როლები და უფლებები — ადმინისტრატორი, თანამდებობები, მენეჯერები

რისი გაკეთება შეუძლია თანამშრომელს jeCheck-ში, დამოკიდებულია ადმინისტრატორის ნიშანზე, თანამდებობაზე, იმაზე, რომელ ლოკაციებს ხელმძღვანელობს, და მის როლებზე განყოფილებაში „უფლებები და როლები“. ქვემოთ — რას იძლევა თითოეული ეს პარამეტრი და სად ყენდება.

ადმინისტრატორი და თანამშრომელი

ახალი თანამშრომელი ჩვეულებრივ მომხმარებლად იქმნება. ადმინისტრატორად დასანიშნად:

1. გახსენით თანამშრომლის წვდომის პარამეტრები. პერსონალი → თანამშრომლები → თანამშრომელი → ჩანართი წვდომა, ან პარამეტრები → უფლებები და როლები → ჩანართი თანამშრომლები → თანამშრომელი.
2. ჩართეთ „კომპანიის ადმინისტრატორი“ ბლოკში შესვლა და ადმინისტრირება.
3. დაადასტურეთ. ფანჯარაში დაინიშნოს ადმინისტრატორად? დააჭირეთ დანიშვნა.

ნიშნის მოსახსნელად გამორთეთ იგივე გადამრთველი და დაადასტურეთ ფანჯარაში მოიხსნას ადმინისტრატორებიდან? — თანამშრომელს მხოლოდ მისი როლების უფლებები და პირადი უფლებები დარჩება.

• ადმინისტრატორი — ყველაფერი შეუძლია: ყველა განყოფილება, პარამეტრი და კომპანიის ყველა ლოკაცია. ადმინისტრატორის უფლებები არ იწყობა და არ იზღუდება. ადმინისტრატორს ვებ-კაბინეტში შესვლა ყოველთვის შეუძლია.
• მომხმარებელი — ჩვეულებრივი თანამშრომელი. რას ხედავს და რისი გაკეთება შეუძლია, განსაზღვრავს მისი როლები და პირადი უფლებები განყოფილებაში პარამეტრები → უფლებები და როლები: ნაგულისხმევად — საკუთარი ლოკაციების ანალიტიკა, აუდიტების ჟურნალი, დამგეგმავი, დავალებები და HACCP. თუ განყოფილება ხელმისაწვდომი არ არის, ის მენიუში არ ჩანს, ბმულით გახსნისას კი ჩნდება შეტყობინება უფლებების ნაკლებობის შესახებ.

თანამშრომლის ადმინისტრატორად დანიშვნა ან ამ ნიშნის მოხსნა მხოლოდ ადმინისტრატორს შეუძლია. საკუთარი თავისთვის ნიშნის მოხსნა შეუძლებელია. ვინც კომპანია დაარეგისტრირა, ავტომატურად ადმინისტრატორი ხდება და ყოველთვის რჩება.

თანამდებობები

თანამდებობა (როლი) თანამშრომლის საქმიანობაა: „შეფ-მზარეული“, „ბარისტა“, „მენეჯერი“. თანამშრომელს ერთი თანამდებობა აქვს, ყველა ლოკაციისთვის საერთო.

თანამდებობებს იყენებს:

• ავტომატიზაცია — ჩეკლისტში როლი ენიჭება სექციას ან კითხვას, სცენარი კი დარღვევის დავალებას შემოწმებულ ლოკაციაზე ამ როლის მქონე თანამშრომელს უგზავნის;
• ტესტირება — ტესტები თანამდებობის მიხედვით ინიშნება;
• ინსტრუქციები — ინსტრუქციები თანამდებობებს ეგზავნება.

როგორ შევქმნათ და შევცვალოთ თანამდებობები

1. გახსენით სია. პერსონალი → თანამშრომლები, ჩანართი თანამდებობები. ჩანართის სახელის გვერდით თანამდებობების რაოდენობა ჩანს.

2. დაამატეთ თანამდებობა. ჩაწერეთ სახელი ველში ახალი თანამდებობა და დააჭირეთ დამატება.

   

3. გადაარქვით სახელი ან წაშალეთ. თითოეულ თანამდებობას აქვს ღილაკები სახელის გადარქმევა და წაშლა. სახელის გვერდით ჩანს, რამდენი თანამშრომელი იკავებს მას.

