Uloge i prava — administrator, radna mesta, menadžeri

Prava u jeCheck-u proizlaze iz nekoliko podešavanja: tipa korisnika, radnog mesta, uloge menadžera na lokaciji i posebnih oznaka, kao što je Uređivač testova. U nastavku je objašnjeno šta svako od njih daje i gde se podešava.

Administrator i korisnik

Tip se bira u kartici zaposlenog u odeljku Upravljanje → Korisnici (polje Tip korisnika).

• Administrator — pristup svim odeljcima i podešavanjima i svim lokacijama kompanije. Samo administratori mogu da otvore odeljke Korisnici, Lokacije, Ček-liste, Automatizacija, Tajni gost i Liste za slanje i da menjaju Podešavanja organizacije (ostali mogu samo da ih pregledaju). Administrator uvek može da se prijavi u veb-kabinet.
• Korisnik — običan zaposleni. U analitici vidi samo lokacije sa kojima je povezan. Odeljci namenjeni samo administratorima mu se ne otvaraju — dobija poruku da nema dovoljno prava.

Onaj ko je registrovao kompaniju automatski postaje administrator.

Radna mesta

Radno mesto (uloga) je posao zaposlenog: „Šef kuhinje“, „Barista“, „Menadžer“. Zaposleni ima jedno radno mesto, zajedničko za sve lokacije.

Radna mesta koriste:

• automatizacija — u ček-listi se odeljku ili pitanju dodeljuje uloga, a scenario šalje zadatak za prekršaj zaposlenom sa tom ulogom na proverenoj lokaciji;
• testiranje — testovi se dodeljuju po radnom mestu;
• uputstva — uputstva se upućuju radnim mestima.

Kako kreirati i menjati radna mesta

1. Otvorite listu. Upravljanje → Korisnici, kartica Radna mesta. Broj radnih mesta prikazan je pored naziva kartice.

2. Dodajte radno mesto. Upišite naziv u polje za novo radno mesto i kliknite na Dodaj.

   

3. Preimenujte ili obrišite. Svako radno mesto ima dugmad Preimenuj i Obriši. Pored naziva se vidi koliko ga zaposlenih zauzima.

Radno mesto možete da dodelite zaposlenom u njegovoj kartici (polje Radno mesto) ili na kartici Lokacije i timovi (kolona Uloga). Tamo, u bloku Uloge, možete i da dodate novu ulogu, ali da je preimenujete ili obrišete možete samo na kartici Radna mesta.

Menadžer lokacije

Menadžer se označava kvačicom u koloni Menadžer na kartici Lokacije i timovi — posebno za svaku lokaciju. Menadžeri proveravaju izvršenje zadataka i dobijaju upozorenja o kašnjenju i zadatke za koje na lokaciji nije pronađen zaposleni sa potrebnom ulogom. Ako lokacija nema menadžera, ti zadaci idu administratorima.

Kako se to podešava — Kako dodati lokacije i formirati timove.

Uređivač testova

Polje Uređivač testova u kartici zaposlenog omogućava mu da kreira testove, dodeljuje ih i pregleda rezultate, a da ne bude administrator. Više o testovima — Testiranje.

HACCP menadžer

Modul HACCP ima sopstvenu ulogu — HACCP menadžeri. Oni upravljaju planom, dnevnicima i šifarnicima i zatvaraju kritična odstupanja. Administratori su uvek HACCP menadžeri. Dodeljuju se u podešavanjima modula HACCP — vidi HACCP.

Kako zaposleni vide svoju ulogu

U Profilu zaposlenog postoji kartica Uloga i lokacije: tip pristupa (administrator ili zaposleni), radno mesto i lokacije na kojima radi, uz oznaku „menadžer“ gde je to slučaj. Promeniti ih može samo administrator.

Česta pitanja