Роли и права — администратор, должности, управляющие

Что сотрудник может в jeCheck, зависит от отметки администратора, должности, руководства точками и ролей в разделе «Права и роли». Ниже — что даёт каждая из этих настроек и где она задаётся.

Администратор и сотрудник

Новый сотрудник создаётся обычным пользователем. Чтобы сделать его администратором:

1. Откройте настройки доступа сотрудника. Персонал → Сотрудники → сотрудник → вкладка Доступ, или Управление → Права и роли → вкладка Сотрудники → сотрудник.
2. Включите «Администратор компании» в блоке Вход и администрирование.
3. Подтвердите. В окне Назначить администратором? нажмите Назначить.

Чтобы снять отметку, выключите тот же переключатель и подтвердите в окне Снять с администраторов? — у сотрудника останутся только права из его ролей и личные права.

• Администратор — может всё: все разделы, настройки и все точки компании. Права администратора не настраиваются и не ограничиваются. Администратор всегда может входить в веб-кабинет.
• Пользователь — обычный сотрудник. Что он видит и может, определяют его роли и личные права в Управление → Права и роли: по умолчанию — аналитика, журнал аудитов, планировщик, задачи и ХАССП своих точек. Если раздел недоступен, он не показывается в меню, а при открытии по ссылке появится сообщение о недостатке прав.

Сделать сотрудника администратором или снять эту отметку может только администратор. Снять её с самого себя нельзя. Тот, кто зарегистрировал компанию, становится администратором автоматически и остаётся им всегда.

Должности

Должность (роль) — это функция сотрудника: «Шеф», «Бариста», «Управляющий». У сотрудника одна должность, общая для всех точек.

На должность опираются:

• автоматизация — в чек-листе разделу или вопросу назначается роль, и сценарий отправляет задачу по нарушению сотруднику с этой ролью на точке аудита;
• тестирование — тесты назначаются по должностям;
• инструкции — инструкции адресуются должностям.

Как создать и изменить должности

1. Откройте справочник. Персонал → Сотрудники, вкладка Должности. Рядом с названием вкладки — число должностей.

2. Добавьте должность. Введите название в поле Новая должность и нажмите Добавить.

   

3. Переименуйте или удалите. У каждой должности есть кнопки Переименовать и Удалить. Рядом с названием видно, сколько сотрудников её занимают.

Назначить должность сотруднику можно в его карточке (поле Должность) или на вкладке Точки и команды (колонка Роль). Новую роль можно добавить и там — в блоке Роли, но переименовать или удалить — только на вкладке Должности.

Управляющий точки

Управляющих назначают в Управление → Точки и регионы — отдельно для каждой точки, а для группы точек — управляющих региона. Управляющие проверяют выполнение задач, получают просрочки и задачи, для которых на точке не нашлось сотрудника с нужной должностью. Если у точки нет своего управляющего, работает управляющий региона, а если нет и его — такие задачи уходят администраторам.

Каждый управляющий автоматически получает системную роль «Управляющий точки»: по умолчанию график смен, отметки, табель, KPI, заявки, настройки точки, работа с отклонениями ХАССП и подтверждение задач — на точках, которыми он руководит. Состав этой роли можно изменить в Права и роли.

Как назначить управляющих — Как добавить точки и собрать команды. На вкладке Доступ карточки сотрудника видно, какими точками и регионами он руководит и может ли работать на всех точках; изменить это можно по ссылке Изменить в «Точках и регионах».

Остальные права: роли

Всё остальное — кто составляет график, видит зарплату и ставки, ведёт кадры, создаёт тесты, управляет ХАССП, выгружает отчёты — настраивается ролями и личными правами в Управление → Права и роли. Там же есть готовые роли «Бухгалтер», «HR», «Технолог ХАССП» и «Аудитор». Прежние отметки «Редактор тестов» и «Менеджеры ХАССП» заменены правами «Создание и правка тестов» и ролью «Технолог ХАССП»; у кого они были, получили соответствующие права автоматически. Подробно — Права и роли.

Те же настройки для одного сотрудника — в его карточке на вкладке Доступ (видна тем, у кого есть право «Назначение ролей и прав сотрудникам», «Журнал доступа» или «Вход сотрудников»; с одним только правом «Вход сотрудников» на вкладке виден лишь блок Вход и администрирование).

Как сотрудник видит свою роль

В Профиле сотрудника есть карточка Роль и точки: тип доступа (администратор или сотрудник), должность и точки, где он работает, с пометкой «управляющий». Сам сотрудник их не меняет.

Частые вопросы