Rollar va huquqlar — administrator, lavozimlar, menejerlar

Xodim jeCheckʼda nima qila olishi administrator belgisiga, lavozimiga, qaysi lokatsiyalarga rahbarlik qilishiga va «Huquqlar va rollar» boʻlimidagi rollariga bogʻliq. Quyida ushbu sozlamalarning har biri nima berishi va qayerda belgilanishi koʻrsatilgan.

Administrator va xodim

Yangi xodim oddiy foydalanuvchi sifatida yaratiladi. Uni administrator qilish uchun:

1. Xodimning kirish sozlamalarini oching. Xodimlar → Xodimlar → xodim → Kirish huquqi yorligʻi yoki Sozlamalar → Huquqlar va rollar → Xodimlar yorligʻi → xodim.
2. «Kompaniya administratori» kalitini yoqing — u Kirish va boshqaruv blokida.
3. Tasdiqlang. Administrator qilib tayinlansinmi? oynasida Tayinlash tugmasini bosing.

Belgini olib tashlash uchun oʻsha kalitni oʻchiring va Administratorlardan olib tashlansinmi? oynasida tasdiqlang — xodimda faqat uning rollaridagi huquqlar va shaxsiy huquqlari qoladi.

• Administrator — hamma narsani qila oladi: barcha boʻlimlar, sozlamalar va kompaniyaning barcha lokatsiyalari. Administrator huquqlari sozlanmaydi va cheklanmaydi. Administrator har doim veb-kabinetga kira oladi.
• Foydalanuvchi — oddiy xodim. U nimani koʻrishi va nima qila olishini Sozlamalar → Huquqlar va rollar boʻlimidagi rollari va shaxsiy huquqlari belgilaydi: standart boʻyicha — oʻz lokatsiyalarining analitikasi, auditlar jurnali, rejalashtiruvchi, vazifalari va HACCP. Agar boʻlim mavjud boʻlmasa, u menyuda koʻrsatilmaydi, havola orqali ochilganda esa huquqlar yetarli emasligi haqida xabar chiqadi.

Xodimni administrator qilish yoki bu belgini olib tashlash faqat administratorga mumkin. Belgini oʻzingizdan olib tashlab boʻlmaydi. Kompaniyani roʻyxatdan oʻtkazgan kishi avtomatik ravishda administrator boʻladi va doim shunday qoladi.

Lavozimlar

Lavozim (rol) — xodimning vazifasi: «Oshpaz», «Barista», «Menejer». Xodimning bitta lavozimi boʻladi, u barcha lokatsiyalar uchun umumiy.

Lavozimlardan quyidagilar foydalanadi:

• avtomatlashtirish — chek-listda boʻlim yoki savolga rol tayinlanadi, ssenariy esa qoidabuzarlik vazifasini tekshirilgan lokatsiyadagi shu roldagi xodimga yuboradi;
• testlash — testlar lavozim boʻyicha tayinlanadi;
• yoʻriqnomalar — yoʻriqnomalar lavozimlarga yoʻnaltiriladi.

Lavozimlarni qanday yaratish va tahrirlash kerak

1. Roʻyxatni oching. Xodimlar → Xodimlar, Lavozimlar yorligʻi. Lavozimlar soni yorliq nomi yonida koʻrsatiladi.

2. Lavozim qoʻshing. Yangi lavozim maydoniga nomni yozing va Qoʻshish tugmasini bosing.

   

3. Nomini oʻzgartiring yoki oʻchiring. Har bir lavozimda Nomini oʻzgartirish va Oʻchirish tugmalari bor. Nom yonida uni nechta xodim egallab turgani koʻrinadi.

Lavozimni xodimga uning kartochkasida (Lavozim maydoni) yoki Lokatsiyalar va jamoalar yorligʻida (Rol ustuni) tayinlash mumkin. U yerda, Rollar blokida yangi rol ham qoʻshish mumkin, lekin uning nomini oʻzgartirish yoki oʻchirish faqat Lavozimlar yorligʻida mumkin.

Lokatsiya menejeri

Menejerlar Sozlamalar → Lokatsiyalar va hududlar boʻlimida tayinlanadi — har bir lokatsiya uchun alohida, lokatsiyalar guruhi uchun esa — hudud menejerlari. Menejerlar vazifalar bajarilishini tekshiradi, muddat oʻtgani haqida xabarlarni va lokatsiyada kerakli lavozimdagi xodim topilmagan vazifalarni oladi. Agar lokatsiyaning oʻz menejeri boʻlmasa, hudud menejeri ishlaydi, u ham boʻlmasa — bunday vazifalar administratorlarga ketadi.

Har bir menejer avtomatik ravishda «Lokatsiya menejeri» tizim rolini oladi: standart boʻyicha smenalar jadvali, belgilar, tabel, KPI, arizalar, lokatsiya sozlamalari, HACCP chetlanishlari bilan ishlash va vazifalarni tasdiqlash — oʻzi rahbarlik qiladigan lokatsiyalarda. Bu rol tarkibini Huquqlar va rollar boʻlimida oʻzgartirish mumkin.

Menejerlarni qanday tayinlash — Lokatsiyalarni qanday qoʻshish va jamoalarni shakllantirish kerak. Xodim kartochkasining Kirish huquqi yorligʻida u qaysi lokatsiya va hududlarga rahbarlik qilishi hamda barcha lokatsiyalarda ishlay olishi koʻrinadi; buni «Lokatsiyalar va hududlar» boʻlimida oʻzgartirish havolasi orqali oʻzgartirish mumkin.

Qolgan huquqlar: rollar

Qolgan hamma narsa — jadvalni kim tuzadi, ish haqi va stavkalarni kim koʻradi, kadrlar bilan kim ishlaydi, testlarni kim yaratadi, HACCPni kim boshqaradi, hisobotlarni kim eksport qiladi — Sozlamalar → Huquqlar va rollar boʻlimida rollar va shaxsiy huquqlar orqali sozlanadi. U yerda «Buxgalter», «HR», «HACCP texnologi» va «Auditor» tayyor rollari ham bor. Avvalgi «Testlar muharriri» va «HACCP menejerlari» belgilari «Testlarni yaratish va tahrirlash» huquqi va «HACCP texnologi» roli bilan almashtirildi; ular boʻlganlar tegishli huquqlarni avtomatik ravishda oldi. Batafsil — Huquqlar va rollar.

Bitta xodim uchun xuddi shu sozlamalar — uning kartochkasidagi Kirish huquqi yorligʻida («Xodimlarga rollar va huquqlar berish», «Kirish jurnali» yoki «Xodimlarning kirishi» huquqi borlarga koʻrinadi; faqat «Xodimlarning kirishi» huquqi bilan yorliqda faqat Kirish va boshqaruv bloki koʻrinadi).

Xodimlar oʻz rolini qanday koʻradi

Xodimning Profil sahifasida Rol va lokatsiyalar kartochkasi bor: kirish turi (administrator yoki xodim), lavozim va u ishlaydigan lokatsiyalar, kerakli joylarda «menejer» belgisi bilan. Xodim ularni oʻzi oʻzgartirmaydi.

Koʻp beriladigan savollar