Ինչպես աշխատել առաջադրանքների հետ բջջային հավելվածում

Հավելվածի առաջադրանքները նույնն են, ինչ վեբ կաբինետի Աշխատանք → Առաջադրանքներ բաժնում. մեկնաբանությունները, ֆայլերը և կարգավիճակները համաժամացվում են։ Առաջադրանքները սովորաբար նշանակում է մենեջերը, կամ դրանք ստեղծվում են ավտոմատ՝ աուդիտի խախտումներից և HACCP շեղումներից։

«Առաջադրանքներ» ներդիրի բաժինները

Առաջադրանքներ ներդիրի վերևում կարող է լինել Առաջադրանքներ | Հայտեր | Հաստատումներ | Բաժին փոխարկիչը։ Առաջադրանքներ-ից բացի բաժինները երևում են միայն այն դեպքում, եթե ձեզ հասանելի են գործընթացների հայտերը, հայտերի վերաբերյալ որոշումները, կամ դուք բաժնի անդամ եք։ Ինչպես աշխատել դրանց հետ՝ Հայտեր և հաստատումներ հավելվածում հոդվածում։

Ինչ առաջադրանքներ եք տեսնում

Առաջադրանքներ բաժինը ցույց է տալիս այն առաջադրանքները, որոնց մասնակցում եք։ Կախված ձեր դերից՝ դրանք երեք տեսակի են՝

• դուք կատարող եք — պատասխանատու եք կատարման համար;
• դուք դիտորդ եք — հետևում եք ընթացքին, բայց պատասխանատու չեք աշխատանքի համար;
• դուք ստեղծող եք — առաջադրանքն ինքներդ եք տվել։

Առաջադրանքն ունի ժամկետ, կատարողներ, մեկնաբանություններ, ֆայլեր և ուշացման նշան։ Շտապ և բարձր առաջնահերթությամբ առաջադրանքները նշված են առաջնահերթության պիտակով, իսկ ոչ ձեռքով ստեղծվածները՝ աղբյուրի պիտակով՝ Աուդիտ, HACCP, Հայտ, HR կամ գործընթացի համարը։

Առաջադրանքների կարգավիճակները

Աուդիտի խախտումների առաջադրանքների համար, որոնց ավտոմատացման սցենարում միացված է աշխատանքի ստուգումը, Ստուգման մեջ կարգավիճակը սահմանվում է ավտոմատ, երբ կատարողը նշում է առաջադրանքը որպես կատարված։ Համաձայնեցման փուլում կարգավիճակը դնում է գործընթացի երթուղին. այն ձեռքով չի ընտրվում։

Ինչպես կատարել առաջադրանքը

1. Բացեք առաջադրանքը։ Հավելվածում անցեք Առաջադրանքներ ներդիր և ընտրեք մեկը, որտեղ դուք կատարողն եք։
2. Սկսեք աշխատել։ Փոխեք կարգավիճակը Ընթացքում։
3. Կցեք լուսանկար կամ ֆայլ։ Օրինակ՝ վերացված խախտման լուսանկարը։
4. Գրեք մեկնաբանություն։ Մեկնաբանությունները տեսանելի են առաջադրանքի բոլոր մասնակիցներին և վեբ կաբինետում։
5. Նշեք կատարված։ Փոխեք կարգավիճակը կատարվածի։

HACCP շեղումների առաջադրանքներ

HACCP շեղման վերացման առաջադրանքը նշված է HACCP շեղում և աշխատում է աուդիտի առաջադրանքի նման. քարտում երևում են «Հետո» լուսանկար և Ստուգում պահանջները, կատարողը կցում է լուսանկարը և առաջադրանքն ուղարկում Ստուգման, իսկ ստեղծողը հավելվածում սեղմում է Ընդունել կամ Վերադարձնել։ Մանրամասն՝ HACCP շեղումներ և ուղղիչ գործողություններ։

