Izveštaj o auditu i AI analiza

Kada se audit pošalje, jeCheck pravi izveštaj o auditu: ukupan rezultat, prekršaje, fotografije i poređenje sa prethodnim auditima. Izveštaj se otvara putem linka kao veb-stranica i može se preuzeti kao PDF. Po želji sadrži i AI analizu sa planom radnji.

Gde se nalazi izveštaj

• U mejlu. Kontrolor i zaposleni sa lista za slanje ček-liste dobijaju link ka izveštaju — pogledajte Liste za slanje izveštaja.
• U dnevniku audita. Analitika → Dnevnik audita → Radnje u redu → Otvori audit (veb-verzija) ili Preuzmi PDF.
• U kartici lokacije. Analitika → Lokacije → kliknite red lokacije → u bloku Poslednji auditi kliknite potreban audit.

Izveštaj se pravi u pozadini ubrzo nakon slanja audita. Dok se priprema, kolona Obrada u dnevniku prikazuje „u redu čekanja“, a kada je gotov — „uspešno“. Ako PDF još nije spreman, Preuzmi PDF otvara veb-verziju izveštaja.

Šta sadrži izveštaj

• Zaglavlje — broj izveštaja (JC-…), datum i vreme, lokacija, ček-lista, kontrolor.
• Rezultat i status — ukupan procenat i kako se odnosi prema cilju. Kako se izračunavaju, objašnjeno je u članku Kako se izračunava rezultat audita.
• U odnosu na prethodnu proveru — promena u poređenju sa prethodnim auditom ove lokacije po ovoj ček-listi.
• Mesto među lokacijama — poređenje sa drugim lokacijama na osnovu poslednjeg audita svake od njih u poslednjih 90 dana. Prikazuje se kada postoje najmanje tri takve lokacije, uključujući ovu.
• Kretanje rezultata — grafikon do 10 poslednjih audita lokacije i prosek mreže.
• Rezultat po odeljcima — procenat za svaki odeljak.
• Prekršaji — najteži prvi, sa oznakom „kritično“ ili „važno“, uz komentare i fotografije. Ako je prekršaj pronađen i u prethodnim auditima, izveštaj pokazuje koliko se audita zaredom ponavlja.
• Sve stavke ček-liste — potpuni rezultati sa odgovorima, komentarima i prilozima.
• Potvrda provere — potpis kontrolora (ako je u ček-listi uključen Potpis) i mesto audita sa linkom ka mapi (ako je uključena Lokacija i koordinate su poslate).

Za posete tajnog gosta izveštaj umesto imena kontrolora prikazuje „Tajni gost“ i dodaje blokove o poseti — pogledajte Tajni gost.

Onlajn verzija i PDF

Veb-verzija izveštaja prikazuje fotografije u originalnom kvalitetu i dobro radi na telefonu. Ima dugme Preuzmi PDF. PDF sadrži QR kod sa linkom ka onlajn verziji.

Kako uključiti AI analizu

1. Otvorite ček-listu. Rad → Ček-liste → potrebna ček-lista.
2. Uključite „AI plan“. Na bočnoj tabli konstruktora, u bloku Mogućnosti, uključite prekidač AI plan. Izmena se čuva automatski.
3. Sprovodite audite kao i obično. Analiza će se pojaviti u izveštajima svih narednih audita po ovoj ček-listi.

Za detaljan prikaz sa primerom otvorite link Kako radi AI audit ispod prekidača.

Šta dodaje AI analiza

AI blokovi u izveštaju označeni su sa „AI“:

• AI rezime i zaključak — opšti nivo, glavni rizik i trend;
• nalazi — glavni rizik, sistemski problem i jaka strana;
• Osnovni uzroci — šta je zajedničko prekršajima;
• AI preporuka — ispod svakog prekršaja;
• Plan radnji — zadaci sa prioritetom, odgovornom osobom i rokom;
• Preporučena ponovna provera — datum provere da su prekršaji otklonjeni.

AI se oslanja na odgovore i komentare kontrolora, težine stavki, ponavljanja i istoriju audita lokacije. AI ne analizira fotografije. Analiza se piše na jeziku izveštaja kompanije.

Česta pitanja