აუდიტების დამგეგმავი: მიმოხილვა

დამგეგმავი განმეორებად აუდიტებს კალენდარზე ალაგებს: ერთხელ მიუთითებთ ჩეკლისტს, ლოკაციებს, აუდიტორსა და განრიგს, jeCheck კი ქმნის აუდიტს ყოველი თარიღისთვის, აგზავნის შეხსენებებს და შესრულებულებს ავტომატურად ნიშნავს. განყოფილება მენიუშია სამუშაო → დამგეგმავი.

როგორ მუშაობს

1. ადმინისტრატორი ქმნის გეგმას. ღილაკი აუდიტის დაგეგმვა ხსნის ექვსნაბიჯიან ოსტატს — იხილეთ როგორ დავგეგმოთ აუდიტები.
2. აუდიტორი აუდიტებს აპლიკაციაში ხედავს. მობილური აპლიკაცია აჩვენებს მისთვის დღეისთვის დანიშნულ აუდიტებს. თუ გეგმაში შეხსენებები ჩართულია, push მოდის აუდიტამდე ერთი დღით და/ან ერთი საათით ადრე. აუდიტორს დამგეგმავზე წვდომა არ სჭირდება.
3. jeCheck გეგმას ფაქტობრივად ჩატარებულს ადარებს. თუ იმავე ჩეკლისტით იმავე ლოკაციაზე აუდიტი გაიგზავნა დაგეგმილი თარიღის ფანჯარაში (თავად დღეს ან გეგმის დაშვების ფარგლებში), დაგეგმილი აუდიტი ხდება შესრულებული. თუ თარიღი გავიდა და აუდიტი არ არის — ვადაგადაცილებული; ფანჯრის დახურვის შემდეგ — გამოტოვებული. დაწვრილებით — დაგეგმილი აუდიტების სტატუსები.

ღილაკი როგორ მუშაობს განყოფილების სათაურში ხსნის ვიზუალურ გზამკვლევს მაგალითებით.

ვის რისი გაკეთება შეუძლია

• კომპანიის ადმინისტრატორი ქმნის, ცვლის და შლის გეგმებსა და სერიების შაბლონებს, ასევე გადააქვს, ხელახლა ნიშნავს და აუქმებს ცალკეულ აუდიტებს.
• ვებ-კაბინეტზე წვდომის მქონე სხვა თანამშრომლები ხედავენ თავიანთი ლოკაციების (რომლებზეც მიბმულნი არიან) და პირადად მათზე დანიშნულ დაგეგმილ აუდიტებს. მათ შეუძლიათ საკუთარი აუდიტის შესრულებულად მონიშვნა და ამ ნიშნის მოხსნა.

თვეებისა და კვირების დათვალიერება

კალენდრის ზემოთ მარცხნივ არის ისრები ‹ და › და ღილაკი დღეს:

• ხედებში თვე, სია და ლოკაციები ისრები თვეებს შორის გადაადგილდება;
• ხედებში კვირა და აუდიტორები — კვირებს შორის;
• დღეს მიმდინარე თვეს ან კვირას აბრუნებს.

გვერდის ზედა ნაწილის მაჩვენებლები არჩეული თვისთვის გადაითვლება.

მაჩვენებლები გვერდის ზედა ნაწილში

ბარათები არჩეული თვის აუდიტებით აიგება, ფილტრების გათვალისწინებით:

• აუდიტები გეგმაში — რამდენი დაგეგმილი აუდიტია თვეში;
• შესრულებულია, ვადაგადაცილებული, გამოტოვებული — აუდიტების რაოდენობა თითოეულ სტატუსში;
• ლოკაციების დაფარვა — ლოკაციების წილი, რომლებსაც თვეში დაგეგმილი აუდიტები აქვს;
• კონფლიქტები — ერთი და იმავე აუდიტორის აუდიტები, რომლებიც დროში ემთხვევა.

რიცხვის გვერდით ჩანს ცვლილება წინა თვესთან შედარებით (მწვანე — უკეთესია, წითელი — უარესი), მის ქვეშ კი მინი-დიაგრამა კვირების მიხედვით წინა და არჩეული თვისთვის. თუ წინა თვეში დაგეგმილი აუდიტები არ იყო, ცვლილება არ ჩანს. ვადაგადაცილებულს შედარება არ აქვს: ეს დროებითი მდგომარეობაა, სანამ აუდიტის ფანჯარა ღიაა.

