Հաշվետվություն, որը կարդում են մինչև վերջ
Աուդիտն ավարտվեց, և մեկ րոպե անց մենեջերը ստանում է հաշվետվությունը՝ առաջին էջում արդյունքն ու դինամիկան, խախտումներն ըստ կարևորության՝ լուսանկարներով և մեկնաբանություններով, պատճառների ԱԲ-վերլուծություն և գործողությունների պլան։ Առցանց՝ հղումով առանց մուտքի, կամ PDF-ով՝ Ձեր լոգոյով։
Ինչպես կարգավորել — հրահանգը օգնության կենտրոնում →Գլխավորը
Գլխավորը՝ մեկ էջում
Արդյունք, փոփոխություն նախորդ ստուգման համեմատ, տեղը լոկացիաների միջև, կրիտիկական և կրկնվող խախտումների քանակ։
ԱԲ-վերլուծություն
Արմատական պատճառներ և գործողությունների պլան՝ ըստ պատասխանների, մեկնաբանությունների և լոկացիայի ստուգումների պատմության։
Հասնում է ճիշտ մարդկանց
Առաքում՝ ըստ չեկլիստների և լոկացիաների, իսկ անհրաժեշտության դեպքում՝ միայն երբ արդյունքը շեմից ցածր է։
Հաշվետվությունը կա։ Կարդացող չկա
«Այո»-ներով և «ոչ»-երով հարյուր տողանոց աղյուսակը գնում է էլ. փոստ և մնում այնտեղ։ Մենեջերը չի տեսնում, թե ինչն է կարևոր, սեփականատերը՝ ինչ է փոխվել նախորդ անգամվանից, իսկ խախտումների լուսանկարները չաթում են՝ հաշվետվությունից առանձին։
Ինչպես սովորաբար
- Երկար աղյուսակ, որտեղ կրիտիկականը կորչում է մանրուքների մեջ
- Պարզ չէ՝ նախորդ անգամվա համեմատ լավացե՞լ է, թե՞ վատացել
- Լուսանկարներն ու մեկնաբանությունները՝ մեսենջերում, ոչ թե հաշվետվությունում
- Հաշվետվությունը ձեռքով են ուղարկում կամ մոռանում
jeCheck-ի հետ
- Արդյունքն ու գլխավորը՝ առաջին էջում, խախտումները՝ ըստ կշռի
- Փոփոխություն նախորդ ստուգման համեմատ և տեղը լոկացիաների միջև
- Աուդիտորի լուսանկար և մեկնաբանություն յուրաքանչյուր խախտման մոտ
- Հղումով նամակն ինքն է ուղարկվում՝ ճիշտ մարդկանց և ըստ պայմանի
Հնարավորություններ
Ամփոփում առաջին էջում
Վերջնական արդյունք, նպատակ, փոփոխություն նախորդ ստուգման համեմատ, տեղը լոկացիաների միջև, կրիտիկական և կրկնվող խախտումներ։
Խախտումներ՝ ըստ կարևորության
Նախ կրիտիկականները, հետո մնացածը՝ լուսանկարով, աուդիտորի մեկնաբանությամբ և «կրկնվում է նախորդ ստուգումից» նշումով։
ԱԲ՝ պատճառներ և պլան
Արմատական պատճառներ և գործողությունների պլան՝ առաջնահերթություններով, ըստ պատասխանների, մեկնաբանությունների, միավորների և լոկացիայի պատմության։ Բլոկները նշված են «ԱԲ»։
Առցանց՝ առանց մուտքի
Հաշվետվությունը բացվում է պաշտպանված հղումով հեռախոսում և համակարգչում, լուսանկարները՝ բնօրինակ որակով։ Հաշիվ պետք չէ։
PDF Ձեր լոգոյով
Կոկիկ փաստաթուղթ գործընկերոջ, ֆրանչայզիի կամ տեսուչի համար՝ լոգո, վավերապայմաններ, ստուգման վայր և ժամ, հաստատում։
Առաքում՝ ըստ պայմանների
Ստացողների ցուցակներ՝ ըստ չեկլիստների և լոկացիաների։ Կարելի է ուղարկել հաշվետվությունը միայն այն դեպքում, եթե արդյունքը սահմանված շեմից ցածր է։
30 վայրկյանում պարզ է, թե ինչպես է անցել ստուգումը
