Анкета тайного покупателя для магазина
- Кто проводит
- Тайный покупатель: внешний агент или сотрудник другого магазина, которого не знают в лицо
- Когда
- 1–2 визита в месяц на магазин, в разные дни недели и часы, включая пиковые
- Время
- ~30 мин · 31 пункт
| Точка | Дата и время | Проверяющий | Подпись |
Тайный покупатель видит магазин так, как его видят обычные клиенты: без предупреждённого директора и вычищенного к визиту зала. Анкета нужна, чтобы оценка не превращалась в «понравилось — не понравилось»: каждый пункт описывает конкретное действие сотрудника или состояние зала, которое можно однозначно отметить.
Перед визитом получите сценарий: какой товар искать, какой вопрос задать продавцу, нужна ли покупка и возврат. Анкету заполняйте сразу после выхода из магазина, пока помните детали, и сохраните чек — по нему сверяются цены и время. Пункты про консультацию пропускайте для магазинов самообслуживания без продавцов в зале.
Вход и торговый зал
-
1
Вход и крыльцо чистые: нет мусора, окурков и грязи Оценить подход к магазину и входную группу при входе.☐ Да☐ Нет
-
2
Режим работы указан у входа и совпадает с фактическим Магазин открыт в часы, указанные на табличке и на сайте или карточке магазина.☐ Да☐ Нет
-
3
У входа есть чистые корзины или тележки Корзина доступна сразу, без поиска по залу; внутри нет мусора.☐ Да☐ Нет
-
4
В зале нет неприятных запахов Не пахнет испорченными продуктами, сыростью, канализацией или резкой химией.☐ Да☐ Нет
-
5
Проходы свободны, не нужно обходить коробки и роллы С корзиной или тележкой можно пройти по основным проходам без препятствий.☐ Да☐ Нет
Контакт с продавцом
-
6
Сотрудник зала установил контакт в пределах времени по стандарту сети Засечь время от входа в отдел до приветствия или вопроса продавца; стандарт обычно задаёт сеть, например 30–60 секунд.☐ Да☐ Нет
-
7
Продавец в форме и с бейджем, имя на бейдже читается Запомнить или записать имя для отчёта.☐ Да☐ Нет
-
8
Продавец задал минимум два уточняющих вопроса о потребности Например, для кого товар, какой размер, бюджет, для какой задачи; вопросы прозвучали до предложения товара.☐ Да☐ Нет
-
9
Продавец ответил на вопрос по сценарию о товаре без «не знаю» Ответ по составу, размеру, характеристикам или уходу дан сразу или продавец нашёл его на упаковке или у коллеги.☐ Да☐ Нет
-
10
Продавец проводил к товару, а не показал направление рукой На вопрос «где найти…» сотрудник дошёл с покупателем до полки.☐ Да☐ Нет
-
11
Продавец предложил сопутствующий товар или альтернативу Предложение уместное и связано с выбранной покупкой, без навязывания.☐ Да☐ Нет
-
12
Когда нужного товара не оказалось на полке, продавец проверил его наличие Посмотрел остаток на складе, в соседнем магазине или предложил заказ, а не ответил «нет, значит нет».☐ Да☐ Нет
-
13
Сотрудники не ведут личных разговоров при покупателях За время визита не замечено личных телефонных разговоров в зале и бесед между собой, пока покупатель ждёт.☐ Да☐ Нет
Товар и цены
-
14
Товар из сценария был в наличии Нужная позиция и размер найдены на полке или принесены со склада.☐ Да☐ Нет
-
15
У выбранных товаров есть ценники Ценник на полке под товаром или бирка на вещи у каждой позиции в корзине.☐ Да☐ Нет
-
16
Цена в чеке совпала с ценой на ценнике по всем купленным товарам Сфотографировать ценники до покупки и сверить с чеком после.☐ Да☐ Нет
-
17
Купленный товар без брака, упаковка целая Проверить покупку сразу после выхода: нет вмятин, следов вскрытия, пятен и дефектов.☐ Да☐ Нет
-
18
Срок годности купленных скоропортящихся товаров не истёк Для продуктовых магазинов: проверить даты на всех продуктах из корзины, включая взятые из глубины полки.☐ Да☐ Нет
-
19
Акция, заявленная в зале, применилась на кассе Скидка или подарок по акции отражены в чеке так, как описано на рекламном материале.☐ Да☐ Нет
Касса
-
20
Время ожидания в очереди на кассе, минут Засечь время от того, как встали в очередь, до начала обслуживания.
