Chek-list qanday yaratiladi

Chek-list konstruktorda tuziladi — u kabinet ichida, chapdagi oddiy menyu bilan ochiladi va hujjatga oʻxshaydi: tepada nomi va tavsifi, pastda savollari bilan boʻlimlar. Oʻzgarishlar avtomatik saqlanadi — savollar uchun alohida «Saqlash» tugmasi yoʻq.

Nima kerak

• administrator huquqlari yoki «Chek-listlarni yaratish va tahrirlash» huquqi — usiz chek-list faqat koʻrish uchun ochiladi, Huquqlar va rollar ga qarang;
• boʻlimlarga guruhlangan audit bandlari roʻyxati.

Chek-list yarating

1. Boʻlimni oching. Ish → Audit chek-listlari menyusida Chek-list yaratish tugmasini bosing.

2. Nomini kiriting va papkani tanlang. Nom kamida 3 ta belgidan iborat boʻlishi kerak, masalan, «Kundalik sanitariya auditi»; uni keyinroq oʻzgartirish mumkin. Jild maydoni kompaniyada papkalar boʻlsa paydo boʻladi; agar roʻyxatda papkani ochgan boʻlsangiz, u allaqachon tanlangan.

   

3. «Yaratish» tugmasini bosing. Darhol Chek-list konstruktori ochiladi.

Konstruktor qanday tuzilgan

Tepada — konstruktor paneli:

• Chek-listlar roʻyxatiga strelkasi — Ish → Audit chek-listlari ga qaytish;
• chek-list kimga ochiq: Kompaniyaning barcha xodimlari yoki Faqat tanlanganlar (N) — oʻzgartirish uchun bosing;
• Avtomatik saqlandi belgisi — oʻzgarishlar allaqachon saqlangan;
• Oldindan koʻrish, SI tekshiruvi, Kirish huquqi va Sozlamalar tugmalari.

Pastda — chek-listning oʻzi:

• Nomi — toʻgʻridan-toʻgʻri sarlavhada tahrirlanadi («Chek-list nomi» maydoni).
• Nom ostidagi belgilar — papka, chek-list kimga ochiq, qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalar ssenariysi, hisoblash usuli (Foizlarda yoki Ballarda), agar belgilangan boʻlsa — ochiqlik vaqti, hamda yoqilgan Lokatsiya, Imzo, SI-reja.
• Tavsif — «Tekshiruvchi uchun tavsif: nimani va qachon tekshirish» maydoni.
• Yakun — chek-listda nechta boʻlim va savol borligi hamda maksimal ballar.
• Boʻlimlar — savollari bilan kartalar.

Boʻlimlar va savollar qoʻshing

1. Boʻlim yarating. Chek-list oxirida Boʻlim qoʻshish tugmasini bosing, nomini kiriting (kamida 2 ta belgi), masalan, «Oshxona», va Yaratish tugmasini bosing.
2. Savol qoʻshing. Boʻlim kartasining pastida Savol qoʻshish tugmasini bosing — «Yangi savol» paydo boʻladi va uning sozlamalari darhol ochiladi.
3. Tartibni oʻzgartiring. Savolni raqami chapidagi belgidan ushlab, boʻlim ichida kerakli joyga yoki boshqa boʻlimga suring.
4. Boʻlim nomini oʻzgartiring. Kartadagi boʻlim nomini bosing, matnni tuzating va Enter tugmasini bosing — nom saqlanadi.
5. Boʻlimni oʻchiring. Boʻlim kartasidagi ⋯ ni bosing va Boʻlimni oʻchirish ni tanlang. Boʻlim oʻchirilsa, uning barcha savollari ham oʻchiriladi. Shu menyuda Savol qoʻshish ham bor.

Boʻlim nomi yonida — bu boʻlim savollari boʻyicha qoidabuzarliklarni kim bartaraf etishini tanlash: Lokatsiya menejeri (sukut boʻyicha), boʻlinma, lavozim yoki muayyan xodim. Qoidabuzarlik boʻyicha vazifani audit oʻtkazilgan lokatsiyada oʻsha kishi oladi; boʻlinma tanlansa — vazifa shu lokatsiyaga xizmat koʻrsatadigan boʻlinma navbatiga tushadi (boʻlinmalar Xodimlar → Boʻlimlar menyusida sozlanadi). Batafsil: Avtomatlashtirish.

