Աուդիտների պլանավորող. ակնարկ
Պլանավորողը կրկնվող աուդիտները դասավորում է օրացույցում. դուք մեկ անգամ նշում եք չեկլիստը, լոկացիաները, աուդիտորը և ժամանակացույցը, իսկ jeCheck-ը յուրաքանչյուր ամսաթվի համար ստեղծում է աուդիտ, ուղարկում է հիշեցումներ և ավտոմատ նշում կատարվածները։ Բաժինը գտնվում է Աշխատանք → Պլանավորող մենյուում։
Ինչպես է աշխատում
- Ադմինիստրատորը ստեղծում է պլան։ Պլանավորել աուդիտ կոճակը բացում է վեց քայլից բաղկացած վարպետ. տե՛ս Ինչպես պլանավորել աուդիտներ։
- Աուդիտորը տեսնում է աուդիտները հավելվածում։ Բջջային հավելվածը ցույց է տալիս նրան այսօրվա համար նշանակված աուդիտները։ Եթե պլանում հիշեցումները միացված են, push-ը գալիս է աուդիտից մեկ օր և/կամ մեկ ժամ առաջ։ Աուդիտորին պլանավորողի հասանելիություն պետք չէ։
- jeCheck-ը համեմատում է պլանը փաստացիի հետ։ Եթե նույն չեկլիստով նույն լոկացիայում աուդիտն ուղարկվել է պլանային ամսաթվի պատուհանում (հենց այդ օրը կամ պլանի թույլատրելի շեղման սահմաններում), պլանային աուդիտը դառնում է Կատարված է։ Եթե ամսաթիվն անցել է, իսկ աուդիտ չկա՝ Ուշացած, իսկ պատուհանը փակվելուց հետո՝ Բաց թողնված։ Մանրամասն՝ Պլանային աուդիտների կարգավիճակները։
Բաժնի վերնագրի Ինչպես է աշխատում կոճակը բացում է տեսողական ուղեցույց՝ օրինակներով։
Ով ինչ կարող է անել
- Ընկերության ադմինիստրատորը ստեղծում, խմբագրում և ջնջում է պլաններ և շարքերի ձևանմուշներ, ինչպես նաև տեղափոխում, վերանշանակում և չեղարկում է առանձին աուդիտներ։
- Վեբ կաբինետի հասանելիություն ունեցող մյուս աշխատակիցները տեսնում են իրենց լոկացիաների (որոնց նշանակված են) պլանային աուդիտները և անձամբ իրենց նշանակված աուդիտները։ Նրանք կարող են նշել իրենց աուդիտը որպես կատարված և չեղարկել այդ նշումը։
Ամիսների և շաբաթների դիտում
Օրացույցի վերևում՝ ձախ կողմում, ‹ և › սլաքներն են և Այսօր կոճակը՝
- Ամիս, Ցանկ և Լոկացիաներ տեսքերում սլաքները տեղափոխում են ամիսների միջև;
- Շաբաթ և Աուդիտորներ տեսքերում՝ շաբաթների միջև;
- Այսօր-ը վերադարձնում է ընթացիկ ամսին կամ շաբաթին։
Էջի վերևի ցուցանիշները վերահաշվարկվում են ընտրված ամսվա համար։
Ցուցանիշներ էջի վերևում
Քարտերը հիմնված են ընտրված ամսվա աուդիտների վրա՝ կիրառված զտիչներով՝
- Աուդիտներ պլանում — քանի պլանային աուդիտ կա ամսում;
- Կատարված է, Ուշացած, Բաց թողնված — յուրաքանչյուր կարգավիճակի աուդիտների քանակը;
- Լոկացիաների ընդգրկում — ամսում պլանային աուդիտներ ունեցող լոկացիաների բաժինը;
- Կոնֆլիկտներ — նույն աուդիտորի ժամանակով համընկնող աուդիտները։
Թվի կողքին փոփոխությունն է նախորդ ամսվա համեմատ (կանաչը՝ ավելի լավ, կարմիրը՝ ավելի վատ), իսկ դրա տակ՝ մինի գծապատկեր ըստ շաբաթների՝ նախորդ և ընտրված ամիսների համար։ Եթե նախորդ ամսում պլանային աուդիտներ չեն եղել, փոփոխությունը չի ցուցադրվում։ Ուշացած-ը համեմատություն չունի. դա ժամանակավոր վիճակ է, քանի դեռ աուդիտի պատուհանը բաց է։
Օրացույցի տեսքեր
Փոխարկիչը օրացույցի վերևում՝
- Ամիս — ընտրված ամիսը։ Օրվա վանդակում ցուցադրվում է մինչև երեք աուդիտ, մնացածը՝ + ևս N հղման տակ։
