Աուդիտի հաշվետվություն և ԱԲ վերլուծություն
Աուդիտն ուղարկելուց հետո jeCheck-ը կազմում է աուդիտի հաշվետվություն՝ ընդհանուր արդյունքը, խախտումները, լուսանկարները և համեմատությունը նախորդ աուդիտների հետ։ Հաշվետվությունը բացվում է հղումով՝ որպես վեբ էջ, և կարելի է ներբեռնել PDF-ով։ Ըստ ցանկության այն ներառում է ԱԲ վերլուծություն՝ գործողությունների պլանով։
Որտեղ գտնել հաշվետվությունը
- Նամակում։ Աուդիտորը և չեկլիստի առաքումների ցանկերի աշխատակիցները ստանում են հաշվետվության հղումը․ տե՛ս Հաշվետվությունների առաքումներ։
- Աուդիտների մատյանում։ Վերլուծություն → Աուդիտների մատյան → տողում Գործողություններ → Բացել աուդիտը (վեբ տարբերակ) կամ Ներբեռնել PDF։
- Լոկացիայի քարտում։ Վերլուծություն → Լոկացիաներ → սեղմեք լոկացիայի տողի վրա → Վերջին աուդիտները բլոկում սեղմեք անհրաժեշտ աուդիտի վրա։
Հաշվետվությունը կազմվում է ֆոնային ռեժիմում՝ աուդիտն ուղարկելուց կարճ ժամանակ անց։ Քանի դեռ այն պատրաստվում է, մատյանի Մշակում սյունակում ցուցադրվում է «հերթում», իսկ պատրաստ լինելուց հետո՝ «հաջողված»։ Եթե PDF-ը դեռ պատրաստ չէ, Ներբեռնել PDF-ը բացում է հաշվետվության վեբ տարբերակը։
Ինչ կա հաշվետվությունում
- Վերնագիր՝ հաշվետվության համարը (JC-…), ամսաթիվը և ժամը, լոկացիան, չեկլիստը, աուդիտորը։
- Արդյունք և կարգավիճակ՝ ընդհանուր տոկոսը և դրա համեմատությունը նպատակի հետ։ Ինչպես են դրանք հաշվարկվում, բացատրված է Ինչպես է հաշվարկվում աուդիտի արդյունքը հոդվածում։
- Նախորդ աուդիտի համեմատ՝ փոփոխությունը այս լոկացիայի՝ այս չեկլիստով նախորդ աուդիտի համեմատ։
- Տեղը լոկացիաների մեջ՝ համեմատություն այլ լոկացիաների հետ՝ ըստ վերջին 90 օրում դրանցից յուրաքանչյուրի վերջին աուդիտի։ Ցուցադրվում է, երբ այդպիսի լոկացիաները առնվազն երեքն են՝ ներառյալ այս մեկը։
- Արդյունքի դինամիկա՝ լոկացիայի մինչև 10 վերջին աուդիտների և ցանցի միջինի գրաֆիկ։
- Արդյունքն ըստ բաժինների՝ յուրաքանչյուր բաժնի տոկոսը։
- Խախտումներ՝ սկզբում ամենածանրները, «կրիտիկական» կամ «կարևոր» նշումով, մեկնաբանություններով և լուսանկարներով։ Եթե խախտումը հայտնաբերվել է նաև նախորդ աուդիտներում, հաշվետվությունը ցույց է տալիս, թե քանի աուդիտ անընդմեջ է այն կրկնվել։
- Չեկլիստի բոլոր կետերը՝ ամբողջական արդյունքներ՝ պատասխաններով, մեկնաբանություններով և կցորդներով։
- Ստուգման հաստատում՝ աուդիտորի ստորագրությունը (եթե չեկլիստում միացված է Ստորագրություն) և աուդիտի վայրը՝ քարտեզի հղումով (եթե միացված է Լոկացիա, և կոորդինատներն ուղարկվել են)։
Գաղտնի հյուրի այցերի համար հաշվետվությունը աուդիտորի անվան փոխարեն ցույց է տալիս «Գաղտնի հյուր» և ավելացնում բլոկներ այցի մասին․ տե՛ս Գաղտնի հյուր։
Առցանց տարբերակ և PDF