Savolni sozlang

Boʻlim kartochkasida savol — raqami (masalan, 1.2), nomi va belgilari bor qator: javob turi («Ha / Yoʻq» boʻlmasa), majburiy surat, oʻtkazib yuborishga ruxsat, vazn (×N), natijani nolga tushirish, koʻrsatish sharti (bogʻliq savol raqami bilan), oʻz roli. Savolni bosing — sozlamalari qatorning oʻzida ochiladi:

• Asosiy: Nomi — auditor koʻradigan band matni; Auditor uchun tavsif — nimani va qanday tekshirish kerakligi haqida maslahat.
• Javob turi: Ha / Yoʻq, Javob variantlari, Bir nechta variant, Shkala boʻyicha baho, Meʼyorli son, Sana, Shtrix-kod / QR kartochkalari (natijaga taʼsir qiladi), Matn maydoni, Surat, Imzo, Xodim (maʼlumot yigʻish) va Yoʻriqnoma (javobsiz). Pastda — tanlangan turning Javob sozlamalari va Ballardagi vazni — 1 dan boshlab butun son, chek-listning hisoblash usuli Ballarda boʻlgandagina hisobga olinadi. Barcha turlar — Javob turlari maqolasida.
• Mantiq va muhimlik: Tekshiruv natijasini nolga tushiradi — banddagi qoidabuzarlik butun tekshiruvga 0% beradi; Shart boʻyicha koʻrsatish — band yuqoridagi savolga maʼlum javobdan keyingina paydo boʻladi; Namunaviy surat — qanday boʻlishi kerak — savol yonida beshtagacha surat.
• Media va ilova fayllar: Surat majburiy — savolga suratsiz javob berib boʻlmaydi; Savolni oʻtkazib yuborish — auditor savolni oʻtkazib yuborishi mumkin, oʻtkazib yuborilgan savol ballga kirmaydi; Ilova fayllar manbalari — Kamera, Galereya, Fayllar.
• Qoidabuzarlikni kim bartaraf etadi — boʻlim va shu savol uchun: Lokatsiya menejeri, boʻlinma, lavozim yoki xodim. Savolda sukut boʻyicha — Boʻlimdagidek; aynan shu bandni boshqa kishi bartaraf etsa, boshqasini tanlang, masalan «Zalda chiroq yoqilgan» — texnik xizmat. Bu maydondan avtomatlashtirish ssenariysi (Chek-listdagi masʼul) ham, Avto-vazifa ham foydalanadi.
• Avto-vazifa — agar chek-listda avtomatlashtirish ssenariysi boʻlmasa: qaysi javoblarda vazifa yaratish va soatlardagi muddat. Vazifani Qoidabuzarlikni kim bartaraf etadi maydonida koʻrsatilgan kishi oladi. Batafsil: Avtomatlashtirish.

Sozlamalar ostida — Nusxalash (savolning oʻsha boʻlimdagi nusxasi), Oʻchirish va Yigʻish tugmalari.

Chek-list sozlamalari

Yuqori paneldagi Sozlamalar tugmasini bosing — Chek-list sozlamalari yon paneli ochiladi. Undagi oʻzgarishlar darhol saqlanadi, «Saqlash» tugmasi yoʻq.

• Jild — chek-list qaysi papkaga tushadi; Jild yaratish havolasi yangisini yaratadi. Papkalar mobil ilovada ham koʻrinadi.
• Qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalar — ushbu chek-list uchun avtomatlashtirish ssenariysi; Ssenariylarni sozlash havolasi Avtomatlashtirish ga olib boradi.
• Hisoblash usuli — Foizlarda yoki Ballarda. Yangi chek-listlarda sukut boʻyicha Ballarda ishlatiladi. Ikkala usul qanday ishlashi Audit bali qanday hisoblanadi maqolasida tushuntirilgan.
• Qachondan ochiq va Qachongacha ochiq — chek-listni toʻldirish mumkin boʻlgan kun vaqti.
• Imkoniyatlar — Lokatsiya (auditga telefon koordinatalari biriktiriladi), Imzo (auditor tekshiruv oxirida imzo qoʻyadi) va SI-reja (hisobotdagi SI-tahlil, SI-audit qanday ishlaydi havolasi, qarang: Audit hisoboti) almashtirgichlari.
• Hisobotni lokatsiya emailiga yuborish — har bir auditdan keyin, baldan qatʼi nazar, hisobot lokatsiya kartasidagi «Hisobotlar uchun lokatsiya emaili» manziliga yuboriladi (qarang: Lokatsiyalar). Yangi chek-listlarda bu almashtirgich oʻchirilgan.

