როგორ დავალაგოთ ინსტრუქციები საქაღალდეებში და ავირჩიოთ აუდიტორია
საქაღალდეები თანამშრომლებს საჭიროს სწრაფად პოვნაში ეხმარება, აუდიტორია კი წყვეტს, საერთოდ ვინ ხედავს ინსტრუქციას. ორივე პარამეტრის შეცვლა მხოლოდ ადმინისტრატორს შეუძლია.
საქაღალდეები და ქვესაქაღალდეები
- შექმენით საქაღალდე. მარცხნივ ხეში დააჭირეთ ხატულას ახალი საქაღალდე (ან საქაღალდის შექმნა, თუ საქაღალდეები ჯერ არ არის). შეიყვანეთ საქაღალდის დასახელება და აირჩიეთ ხატულა.
- დაამატეთ ქვესაქაღალდე. გახსენით საქაღალდე და დააჭირეთ ქვესაქაღალდე სიის ზემოთ, ან აირჩიეთ ახალი ქვესაქაღალდე საქაღალდის მენიუში. ჩადგმის სიღრმე შეუზღუდავია.
- გადაიტანეთ ინსტრუქციები. გადაათრიეთ ინსტრუქცია ხეში საქაღალდეზე, ან ინსტრუქციის მენიუში აირჩიეთ საქაღალდეში გადატანა. ინსტრუქციის საქაღალდის შეცვლა რედაქტორშიც შეიძლება: პარამეტრები → საქაღალდე.
- დააყენეთ თანმიმდევრობა. საქაღალდის შიგნით ან ჯგუფში საქაღალდის გარეშე ინსტრუქციები და საქაღალდეები მაუსით გადაათრიეთ.
საქაღალდის მენიუში ასევე არის სახელის გადარქმევა, გადატანა და წაშლა.
საქაღალდის წაშლა მასში არსებულ ინსტრუქციებსა და ქვესაქაღალდეებს არ შლის — ისინი ერთი დონით ზემოთ გადადის.
ვინ ხედავს ინსტრუქციას: აუდიტორია
აუდიტორია რედაქტორში დგება განყოფილებაში პარამეტრები → აუდიტორია. ორი ვარიანტია:
- მთელი კომპანია — ინსტრუქციას ყველა თანამშრომელი ხედავს, მათ შორის მოგვიანებით დამატებულები;
- არჩეული თანამდებობები და ლოკაციები — აირჩიეთ საჭირო თანამდებობები და/ან ლოკაციები.
თანამშრომელი ინსტრუქციას ხედავს, თუ ის ერთ კრიტერიუმს მაინც შეესაბამება: მის თანამდებობას ან მის ერთ-ერთ ლოკაციას. მაგალითად, თუ აირჩევთ თანამდებობას „მზარეული“ და ლოკაციას „მეგა მოლი“, მას დაინახავს ქსელის ყველა მზარეული და „მეგა მოლის“ ყველა თანამშრომელი.
კომპანიის ადმინისტრატორები ყველა ინსტრუქციას ხედავენ აუდიტორიის მიუხედავად.
იმისათვის, რომ ინსტრუქცია საჭირო ადამიანებამდე მივიდეს, თანამშრომლებს პროფილში თანამდებობა და ლოკაციები უნდა ჰქონდეთ. ამას აყენებთ განყოფილებაში მართვა → მომხმარებლები — იხილეთ გუნდი.
ინსტრუქციის სხვა პარამეტრები
იმავე პანელში ინსტრუქციის პარამეტრები არის:
- მოკლე აღწერა — 500 სიმბოლომდე, ჩანს სიაში და სახელწოდების ქვეშ;
- მოითხოვეთ დადასტურება „გავეცანი“ — იხილეთ გაცნობა და სტატისტიკა;
- გადახედვის ციკლი — ყოველთვე, ყოველ 3 თვეში, ყოველ 6 თვეში, ყოველწლიურად ან არ შემახსენო;
- მფლობელი (აახლებს მას) — ადამიანი, რომელიც ზრუნავს, რომ ინსტრუქცია არ მოძველდეს; გადახედვის შეხსენებას ის იღებს;
- ტეგები — 20 ტეგამდე, მათ ძიება იყენებს. ტეგი დაამატეთ Enter-ით ან მძიმით.
დააჭირეთ პარამეტრების შენახვა. პარამეტრები მაშინვე მოქმედებს — ინსტრუქციის ხელახლა გამოქვეყნება არ გჭირდებათ.
როგორ მუშაობს გადახედვის ციკლი
ათვლა გამოქვეყნების თარიღიდან იწყება. როცა ვადა დგება, ინსტრუქცია იღებს ნიშანს საჭიროა გადახედვა და ჩნდება ჩანართზე საჭიროა გადახედვა, რომელსაც მხოლოდ ადმინისტრატორები ხედავენ. ყოველი ახალი გამოქვეყნება ათვლას თავიდან იწყებს.
ვადის დღეს მფლობელი იღებს push-შეტყობინებას და წერილს „დროა ინსტრუქციის გადახედვის“ მისი ბმულით. თუ მფლობელი დანიშნული არ არის, შეხსენებას ინსტრუქციის ავტორი იღებს. შეხსენება ყოველ ვადაზე ერთხელ იგზავნება; ახალი გამოქვეყნების ან ციკლის შეცვლის შემდეგ ის ხელახლა გაიგზავნება, როცა ახალი ვადა დადგება.
თუ ინსტრუქცია ჯერ კიდევ აქტუალურია, გახსენით ის და ბანერში დროა ინსტრუქციის გადახედვის დააჭირეთ აქტუალურია, გავაგრძელოთ — შემდეგი ვადა დღეიდან აითვლება, თანამშრომლების დადასტურებები კი შენარჩუნდება. თუ ცვლილებებია საჭირო, დააჭირეთ ცვლილებების შეტანა და გამოაქვეყნეთ ახალი ვერსია — ესეც ათვლას თავიდან იწყებს.
ვარიანტი არ შემახსენო გამორთავს როგორც გადახედვის ციკლს, ისე შეხსენებებს.
ხშირად დასმული კითხვები
აუდიტორია შევცვალე — ხელახლა უნდა გამოვაქვეყნო?
არა. აუდიტორია მოქმედებს, როგორც კი დააჭერთ პარამეტრების შენახვა. გაითვალისწინეთ, რომ თანამშრომლები, რომლებიც აუდიტორიაში აღარ არიან, ინსტრუქციას ვეღარ დაინახავენ.
დაინახავს ახალი თანამშრომელი ინსტრუქციებს, რომლებიც მის მოსვლამდე გამოქვეყნდა?
დიახ, თუ ის აუდიტორიას შეესაბამება. გამოქვეყნების push-ს ის არ მიიღებს — ის მხოლოდ გამოქვეყნების მომენტში იგზავნება — მაგრამ ინსტრუქცია მის სიაში ნიშნით ახალი იქნება.
შეიძლება კონკრეტული თანამშრომლების არჩევა?
არა. აუდიტორია მხოლოდ თანამდებობებითა და ლოკაციებით ან მთელ კომპანიაზე დგება.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.