Uloge i prava — administrator, radna mesta, menadžeri

Šta zaposleni može u jeCheck-u zavisi od oznake administratora, radnog mesta, lokacija kojima rukovodi i uloga u odeljku „Prava i uloge“. U nastavku je šta daje svako od ovih podešavanja i gde se zadaje.

Administrator i zaposleni

Novi zaposleni se kreira kao običan korisnik. Da biste ga postavili za administratora:

1. Otvorite podešavanja pristupa zaposlenog. Osoblje → Zaposleni → zaposleni → kartica Pristup, ili Podešavanja → Prava i uloge → kartica Zaposleni → zaposleni.
2. Uključite „Administrator kompanije“ u bloku Prijava i administracija.
3. Potvrdite. U prozoru Postaviti za administratora? kliknite na Dodeli.

Da biste uklonili oznaku, isključite isti prekidač i potvrdite u prozoru Ukloniti iz administratora? — zaposlenom ostaju samo prava iz njegovih uloga i lična prava.

• Administrator — može sve: svi odeljci, podešavanja i sve lokacije kompanije. Prava administratora se ne podešavaju i ne ograničavaju. Administrator uvek može da se prijavi u veb-kabinet.
• Korisnik — običan zaposleni. Šta vidi i šta može da radi, određuju njegove uloge i lična prava u Podešavanja → Prava i uloge: podrazumevano — analitika, dnevnik audita, planer, zadaci i HACCP svojih lokacija. Ako odeljak nije dostupan, ne prikazuje se u meniju, a pri otvaranju preko linka pojavljuje se poruka o nedovoljnim pravima.

Samo administrator može da postavi zaposlenog za administratora ili da ukloni tu oznaku. Sebi ne možete ukloniti ovu oznaku. Ko je registrovao kompaniju, automatski postaje administrator i to ostaje zauvek.

Radna mesta

Radno mesto (uloga) je posao zaposlenog: „Šef kuhinje“, „Barista“, „Menadžer“. Zaposleni ima jedno radno mesto, zajedničko za sve lokacije.

Radna mesta koriste:

• automatizacija — u ček-listi se odeljku ili pitanju dodeljuje uloga, a scenario šalje zadatak za prekršaj zaposlenom sa tom ulogom na proverenoj lokaciji;
• testiranje — testovi se dodeljuju po radnom mestu;
• uputstva — uputstva se upućuju radnim mestima.

Kako kreirati i menjati radna mesta

1. Otvorite listu. Osoblje → Zaposleni, kartica Radna mesta. Broj radnih mesta prikazan je pored naziva kartice.

2. Dodajte radno mesto. Upišite naziv u polje za novo radno mesto i kliknite na Dodaj.

   

3. Preimenujte ili obrišite. Svako radno mesto ima dugmad Preimenuj i Obriši. Pored naziva se vidi koliko ga zaposlenih zauzima.

Radno mesto možete da dodelite zaposlenom u njegovoj kartici (polje Radno mesto) ili na kartici Lokacije i timovi (kolona Uloga). Tamo, u bloku Uloge, možete i da dodate novu ulogu, ali da je preimenujete ili obrišete možete samo na kartici Radna mesta.

Menadžer lokacije

Menadžeri se postavljaju u Podešavanja → Lokacije i regioni — posebno za svaku lokaciju, a za grupu lokacija — menadžeri regiona. Menadžeri proveravaju izvršenje zadataka i dobijaju upozorenja o kašnjenju i zadatke za koje na lokaciji nije pronađen zaposleni sa potrebnim radnim mestom. Ako lokacija nema svog menadžera, radi menadžer regiona, a ako ni njega nema — takvi zadaci idu administratorima.

Svaki menadžer automatski dobija sistemsku ulogu „Menadžer lokacije“: podrazumevano raspored smena, prijave, evidencija rada, KPI, zahtevi, podešavanja lokacije, rad sa HACCP odstupanjima i potvrda zadataka — na lokacijama kojima rukovodi. Sastav ove uloge može se promeniti u odeljku Prava i uloge.

Kako postaviti menadžere — Kako dodati lokacije i formirati timove. Na kartici Pristup u kartici zaposlenog vidi se kojim lokacijama i regionima rukovodi i da li može da radi na svim lokacijama; to se menja preko linka Izmeni u „Lokacijama i regionima“.

Ostala prava: uloge

Sve ostalo — ko pravi raspored, vidi zarade i satnice, vodi kadrove, kreira testove, upravlja HACCP-om, izvozi izveštaje — podešava se ulogama i ličnim pravima u Podešavanja → Prava i uloge. Tu su i gotove uloge „Knjigovođa“, „HR“, „HACCP tehnolog“ i „Kontrolor“. Ranije oznake „Uređivač testova“ i „HACCP menadžeri“ zamenjene su pravom „Kreiranje i izmena testova“ i ulogom „HACCP tehnolog“; oni koji su ih imali automatski su dobili odgovarajuća prava. Detaljno — Prava i uloge.

Ista podešavanja za jednog zaposlenog nalaze se u njegovoj kartici na kartici Pristup (vidljivo onima koji imaju pravo „Dodela uloga i prava zaposlenima“, „Dnevnik pristupa“ ili „Prijava zaposlenih“; samo sa pravom „Prijava zaposlenih“ na kartici se vidi samo blok Prijava i administracija).

Kako zaposleni vide svoju ulogu

U Profilu zaposlenog postoji kartica Uloga i lokacije: tip pristupa (administrator ili zaposleni), radno mesto i lokacije na kojima radi, uz oznaku „menadžer“ gde je to slučaj. Zaposleni ih ne menja sam.

Česta pitanja