Chek-list nomi va tavsifi sozlamalarda oʻzgartirilmaydi — ular toʻgʻridan-toʻgʻri hujjatda tahrirlanadi.

Chek-list kimga ochiq

Sukut boʻyicha chek-list kompaniyaning barcha xodimlariga ochiq. Agar tekshiruv hammaga kerak boʻlmasa, uni cheklang: masalan, tozalash chek-listi — faqat farroshlarga, oshxona chek-listi — faqat bitta lokatsiya oshpazlariga.

1. Kirish huquqini oching. Konstruktorning yuqori panelidagi Kirish huquqi tugmasini (yoki strelka yonidagi kirish huquqi belgisini) bosing — Chek-list kimga ochiq paneli ochiladi.
2. Variantni tanlang. Kompaniyaning barcha xodimlari — chek-listni hamma, jumladan kelajakdagi xodimlar ham koʻradi. Faqat tanlanganlar — faqat siz koʻrsatganlar.
3. Kimga ochiqligini qoʻshing. Bitta qidiruv maydonida lavozimlar, lokatsiyalar, boʻlimlar (otdellar) va alohida xodimlarni istalgan birikmada tanlang.
4. «Saqlash» tugmasini bosing. Yuqori panelda Faqat tanlanganlar (N) paydo boʻladi.

Cheklov qanday ishlaydi:

• xodim kamida bitta bandga mos kelsa, chek-listni oladi;
• lokatsiya — bu uning xodimlari (asosiy va qoʻshimcha lokatsiyali hamda barcha lokatsiyalarda ishlay oladiganlar) va lokatsiya menejeri;
• administratorlar barcha chek-listlarni koʻradi.

Cheklov qayerda amal qiladi:

• mobil ilovada — xodim faqat oʻziga ochiq chek-listlarni koʻradi va boshlay oladi; ochiq chek-listlari boʻlmagan papkalar yashiriladi;
• Rejalashtiruvchida — reja yaratishda va auditni qayta tayinlashda faqat chek-list ochiq boʻlgan xodimlar taklif qilinadi, qarang: Auditlarni qanday rejalashtirish kerak;
• Ish → Audit chek-listlari roʻyxatida — «Kabinetdagi chek-listlar» huquqi bor, lekin «Chek-listlarni yaratish va tahrirlash» huquqi boʻlmagan xodimlar faqat oʻzlariga ochiq chek-listlarni koʻradi. Administratorlar va chek-listlarni tahrirlaydiganlar hammasini koʻradi, Cheklangan kirish huquqi bilan almashtirgichi esa cheklovli chek-listlarni koʻrsatadi.

Oldindan koʻrish

Konstruktorning yuqori panelidagi Oldindan koʻrish tugmasi chek-listni auditor koʻradigan koʻrinishda koʻrsatadi: konstruktordagi tartibda boʻlimlar va savollar, javob variantlari (Ha, Yoʻq, Oʻtkazib yuborish — agar oʻtkazib yuborishga ruxsat berilgan boʻlsa — yoki matn maydoni), maslahatlar, Surat majburiy belgilari, ilova fayllar manbalari va Ballarda usuli uchun savol vazni hamda maksimal ballar. Oldindan koʻrishda javob berib boʻlmaydi — u faqat koʻrish uchun.

Konstruktorda sudrab belgilagan savollar tartibi mobil ilovadagi bilan bir xil.

Chek-listni SI bilan tekshirish

Uzoq vaqt davomida turli odamlar tuzgan chek-list odatda tartibsizlanib ketadi: bir xil bandlar turlicha yozilgan, boʻlimlarda savollar tartibi har xil, qayerdadir band unutilgan, qayerdadir savol «?» bilan tugaydi va «Ha» endi «hammasi joyida» degani emas. SI tekshiruvi chek-listni toʻliq oʻqib chiqadi va tuzatishlar taklif qiladi — qaysilarini qabul qilishni esa oʻzingiz hal qilasiz.

