Доступ к дашборду: поделиться с коллегами и всей компанией
Новый дашборд видите только вы. Им можно поделиться с конкретными коллегами или — администратору — открыть всей компании. Что бы ни было на дашборде, каждый видит данные только по своим правам: свои локации и разрешённые разделы.
Как поделиться
- Нажмите «Поделиться». Откроется окно Доступ к дашборду.
- Выберите, кто видит. Только я и выбранные коллеги — дашборд видят люди из списка. Вся компания — вкладка появится у всех сотрудников с доступом в кабинет (этот вариант доступен только администратору компании).
- Добавьте коллег. Начните вводить имя или email в поле Имя или email коллеги… и выберите человека.
- Задайте права. Для каждого — Просмотр или Правка; Убрать — закрыть доступ. Для дашборда всей компании галочка Все могут править карточки и раскладку даёт правку всем.
- Нажмите «Сохранить доступ».
Рядом с названием чужого дашборда написано, от кого он («от Анны»), у дашборда компании — пометка Вся компания.
Кто что может
| Действие | Кто |
|---|---|
| Смотреть | владелец, коллеги из списка, при «Вся компания» — все сотрудники с доступом в кабинет |
| Править карточки, раскладку, название, фильтры по умолчанию | владелец; коллеги с правом Правка; при «Вся компания» — администраторы, а с галочкой Все могут править карточки и раскладку — все |
| Менять доступ и удалять | владелец; для дашборда всей компании — также администраторы |
| Сделать дашборд общим для всей компании | только администратор |
| Дублировать себе | все, кто видит дашборд |
Дублировать себе
Если дашборд можно только смотреть, над ним есть кнопка Дублировать себе: создаётся ваша личная копия со всеми карточками, которую можно менять как угодно. Тем, кто может править, та же функция доступна в меню ⋮ → Дублировать дашборд.
Удаление
⋮ → Удалить дашборд. Дашборд пропадёт у всех, с кем им поделились; данные в разделах (аудиты, задачи и т. п.) не затрагиваются.
Частые вопросы
Я открыл дашборд директора и вижу только свою точку — это ошибка?
Нет. Данные карточек считаются по правам того, кто смотрит: сотрудник видит только локации, к которым привязан. Директор на том же дашборде видит всю сеть.
Можно ли скрыть общий дашборд у себя?
Да: в меню вкладки — Скрыть из вкладок. Дашборд уйдёт в Ещё, у остальных он останется.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.