როგორ დავადასტუროთ ინსტრუქციის გაცნობა და ვნახოთ, ვინ წაიკითხა
თუ ინსტრუქცია დადასტურებას „გავეცანი“ მოითხოვს, მისი აუდიტორიის ყოველმა თანამშრომელმა უნდა წაიკითხოს ის და ბოლოს ღილაკს დააჭიროს. ადმინისტრატორი ხედავს, ვინ გახსნა ინსტრუქცია და ვინ დაადასტურა გაცნობა, და შეუძლია შეახსენოს მათ, ვისაც ჯერ არ დაუდასტურებია.
როგორ ჩავრთოთ გაცნობის დადასტურება
ინსტრუქციის რედაქტორში გახსენით პარამეტრები, ჩართეთ მოითხოვეთ დადასტურება „გავეცანი“ და დააჭირეთ პარამეტრების შენახვა. დადასტურება კონკრეტულ ვერსიას ეხება: ტიპით ძირითადი ცვლილება გამოქვეყნების შემდეგ ის ხელახლა უნდა შეგროვდეს — იხილეთ გამოქვეყნება და ვერსიები.
თანამშრომლებისთვის: როგორ წავიკითხოთ და დავადასტუროთ
-
იპოვეთ ინსტრუქცია. ვებ-კაბინეტში გადადით სამუშაო → ინსტრუქციები, ჩანართი გასაცნობი. თუ ახალი ან განახლებული ინსტრუქციის შესახებ შეტყობინება მიიღეთ, გახსენით ის.
-
წაიკითხეთ ბოლომდე. ზედა ნაწილში არის ბანერი გთხოვთ, დაადასტუროთ გაცნობა — ღილაკი ინსტრუქციის ბოლოშია; ბმული გადასვლა ღილაკამდე ჩამოგიყვანთ. მარჯვნივ არის სარჩევი და დანართები.
გაცნობის ბანერი ინსტრუქციის ზედა ნაწილში -
დააჭირეთ „ინსტრუქციას გავეცანი“. გამოჩნდება ნიშანი თქვენ დაადასტურეთ გაცნობა, ინსტრუქცია კი ჩანართიდან გასაცნობი გაქრება.
დადასტურება მხოლოდ მიმდინარე ვერსიისთვის შეიძლება. თუ სიიდან ვერსია ძველი ვერსია გახსენით, დაბრუნდით ბმულით მიმდინარის გახსნა.
მობილურ აპლიკაციაში
მობილური აპლიკაცია ინსტრუქციების კითხვისა და დადასტურებისთვის „გავეცანი“ არის; იქ ინსტრუქციების შექმნა ან რედაქტირება შეუძლებელია. გამოქვეყნების push ინსტრუქციას პირდაპირ ხსნის. თუ თქვენი აპლიკაციის ვერსიაში განყოფილება „ინსტრუქციები“ ჯერ არ არის, ვებ-კაბინეტზე წვდომის მქონე თანამშრომელს შეუძლია ინსტრუქციის გახსნა ტელეფონის ბრაუზერში — მაგალითად, აღჭურვილობის გვერდით განთავსებული QR-კოდით. დაწვრილებით აპლიკაციის შესახებ: მობილური აპლიკაცია.
მენეჯერებისთვის: ვინ წაიკითხა
-
გახსენით სტატისტიკა. ინსტრუქციის კითხვის რეჟიმში დააჭირეთ გაცნობის სტატისტიკა, ან რედაქტორში დააჭირეთ სტატისტიკა.
-
გადახედეთ შეჯამებას. რამდენი ადამიანია აუდიტორიაში, რამდენმა გახსნა და რამდენმა გაეცნო.
გაცნობის სტატისტიკა: შეჯამება და თანამშრომლების სია -
გაფილტრეთ სია. გამოიყენეთ ჩანართები ყველა, არ გაცნობია და არ გაუხსნია და თანამშრომლების ძიება. თითოეულ ადამიანზე ჩანს დადასტურების ან ბოლო გახსნის თარიღი, რომელი ვერსია გახსნა და სად — ვებში თუ აპლიკაციაში.
-
გაგზავნეთ შეხსენება. ღილაკი შეხსენება push-ს მხოლოდ მათ უგზავნის, ვისაც ჯერ არ დაუდასტურებია.
სტატისტიკა მხოლოდ ადმინისტრატორებისთვისაა ხელმისაწვდომი. დადასტურებები ბოლო ძირითადი ვერსიიდან ითვლება — ეს შეჯამების ქვეშ არის მითითებული.
თანამშრომლები, რომლებიც კომპანიაში გამოქვეყნების შემდეგ მოვიდნენ, ასევე აუდიტორიაში არიან და ჩანან მათ შორის, ვისაც არ დაუდასტურებია. გამოქვეყნების push მათ არ მიუღიათ — გაუგზავნეთ ის ღილაკით შეხსენება.
ხშირად დასმული კითხვები
თანამშრომელმა დაადასტურა, შემდეგ კი ინსტრუქცია განახლდა. დადასტურება შენარჩუნდება?
დამოკიდებულია ცვლილების ტიპზე. მცირე შესწორების შემდეგ — შენარჩუნდება. ძირითადი ცვლილების შემდეგ თანამშრომელი ინსტრუქციას ისევ ჩანართზე გასაცნობი დაინახავს.
შეიძლება თანამშრომლის ნაცვლად დავადასტურო?
არა. თანამშრომელი ამას თავად ადასტურებს საკუთარი ანგარიშით — ვებში ან აპლიკაციაში.
რატომ აჩვენებს სტატისტიკა თანამშრომელს როგორც „გახსნა“, მაგრამ არა „გაეცნო“?
მან ინსტრუქცია გახსნა, მაგრამ ბოლოს ღილაკს არ დააჭირა. შეახსენეთ მას სტატისტიკაში ღილაკით შეხსენება.
ღილაკი „გავეცანი“ არ არის. რატომ?
ან ინსტრუქციის პარამეტრებში ჩართული არ არის მოითხოვეთ დადასტურება „გავეცანი“, ან გახსნილი გაქვთ ვერსია, რომელიც მიმდინარე არ არის.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.