Перейти к содержимому
Тайный покупатель

Анкета тайного покупателя для магазина

Кто проводит
Тайный покупатель: внешний агент или сотрудник другого магазина, которого не знают в лицо
Когда
1–2 визита в месяц на магазин, в разные дни недели и часы, включая пиковые
Время
~30 мин · 31 пункт
Проводить в jeCheck

Тайный покупатель видит магазин так, как его видят обычные клиенты: без предупреждённого директора и вычищенного к визиту зала. Анкета нужна, чтобы оценка не превращалась в «понравилось — не понравилось»: каждый пункт описывает конкретное действие сотрудника или состояние зала, которое можно однозначно отметить.

Перед визитом получите сценарий: какой товар искать, какой вопрос задать продавцу, нужна ли покупка и возврат. Анкету заполняйте сразу после выхода из магазина, пока помните детали, и сохраните чек — по нему сверяются цены и время. Пункты про консультацию пропускайте для магазинов самообслуживания без продавцов в зале.

Вход и торговый зал

  1. 1
    Вход и крыльцо чистые: нет мусора, окурков и грязи Оценить подход к магазину и входную группу при входе. Фото
    ☐ Да☐ Нет
  2. 2
    Режим работы указан у входа и совпадает с фактическим Магазин открыт в часы, указанные на табличке и на сайте или карточке магазина.
    ☐ Да☐ Нет
  3. 3
    У входа есть чистые корзины или тележки Корзина доступна сразу, без поиска по залу; внутри нет мусора.
    ☐ Да☐ Нет
  4. 4
    В зале нет неприятных запахов Не пахнет испорченными продуктами, сыростью, канализацией или резкой химией.
    ☐ Да☐ Нет
  5. 5
    Проходы свободны, не нужно обходить коробки и роллы С корзиной или тележкой можно пройти по основным проходам без препятствий. Фото
    ☐ Да☐ Нет

Контакт с продавцом

  1. 6
    Сотрудник зала установил контакт в пределах времени по стандарту сети Засечь время от входа в отдел до приветствия или вопроса продавца; стандарт обычно задаёт сеть, например 30–60 секунд.
    ☐ Да☐ Нет
  2. 7
    Продавец в форме и с бейджем, имя на бейдже читается Запомнить или записать имя для отчёта.
    ☐ Да☐ Нет
  3. 8
    Продавец задал минимум два уточняющих вопроса о потребности Например, для кого товар, какой размер, бюджет, для какой задачи; вопросы прозвучали до предложения товара.
    ☐ Да☐ Нет
  4. 9
    Продавец ответил на вопрос по сценарию о товаре без «не знаю» Ответ по составу, размеру, характеристикам или уходу дан сразу или продавец нашёл его на упаковке или у коллеги.
    ☐ Да☐ Нет
  5. 10
    Продавец проводил к товару, а не показал направление рукой На вопрос «где найти…» сотрудник дошёл с покупателем до полки.
    ☐ Да☐ Нет
  6. 11
    Продавец предложил сопутствующий товар или альтернативу Предложение уместное и связано с выбранной покупкой, без навязывания.
    ☐ Да☐ Нет
  7. 12
    Когда нужного товара не оказалось на полке, продавец проверил его наличие Посмотрел остаток на складе, в соседнем магазине или предложил заказ, а не ответил «нет, значит нет».
    ☐ Да☐ Нет
  8. 13
    Сотрудники не ведут личных разговоров при покупателях За время визита не замечено личных телефонных разговоров в зале и бесед между собой, пока покупатель ждёт.
    ☐ Да☐ Нет

Товар и цены

  1. 14
    Товар из сценария был в наличии Нужная позиция и размер найдены на полке или принесены со склада.
    ☐ Да☐ Нет
  2. 15
    У выбранных товаров есть ценники Ценник на полке под товаром или бирка на вещи у каждой позиции в корзине.
    ☐ Да☐ Нет
  3. 16
    Цена в чеке совпала с ценой на ценнике по всем купленным товарам Сфотографировать ценники до покупки и сверить с чеком после. Критично Фото
    ☐ Да☐ Нет
  4. 17
    Купленный товар без брака, упаковка целая Проверить покупку сразу после выхода: нет вмятин, следов вскрытия, пятен и дефектов.
    ☐ Да☐ Нет
  5. 18
    Срок годности купленных скоропортящихся товаров не истёк Для продуктовых магазинов: проверить даты на всех продуктах из корзины, включая взятые из глубины полки. Критично Фото
    ☐ Да☐ Нет
  6. 19
    Акция, заявленная в зале, применилась на кассе Скидка или подарок по акции отражены в чеке так, как описано на рекламном материале. Фото
    ☐ Да☐ Нет

Касса

  1. 20
    Время ожидания в очереди на кассе, минут Засечь время от того, как встали в очередь, до начала обслуживания. Записать значение
  2. 21
    Кассир поздоровался и посмотрел на покупателя Приветствие прозвучало до начала сканирования товара.
    ☐ Да☐ Нет
  3. 22
    Кассир спросил о карте лояльности или пакете по стандарту сети Вопрос прозвучал до расчёта, без нескольких повторов и навязчивости.
    ☐ Да☐ Нет
  4. 23
    Сумма к оплате озвучена или показана на дисплее покупателя Покупатель узнаёт сумму до оплаты: кассир назвал её вслух или дисплей повёрнут к покупателю и читается.
    ☐ Да☐ Нет
  5. 24
    Сдача выдана правильно При оплате наличными: пересчитать сдачу у кассы, сумма совпадает с чеком. При оплате картой пункт пропускается. Критично
    ☐ Да☐ Нет
  6. 25
    Чек выдан без просьбы покупателя Бумажный чек передан в руки или предложен электронный, если это разрешено в вашей стране. Критично
    ☐ Да☐ Нет
  7. 26
    Кассир поблагодарил за покупку и попрощался Фраза прощания прозвучала после выдачи чека.
    ☐ Да☐ Нет

