Доступ в веб-кабинет и режим «Только приложение»
Линейным сотрудникам — бариста, поварам, продавцам — веб-кабинет обычно не нужен: аудиты, задачи, тесты и инструкции у них в мобильном приложении. Для них можно включить режим «Только приложение»: вход на сайт закрыт, приложение работает как обычно.
Как закрыть или открыть доступ
-
Откройте карточку сотрудника. Управление → Пользователи, нажмите на имя сотрудника или выберите Действия → Редактировать.
-
Снимите галочку «Доступ в веб-кабинет». Чтобы снова открыть доступ — поставьте её.
Карточка сотрудника: галочка «Доступ в веб-кабинет» снята -
Нажмите «Сохранить».
При создании нового сотрудника галочка стоит по умолчанию — снимите её прямо в форме Создать пользователя.
В списке сотрудников у тех, кому веб-кабинет закрыт, в колонке Тип стоит пометка Только приложение.
Администраторам и создателю компании веб-кабинет закрыть нельзя — для них галочка заблокирована и всегда включена.
Что видит сотрудник без доступа
- На сайте. При входе он увидит сообщение «Доступ в веб-кабинет закрыт администратором компании. Работайте в мобильном приложении jeCheck.» Если в момент изменения он уже был в веб-кабинете, его выведет из аккаунта при следующем действии.
- В приложении. Работает как раньше, с тем же email и паролем: проверки, задачи, тесты и инструкции.
Какие письма получает сотрудник
- Приглашение. Если создать сотрудника сразу без доступа, в письме-приглашении будут ссылки на мобильное приложение вместо ссылки на сайт.
- Новый пароль. При сбросе пароля или повторном приглашении сотрудник без доступа тоже получает письмо, рассчитанное на вход в приложение.
Чем этот режим отличается от удаления
| Только приложение | Удалён | |
|---|---|---|
| Мобильное приложение | работает | заблокировано |
| Где включается | галочка Доступ в веб-кабинет | Действия → Удалить |
Частые вопросы
Сотрудник без доступа может сменить пароль?
Смена пароля в профиле есть в веб-кабинете, поэтому сам сотрудник без доступа к сайту сменить его там не сможет. Если пароль нужно поменять, администратор выбирает Действия → Сбросить пароль — новый пароль придёт сотруднику на почту.
Влияет ли режим на тариф?
Нет. Пользователи на тариф не влияют, оплата зависит только от числа точек.
Можно ли закрыть доступ сразу нескольким сотрудникам?
Сейчас доступ меняется в карточке каждого сотрудника по отдельности.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.