებული გრაფიკის გაგზავნა iiko-ში — jeCheck-ში გრაფიკის გამოქვეყნების შემდეგ დაწყვილებული თანამშრომლების ცვლები ჩნდება iiko-ს გრაფიკში არჩეული გრაფიკის ტიპი iiko-ში-ით. ცვლილებები და წაშლილი ცვლები შემდეგი გამოქვეყნებისას იგზავნება.
• iiko-ს გრაფიკის ჩატვირთვა მონახაზებად — iiko-ს გრაფიკის ცვლები jeCheck-ში მონახაზებად ჩნდება; ხელმძღვანელი ამოწმებს და აქვეყნებს მათ. ჩატვირთვა — ღილაკით გრაფიკის ჩატვირთვა iiko-დან ბლოკში გაცვლა პერიოდისთვის.

გაცვლა პერიოდისთვის და ჟურნალი

ბლოკში გაცვლა პერიოდისთვის აირჩიეთ თარიღები (არაუმეტეს ორი თვისა) და დააჭირეთ:

• გამოცხადებების წამოღება iiko-დან — პერიოდის გამოცხადებების მიღება, მაგალითად დაკავშირების შემდეგ;
• აღნიშვნების გაგზავნა iiko-ში — პერიოდის დახურული აღნიშვნების გაგზავნა, მაგალითად კავშირის ხარვეზის შემდეგ;
• გრაფიკის ჩატვირთვა iiko-დან — გრაფიკის წამოღება მონახაზებად.

ამ დროს დუბლიკატები არ ჩნდება. ყოველი გაგზავნა და ყოველი მიღებული გამოცხადება იწერება ჩანართზე ჟურნალი. თუ iiko მიუწვდომელი იყო, გაგზავნა თავად მეორდება — 1, 5, 15 წუთის, ერთი საათის შემდეგ და უფრო გვიან; შეცდომა ხელითაც შეიძლება გაიმეოროთ ღილაკით გამეორება ან ყველა შეცდომის გამეორება.

გაცვლის დროებით შესაჩერებლად აირჩიეთ კავშირი → გაცვლის შეჩერება. iiko-ს გათიშვა შლის კავშირებს, წესებს და ჟურნალს — აღნიშვნები და ცვლები ორივე სისტემაში რჩება.

jeCheck-ის თანამშრომლების შექმნა iiko-ში

თუ თანამშრომელი მხოლოდ jeCheck-შია, ჩანართზე თანამშრომლები დააჭირეთ შექმნა iiko-ში, მონიშნეთ ადამიანები და დააჭირეთ შექმნა. კოდი iiko-ში — ტაბელის ნომერი (ან „JC“ და თანამშრომლის ნომერი jeCheck-ში), დაწესებულება — თანამშრომლის ძირითადი ლოკაცია, თანამდებობა — ნაგულისხმევი თანამდებობა iiko-ში. წყვილი თავად იქმნება.

ხშირად დასმული კითხვები