Ինչպես ստեղծել չեկլիստ
Չեկլիստը կազմվում է կոնստրուկտորում․ ձախում բաժիններն ու հարցերն են, աջում՝ ընտրված հարցի կարգավորումները։ Փոփոխությունները պահպանվում են ավտոմատ․ հարցերի համար առանձին «Պահպանել» կոճակ չկա։
Ինչ է անհրաժեշտ
- ընկերության ադմինիստրատորի իրավունքներ․ Չեկլիստներ բաժինը հասանելի չէ մյուս աշխատակիցներին.
- ստուգման կետերի ցանկ՝ խմբավորված ըստ բաժինների։
Ստեղծեք չեկլիստ
-
Բացեք բաժինը։ Աշխատանք → Չեկլիստներ մենյուում սեղմեք Ստեղծել չեկլիստ։
-
Մուտքագրեք անվանումը և ընտրեք թղթապանակը։ Անվանումը պետք է լինի առնվազն 3 նիշ, օրինակ՝ «Ամենօրյա սանիտարական ստուգում»․ այն կարող եք փոխել հետագայում։ Թղթապանակ դաշտը հայտնվում է, եթե ընկերությունն ունի թղթապանակներ․ եթե ցանկում բացել եք թղթապանակ, այն արդեն ընտրված է։
Չեկլիստի ստեղծման պատուհանը -
Սեղմեք «Ստեղծել»։ Անմիջապես կբացվի Չեկլիստների կոնստրուկտոր-ը։
Կողքին կա Ստեղծել ԱԲ-ով կոճակը․ նկարագրեք չեկլիստը (հաստատության տեսակը, գոտիները, ուշադրության կետերը) ձեր բառերով․ ԱԲ օգնականը կպատրաստի սևագիր, իսկ դուք կստուգեք այն և կսեղմեք Ստեղծել։ Ավելին՝ Ինչպես ստեղծել ԱԲ օգնականով։
Ավելացրեք բաժիններ և հարցեր
- Ստեղծեք բաժին։ Բաժիններ և հարցեր սյունակում սեղմեք Բաժին, մուտքագրեք անվանում (առնվազն 3 նիշ) և սեղմեք Պահպանել։
- Ավելացրեք հարց։ Բաժնի տակ սեղմեք Ավելացնել հարց․ կհայտնվի «Նոր հարց», և դրա կարգավորումները կբացվեն աջում։
- Փոխեք հերթականությունը։ Մկնիկով քաշեք հարցը ճիշտ տեղը կամ մեկ այլ բաժին։
- Վերանվանեք կամ ջնջեք բաժինը։ Սեղմեք … բաժնի կողքին և ընտրեք Վերանվանել կամ Ջնջել։ Բաժինը ջնջելիս ջնջվում են նաև դրա բոլոր հարցերը։
Կարգավորեք հարցը
Ընտրեք հարցը ձախ սյունակում․ դրա կարգավորումները կբացվեն աջում․
- Անվանում՝ կետի ձևակերպումը, որը տեսնում է աուդիտորը։
- Նկարագրություն աուդիտորի համար՝ հուշում, թե ինչ և ինչպես ստուգել։
- Հարցի տեսակ՝ Այո / Ոչ (պատասխանի տարբերակներ՝ Այո, Ոչ, Բաց թողնել) կամ Տեքստային դաշտ (ազատ պատասխան)։ Տեքստային հարցերը չեն ազդում արդյունքի վրա։
- Կշիռը միավորներով՝ ամբողջ թիվ՝ 1-ից սկսած։ Օգտագործվում է միայն այն դեպքում, եթե չեկլիստի գնահատման եղանակը Միավորներով է։
- Լուսանկարը պարտադիր է՝ առանց լուսանկարի հարցին պատասխանել հնարավոր չէ։
- Թույլատրել բաց թողնել՝ աուդիտորը կարող է բաց թողնել հարցը։ Բաց թողնված հարցը չի մտնում արդյունքի մեջ։
- Կցորդների աղբյուրներ՝ որտեղից կարելի է կցել ֆայլ՝ Տեսախցիկ, Պատկերասրահ, Ֆայլեր։
- Ով է վերացնում խախտումը և Ավտոառաջադրանք՝ ով է ստանում առաջադրանք «Ոչ» պատասխանի դեպքում։ Ավելին՝ Ավտոմատացում բաժնում։
Կրկնօրինակել կոճակը ստեղծում է հարցի պատճենը նույն բաժնում․ աղբամանի պատկերակը ջնջում է հարցը։
Չեկլիստի կարգավորումներ
Սեղմեք Կարգավորումներ կոնստրուկտորի վերին վահանակում․
- Անվանում և Նկարագրություն.
- Ով կարող է օգտագործել չեկլիստը՝ աշխատակիցները, ովքեր այն կտեսնեն հավելվածում։ Եթե ոչ ոք ընտրված չէ, չեկլիստը Հասանելի է բոլորին.