თანამშრომლისთვის თანამდებობის მინიჭება შეგიძლიათ მის ბარათში (ველი თანამდებობა) ან ჩანართზე ლოკაციები და გუნდები (სვეტი როლი). იქვე, ბლოკში როლები, ახალი როლის დამატებაც შეგიძლიათ, მაგრამ სახელის გადარქმევა ან წაშლა მხოლოდ ჩანართზე თანამდებობები შეიძლება.

ლოკაციის მენეჯერი

მენეჯერები ინიშნება განყოფილებაში პარამეტრები → ლოკაციები და რეგიონები — თითოეული ლოკაციისთვის ცალკე, ლოკაციების ჯგუფისთვის კი — რეგიონის მენეჯერები. მენეჯერები ამოწმებენ დავალებების შესრულებას და იღებენ შეტყობინებებს ვადაგადაცილებაზე და დავალებებს, რომლებისთვისაც ლოკაციაზე საჭირო თანამდებობის თანამშრომელი ვერ მოიძებნა. თუ ლოკაციას საკუთარი მენეჯერი არ ჰყავს, მუშაობს რეგიონის მენეჯერი, თუ არც ის არის — ასეთი დავალებები ადმინისტრატორებს მიდის.

ყოველი მენეჯერი ავტომატურად იღებს სისტემურ როლს „ლოკაციის მენეჯერი“: ნაგულისხმევად ცვლების გრაფიკი, აღრიცხვა, ტაბელი, KPI, მოთხოვნები, ლოკაციის პარამეტრები, HACCP-ის გადახრებთან მუშაობა და დავალებების დადასტურება — იმ ლოკაციებზე, რომლებსაც ხელმძღვანელობს. ამ როლის შემადგენლობის შეცვლა შეიძლება განყოფილებაში უფლებები და როლები.

როგორ დავნიშნოთ მენეჯერები — როგორ დავამატოთ ლოკაციები და შევკრიბოთ გუნდები. თანამშრომლის ბარათის ჩანართზე წვდომა ჩანს, რომელ ლოკაციებსა და რეგიონებს ხელმძღვანელობს ის და შეუძლია თუ არა ყველა ლოკაციაზე მუშაობა; ამის შეცვლა ბმულით შეცვლა „ლოკაციებსა და რეგიონებში“ შეიძლება.

დანარჩენი უფლებები: როლები

დანარჩენი ყველაფერი — ვინ ადგენს გრაფიკს, ვინ ხედავს ხელფასსა და განაკვეთებს, ვინ მართავს კადრებს, ქმნის ტესტებს, მართავს HACCP-ს, აექსპორტებს ანგარიშებს — იწყობა როლებითა და პირადი უფლებებით განყოფილებაში პარამეტრები → უფლებები და როლები. იქვეა მზა როლები „ბუღალტერი“, „HR“, „HACCP ტექნოლოგი“ და „აუდიტორი“. ყოფილი ნიშნები „ტესტების რედაქტორი“ და „HACCP-მენეჯერები“ შეიცვალა უფლებით „ტესტების შექმნა და რედაქტირება“ და როლით „HACCP ტექნოლოგი“; ვისაც ისინი ჰქონდა, შესაბამისი უფლებები ავტომატურად მიიღო. დაწვრილებით — უფლებები და როლები.

იგივე პარამეტრები ერთი თანამშრომლისთვის — მის ბარათში ჩანართზე წვდომა (ჩანს მათთვის, ვისაც აქვს უფლება „თანამშრომლებისთვის როლებისა და უფლებების მინიჭება“, „წვდომის ჟურნალი“ ან „თანამშრომლების შესვლა“; მხოლოდ „თანამშრომლების შესვლა“ უფლებით ჩანართზე მხოლოდ ბლოკი შესვლა და ადმინისტრირება ჩანს).

როგორ ხედავენ თანამშრომლები თავიანთ როლს

თანამშრომლის პროფილში არის ბარათი როლი და ლოკაციები: წვდომის ტიპი (ადმინისტრატორი ან თანამშრომელი), თანამდებობა და ლოკაციები, სადაც ის მუშაობს, საჭიროებისამებრ ნიშნით „მენეჯერი“. თანამშრომელი მათ თავად არ ცვლის.

ხშირად დასმული კითხვები