Yoʻriqnomalarni papkalarga qanday joylashtirish va auditoriyani tanlash kerak

Papkalar xodimlarga keraklisini tez topishga yordam beradi, auditoriya esa yoʻriqnomani umuman kim koʻrishini belgilaydi. Ikkala sozlamani ham faqat administrator oʻzgartira oladi.

Papkalar va ichki papkalar

1. Papka yarating. Chapdagi daraxtda Yangi papka belgisini (yoki hali papkalar boʻlmasa, Papka yaratish tugmasini) bosing. Papka nomini kiriting va Belgini tanlang.
2. Ichki papka qoʻshing. Papkani oching va roʻyxat ustidagi Ichki papka tugmasini bosing yoki papka menyusida Yangi ichki papka bandini tanlang. Ichma-ich joylashtirish cheklanmagan.
3. Yoʻriqnomalarni koʻchiring. Yoʻriqnomani daraxtdagi papkaga sudrab tashlang yoki yoʻriqnoma menyusida Papkaga koʻchirish bandini tanlang. Yoʻriqnoma papkasini muharrirda ham oʻzgartirish mumkin: Sozlamalar → Papka.
4. Tartibni belgilang. Papka ichida yoki Papkasiz boʻlimida yoʻriqnomalar va papkalarni sichqoncha bilan sudrang.

Papka menyusida yana Nomini oʻzgartirish, Koʻchirish va Oʻchirish bandlari bor.

Yoʻriqnomani kim koʻradi: auditoriya

Auditoriya muharrirda Sozlamalar → Auditoriya boʻlimida belgilanadi. Ikkita variant bor:

• Butun kompaniya — yoʻriqnomani barcha xodimlar, jumladan keyinroq qoʻshilganlar ham koʻradi;
• Tanlangan lavozimlar va lokatsiyalar — kerakli Lavozimlar va/yoki Lokatsiyalarni tanlang.

Xodim yoʻriqnomani, agar u kamida bitta mezonga mos kelsa, koʻradi: lavozimi yoki lokatsiyalaridan biri. Masalan, «Oshpaz» lavozimi va «Mega Mall» lokatsiyasini tanlasangiz, uni tarmoqdagi har bir oshpaz va «Mega Mall»dagi har bir xodim koʻradi.

Kompaniya administratorlari auditoriyadan qatʼi nazar barcha yoʻriqnomalarni koʻradi.

Yoʻriqnomaning boshqa sozlamalari

Xuddi shu Yoʻriqnoma sozlamalari panelida quyidagilar bor:

• Qisqacha tavsif — 500 ta belgigacha, roʻyxatda va nom ostida koʻrsatiladi;
• «Tanishdim» tasdigʻini talab qilish — Tanishuv va statistika maqolasiga qarang;
• Dolzarblikni qayta koʻrib chiqish — Har oy, Har 3 oyda, Har yarim yilda, Har yili yoki Eslatmaslik;
• Dolzarblik uchun masʼul — yoʻriqnoma eskirib qolmasligini kuzatadigan kishi; qayta koʻrib chiqish haqidagi eslatma unga keladi;
• Teglar — 20 tagacha teg, qidiruvda ishlatiladi. Tegni Enter yoki vergul bilan qoʻshing.

Sozlamalarni saqlash tugmasini bosing. Sozlamalar darhol qoʻllanadi — yoʻriqnomani qayta eʼlon qilish shart emas.

Qayta koʻrib chiqish qanday ishlaydi

Hisob eʼlon qilingan sanadan boshlanadi. Muddat kelganda yoʻriqnoma Qayta koʻrib chiqish belgisini oladi va faqat administratorlar koʻradigan Qayta koʻrib chiqishga yorligʻida paydo boʻladi. Har bir yangi eʼlon qilish hisobni qaytadan boshlaydi.

Muddat kuni masʼul kishiga yoʻriqnoma havolasi bilan «Yoʻriqnomani qayta koʻrib chiqish vaqti keldi» push-bildirishnomasi va xati keladi. Agar masʼul tayinlanmagan boʻlsa, eslatmani yoʻriqnoma muallifi oladi. Eslatma har bir muddat uchun bir marta yuboriladi; yangi eʼlon qilishdan yoki davriylik oʻzgarganidan keyin u yangi muddat kelganda yana yuboriladi.

Agar yoʻriqnoma hali dolzarb boʻlsa, uni oching va Yoʻriqnomani qayta koʻrib chiqish vaqti keldi bannerida Dolzarb, muddatni uzaytirish tugmasini bosing — keyingi muddat bugundan boshlab hisoblanadi, xodimlarning tasdiqlari esa saqlanib qoladi. Agar oʻzgartirish kerak boʻlsa, Tuzatish kiritish tugmasini bosing va yangi versiyani eʼlon qiling — bu ham hisobni qaytadan boshlaydi.

Koʻp beriladigan savollar