როლები და უფლებები — ადმინისტრატორი, თანამდებობები, მენეჯერები
jeCheck-ში უფლებები რამდენიმე პარამეტრით განისაზღვრება: მომხმარებლის ტიპით, თანამდებობით, ლოკაციაზე მენეჯერის როლით და ცალკეული ნიშნებით, როგორიცაა ტესტების რედაქტორი. ქვემოთ აღწერილია, რას იძლევა თითოეული მათგანი და სად დგება.
ადმინისტრატორი და მომხმარებელი
ტიპი ირჩევა თანამშრომლის ბარათში განყოფილებაში მართვა → მომხმარებლები (ველი მომხმარებლის ტიპი).
- ადმინისტრატორი — წვდომა ყველა განყოფილებასა და პარამეტრზე და კომპანიის ყველა ლოკაციაზე. მხოლოდ ადმინისტრატორებს შეუძლიათ გახსნან მომხმარებლები, ლოკაციები, ჩეკლისტები, ავტომატიზაცია, საიდუმლო სტუმარი და დაგზავნები და შეცვალონ ორგანიზაციის პარამეტრები (სხვებს მხოლოდ ნახვა შეუძლიათ). ადმინისტრატორს ვებ-კაბინეტში შესვლა ყოველთვის შეუძლია.
- მომხმარებელი — ჩვეულებრივი თანამშრომელი. ანალიტიკაში ის მხოლოდ იმ ლოკაციებს ხედავს, რომლებზეც მიბმულია. მხოლოდ ადმინისტრატორებისთვის განკუთვნილი განყოფილებები მისთვის არ იხსნება — ის ხედავს შეტყობინებას, რომ უფლებები არ ჰყოფნის.
ვინც კომპანია დაარეგისტრირა, ავტომატურად ადმინისტრატორი ხდება.
ადმინისტრატორებად მხოლოდ ისინი დანიშნეთ, ვინც კომპანიას რეალურად აწყობს. ლოკაციების მენეჯერებს, როგორც წესი, საკმარისია ტიპი მომხმარებელი ნიშნით მენეჯერი თავიანთ ლოკაციაზე.
თანამდებობები
თანამდებობა (როლი) თანამშრომლის საქმიანობაა: „შეფ-მზარეული“, „ბარისტა“, „მენეჯერი“. თანამშრომელს ერთი თანამდებობა აქვს, ყველა ლოკაციისთვის საერთო.
თანამდებობებს იყენებს:
- ავტომატიზაცია — ჩეკლისტში როლი ენიჭება სექციას ან კითხვას, სცენარი კი დარღვევის დავალებას შემოწმებულ ლოკაციაზე ამ როლის მქონე თანამშრომელს უგზავნის;
- ტესტირება — ტესტები თანამდებობის მიხედვით ინიშნება;
- ინსტრუქციები — ინსტრუქციები თანამდებობებს ეგზავნება.
როგორ შევქმნათ და შევცვალოთ თანამდებობები
-
გახსენით სია. მართვა → მომხმარებლები, ჩანართი თანამდებობები. ჩანართის სახელის გვერდით თანამდებობების რაოდენობა ჩანს.
-
დაამატეთ თანამდებობა. ჩაწერეთ სახელი ველში ახალი თანამდებობა და დააჭირეთ დამატება.
ჩანართი „თანამდებობები“: დამატება, სახელის გადარქმევა და წაშლა -
გადაარქვით სახელი ან წაშალეთ. თითოეულ თანამდებობას აქვს ღილაკები სახელის გადარქმევა და წაშლა. სახელის გვერდით ჩანს, რამდენი თანამშრომელი იკავებს მას.
თანამშრომლისთვის თანამდებობის მინიჭება შეგიძლიათ მის ბარათში (ველი თანამდებობა) ან ჩანართზე ლოკაციები და გუნდები (სვეტი როლი). იქვე, ბლოკში როლები, ახალი როლის დამატებაც შეგიძლიათ, მაგრამ სახელის გადარქმევა ან წაშლა მხოლოდ ჩანართზე თანამდებობები შეიძლება.
თანამდებობის წაშლისას მისი მქონე თანამშრომლები თანამდებობის გარეშე რჩებიან, ამ როლის დარღვევების დავალებები კი ლოკაციების მენეჯერებთან იწყებს მისვლას.
ლოკაციის მენეჯერი
მენეჯერი ინიშნება ნიშნით სვეტში მენეჯერი ჩანართზე ლოკაციები და გუნდები — თითოეული ლოკაციისთვის ცალკე. მენეჯერები ამოწმებენ დავალებების შესრულებას და იღებენ შეტყობინებებს ვადაგადაცილების შესახებ, ასევე დავალებებს, რომლებისთვისაც ლოკაციაზე საჭირო როლის მქონე თანამშრომელი ვერ მოიძებნა. თუ ლოკაციას მენეჯერი არ ჰყავს, ეს დავალებები ადმინისტრატორებთან მიდის.
როგორ დავაყენოთ — როგორ დავამატოთ ლოკაციები და შევკრიბოთ გუნდები.
ტესტების რედაქტორი
ნიშანი ტესტების რედაქტორი თანამშრომლის ბარათში მას საშუალებას აძლევს, შექმნას ტესტები, დანიშნოს ისინი და ნახოს შედეგები ადმინისტრატორობის გარეშე. დაწვრილებით ტესტების შესახებ — ტესტირება.
HACCP-მენეჯერი
HACCP-მოდულს საკუთარი როლი აქვს — HACCP-მენეჯერები. ისინი მართავენ გეგმას, ჟურნალებსა და ცნობარებს და ხურავენ კრიტიკულ გადახრებს. ადმინისტრატორები ყოველთვის HACCP-მენეჯერები არიან. ისინი ინიშნებიან HACCP-მოდულის პარამეტრებში — იხილეთ HACCP.
როგორ ხედავენ თანამშრომლები თავიანთ როლს
თანამშრომლის პროფილში არის ბარათი როლი და ლოკაციები: წვდომის ტიპი (ადმინისტრატორი ან თანამშრომელი), თანამდებობა და ლოკაციები, სადაც ის მუშაობს, საჭიროების შემთხვევაში ნიშნით „მენეჯერი“. მათი შეცვლა მხოლოდ ადმინისტრატორს შეუძლია.
ხშირად დასმული კითხვები
შეიძლება თანამშრომელს ორი თანამდებობა ჰქონდეს?
არა, თანამშრომელს ერთი თანამდებობა აქვს. თუ ვინმე მოვალეობებს ითავსებს, შექმენით თანამდებობა, რომელიც ამას ასახავს, ან აირჩიეთ მთავარი.
შეიძლება ადმინისტრატორისთვის ვებ-კაბინეტის დახურვა?
არა. ადმინისტრატორებს და კომპანიის შემქმნელს ვებ-კაბინეტში შესვლა ყოველთვის შეუძლიათ. იხილეთ ვებ-კაბინეტზე წვდომა და რეჟიმი „მხოლოდ აპლიკაცია“.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.