Возврат (если предусмотрен сценарием)

  1. 27
    Сотрудник спокойно объяснил правила возврата Без спора, раздражения и попыток отговорить; правила изложены понятно.
    ☐ Да☐ Нет
  2. 28
    От покупателя не потребовали документов сверх правил сети и закона Например, не настаивали на упаковке или чеке, если правила сети и законодательство вашей страны этого не требуют.
    ☐ Да☐ Нет
  3. 29
    Покупателя не перенаправляли между сотрудниками больше одного раза Возврат оформил первый или второй сотрудник, к которому обратились.
    ☐ Да☐ Нет

Данные визита

  1. 30
    Дата, время визита и имена сотрудников по бейджам Записать время входа и выхода, имена продавца и кассира; номер чека сохранить для сверки. Записать значение
  2. 31
    Что больше всего помогло или помешало покупке Одно-два конкретных наблюдения: действие сотрудника, состояние зала, наличие товара. Записать значение

Шаблон — отправная точка. Сверьте нормы и формулировки с требованиями законодательства вашей страны, стандартами сети и инструкциями производителей оборудования.

Частые нарушения

  • Анкету заполняют вечером по памяти: детали путаются, а оценки становятся общими — «нормально», «вежливо», — и спорить с ними магазину бессмысленно.
  • Визиты всегда в будний день до обеда, когда в магазине пусто: проблемы с очередями и вниманием продавцов в часы пик остаются невидимыми.
  • Тайный покупатель — сотрудник, которого знают в лицо: его обслуживают по стандарту, а остальных — как обычно.
  • Результаты используют только для наказаний: команда начинает «вычислять» проверяющих вместо того, чтобы менять работу с покупателями.
  • Не сверяют цены в чеке с ценниками — один из самых болезненных для покупателя пунктов выпадает из проверки.

Частые вопросы

Обычно 1–2 визита в месяц на магазин. Важнее регулярность и разнообразие: разные дни, часы и сценарии дают картину работы магазина, а не одной смены.

Да, если их не знают в лицо в проверяемом магазине и они прошли инструктаж по анкете. Для объективности периодически стоит привлекать и внешних агентов.

Разберите анкету с директором в течение нескольких дней после визита, пока смена помнит тот день. Отмечайте не только нарушения, но и сотрудников, которые отработали по стандарту, — это мотивирует сильнее штрафов.

Тест для сотрудников по этой теме

Продажи Тест для кассира: расчёт, возвраты и безопасность на кассе Тест для кассиров с ответами и пояснениями: проверка купюр, сдача, отмена чека, возвраты, оплата картой, мошенники и проверка возраста покупателя. 18 вопросов · ~14 мин Продажи Тест для продавца-консультанта: работа с покупателем Тест для продавцов-консультантов с ответами и пояснениями: этапы продажи, вопросы покупателю, возражения, касса, возвраты, конфликты и безопасность. 16 вопросов · ~12 мин Управление Тест для управляющего магазином: команда, показатели и контроль Тест для управляющих магазином с ответами и пояснениями: выручка, средний чек и конверсия, график смен, обратная связь, потери, касса и инциденты. 17 вопросов · ~15 мин Сервис Тест по работе с жалобами клиентов Тест по работе с жалобами с ответами и пояснениями: как выслушать, извиниться, решить проблему, ответить на отзыв и вести себя с агрессивным клиентом. 17 вопросов · ~13 мин

Похожие шаблоны

Аудит точки Чек-лист аудита магазина территориальным управляющим Аудит магазина при визите территориального управляющего: фасад, выкладка, сроки, касса и сервис, склад, безопасность, команда и задачи прошлого визита. 38 пунктов · ~90 мин Открытие и закрытие Чек-лист закрытия магазина Порядок закрытия магазина: выпустить покупателей, закрыть кассы и сдать выручку, убрать зал и склад, не обесточить холодильники, поставить на охрану. 27 пунктов · ~25 мин Аудит точки Чек-лист кассовой дисциплины Проверка кассовой дисциплины в магазине: рабочее место кассира, внезапный пересчёт и лимит наличных, расчёт с покупателем, отмены и возвраты, документы смены. 28 пунктов · ~30 мин Открытие и закрытие Чек-лист открытия магазина Что проверить перед открытием магазина: охрана и выходы, холодильники, кассы, зал и выкладка, смена. Шаблон с критериями для директора и старшего смены. 28 пунктов · ~20 мин Сервис Чек-лист примерочных в магазине одежды Ежечасная проверка примерочных в магазине одежды: чистота кабинок, отказной товар, контроль количества вещей и защита от краж, сервис консультанта. 22 пункта · ~10 мин Безопасность продуктов Чек-лист приёмки товара в магазине Как принять поставку в магазине: пломба и кузов, документы и цены, пересчёт, сроки и температура, оформление расхождений и размещение товара после приёмки. 25 пунктов · ~20 мин

← Все шаблоны

Проводите эту проверку с телефона

Перенесите чек-лист в jeCheck: фото к каждому пункту, задачи по нарушениям с ответственным и сроком, сравнение точек по результатам.

Написать в Telegram