Рөлдер мен құқықтар — әкімші, лауазымдар, басқарушылар

Қызметкердің jeCheck-те не істей алатыны әкімші белгісіне, лауазымына, қай нүктелерді басқаратынына және «Құқықтар мен рөлдер» бөліміндегі рөлдеріне байланысты. Төменде осы баптаулардың әрқайсысы не беретіні және қай жерде көрсетілетіні берілген.

Әкімші және қызметкер

Жаңа қызметкер қатардағы пайдаланушы ретінде құрылады. Оны әкімші ету үшін:

1. Қызметкердің қолжетімділік баптауларын ашыңыз. Персонал → Қызметкерлер → қызметкер → Қолжетімділік қойындысы немесе Басқару → Құқықтар мен рөлдер → Қызметкерлер қойындысы → қызметкер.
2. «Компания әкімшісі» ауыстырғышын қосыңыз — ол Кіру және әкімшілік блогында.
3. Растаңыз. Әкімші етіп тағайындау керек пе? терезесінде Тағайындау түймесін басыңыз.

Белгіні алып тастау үшін сол ауыстырғышты өшіріп, Әкімшілерден алып тастау керек пе? терезесінде растаңыз — қызметкерде тек оның рөлдеріндегі құқықтар мен жеке құқықтары қалады.

• Әкімші — бәрін істей алады: барлық бөлімдер, баптаулар және компанияның барлық нүктелері. Әкімшінің құқықтары бапталмайды және шектелмейді. Әкімші веб-кабинетке әрқашан кіре алады.
• Пайдаланушы — қатардағы қызметкер. Оның не көретінін және не істей алатынын Басқару → Құқықтар мен рөлдер бөліміндегі рөлдері мен жеке құқықтары анықтайды: әдепкі бойынша — өз нүктелерінің аналитикасы, аудиттер журналы, жоспарлағыш, тапсырмалары және ХАССП. Бөлім қолжетімсіз болса, ол мәзірде көрсетілмейді, ал сілтеме арқылы ашқанда құқық жеткіліксіз екені туралы хабар шығады.

Қызметкерді әкімші етуді немесе бұл белгіні алып тастауды тек әкімші жасай алады. Белгіні өзіңізден алып тастай алмайсыз. Компанияны тіркеген адам автоматты түрде әкімші болады және әрқашан әкімші болып қалады.

Лауазымдар

Лауазым (рөл) — қызметкердің атқаратын қызметі: «Шеф», «Бариста», «Басқарушы». Қызметкердің барлық нүктелерге ортақ бір лауазымы болады.

Лауазымға мыналар сүйенеді:

• автоматтандыру — чек-листте бөлімге немесе сұраққа рөл тағайындалады, ал сценарий бұзушылық бойынша тапсырманы аудит жүргізілген нүктедегі осы рөлдегі қызметкерге жібереді;
• тестілеу — тесттер лауазымдар бойынша тағайындалады;
• нұсқаулықтар — нұсқаулықтар лауазымдарға арналады.

Лауазымдарды қалай құруға және өзгертуге болады

1. Анықтамалықты ашыңыз. Персонал → Қызметкерлер, Лауазымдар қойындысы. Қойынды атауының жанында — лауазымдар саны.

2. Лауазым қосыңыз. Жаңа лауазым өрісіне атауын енгізіп, Қосу түймесін басыңыз.

   

3. Атын өзгертіңіз немесе жойыңыз. Әр лауазымда Атын өзгерту және Жою түймелері бар. Атауының жанында оны қанша қызметкер атқаратыны көрінеді.

Қызметкерге лауазымды оның карточкасында (Лауазымы өрісі) немесе Нүктелер мен командалар қойындысында (Рөл бағаны) тағайындауға болады. Жаңа рөлді сол жерде де — Рөлдер блогында қосуға болады, бірақ атын өзгерту немесе жою тек Лауазымдар қойындысында мүмкін.

Нүкте басқарушысы

Басқарушыларды Басқару → Нүктелер мен өңірлер бөлімінде тағайындайды — әр нүкте үшін бөлек, ал нүктелер тобы үшін — өңір басқарушыларын. Басқарушылар тапсырмалардың орындалуын тексереді, мерзімі өткен тапсырмалар туралы хабарлар мен нүктеде қажетті лауазымы бар қызметкер табылмаған тапсырмаларды алады. Нүктенің өз басқарушысы болмаса, өңір басқарушысы жұмыс істейді, ал ол да болмаса — мұндай тапсырмалар әкімшілерге кетеді.

Әр басқарушы автоматты түрде «Нүкте басқарушысы» жүйелік рөлін алады: әдепкі бойынша ауысым кестесі, белгілер, табель, KPI, өтініштер, нүкте баптаулары, ХАССП ауытқуларымен жұмыс және тапсырмаларды растау — өзі басқаратын нүктелерде. Бұл рөлдің құрамын Құқықтар мен рөлдер бөлімінде өзгертуге болады.

Басқарушыларды қалай тағайындау керек — Нүктелерді қалай қосуға және командаларды қалай жинауға болады. Қызметкер карточкасының Қолжетімділік қойындысында ол қай нүктелер мен өңірлерді басқаратыны және барлық нүктелерде жұмыс істей алатыны көрінеді; мұны «Нүктелер мен өңірлер» бөлімінде өзгерту сілтемесі арқылы өзгертуге болады.

Қалған құқықтар: рөлдер

Қалғанының бәрі — кестені кім құрады, жалақы мен ставкаларды кім көреді, кадрларды кім жүргізеді, тесттерді кім жасайды, ХАССП-ты кім басқарады, есептерді кім экспорттайды — Басқару → Құқықтар мен рөлдер бөлімінде рөлдер мен жеке құқықтар арқылы бапталады. Онда «Бухгалтер», «HR», «ХАССП технологы» және «Аудитор» дайын рөлдері де бар. Бұрынғы «Тест редакторы» және «ХАССП менеджерлері» белгілері «Тесттерді жасау және өңдеу» құқығымен және «ХАССП технологы» рөлімен ауыстырылды; оларда болғандар тиісті құқықтарды автоматты түрде алды. Толығырақ — Құқықтар мен рөлдер.

Бір қызметкерге арналған дәл осы баптаулар — оның карточкасындағы Қолжетімділік қойындысында («Қызметкерлерге рөлдер мен құқықтар беру», «Қол жеткізу журналы» немесе «Қызметкерлердің кіруі» құқығы барларға көрінеді; тек «Қызметкерлердің кіруі» құқығымен қойындыда тек Кіру және әкімшілік блогы көрінеді).

Қызметкер өз рөлін қалай көреді

Қызметкердің Профилінде Рөл және нүктелер карточкасы бар: қолжетімділік түрі (әкімші немесе қызметкер), лауазымы және ол жұмыс істейтін нүктелер, «басқарушы» белгісімен. Қызметкер оларды өзі өзгертпейді.

Жиі қойылатын сұрақтар