1. Tekshiruvni oching. Konstruktorning yuqori panelida SI tekshiruvi tugmasini bosing.
2. Nimani hisobga olish kerakligini yozing (ixtiyoriy). Nimani hisobga olish kerak maydoniga SI bilmaydigan narsani yozing — masalan: «Shanyraq-2 zalida administratorlar bor, turniket yoʻq».
3. «Chek-listni tekshirish» tugmasini bosing. Tekshiruv bir daqiqagacha davom etadi. Bu vaqtda chek-listning oʻzi oʻzgarmaydi.
4. Tuzatishlarni koʻrib chiqing. Yuqorida — SI ning qisqa xulosasi va SI tuzatishga aylantirmagan kuzatuvlar bilan Oʻzingiz hal qilganingiz maʼqul bloki. Pastda — ikkita yorliq:
   • Tuzatishlar — har bir tuzatish alohida kartochkada: nima oʻzgaradi (chizib tashlangani — qanday edi, qalin harf bilan — qanday boʻladi) va nima uchun;
   • Oldin va keyin — chek-list oʻzgarishdan oldin va keyin yonma-yon: yangisi yashil, oʻzgartirilgani — sariq, oʻchirilgani — qizil, joyi almashtirilgani — koʻk rang bilan belgilanadi.
5. Keraksizini olib tashlang. Rozi boʻlmagan tuzatishdagi belgini olib tashlang — Oldin va keyin darhol qayta hisoblanadi. Yangi boʻlim belgisini olib tashlasangiz, undagi yangi savollar belgisi ham olinadi.
6. «N ta tuzatishni qoʻllash» tugmasini bosing. N — tanlangan tuzatishlar soni; ularning barchasi bitta amal bilan saqlanadi. Hech biri mos kelmasa, Bekor qilish ni bosing yoki boshqa istak bilan Qayta tekshirish ni bosing.

SI nimani tekshiradi:

• xatolar, tushunarsiz va qoʻsh ifodalar (bitta savolda ikki fakt);
• «Ha» har doim meʼyorni, «Yoʻq» esa qoidabuzarlikni bildirishini: «Barcha gilamchalar joyidami?» kabi savollar «Barcha gilamchalar joyida» degan tasdiqqa aylanadi;
• bir xil boʻlimlar — masalan, har bir lokatsiya uchun bittadan: yagona ifodalar va savollar tartibi, qaysi bandlar yetishmasligi (bunday bandlarni qoʻshishni SI sizning tasdigʻingizni talab qiladigan deb belgilaydi);
• javob turi: son yozish kerak boʻlgan bandlarni («sochiqlar qoldigʻi») Matn maydoni qilish qulayroq;
• oʻtkazib yuborish, majburiy surat va auditor uchun maslahatlar — bir xil bandlarda bir xil;
• 90 kunlik javoblar statistikasi: qaysi savollar deyarli har doim oʻtkazib yuboriladi;
• chek-listning nomi va tavsifi.

Nimani bilish muhim:

• SI bandlarning maʼnosini oʻzgartirmaydi va oʻzidan yangi tekshiruvlar oʻylab topmaydi.
• Boʻlimlar joyi almashtirilmaydi: yangi boʻlim chek-listning oxiriga qoʻshiladi.
• Rollar, avto-vazifalar va savollarning ilova fayllar manbalariga SI tegmaydi.
• Oʻtkazilgan tekshiruvlar va analitika oʻzgarmaydi: oʻzgartirilgan savollar oʻsha savollarligicha qoladi, oʻchirilganlari faqat yangi tekshiruvlardan yoʻqoladi.
• SI tekshiruvidan keyin kimdir chek-listni oʻzgartirgan boʻlsa, tuzatishlarni qoʻllab boʻlmaydi — tekshiruvni qayta ishga tushiring.
• SI tekshiruvi SI funksiyalari bor tariflarda «Chek-listlarni yaratish va tahrirlash» huquqiga ega foydalanuvchilarga ochiq. Bir xodimga kuniga 20 tagacha tekshiruv.

Nusxalash, oʻchirish va tiklash

Ish → Audit chek-listlari roʻyxatida har bir chek-listda … menyusi bor: Tahrirlash, Papkaga koʻchirish, Nusxalash (barcha boʻlim va savollari bilan, oʻsha papkadagi nusxa), Reglamentga aylantirish (savollardan yangi reglament, qarang: Reglament qanday yaratiladi) va Oʻchirish. Oʻchirilgan chek-listlar chap paneldagi Oʻchirilganlar da 90 kun saqlanadi — ularni u yerdan Tiklash mumkin. Bir nechta chek-listni birdaniga oʻchirish yoki tiklash uchun qarang: Papkalar va chek-listlar roʻyxati.

Koʻp beriladigan savollar