Роли и права — администратор, должности, управляющие
Права в jeCheck складываются из нескольких настроек: типа пользователя, должности, роли управляющего на точке и отдельных отметок вроде «Редактор тестов». Ниже — что даёт каждая из них и где она задаётся.
Администратор и пользователь
Тип выбирается в карточке сотрудника в Управление → Пользователи (поле Тип пользователя).
- Администратор — доступ ко всем разделам и настройкам и ко всем точкам компании. Только администраторы открывают разделы Пользователи, Точки, Чек-листы, Автоматизация, Тайный гость и Рассылки и меняют Настройки организации (остальные видят их только для просмотра). Администратор всегда может входить в веб-кабинет.
- Пользователь — обычный сотрудник. В аналитике видит только точки, к которым привязан. Разделы только для администраторов у него не открываются — появится сообщение о недостатке прав.
Тот, кто зарегистрировал компанию, становится администратором автоматически.
Делайте администраторами только тех, кто действительно настраивает компанию. Управляющим точек обычно хватает типа Пользователь с отметкой Управляющий на их точке.
Должности
Должность (роль) — это функция сотрудника: «Шеф», «Бариста», «Управляющий». У сотрудника одна должность, общая для всех точек.
На должность опираются:
- автоматизация — в чек-листе разделу или вопросу назначается роль, и сценарий отправляет задачу по нарушению сотруднику с этой ролью на точке аудита;
- тестирование — тесты назначаются по должностям;
- инструкции — инструкции адресуются должностям.
Как создать и изменить должности
-
Откройте справочник. Управление → Пользователи, вкладка Должности. Рядом с названием вкладки — число должностей.
-
Добавьте должность. Введите название в поле Новая должность и нажмите Добавить.
Вкладка «Должности»: добавление, переименование и удаление -
Переименуйте или удалите. У каждой должности есть кнопки Переименовать и Удалить. Рядом с названием видно, сколько сотрудников её занимают.
Назначить должность сотруднику можно в его карточке (поле Должность) или на вкладке Точки и команды (колонка Роль). Новую роль можно добавить и там — в блоке Роли, но переименовать или удалить — только на вкладке Должности.
При удалении должности сотрудники с ней остаются без должности, а задачи по нарушениям для этой роли начинают уходить управляющим точек.
Управляющий точки
Управляющий отмечается галочкой в колонке Управляющий на вкладке Точки и команды — отдельно для каждой точки. Управляющие проверяют выполнение задач, получают просрочки и задачи, для которых на точке не нашлось сотрудника с нужной ролью. Если на точке нет управляющего, такие задачи уходят администраторам.
Как настроить — /docs/team/locations.
Редактор тестов
Галочка Редактор тестов в карточке сотрудника разрешает создавать тесты, назначать их и смотреть результаты, не будучи администратором. Подробнее о тестах — /docs/testing.
Менеджер ХАССП
В модуле ХАССП есть своя роль — Менеджеры ХАССП. Они управляют планом, журналами, справочниками и закрывают критические отклонения. Администраторы — менеджеры ХАССП всегда. Назначают их в настройках модуля ХАССП — см. /docs/haccp.
Как сотрудник видит свою роль
В Профиле сотрудника есть карточка Роль и точки: тип доступа (администратор или сотрудник), должность и точки, где он работает, с пометкой «управляющий». Менять их может только администратор.
Частые вопросы
Можно ли дать сотруднику две должности?
Нет, должность у сотрудника одна. Если человек совмещает обязанности, заведите должность, которая это отражает, или выберите основную.
Можно ли закрыть администратору веб-кабинет?
Нет. Администраторы и создатель компании входят в веб-кабинет всегда. См. /docs/team/web-access.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.