Հրահանգներ, որոնք աշխատակիցներն իսկապես կարդում են
Հավաքեք ստանդարտներն ու կանոնակարգերը մեկ գիտելիքների բազայում։ Հրապարակեք նոր տարբերակներ, հասցեագրեք դրանք անհրաժեշտ պաշտոններին և լոկացիաներին և ստուգեք, թե ով է հաստատել ծանոթացումը։
Ինչպես կարգավորել — հրահանգը օգնության կենտրոնում →Գլխավորը
Միշտ արդիական տարբերակ
Աշխատակիցը բացում է հրահանգը և տեսնում վերջին հրապարակված տարբերակը, ոչ թե չատից վաղուց հնացած ֆայլը։
Ծանոթացումը՝ վերահսկողության տակ
Յուրաքանչյուրը հաստատում է, որ կարդացել է։ Էական թարմացումից հետո՝ հաստատում է նորից։
Ձեռքի տակ՝ հերթափոխի ժամանակ
jeCheck բջջային հավելվածում, վեբում և սարքավորման կողքին QR-կոդով։
Կանոնակարգեր կան։ Բայց ո՞վ է դրանք կարդացել
Ստանդարտները սովորաբար ապրում են թղթապանակներում, չատերում և տպագիր օրինակներում։ Դրանք դժվար է թարմացնել, իսկ իմանալը, թե ով է կարդացել նոր խմբագրությունը, գրեթե անհնար է։
Ինչպես սովորաբար
- Ֆայլերը ցրված են չատերում և թղթապանակներում՝ պարզ չէ, թե որն է արդիականը
- Կանոնակարգը թարմացրել են, իսկ հին տպագիր օրինակը դեռ կախված է պատին
- Մատյանում ստորագրությունը չի նշանակում, որ փաստաթուղթն իսկապես կարդացել են
- Նորեկին առաջին օրը մեկ տասնյակ փաստաթուղթ են ուղարկում
jeCheck-ի հետ
- Մեկ գիտելիքների բազա՝ թղթապանակներով և տեքստային որոնմամբ
- Նոր տարբերակ՝ «ինչ է փոխվել» նշումով և push աշխատակիցներին
- Հաստատում հավելվածում՝ երևում է, թե ով է բացել և ով է հաստատել
- Լսարան՝ ըստ պաշտոնների և լոկացիաների․ յուրաքանչյուրը տեսնում է այն, ինչ իրեն է վերաբերում
Հնարավորություններ
Բլոկային խմբագրիչ
Վերնագրեր, համարակալված քայլեր, չեկլիստներ, «տեղեկություն», «խորհուրդ», «ուշադրություն» և «վտանգավոր» նշումներ, աղյուսակներ և հղումներ հրահանգների միջև։
Լուսանկարներ, տեսանյութեր և ֆայլեր
Տեղադրեք լուսանկարը սեղմատախտակից կամ քաշեք մկնիկով և ավելացրեք մակագրություն։ Ներդրեք տեսանյութեր YouTube-ից և կցեք ֆայլեր։
Թղթապանակներ և որոնում
Ցանկացած խորության թղթապանակներ և որոնում բոլոր հրահանգների տեքստում։
Տարբերակներ
Սևագիր՝ ավտոմատ պահպանմամբ, հրապարակում՝ «ինչ է փոխվել» նշումով, պատմություն, տարբերակների համեմատություն և վերականգնում։
Լսարան
Ամբողջ ընկերությունը կամ ընտրված պաշտոնները և/կամ լոկացիաները։
QR-կոդ
Յուրաքանչյուր հրահանգ ունի իր QR-կոդը․ տպեք և տեղադրեք սարքավորման կողքին։
Յուրաքանչյուր փոփոխություն՝ առանձին տարբերակ
Խմբագրումները կուտակվում են սևագրում և պահպանվում ավտոմատ։ Երբ ամեն ինչ պատրաստ է, Դուք հրապարակում եք նոր տարբերակ և կարճ գրում, թե ինչ է փոխվել։ Նախորդ տարբերակները չեն կորչում։
- Սևագիր՝ ավտոմատ պահպանմամբ
- «Ինչ է փոխվել» նշում՝ հրապարակելիս
- Ցանկացած նախորդ տարբերակի դիտում
- Համեմատություն կողք կողքի՝ ավելացվածն ու ջնջվածը ընդգծված են
- Հին տարբերակի վերականգնում
- Վերանայում «յուրաքանչյուր N օրը մեկ»՝ ժամկետանցները ընդգծվում են
Երևում է, թե ով է կարդացել, իսկ ով՝ ոչ
