Auditlar rejalashtiruvchisi: umumiy maʼlumot

Rejalashtiruvchi takrorlanadigan auditlarni kalendarga joylashtiradi: siz chek-list, lokatsiyalar, auditor va jadvalni bir marta belgilaysiz, jeCheck esa har bir sana uchun audit yaratadi, eslatmalar yuboradi va bajarilganlarini avtomatik belgilaydi. Boʻlim Ish → Rejalashtiruvchi menyusida.

Bu qanday ishlaydi

1. Administrator reja yaratadi. Auditni rejalashtirish tugmasi olti qadamli ustani ochadi — Auditlarni qanday rejalashtirish kerak maqolasiga qarang.
2. Auditor auditlarni ilovada koʻradi. Mobil ilova unga bugunga tayinlangan auditlarni koʻrsatadi. Agar rejada eslatmalar yoqilgan boʻlsa, auditdan bir kun va/yoki bir soat oldin push keladi. Auditorga Rejalashtiruvchiga kirish huquqi kerak emas.
3. jeCheck rejani haqiqatda boʻlgan narsa bilan solishtiradi. Agar shu lokatsiyada shu chek-list boʻyicha audit rejadagi sana oynasi ichida (oʻsha kunning oʻzida yoki rejadagi ruxsat etilgan chetga chiqish doirasida) yuborilsa, rejali audit Bajarilgan boʻladi. Agar sana oʻtib, audit boʻlmagan boʻlsa — Muddati oʻtgan; oyna yopilgach — Oʻtkazib yuborilgan. Batafsil Rejali auditlar holatlari maqolasida.

Boʻlim sarlavhasidagi Bu qanday ishlaydi tugmasi misollar bilan koʻrgazmali qoʻllanmani ochadi.

Kim nima qila oladi

• Kompaniya administratori rejalar va seriya shablonlarini yaratadi, tahrirlaydi va oʻchiradi, alohida auditlarni koʻchiradi, qayta tayinlaydi va bekor qiladi.
• Veb-kabinetga kirish huquqi bor boshqa xodimlar oʻz lokatsiyalaridagi (ular biriktirilgan) rejali auditlarni va shaxsan ularga tayinlanganlarni koʻradi. Ular oʻz auditini bajarilgan deb belgilashi va bu belgini olib tashlashi mumkin.

Oylar va haftalarni koʻrish

Kalendar ustida chapda ‹ va › strelkalari hamda Bugun tugmasi bor:

• Oy, Roʻyxat va Lokatsiyalar koʻrinishlarida strelkalar oylar boʻyicha oʻtkazadi;
• Hafta va Auditorlar koʻrinishlarida — haftalar boʻyicha;
• Bugun joriy oy yoki haftaga qaytaradi.

Sahifa yuqorisidagi koʻrsatkichlar tanlangan oy uchun qayta hisoblanadi.

Sahifa yuqorisidagi koʻrsatkichlar

Kartochkalar filtrlarni hisobga olgan holda tanlangan oy auditlari asosida tuziladi:

• Rejadagi auditlar — oyda nechta rejali audit borligi;
• Bajarilgan, Muddati oʻtgan, Oʻtkazib yuborilgan — har bir holatdagi auditlar soni;
• Lokatsiyalar qamrovi — oyda rejali auditlari bor lokatsiyalar ulushi;
• Ziddiyatlar — bir auditor uchun vaqti ustma-ust tushadigan auditlar.

Raqam yonida oldingi oyga nisbatan oʻzgarish (yashil — yaxshiroq, qizil — yomonroq), ostida esa oldingi va tanlangan oylar uchun haftalar boʻyicha mini-grafik bor. Agar oldingi oyda rejali auditlar boʻlmagan boʻlsa, oʻzgarish koʻrsatilmaydi. Muddati oʻtgan uchun solishtirish yoʻq: bu audit oynasi ochiq turgan vaqtdagi vaqtinchalik holat.

Kalendar koʻrinishlari

Kalendar ustidagi almashtirgich:

• Oy — tanlangan oy. Kun katagida uchtagacha audit koʻrsatiladi; qolganlari + yana N ta havolasi ortida.
• Hafta — tanlangan hafta soatlar boʻyicha, 07:00 dan 20:00 gacha.
• Roʻyxat — kunlar boʻyicha auditlar. Joriy oyda — bugundan oy oxirigacha va keyingi oyning bir haftasi; boshqa har qanday oyda — butun oy. Har birida lokatsiya, auditor va Seriya yoki Bir martalik belgisi koʻrsatiladi.
• Auditorlar — tanlangan haftada har bir auditorning yuklamasi va ziddiyatlar soni.
• Lokatsiyalar — tanlangan oy uchun lokatsiyalar qamrovi: masʼul, auditlar chastotasi, oxirgi va keyingi audit, holat.

Istalgan auditni bosish uning kartochkasini ochadi: sana, vaqt, lokatsiya, auditor, takrorlash qoidasi, hisobga olish oynasi va seriya tarixi. Kartochkada nima qilish mumkinligi — Rejali auditlar holatlari maqolasiga qarang.

Lokatsiyalar qamrovi

Lokatsiyalar koʻrinishida qamrov — tanlangan oyda sanasi allaqachon kelgan lokatsiya rejali auditlari orasida bajarilganlar ulushi:

• 90% va undan yuqori — Meʼyorda;
• 70% dan 89% gacha — Eʼtibor talab qiladi;
• 70% dan past — Xavf ostida;
• oyning barcha auditlari hali oldinda — Oldinda; rejali auditlar yoʻq — Reja yoʻq.

Masʼul — lokatsiyaga biriktirilgan birinchi xodim. Oxirgi va keyingi audit ustunlaridagi «rejalashtirilmagan» yozuvi yuklangan davrda lokatsiyada kelgusi rejali auditlar yoʻqligini bildiradi.

Filtrlar va qidiruv

Holat, lokatsiya, auditor va chek-list boʻyicha filtrlar barcha koʻrinishlarda ishlaydi. Auditni topish… maydoni lokatsiya nomi, chek-list nomi va auditor ismi boʻyicha qidiradi. Oʻngda tanlangan davr uchun nechta audit koʻrsatilgani koʻrinadi; Tozalash barcha filtrlarni olib tashlaydi.

Jadvaldagi ziddiyatlar

Ziddiyat — bir auditorning bir kundagi, davomiylikni hisobga olganda vaqti ustma-ust tushadigan ikkita auditi. Bunday auditlar qizil nuqta bilan belgilanadi, audit kartochkasida esa ogohlantirish koʻrsatiladi. Ulardan birini koʻchiring yoki qayta tayinlang.

Seriya shablonlari

Boʻlim sarlavhasidagi Seriya shablonlari tugmasi (administratorlarga koʻrinadi) saqlangan reja sozlamalarini ochadi: chek-list, lokatsiyalar, auditor, jadval, ruxsat etilgan chetga chiqish va bildirishnomalar — sanalarsiz. Reja yaratish shablon sozlamalari bilan allaqachon toʻldirilgan ustani ochadi. Shablonni qanday saqlash Auditlarni qanday rejalashtirish kerak maqolasida tushuntirilgan.

Koʻp beriladigan savollar