- Հասանելի է սկսած և Հասանելի է մինչև՝ օրվա ժամը, երբ կարելի է լրացնել չեկլիստը.
- Գնահատման եղանակ՝ Տոկոսներով կամ Միավորներով։ Նոր չեկլիստները լռելյայն օգտագործում են Միավորներով եղանակը։ Ինչպես են աշխատում երկու եղանակները, բացատրված է Ինչպես է հաշվարկվում աուդիտի արդյունքը հոդվածում.
- Ուղարկել հաշվետվությունը լոկացիայի email-ին՝ յուրաքանչյուր աուդիտից հետո հաշվետվությունը գնում է լոկացիայի քարտում նշված «Լոկացիայի email հաշվետվությունների համար» հասցեին (տե՛ս Լոկացիաներ)՝ անկախ արդյունքից։ Նոր չեկլիստների համար փոխանջատիչն անջատված է։
Այս կարգավորումները կիրառվում են, երբ սեղմում եք Պահպանել պատուհանում։
Կոնստրուկտորի կողային վահանակ
- Թղթապանակ՝ որ թղթապանակում է չեկլիստը․ Ստեղծել թղթապանակ հղումը ստեղծում է նորը։
- Խախտումների առաջադրանքներ՝ այս չեկլիստի ավտոմատացման սցենարը։
- Բաժինների դերեր՝ որ պաշտոնն է պատասխանատու բաժնի խախտումների համար։
- Հնարավորություններ՝ փոխանջատիչներ Լոկացիա (հեռախոսի կոորդինատները կցվում են աուդիտին), Ստորագրություն (աուդիտորը ստորագրում է ուղարկելուց առաջ) և ԱԲ պլան (ԱԲ վերլուծություն հաշվետվությունում, տե՛ս Աուդիտի հաշվետվություն)։
Նախադիտում
Կոնստրուկտորի վերին վահանակի Նախադիտում կոճակը ցույց է տալիս չեկլիստն այնպես, ինչպես այն կտեսնի աուդիտորը՝ բաժիններն ու հարցերը կոնստրուկտորի հերթականությամբ, պատասխանի տարբերակները (Այո, Ոչ, Բաց թողնել՝ եթե բաց թողնելը թույլատրված է, կամ տեքստային դաշտ), հուշումները, Լուսանկարը պարտադիր է նշումները, կցորդների աղբյուրները, իսկ Միավորներով եղանակի դեպքում՝ հարցի կշիռը և առավելագույն միավորները։ Նախադիտման մեջ պատասխանել հնարավոր չէ․ այն միայն դիտելու համար է։
Կոնստրուկտորում քաշելով սահմանված հարցերի հերթականությունը նույնն է, ինչ բջջային հավելվածում։
Պատճենում, ջնջում և վերականգնում
Աշխատանք → Չեկլիստներ ցանկում յուրաքանչյուր չեկլիստ ունի … մենյու՝ Խմբագրել, Տեղափոխել թղթապանակ, Կրկնօրինակել (պատճեն՝ բոլոր բաժիններով և հարցերով, նույն թղթապանակում) և Ջնջել։ Ջնջված չեկլիստները 90 օր մնում են ձախ վահանակի Ջնջված բաժնում․ այնտեղից կարող եք դրանք Վերականգնել։ Մի քանի չեկլիստ միանգամից ջնջելու կամ վերականգնելու համար տե՛ս Թղթապանակներ և չեկլիստների ցանկ։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարո՞ղ եմ ստեղծել հարց սանդղակով կամ բազմակի ընտրությամբ
Ոչ։ Ներկայումս հարցերի երկու տեսակ կա՝ Այո / Ոչ և Տեքստային դաշտ։ Կետի կարևորությունը սահմանեք դրա կշռով։
Ինչո՞ւ կշռի փոփոխությունը չազդեց արդյունքի վրա
Ամենայն հավանականությամբ, չեկլիստի գնահատման եղանակը Տոկոսներով է․ այդ դեպքում բոլոր կետերն ունեն նույն կշիռը։ Կարգավորումներ-ում փոխեք եղանակը Միավորներով։
Ինչպես պահպանել կարգը, երբ չեկլիստները շատ են
Դասավորեք չեկլիստները թղթապանակներում անմիջապես Աշխատանք → Չեկլիստներ ցանկում․ քաշեք դրանք ձախ վահանակի թղթապանակների վրա կամ տեղափոխեք մի քանիսը միանգամից։ Ցանկում կա նաև որոնում ըստ անվանման, նկարագրության, հեղինակի և թղթապանակի, ինչպես նաև Օգտագործվում են / Աուդիտներ չեն եղել փոխանջատիչները։ Մանրամասները՝ Թղթապանակներ և չեկլիստների ցանկ հոդվածում։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։