Chek-list qanday yaratiladi

Chek-list konstruktorda tuziladi: chapda boʻlimlar va savollar, oʻngda tanlangan savol sozlamalari. Oʻzgarishlar avtomatik saqlanadi — savollar uchun alohida «Saqlash» tugmasi yoʻq.

Nima kerak

• kompaniya administratori huquqlari — Chek-listlar boʻlimi boshqa xodimlarga ochiq emas;
• boʻlimlarga guruhlangan audit bandlari roʻyxati.

Chek-list yarating

1. Boʻlimni oching. Ish → Chek-listlar menyusida Chek-list yaratish tugmasini bosing.

2. Nomini kiriting va papkani tanlang. Nom kamida 3 ta belgidan iborat boʻlishi kerak, masalan, «Kundalik sanitariya auditi»; uni keyinroq oʻzgartirish mumkin. Jild maydoni kompaniyada papkalar boʻlsa paydo boʻladi; agar roʻyxatda papkani ochgan boʻlsangiz, u allaqachon tanlangan.

   

3. «Yaratish» tugmasini bosing. Darhol Chek-list konstruktori ochiladi.

Boʻlimlar va savollar qoʻshing

1. Boʻlim yarating. Boʻlimlar va savollar ustunida Boʻlim tugmasini bosing, nomini kiriting (kamida 3 ta belgi) va Saqlash tugmasini bosing.
2. Savol qoʻshing. Boʻlim ostida Savol qoʻshish tugmasini bosing — «Yangi savol» paydo boʻladi va uning sozlamalari oʻngda ochiladi.
3. Tartibni oʻzgartiring. Savolni sichqoncha bilan kerakli joyga yoki boshqa boʻlimga suring.
4. Boʻlim nomini oʻzgartiring yoki uni oʻchiring. Boʻlim yonidagi … ni bosing va Nomini oʻzgartirish yoki Oʻchirish ni tanlang. Boʻlim oʻchirilsa, uning barcha savollari ham oʻchiriladi.

Savolni sozlang

Chap ustunda savolni tanlang — uning sozlamalari oʻngda ochiladi:

• Nomi — auditor koʻradigan band matni.
• Auditor uchun tavsif — nimani va qanday tekshirish kerakligi haqida maslahat.
• Savol turi — Ha / Yoʻq (javob variantlari: Ha, Yoʻq, Oʻtkazib yuborish) yoki Matn maydoni (erkin javob). Matnli savollar ballga taʼsir qilmaydi.
• Ballardagi vazni — 1 dan boshlanadigan butun son. Faqat chek-listning baholash usuli Ballarda boʻlsa ishlatiladi.
• Surat majburiy — savolga suratsiz javob berib boʻlmaydi.
• Savolni oʻtkazib yuborish — auditor savolni oʻtkazib yuborishi mumkin. Oʻtkazib yuborilgan savol ballga kirmaydi.
• Ilova fayllar manbalari — fayl qayerdan biriktirilishi mumkin: Kamera, Galereya, Fayllar.
• Qoidabuzarlikni kim bartaraf etadi va Avto-vazifa — javob «Yoʻq» boʻlsa, vazifani kim oladi. Batafsil: Avtomatlashtirish.

Nusxalash tugmasi savolning nusxasini oʻsha boʻlimda yaratadi; savat belgisi savolni oʻchiradi.

Chek-list sozlamalari

Konstruktorning yuqori panelidagi Sozlamalar tugmasini bosing:

• Nomi va Tavsif;
• Chek-list kimga ochiq — uni ilovada koʻradigan xodimlar. Hech kim tanlanmagan boʻlsa, chek-list Hammaga ochiq;
• Qachondan ochiq va Qachongacha ochiq — chek-listni toʻldirish mumkin boʻlgan kun vaqti;
• Hisoblash usuli — Foizlarda yoki Ballarda. Yangi chek-listlarda sukut boʻyicha Ballarda ishlatiladi. Ikkala usul qanday ishlashi Audit bali qanday hisoblanadi maqolasida tushuntirilgan;
• Hisobotni lokatsiya emailiga yuborish — har bir auditdan keyin, baldan qatʼi nazar, hisobot lokatsiya kartasidagi «Hisobotlar uchun lokatsiya emaili» manziliga yuboriladi (qarang: Lokatsiyalar). Yangi chek-listlarda bu almashtirgich oʻchirilgan.

Bu sozlamalar oynada Saqlash tugmasini bosgandan keyin qoʻllanadi.

Konstruktorning yon paneli

• Jild — chek-list qaysi papkaga tushadi; Jild yaratish havolasi yangisini yaratadi.
• Qoidabuzarliklar boʻyicha vazifalar — ushbu chek-list uchun avtomatlashtirish ssenariysi.
• Boʻlim rollari — boʻlimdagi qoidabuzarliklar uchun qaysi lavozim javobgar.
• Imkoniyatlar — Lokatsiya (auditga telefon koordinatalari biriktiriladi), Imzo (auditor yuborishdan oldin imzo qoʻyadi) va SI-reja (hisobotdagi SI-tahlil, qarang: Audit hisoboti) almashtirgichlari.

Oldindan koʻrish

Konstruktorning yuqori panelidagi Oldindan koʻrish tugmasi chek-listni auditor koʻradigan koʻrinishda koʻrsatadi: konstruktordagi tartibda boʻlimlar va savollar, javob variantlari (Ha, Yoʻq, Oʻtkazib yuborish — agar oʻtkazib yuborishga ruxsat berilgan boʻlsa — yoki matn maydoni), maslahatlar, Surat majburiy belgilari, ilova fayllar manbalari va Ballarda usuli uchun savol vazni hamda maksimal ballar. Oldindan koʻrishda javob berib boʻlmaydi — u faqat koʻrish uchun.

Konstruktorda sudrab belgilagan savollar tartibi mobil ilovadagi bilan bir xil.

Nusxalash, oʻchirish va tiklash

Ish → Chek-listlar roʻyxatida har bir chek-listda … menyusi bor: Tahrirlash, Papkaga koʻchirish, Nusxalash (barcha boʻlim va savollari bilan, oʻsha papkadagi nusxa) va Oʻchirish. Oʻchirilgan chek-listlar chap paneldagi Oʻchirilganlar da 90 kun saqlanadi — ularni u yerdan Tiklash mumkin. Bir nechta chek-listni birdaniga oʻchirish yoki tiklash uchun qarang: Papkalar va chek-listlar roʻyxati.

Koʻp beriladigan savollar