Հաշվետվության վեբ տարբերակը ցույց է տալիս լուսանկարները բնօրինակ որակով և լավ է աշխատում հեռախոսում։ Այն ունի Ներբեռնել PDF կոճակը։ PDF-ը ներառում է QR կոդ՝ առցանց տարբերակի հղումով։
Հաշվետվությունը բացվում է հղումով՝ առանց jeCheck մուտք գործելու։ Կիսվեք հղումով միայն նրանց հետ, ում անհրաժեշտ է տեսնել աուդիտի արդյունքները։
Ինչպես միացնել ԱԲ վերլուծությունը
- Բացեք չեկլիստը։ Աշխատանք → Չեկլիստներ → անհրաժեշտ չեկլիստը։
- Միացրեք «ԱԲ պլան»-ը։ Կոնստրուկտորի կողային վահանակում, Հնարավորություններ բլոկում, միացրեք ԱԲ պլան փոխանջատիչը։ Փոփոխությունը պահպանվում է ավտոմատ։
- Անցկացրեք աուդիտներ սովորականի պես։ Վերլուծությունը կհայտնվի այս չեկլիստով բոլոր հաջորդ աուդիտների հաշվետվություններում։
Օրինակով մանրամասն ուղեցույցի համար անցեք փոխանջատիչի տակ գտնվող Ինչպես է աշխատում ԱԲ-աուդիտը հղումով։
Ինչ է ավելացնում ԱԲ վերլուծությունը
Հաշվետվության ԱԲ բլոկները նշված են «ԱԲ» պիտակով․
- ԱԲ ամփոփում և եզրակացություն՝ ընդհանուր մակարդակ, հիմնական ռիսկ և դինամիկա.
- եզրահանգումներ՝ հիմնական ռիսկը, համակարգային խնդիրը և ուժեղ կողմը.
- Արմատական պատճառներ՝ ինչն է ընդհանուր խախտումների միջև.
- ԱԲ առաջարկություն՝ յուրաքանչյուր խախտման տակ.
- Գործողությունների պլան՝ առաջադրանքներ՝ առաջնահերթությամբ, պատասխանատուով և ժամկետով.
- Առաջարկվող կրկնակի ստուգում՝ ամսաթիվ՝ համոզվելու համար, որ խախտումները վերացված են։
ԱԲ-ն հենվում է աուդիտորի պատասխանների և մեկնաբանությունների, կետերի կշիռների, կրկնությունների և լոկացիայի աուդիտների պատմության վրա։ ԱԲ-ն լուսանկարները չի վերլուծում։ Վերլուծությունը գրվում է ընկերության հաշվետվությունների լեզվով։
Հաշվետվության գործողությունների պլանը առաջարկություն է․ դրանից առաջադրանքներ ավտոմատ չեն ստեղծվում։ Խախտումները առաջադրանքների վերածելու համար կարգավորեք սցենար Ավտոմատացում բաժնում։ ԱԲ հնարավորությունները ներառված են «Ցանց» և Enterprise սակագներում։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինչո՞ւ հաշվետվությունում ԱԲ բլոկներ չկան
ԱԲ պլան փոխանջատիչն անջատված է, աուդիտն անցկացվել է այն միացնելուց առաջ, կամ ԱԲ-ն ժամանակին չի պատասխանել։ Վերջին դեպքում հաշվետվությունը կազմվում և ուղարկվում է առանց ԱԲ բլոկների։
Կարո՞ղ եմ ԱԲ վերլուծություն ստանալ անցյալ աուդիտների համար
Ոչ։ Վերլուծությունը ստեղծվում է աուդիտի մշակման ժամանակ․ միացրեք ԱԲ պլան, և այն կհայտնվի հաջորդ աուդիտներում։
Ինչո՞ւ չկա «Տեղը լոկացիաների մեջ» բլոկը
Վերջին 90 օրում այս չեկլիստն օգտագործվել է երեքից պակաս լոկացիայում, ուստի համեմատելու բան չկա։
Ինչո՞ւ է «Մշակում» սյունակում գրված «սխալ»
Հաշվետվությունը չհաջողվեց կազմել։ Դիմեք աջակցությանը Օգնություն → Աջակցություն բաժնով և նշեք հաշվետվության համարը կամ աուդիտի ամսաթիվն ու լոկացիան։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։