Ինչպես աշխատել առաջադրանքների հետ բջջային հավելվածում
Հավելվածի առաջադրանքները նույնն են, ինչ վեբ կաբինետի Աշխատանք → Առաջադրանքներ բաժնում. մեկնաբանությունները, ֆայլերը և կարգավիճակները համաժամացվում են։ Առաջադրանքները սովորաբար նշանակում է մենեջերը, կամ դրանք ստեղծվում են ավտոմատ՝ աուդիտի խախտումներից։
Ինչ առաջադրանքներ եք տեսնում
Հավելվածը ցույց է տալիս այն առաջադրանքները, որոնց մասնակցում եք։ Կախված ձեր դերից՝ դրանք երեք տեսակի են՝
- դուք կատարող եք — պատասխանատու եք կատարման համար;
- դուք դիտորդ եք — հետևում եք ընթացքին, բայց պատասխանատու չեք աշխատանքի համար;
- դուք ստեղծող եք — առաջադրանքն ինքներդ եք տվել։
Առաջադրանքն ունի ժամկետ, կատարողներ, մեկնաբանություններ, ֆայլեր և ուշացման նշան։
Առաջադրանքների կարգավիճակները
| Կարգավիճակ | Ինչ է նշանակում |
|---|---|
| Նոր | Առաջադրանքը ստեղծված է, աշխատանքը չի սկսվել |
| Ընթացքում | Կատարողը վերցրել է առաջադրանքը |
| Ստուգման մեջ | Կատարողը նշել է այն որպես կատարված և սպասում է ստուգողի հաստատմանը |
| Կատարված է | Աշխատանքն ավարտված է |
| Չեղարկված | Առաջադրանքն այլևս արդիական չէ (վեբ կաբինետում այս կարգավիճակը կոչվում է «Մերժված») |
Աուդիտի խախտումների առաջադրանքների համար, որոնց ավտոմատացման սցենարում միացված է աշխատանքի ստուգումը, Ստուգման մեջ կարգավիճակը սահմանվում է ավտոմատ, երբ կատարողը նշում է առաջադրանքը որպես կատարված։
Ինչպես կատարել առաջադրանքը
- Բացեք առաջադրանքը։ Հավելվածում անցեք առաջադրանքներին և ընտրեք մեկը, որտեղ դուք կատարողն եք։
- Սկսեք աշխատել։ Փոխեք կարգավիճակը Ընթացքում։
- Կցեք լուսանկար կամ ֆայլ։ Օրինակ՝ վերացված խախտման լուսանկարը։
- Գրեք մեկնաբանություն։ Մեկնաբանությունները տեսանելի են առաջադրանքի բոլոր մասնակիցներին և վեբ կաբինետում։
- Նշեք կատարված։ Փոխեք կարգավիճակը կատարվածի։
Եթե առաջադրանքը ստեղծվել է աուդիտի խախտումից և պահանջում է «Հետո» լուսանկար, առանց լուսանկարի չեք կարող նշել այն որպես կատարված. սերվերը չի ընդունի կարգավիճակը։ Եթե ստուգումը միացված է, առաջադրանքը անցնում է Ստուգման մեջ կարգավիճակին, և լոկացիայի մենեջերը կամ աուդիտորը (կամ ադմինիստրատորը, եթե նրանք չկան) ընդունում է այն կամ վերադարձնում լրամշակման։ Մանրամասն՝ Ավտոմատացում բաժնում։
Ինչպես ստեղծել առաջադրանք
- Ստեղծեք առաջադրանք։ Առաջադրանքներում սկսեք նոր առաջադրանք։
- Լրացրեք վերնագիրը, նկարագրությունը և ժամկետը։
- Նշանակեք մարդկանց։ Ձեր ընկերության աշխատակիցներից ընտրեք մեկ կամ մի քանի կատարող և, անհրաժեշտության դեպքում, դիտորդներ։
- Կցեք ֆայլեր։ Լուսանկարներ կամ փաստաթղթեր, որոնք կօգնեն կատարել առաջադրանքը։
- Պահպանեք։ Կատարողները ստանում են «Ձեզ առաջադրանք է նշանակվել» push ծանուցումը։
Կարող եք նաև կատարող կամ դիտորդ ավելացնել արդեն գոյություն ունեցող առաջադրանքին։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչո՞ւ հավելվածում իմ ստեղծած առաջադրանքը չհայտնվեց գործընկերոջս մոտ
Ստուգեք, որ գործընկերը նշված է որպես կատարող կամ դիտորդ։ Հավելվածում առաջադրանքը տեսանելի է դրա ստեղծողին, կատարողներին և դիտորդներին։
Հավելվածի մեկնաբանությունները տեսանելի՞ են վեբ կաբինետում
Այո։ Մեկնաբանությունները պահվում են նույն առաջադրանքում, ուստի դրանք տեսնում եք և՛ հավելվածում, և՛ կայքի Աշխատանք → Առաջադրանքներ բաժնում։ Կայքում առաջադրանքների հետ աշխատանքի մասին մանրամասն՝ Առաջադրանքներ բաժնում։
Հիշեցում կստանա՞մ առաջադրանքի ժամկետի մասին
Ժամկետի օրվա առավոտյան կատարողները ստանում են հիշեցում, ժամկետին հաջորդող օրը՝ ուշացման ծանուցում (կատարողներին և հեղինակին), իսկ եթե առաջադրանքը դեռ փակված չէ՝ էսկալացիա լոկացիայի մենեջերին։ Ծանուցումների ամբողջական ցանկը և դրանց կարգավորումը՝ Ծանուցումներ առաջադրանքների մասին և Push ծանուցումներ հոդվածներում։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։