- Շաբաթ — ընտրված շաբաթն ըստ ժամերի՝ 07:00-ից 20:00։
- Ցանկ — աուդիտներն ըստ օրերի։ Ընթացիկ ամսում՝ այսօրվանից մինչև ամսվա վերջ, գումարած հաջորդ ամսվա մեկ շաբաթը, մյուս ամիսներում՝ ամբողջ ամիսը։ Յուրաքանչյուրի մոտ ցուցադրվում են լոկացիան, աուդիտորը և Շարք կամ Միանգամյա նշանը։
- Աուդիտորներ — յուրաքանչյուր աուդիտորի ծանրաբեռնվածությունն ընտրված շաբաթում և կոնֆլիկտների քանակը։
- Լոկացիաներ — լոկացիաների ընդգրկումն ընտրված ամսում՝ պատասխանատու, աուդիտների հաճախականություն, վերջին և հաջորդ աուդիտ, կարգավիճակ։
Ցանկացած աուդիտի վրա սեղմելը բացում է դրա քարտը՝ ամսաթիվ, ժամ, լոկացիա, աուդիտոր, կրկնության կանոն, հաշվարկի պատուհան և շարքի պատմություն։ Ինչ կարելի է անել քարտում՝ տե՛ս Պլանային աուդիտների կարգավիճակները։
Լոկացիաների ընդգրկում
Լոկացիաներ տեսքում ընդգրկումը կատարված աուդիտների բաժինն է ընտրված ամսվա այն պլանային աուդիտների մեջ, որոնց ամսաթիվն արդեն եկել է՝
- 90% և ավելի — Լավ;
- 70%-ից 89% — Պահանջում է ուշադրություն;
- 70%-ից ցածր — Ռիսկի տակ;
- ամսվա բոլոր աուդիտները դեռ առջևում են — Մոտակա, պլանային աուդիտներ չկան — Առանց պլանի։
Պատասխանատուն լոկացիային նշանակված առաջին աշխատակիցն է։ Վերջին և հաջորդ աուդիտի սյունակներում «պլանավորված չէ» նշանակում է, որ բեռնված ժամանակահատվածում լոկացիան ապագա պլանային աուդիտներ չունի։
Զտիչներ և որոնում
Ըստ կարգավիճակի, լոկացիայի, աուդիտորի և չեկլիստի զտիչներն աշխատում են բոլոր տեսքերում։ Գտնել աուդիտ… դաշտը որոնում է ըստ լոկացիայի անվանման, չեկլիստի անվանման և աուդիտորի անվան։ Աջ կողմում երևում է, թե քանի աուդիտ է ցուցադրված ընտրված ժամանակահատվածի համար. Զրոյացնել-ը մաքրում է բոլոր զտիչները։
Ժամանակացույցի կոնֆլիկտներ
Կոնֆլիկտը նույն աուդիտորի երկու աուդիտ է նույն օրը, որոնք համընկնում են ժամանակով՝ հաշվի առնելով տևողությունը։ Այդպիսի աուդիտները նշվում են կարմիր կետով, իսկ աուդիտի քարտում նախազգուշացում է ցուցադրվում։ Դրանցից մեկը տեղափոխեք կամ վերանշանակեք։
Շարքերի ձևանմուշներ
Բաժնի վերնագրի Շարքերի ձևանմուշներ կոճակը (տեսանելի է ադմինիստրատորներին) բացում է պլանների պահպանված կարգավորումները՝ չեկլիստ, լոկացիաներ, աուդիտոր, ժամանակացույց, թույլատրելի շեղում և ծանուցումներ՝ առանց ամսաթվերի։ Ստեղծել պլան-ը բացում է վարպետը՝ արդեն լրացված ձևանմուշի կարգավորումներով։ Ինչպես պահպանել ձևանմուշը, բացատրված է Ինչպես պլանավորել աուդիտներ հոդվածում։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչպե՞ս տեսնել հաջորդ ամսվա աուդիտները
Սեղմեք օրացույցի վերևի › սլաքը։ Ամիս, Ցանկ և Լոկացիաներ տեսքերում այն առաջ է գնում մեկ ամսով, Շաբաթ և Աուդիտորներ տեսքերում՝ մեկ շաբաթով։
Որտե՞ղ տեսնել, թե որքանով է պլանը կատարվում երկար ժամանակահատվածում
Վերլուծություն → Պլանի կատարում բաժնում՝ ցանկացած ժամանակահատվածի համար, ըստ լոկացիաների, աուդիտորների և չեկլիստների։ Տե՛ս Պլանի կատարում և առաջադրանքներ։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։