Kako kreirati ček-listu

Ček-listu sastavljate u konstruktoru: odeljci i pitanja su levo, a podešavanja izabranog pitanja desno. Izmene se čuvaju automatski — za pitanja ne postoji posebno dugme „Sačuvaj“.

Šta vam je potrebno

• prava administratora kompanije — odeljak Ček-liste nije dostupan ostalim zaposlenima;
• spisak stavki provere grupisanih po odeljcima.

Kreirajte ček-listu

1. Otvorite odeljak. U meniju Rad → Ček-liste kliknite Kreiraj ček-listu.

2. Unesite naziv i izaberite fasciklu. Naziv mora imati najmanje 3 znaka, na primer „Dnevni sanitarni audit“; možete ga kasnije promeniti. Polje Fascikla pojavljuje se ako kompanija ima fascikle; ako ste na spisku otvorili fasciklu, ona je već izabrana.

   

3. Kliknite „Kreiraj“. Odmah se otvara Konstruktor ček-liste.

Dodajte odeljke i pitanja

1. Kreirajte odeljak. U koloni Odeljci i pitanja kliknite Odeljak, unesite naziv (najmanje 3 znaka) i kliknite Sačuvaj.
2. Dodajte pitanje. Ispod odeljka kliknite Dodaj pitanje — pojavljuje se „Novo pitanje“, a njegova podešavanja otvaraju se desno.
3. Promenite redosled. Prevucite pitanje mišem na odgovarajuće mesto ili u drugi odeljak.
4. Preimenujte ili obrišite odeljak. Kliknite … pored odeljka i izaberite Preimenuj ili Obriši. Brisanjem odeljka brišu se i sva njegova pitanja.

Podesite pitanje

Izaberite pitanje u levoj koloni — njegova podešavanja otvaraju se desno:

• Naziv — formulacija stavke koju vidi kontrolor.
• Opis za kontrolora — savet šta i kako proveriti.
• Tip pitanja — Da / Ne (opcije odgovora: Da, Ne, Preskoči) ili Tekstualno polje (slobodan odgovor). Tekstualna pitanja ne utiču na rezultat.
• Težina u bodovima — ceo broj od 1. Koristi se samo ako je način obračuna ček-liste U bodovima.
• Fotografija je obavezna — na pitanje se ne može odgovoriti bez fotografije.
• Preskakanje pitanja — kontrolor može da preskoči pitanje. Preskočeno pitanje ne ulazi u rezultat.
• Izvori priloga — odakle se može priložiti fajl: Kamera, Galerija, Fajlovi.
• Ko otklanja prekršaj i Auto-zadatak — ko dobija zadatak ako je odgovor „Ne“. Više u odeljku Automatizacija.

Dugme Dupliraj pravi kopiju pitanja u istom odeljku; ikonica korpe briše pitanje.

Podešavanja ček-liste

Kliknite Podešavanja u gornjoj traci konstruktora:

• Naziv i Opis;
• Kome je ček-lista dostupna — zaposleni koji će je videti u aplikaciji. Ako niko nije izabran, ček-lista je Dostupna svima;
• Dostupna od i Dostupna do — doba dana kada se ček-lista može popunjavati;
• Način obračuna — U procentima ili U bodovima. Nove ček-liste podrazumevano koriste U bodovima. Kako funkcionišu oba načina, objašnjeno je u članku Kako se izračunava rezultat audita;
• Pošalji izveštaj na email lokacije — nakon svakog audita izveštaj odlazi na „Email lokacije za izveštaje“ iz kartice lokacije (pogledajte Lokacije), bez obzira na rezultat. Za nove ček-liste prekidač je isključen.

Ova podešavanja se primenjuju kada u dijalogu kliknete Sačuvaj.

Bočna tabla konstruktora

• Fascikla — u koju fasciklu ide ček-lista; link Kreiraj fasciklu pravi novu.
• Zadaci po prekršajima — scenario automatizacije za ovu ček-listu.
• Uloge odeljaka — koje radno mesto odgovara za prekršaje u odeljku.
• Mogućnosti — prekidači Lokacija (koordinate telefona prilažu se uz audit), Potpis (kontrolor se potpisuje pre slanja) i AI plan (AI analiza u izveštaju, pogledajte Izveštaj o auditu).

Pregled

Dugme Pregled u gornjoj traci konstruktora prikazuje ček-listu onako kako će je videti kontrolor: odeljke i pitanja redosledom iz konstruktora, opcije odgovora (Da, Ne, Preskoči — ako je preskakanje dozvoljeno — ili tekstualno polje), savete, oznake Fotografija je obavezna, izvore priloga, a za način U bodovima i težinu pitanja i maksimalan broj bodova. U pregledu ne možete odgovarati — služi samo za pregled.

Redosled pitanja koji podesite prevlačenjem u konstruktoru isti je kao u mobilnoj aplikaciji.

Kopiranje, brisanje i vraćanje

Na spisku Rad → Ček-liste svaka ček-lista ima meni …: Izmeni, Premesti u fasciklu, Dupliraj (kopija sa svim odeljcima i pitanjima, u istoj fascikli) i Obriši. Obrisane ček-liste ostaju u Obrisana na levoj tabli 90 dana — odatle ih možete vratiti dugmetom Vrati. Kako da obrišete ili vratite više ček-lista odjednom, pogledajte Fascikle i spisak ček-lista.

Česta pitanja