კალენდრის ხედები

გადამრთველი კალენდრის ზემოთ:

• თვე — არჩეული თვე. დღის უჯრაში ჩანს სამამდე აუდიტი; დანარჩენი ბმულის + კიდევ N უკანაა.
• კვირა — არჩეული კვირა საათების მიხედვით, 07:00-დან 20:00-მდე.
• სია — აუდიტები დღეების მიხედვით. მიმდინარე თვეში — დღეიდან თვის ბოლომდე პლუს შემდეგი თვის ერთი კვირა; ნებისმიერ სხვა თვეში — მთელი თვე. თითოეულზე ჩანს ლოკაცია, აუდიტორი და ნიშანი სერია ან ერთჯერადი.
• აუდიტორები — თითოეული აუდიტორის დატვირთვა არჩეულ კვირაში და კონფლიქტების რაოდენობა.
• ლოკაციები — ლოკაციების დაფარვა არჩეულ თვეში: პასუხისმგებელი, აუდიტების სიხშირე, ბოლო და შემდეგი აუდიტი, სტატუსი.

ნებისმიერ აუდიტზე დაწკაპუნება ხსნის მის ბარათს: თარიღი, დრო, ლოკაცია, აუდიტორი, განმეორების წესი, ჩათვლის ფანჯარა და სერიის ისტორია. რისი გაკეთება შეიძლება ბარათში — იხილეთ დაგეგმილი აუდიტების სტატუსები.

ლოკაციების დაფარვა

ხედში ლოკაციები დაფარვა არის შესრულებული აუდიტების წილი ლოკაციის იმ დაგეგმილ აუდიტებს შორის არჩეულ თვეში, რომელთა თარიღიც უკვე დადგა:

• 90% და მეტი — ნორმაშია;
• 70%-დან 89%-მდე — ყურადღებას საჭიროებს;
• 70%-ზე ნაკლები — რისკის ქვეშ;
• თვის ყველა აუდიტი ჯერ წინაა — წინ; დაგეგმილი აუდიტები არ არის — გეგმა არ არის.

პასუხისმგებელი ლოკაციაზე მიბმული პირველი თანამშრომელია. „არ არის დაგეგმილი“ ბოლო და შემდეგი აუდიტის სვეტებში ნიშნავს, რომ ჩატვირთულ პერიოდში ლოკაციას მომავალი დაგეგმილი აუდიტები არ აქვს.

ფილტრები და ძიება

ფილტრები სტატუსის, ლოკაციის, აუდიტორისა და ჩეკლისტის მიხედვით ყველა ხედში მუშაობს. ველი აუდიტის ძიება… ეძებს ლოკაციის, ჩეკლისტისა და აუდიტორის სახელით. მარჯვნივ ჩანს, რამდენი აუდიტია ნაჩვენები არჩეული პერიოდისთვის; გასუფთავება ყველა ფილტრს ასუფთავებს.

განრიგის კონფლიქტები

კონფლიქტი არის ერთი და იმავე აუდიტორის ორი აუდიტი ერთსა და იმავე დღეს, რომლებიც ხანგრძლივობის გათვალისწინებით დროში ემთხვევა. ასეთი აუდიტები წითელი წერტილით არის მონიშნული, აუდიტის ბარათში კი ჩანს გაფრთხილება. გადაიტანეთ ან ხელახლა დანიშნეთ ერთ-ერთი მათგანი.

სერიების შაბლონები

ღილაკი სერიების შაბლონები განყოფილების სათაურში (ადმინისტრატორებს უჩანთ) ხსნის გეგმების შენახულ პარამეტრებს: ჩეკლისტი, ლოკაციები, აუდიტორი, განრიგი, დაშვება და შეტყობინებები — თარიღების გარეშე. გეგმის შექმნა ხსნის ოსტატს, უკვე შევსებულს შაბლონის პარამეტრებით. როგორ შევინახოთ შაბლონი, აღწერილია სტატიაში როგორ დავგეგმოთ აუდიტები.

ხშირად დასმული კითხვები