Ինչպես ստեղծել առաջադրանք

1. Սեղմեք «+»։ Ընտրացանկում ընտրեք Առաջադրանք։ Այնտեղ կա նաև Հայտ QR կոդով և, եթե ձեզ հասանելի են գործընթացները, Հայտ ըստ գործընթացի։
2. Լրացրեք վերնագիրը և նկարագրությունը։ Վերնագիրը՝ առնվազն 2 նիշ։
3. Ընտրեք կարգավիճակը և առաջնահերթությունը։ Ըստ լռելյայնի առաջադրանքը Նոր է, բայց կարող եք անմիջապես դնել, օրինակ, Ընթացքում։ Առաջնահերթություն՝ Շտապ, Բարձր, Միջին (ըստ լռելյայնի) կամ Ցածր։
4. Նշանակեք մարդկանց։ Ձեր ընկերության աշխատակիցներից կատարողներ (մինչև 20) և, անհրաժեշտության դեպքում, դիտորդներ (մինչև 50)։
5. Ընտրեք կետը և բաժինը։ Երկուսն էլ պարտադիր չեն։ Կետերի ցանկում միայն այն կետերն են, որտեղ կարող եք առաջադրանք տալ՝ ձեր կետերը և այն կետերը, որտեղ ունեք «Լոկացիաների բոլոր առաջադրանքները» իրավունքը (ադմինիստրատորին՝ ընկերության բոլոր կետերը)։
6. Նշեք ժամկետը։ Սա նույնպես պարտադիր չէ. առանց ժամկետի առաջադրանքը երբեք չի ուշանում։
7. Ավելացրեք պիտակներ և ենթաառաջադրանքներ։ Մինչև 10 պիտակ՝ առաջարկներից կամ ձեր սեփականը, և մինչև 50 ենթաառաջադրանք՝ կետեր, որոնք նշում եք աշխատանքի ընթացքում։
8. Կցեք ֆայլեր։ Մինչև 10 լուսանկար կամ փաստաթուղթ, յուրաքանչյուրը մինչև 20 ՄԲ։
9. Պահպանեք։ Կատարողները ստանում են «Ձեզ առաջադրանք է նշանակվել» push ծանուցումը։

Եթե ընտրված է բաժին, բայց կատարողներ նշանակված չեն, առաջադրանքը մտնում է բաժնի հերթ. այն կվերցնի բաժնի անդամը կամ կնշանակի ղեկավարը՝ տես Հայտեր և հաստատումներ հավելվածում։ Եթե կատարողները նշանակված են, առաջադրանքը միանգամից համարվում է վերցված։

Ինչպես փոխել առաջադրանքը

Բացեք առաջադրանքը. քարտում կարող եք փոխել այն ամենը, ինչ նշում եք ստեղծելիս, և անել այն ամենը, ինչ կայքում.

• Դաշտեր։ Վերնագիր, նկարագրություն, կարգավիճակ, առաջնահերթություն, կատարողներ, դիտորդներ, կետ, բաժին, ժամկետ և պիտակներ։ Յուրաքանչյուր փոփոխություն գրանցվում է առաջադրանքի պատմության մեջ, որը տեսանելի է նաև վեբ կաբինետում։ Նոր կատարողները ստանում են ծանուցում։
• Ենթաառաջադրանքներ։ Ավելացրեք կետեր, նշեք կատարված, վերանվանեք և ջնջեք։
• Մեկնաբանություններ։ Ձեր մեկնաբանությունը կարող եք ուղղել կամ ջնջել, ուրիշներինը՝ ոչ։
• Ֆայլեր։ Ավելացրեք ֆայլեր, բացեք սեղմելով և ջնջեք ավելորդները։
• Պատճեն։ Ստեղծում է նույն առաջադրանքը՝ նույն մարդկանցով, պիտակներով և ենթաառաջադրանքներով (չկատարված), վերնագրում «(պատճեն)» նշումով։
• Ջնջում։ Ստեղծողը միշտ կարող է ջնջել իր առաջադրանքը, ուրիշինը՝ այն աշխատակիցը, որն առաջադրանքի կետում ունի «Ուրիշների առաջադրանքների ջնջում» իրավունքը (առանց կետի առաջադրանքը՝ միայն բոլոր կետերում այդ իրավունքով)։ Ջնջված առաջադրանքն անհետանում է ցուցակներից և՛ հավելվածում, և՛ կայքում։

Հաճախ տրվող հարցեր