Mobil ilovada vazifalar bilan qanday ishlash kerak

Ilovadagi vazifalar veb-kabinetning Ish → Vazifalar boʻlimidagi vazifalarning aynan oʻzi: izohlar, fayllar va holatlar sinxronlanadi. Vazifalarni odatda menejer beradi yoki ular avtomatik yaratiladi — audit qoidabuzarliklari va HACCP chetlanishlari asosida.

«Vazifalar» yorligʻi boʻlimlari

Vazifalar yorligʻi yuqorisida Vazifalar | Arizalar | Kelishuvlar | Boʻlim almashtirgichi boʻlishi mumkin. Vazifalardan boshqa boʻlimlar faqat sizga jarayonlar boʻyicha arizalar, arizalar boʻyicha qarorlar mavjud boʻlsa yoki siz boʻlim aʼzosi boʻlsangiz koʻrinadi. Ular bilan qanday ishlash — Ilovada arizalar va kelishuvlar maqolasida.

Qaysi vazifalar koʻrinadi

Vazifalar boʻlimida siz ishtirok etayotgan vazifalar koʻrsatiladi. Rolingizga qarab ular uch xil boʻladi:

• siz ijrochisiz — bajarilishi uchun javobgarsiz;
• siz kuzatuvchisiz — jarayonni kuzatib borasiz, lekin ish uchun javobgar emassiz;
• siz muallifsiz — vazifani oʻzingiz bergansiz.

Vazifada muddat, ijrochilar, izohlar, fayllar va muddat oʻtganlik belgisi bor. Shoshilinch va yuqori ustuvorlikdagi vazifalar ustuvorlik belgisi bilan, qoʻlda yaratilmagan vazifalar esa manba belgisi bilan belgilanadi: Audit, HACCP, Ariza, HR yoki jarayon raqami.

Vazifa holatlari

Avtomatlashtirish ssenariysida ishni tekshirish yoqilgan audit qoidabuzarliklari vazifalarida ijrochi vazifani bajarilgan deb belgilaganda Tekshiruvda holati avtomatik qoʻyiladi. Kelishuvda holatini jarayon marshruti qoʻyadi — uni qoʻlda tanlab boʻlmaydi.

Vazifani qanday bajarish kerak

1. Vazifani oching. Ilovada Vazifalar yorligʻiga oʻting va siz ijrochi boʻlgan vazifani tanlang.
2. Ishni boshlang. Holatni Jarayonda holatiga oʻzgartiring.
3. Surat yoki fayl biriktiring. Masalan, bartaraf etilgan qoidabuzarlik surati.
4. Izoh yozing. Izohlar vazifaning barcha ishtirokchilariga va veb-kabinetda koʻrinadi.
5. Bajarilgan deb belgilang. Holatni bajarilganga oʻzgartiring.

HACCP chetlanishlari boʻyicha vazifalar

HACCP chetlanishini bartaraf etish vazifasi HACCP chetlanishi deb belgilanadi va audit vazifasidek ishlaydi: kartochkada «Keyin» surati va Tekshiruv talabi koʻrinadi, ijrochi surat biriktirib vazifani Tekshiruvga yuboradi, vazifani bergan kishi esa ilovada Qabul qilish yoki Qaytarish tugmasini bosadi. Batafsil — HACCP chetlanishlari va tuzatuvchi choralar.

Vazifani qanday yaratish kerak

1. «+» ni bosing. Menyuda Vazifani tanlang. U yerda QR-kod boʻyicha ariza va, agar sizga jarayonlar mavjud boʻlsa, Jarayon boʻyicha ariza ham bor.
2. Nom va tavsifni toʻldiring. Nom — kamida 2 belgi.
3. Holat va ustuvorlikni tanlang. Standart holatda vazifa Yangi, lekin uni darhol, masalan, Jarayonda qilib qoʻyish mumkin. Ustuvorlik — Shoshilinch, Yuqori, Oʻrta (standart) yoki Past.
4. Odamlarni tayinlang. Kompaniya xodimlari orasidan ijrochilar (20 tagacha) va kerak boʻlsa, kuzatuvchilar (50 tagacha).
5. Lokatsiya va boʻlimni tanlang. Ikkalasi ham majburiy emas. Lokatsiyalar roʻyxatida faqat vazifa bera oladigan lokatsiyalaringiz bor: oʻz lokatsiyalaringiz va «Lokatsiyalarning barcha vazifalari» huquqi bor lokatsiyalar (administratorga — kompaniyaning barcha lokatsiyalari).
6. Muddatni belgilang. Bu ham majburiy emas: muddatsiz vazifa hech qachon muddati oʻtgan boʻlmaydi.
7. Teglar va kichik vazifalarni qoʻshing. 10 tagacha teg — takliflardan yoki oʻzingiznikini — va 50 tagacha kichik vazifa: ish davomida belgilanadigan bandlar.
8. Fayllarni biriktiring. 10 tagacha surat yoki hujjat, har biri 20 MB gacha.
9. Saqlang. Ijrochilarga «Sizga vazifa tayinlandi» push-bildirishnomasi keladi.

Agar boʻlim tanlansa-yu, ijrochilar tayinlanmasa, vazifa boʻlim navbatiga tushadi: uni boʻlim aʼzosi oladi yoki rahbar tayinlaydi — Ilovada arizalar va kelishuvlar ga qarang. Ijrochilar tayinlangan boʻlsa, vazifa darhol olingan hisoblanadi.

Vazifani qanday oʻzgartirish kerak

Vazifani oching — kartochkada yaratishdagi hamma narsani oʻzgartirish va saytdagi barcha amallarni bajarish mumkin:

• Maydonlar. Nom, tavsif, holat, ustuvorlik, ijrochilar, kuzatuvchilar, lokatsiya, boʻlim, muddat va teglar. Har bir oʻzgarish vazifa tarixiga yoziladi — u veb-kabinetda ham koʻrinadi. Yangi ijrochilarga bildirishnoma keladi.
• Kichik vazifalar. Bandlarni qoʻshing, bajarilgan deb belgilang, nomini oʻzgartiring va oʻchiring.
• Izohlar. Oʻz izohingizni tuzatish yoki oʻchirish mumkin, boshqalarnikini — yoʻq.
• Fayllar. Fayllarni qoʻshing, bosib oching va keraksizlarini oʻchiring.
• Nusxa. Xuddi shunday vazifani — oʻsha odamlar, teglar va kichik vazifalar (bajarilmagan holda) bilan — nomida «(nusxa)» belgisi bilan yaratadi.
• Oʻchirish. Muallif oʻz vazifasini har doim oʻchira oladi, boshqaning vazifasini — vazifa lokatsiyasida «Boshqalarning vazifalarini oʻchirish» huquqi bor xodim (lokatsiyasiz vazifani — faqat barcha lokatsiyalarda shu huquqi borlar). Oʻchirilgan vazifa ilovadagi ham, saytdagi ham roʻyxatlardan yoʻqoladi.

Koʻp beriladigan savollar