Աշխատակիցը հրահանգի վերջում սեղմում է «Ծանոթացել եմ»։ Էական թարմացումից հետո հաստատումը պետք է տալ նորից։ Ադմինիստրատորը տեսնում է, թե ով է բացել հրահանգը և ով է հաստատել, և մեկ սեղմումով հիշեցնում մնացածին։
- «Ծանոթացել եմ» կոճակը հավելվածում և վեբում
- Կրկնակի հաստատում էական փոփոխություններից հետո
- Ով է բացել և ով է հաստատել՝ մեկ ցուցակում
- Push-հիշեցումներ նրանց, ովքեր դեռ չեն հաստատել
Հրահանգն այնտեղ է, որտեղ ընթանում է աշխատանքը
Աշխատակիցները կարդում են հրահանգները jeCheck բջջային հավելվածում և վեբում։ Նոր կամ թարմացված հրահանգի մասին գալիս է push։ Իսկ սարքավորման կողքին QR-կոդը տանում է անմիջապես անհրաժեշտ հրահանգին։
- Ընթերցում jeCheck հավելվածում և վեբում
- Push-ծանուցում հրապարակման և թարմացման մասին
- QR-կոդ՝ սարքավորման մոտ տպելու համար
- Վեբ կաբինետ 8 լեզվով
Ինչպես է դա աշխատում
-
1
Սկսեք ձևանմուշից
SOP, հերթափոխի բացում, սանմշակում կամ սարքավորումների շահագործում, կամ դատարկ էջ։
-
2
Կազմեք բովանդակությունը
Քայլեր, չեկլիստներ, լուսանկարներ, տեսանյութեր և աղյուսակներ։ Սևագիրն ինքն է պահպանվում։
-
3
Ընտրեք լսարանը և հրապարակեք
Ամբողջ ընկերությունը կամ անհրաժեշտ պաշտոններն ու լոկացիաները։ Աշխատակիցները push կստանան։
-
4
Վերահսկեք ծանոթացումը
Նայեք, թե ով է հաստատել, հիշեցրեք մնացածին և վերանայեք հրահանգը ժամանակացույցով։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ընկերության ադմինիստրատորները՝ jeCheck վեբ-կաբինետում։ Աշխատակիցները կարդում են հրահանգները բջջային հավելվածում և վեբում։
Ոչ։ Բջջային հավելվածում հրահանգները հասանելի են միայն ընթերցման համար, իսկ խմբագրումը՝ վեբ-կաբինետում։
Էական թարմացումից հետո աշխատակիցները պետք է նորից հաստատեն ծանոթացումը, և Դուք կրկին տեսնում եք, թե ով է դա արել։
Այո։ Ցանկացած նախորդ տարբերակ կարելի է բացել, համեմատել մյուսի հետ կողք կողքի և վերականգնել։
Ընտրեք լսարանը՝ ամբողջ ընկերությունը կամ առանձին պաշտոններ և/կամ լոկացիաներ։
Այո։ Հրահանգում ներդրվում է տեսանյութ YouTube-ից, ֆայլերը կցվում են որպես հավելվածներ, իսկ լուսանկարը կարելի է տեղադրել սեղմատախտակից կամ քաշել։
Կապակցված հնարավորություններ
Թեստավորում
Կազմեք թեստը ինքներդ կամ ԱԲ-ի օգնությամբ՝ Ձեր կանոնակարգով, և նշանակեք այն պաշտոններին, լոկացիաներին կամ կոնկրետ մարդկանց։ Աշխատակիցներն անցնում են թեստը jeCheck հավելվածում կամ անձնական հղումով, իսկ ստուգումը, հիշեցումները և հաշվետվություններն աշխատում են առանց ձեռքի աշխատանքի։
ԹիմԹիմ և ուսուցում
Յուրաքանչյուրը տեսնում է միայն իր լոկացիաներն ու առաջադրանքները։ Ուսուցանեք աշխատակիցներին, ստուգեք գիտելիքները թեստերով և հավաքեք հյուրերի կարծիքները այնտեղ, որտեղ անցկացնում եք աուդիտները։
ԱԲ-աուդիտներԱԲ-աուդիտներ
Հարյուրավոր պատասխաններ, լուսանկարներ և մեկնաբանություններ վերածվում են կարճ պլանի՝ ինչ ուղղել, որտեղ և ինչ հերթականությամբ։ Մենեջերը ստանում է եզրակացություններ, ոչ թե աղյուսակ։
Առաջին աուդիտը՝ արդեն այսօր
Գրանցում մեկ րոպեում, չեկլիստների պատրաստի ձևանմուշներ և բջջային հավելված։ Առանց քարտի և առանց ամիսներով ներդրման։