Kako raditi sa zadacima u mobilnoj aplikaciji

Zadaci u aplikaciji isti su kao u odeljku Rad → Zadaci u veb-kabinetu: komentari, fajlovi i statusi se sinhronizuju. Zadatke obično dodeljuje menadžer ili se kreiraju automatski — na osnovu prekršaja iz audita i HACCP odstupanja.

Odeljci kartice „Zadaci“

Na vrhu kartice Zadaci može se nalaziti prekidač Zadaci | Zahtevi | Odobravanja | Odeljenje. Odeljci osim Zadaci vidljivi su samo ako su vam dostupni zahtevi po procesima, odluke o zahtevima ili ste član odeljenja. Kako se radi sa njima — u članku Zahtevi i odobravanja u aplikaciji.

Koje zadatke vidite

U odeljku Zadaci prikazuju se zadaci u kojima učestvujete. Postoje tri vrste, u zavisnosti od vaše uloge:

• vi ste izvršilac — odgovorni ste da zadatak bude izvršen;
• vi ste posmatrač — pratite napredak, ali niste odgovorni za posao;
• vi ste autor — sami ste zadali zadatak.

Zadatak ima rok, izvršioce, komentare, fajlove i oznaku kašnjenja. Hitni zadaci i zadaci visokog prioriteta označeni su oznakom prioriteta, a zadaci koji nisu kreirani ručno — oznakom izvora: Audit, HACCP, Zahtev, HR ili broj procesa.

Statusi zadataka

Kod zadataka za prekršaje iz audita za koje je u scenariju automatizacije uključena provera rada, status Na proveri postavlja se automatski kada izvršilac označi zadatak kao završen. Status Na odobravanju postavlja ruta procesa — ne bira se ručno.

Kako izvršiti zadatak

1. Otvorite zadatak. U aplikaciji idite na karticu Zadaci i izaberite zadatak u kome ste izvršilac.
2. Počnite rad. Promenite status u U radu.
3. Priložite fotografiju ili fajl. Na primer, fotografiju otklonjenog prekršaja.
4. Napišite komentar. Komentare vide svi učesnici zadatka, kao i veb-kabinet.
5. Označite kao završen. Promenite status u završen.

Zadaci za HACCP odstupanja

Zadatak za otklanjanje HACCP odstupanja označen je sa HACCP odstupanje i radi isto kao zadatak iz audita: u kartici se vide zahtevi Fotografija „posle“ i Provera, izvršilac prilaže fotografiju i šalje zadatak Na proveru, a onaj ko je zadao zadatak u aplikaciji dodiruje Prihvati ili Vrati. Više u članku HACCP odstupanja i korektivne mere.

Kako kreirati zadatak

1. Dodirnite „+“. U meniju izaberite Zadatak. Tu su i Zahtev po QR kodu i, ako su vam dostupni procesi, Zahtev po procesu.
2. Popunite naziv i opis. Naziv — najmanje 2 znaka.
3. Izaberite status i prioritet. Podrazumevano je zadatak Nov, ali ga odmah možete postaviti, na primer, na U radu. Prioritet — Hitno, Visok, Srednji (podrazumevano) ili Nizak.
4. Dodelite ljude. Izvršioce (do 20) i, po potrebi, posmatrače (do 50) među zaposlenima vaše kompanije.
5. Izaberite lokaciju i odeljenje. Oba polja nisu obavezna. Na listi lokacija su samo one na kojima možete da zadajete zadatke: vaše lokacije i lokacije na kojima imate pravo „Svi zadaci lokacija“ (administrator vidi sve lokacije kompanije).
6. Postavite rok. Ni to nije obavezno: zadatak bez roka nikad ne kasni.
7. Dodajte oznake i podzadatke. Do 10 oznaka — iz predloga ili svojih — i do 50 podzadataka: stavki koje štiklirate kako posao napreduje.
8. Priložite fajlove. Do 10 fotografija ili dokumenata, do 20 MB svaki.
9. Sačuvajte. Izvršioci dobijaju push obaveštenje „Dodeljen vam je zadatak“.

Ako izaberete odeljenje bez izvršilaca, zadatak ide u red odeljenja: preuzima ga član odeljenja ili ga dodeljuje rukovodilac — pogledajte Zahtevi i odobravanja u aplikaciji. Ako su izvršioci dodeljeni, zadatak se odmah smatra preuzetim.

Kako izmeniti zadatak

Otvorite zadatak — u kartici možete da promenite sve što zadajete pri kreiranju i da uradite sve što i na sajtu:

• Polja. Naziv, opis, status, prioritet, izvršioci, posmatrači, lokacija, odeljenje, rok i oznake. Svaka promena se upisuje u istoriju zadatka, koja se vidi i u veb-kabinetu. Novi izvršioci dobijaju obaveštenje.
• Podzadaci. Dodajte stavke, štiklirajte ih, preimenujte i brišite.
• Komentari. Svoj komentar možete da izmenite ili obrišete, tuđe — ne.
• Fajlovi. Dodajte fajlove, otvorite ih dodirom i obrišite nepotrebne.
• Kopija. Kreira isti zadatak — sa istim ljudima, oznakama i podzacima (neštikliranim) — sa oznakom „(kopija)“ u nazivu.
• Brisanje. Autor uvek može da obriše svoj zadatak; tuđi briše zaposleni sa pravom „Brisanje tuđih zadataka“ na lokaciji zadatka (zadatak bez lokacije — samo sa tim pravom na svim lokacijama). Obrisani zadatak nestaje sa lista i u aplikaciji i na sajtu.

Česta pitanja