-
21
Кассир поздоровался и посмотрел на покупателя Приветствие прозвучало до начала сканирования товара.☐ Да☐ Нет
-
22
Кассир спросил о карте лояльности или пакете по стандарту сети Вопрос прозвучал до расчёта, без нескольких повторов и навязчивости.☐ Да☐ Нет
-
23
Сумма к оплате озвучена или показана на дисплее покупателя Покупатель узнаёт сумму до оплаты: кассир назвал её вслух или дисплей повёрнут к покупателю и читается.☐ Да☐ Нет
-
24
Сдача выдана правильно При оплате наличными: пересчитать сдачу у кассы, сумма совпадает с чеком. При оплате картой пункт пропускается.☐ Да☐ Нет
-
25
Чек выдан без просьбы покупателя Бумажный чек передан в руки или предложен электронный, если это разрешено в вашей стране.☐ Да☐ Нет
-
26
Кассир поблагодарил за покупку и попрощался Фраза прощания прозвучала после выдачи чека.☐ Да☐ Нет
Возврат (если предусмотрен сценарием)
-
27
Сотрудник спокойно объяснил правила возврата Без спора, раздражения и попыток отговорить; правила изложены понятно.☐ Да☐ Нет
-
28
От покупателя не потребовали документов сверх правил сети и закона Например, не настаивали на упаковке или чеке, если правила сети и законодательство вашей страны этого не требуют.☐ Да☐ Нет
-
29
Покупателя не перенаправляли между сотрудниками больше одного раза Возврат оформил первый или второй сотрудник, к которому обратились.☐ Да☐ Нет
Данные визита
-
30
Дата, время визита и имена сотрудников по бейджам Записать время входа и выхода, имена продавца и кассира; номер чека сохранить для сверки.
-
31
Что больше всего помогло или помешало покупке Одно-два конкретных наблюдения: действие сотрудника, состояние зала, наличие товара.
Шаблон — отправная точка. Сверьте нормы и формулировки с требованиями законодательства вашей страны, стандартами сети и инструкциями производителей оборудования.
jeCheck · https://jecheck.io/templates/store-mystery-shopper
Частые нарушения
- Анкету заполняют вечером по памяти: детали путаются, а оценки становятся общими — «нормально», «вежливо», — и спорить с ними магазину бессмысленно.
- Визиты всегда в будний день до обеда, когда в магазине пусто: проблемы с очередями и вниманием продавцов в часы пик остаются невидимыми.
- Тайный покупатель — сотрудник, которого знают в лицо: его обслуживают по стандарту, а остальных — как обычно.
- Результаты используют только для наказаний: команда начинает «вычислять» проверяющих вместо того, чтобы менять работу с покупателями.
- Не сверяют цены в чеке с ценниками — один из самых болезненных для покупателя пунктов выпадает из проверки.
Частые вопросы
Обычно 1–2 визита в месяц на магазин. Важнее регулярность и разнообразие: разные дни, часы и сценарии дают картину работы магазина, а не одной смены.
Да, если их не знают в лицо в проверяемом магазине и они прошли инструктаж по анкете. Для объективности периодически стоит привлекать и внешних агентов.
Разберите анкету с директором в течение нескольких дней после визита, пока смена помнит тот день. Отмечайте не только нарушения, но и сотрудников, которые отработали по стандарту, — это мотивирует сильнее штрафов.
Тест для сотрудников по этой теме
Похожие шаблоны
Проводите эту проверку с телефона
Перенесите чек-лист в jeCheck: фото к каждому пункту, задачи по нарушениям с ответственным и сроком, сравнение точек по результатам.