Առաջին էջում այն է, ինչ կհարցնի սեփականատերը՝ վերջնական արդյունքն ու նպատակը, որքանով է այն փոխվել նախորդ ստուգումից հետո, որ տեղն է զբաղեցնում լոկացիան մյուսների մեջ, քանի կրիտիկական խախտում կա և ինչն է կրկնվում։ Ներքևում՝ խախտումները՝ ամենածանրից մինչև մանր, յուրաքանչյուրը՝ լուսանկարով և մեկնաբանությամբ։
- Արդյունք, նպատակ և հետ մնալը դրանից՝ տոկոսային կետերով
- Փոփոխություն այս լոկացիայի նախորդ ստուգման համեմատ
- Տեղը լոկացիաների միջև նույն չեկլիստով
- Կրիտիկական և կրկնվող խախտումներ՝ առանձին
- Վայր, ժամ, աուդիտոր և հաստատում
Ոչ միայն ինչն է սխալ, այլև ինչու
Միացրեք ԱԲ-վերլուծությունը չեկլիստի կարգավորումներում, և հաշվետվությունում կհայտնվեն արմատական պատճառներն ու գործողությունների պլանը։ ԱԲ-ն հաշվի է առնում աուդիտորի պատասխաններն ու մեկնաբանությունները, հարցերի կշիռները և լոկացիայի ստուգումների պատմությունը, իսկ յուրաքանչյուր բլոկ նշված է, որպեսզի երևա, որ տեքստը ձևավորվել է ավտոմատ։
- Արմատական պատճառներ, ոչ թե խախտումների վերապատմում
- Գործողությունների պլան՝ առաջնահերթությամբ և պատասխանատուով
- Նախորդ ստուգումների կրկնությունների հաշվառում
- «ԱԲ» նշում յուրաքանչյուր ավտոմատ բլոկի մոտ
- Հուշում, թե ում ինչ հանձնարարել ստուգման արդյունքներով
Հաշվետվությունն ինքն է գտնում հասցեատիրոջը
Կցեք չեկլիստին առաքման ցուցակներ՝ մենեջերներին՝ իրենց լոկացիաները, տարածաշրջանային մենեջերին՝ տարածաշրջանը, սեփականատիրոջը՝ ամբողջ ցանցը։ Սեփականատիրոջ համար կարելի է շեմ դնել՝ նամակը կգա միայն այն դեպքում, եթե արդյունքը 80%-ից ցածր է։ Լավ ստուգումները չեն լցնում փոստը, իսկ վատերը չեն կորչում։
- Ստացողների ցուցակներ յուրաքանչյուր չեկլիստի համար
- Ֆիլտր ըստ լոկացիաների՝ յուրաքանչյուրին՝ միայն իրենը
- Շեմ՝ ուղարկել, եթե արդյունքը սահմանվածից ցածր է
- Մեկ նամակ մեկ հասցեին, նույնիսկ եթե այն մի քանի ցուցակում է
- Հղում առցանց հաշվետվությանը և «Ներբեռնել PDF» կոճակ
Ինչպես է դա աշխատում
-
1
Ավարտեք ստուգումը
Հաշվետվությունը ձևավորվում է ավտոմատ, ԱԲ-վերլուծությունը՝ եթե այն միացված է։
-
2
Կարդացեք գլխավորը
Արդյունք, դինամիկա, տեղը լոկացիաների միջև և խախտումներ՝ ըստ կարևորության։
-
3
Կիսվեք
Հղում՝ առանց մուտքի, կամ PDF՝ Ձեր լոգոյով։
-
4
Կարգավորեք առաքումը
Ցուցակներ, լոկացիաներ և շեմ, իսկ հետո հաշվետվություններն ինքնաբերաբար են ուղարկվում։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ստուգման ավարտից և համաժամացումից անմիջապես հետո։ Հղումով նամակն ուղարկվում է այս չեկլիստի առաքման ցուցակների ստացողներին։
Ոչ։ Հաշվետվությունը բացվում է պաշտպանված հղումով հեռախոսում և համակարգչում, այնտեղ է նաև «Ներբեռնել PDF» կոճակը։
Այո։ Վերբեռնեք լոգոն ընկերության կարգավորումներում, և այն կհայտնվի առցանց հաշվետվությունում և PDF-ում՝ վավերապայմանների հետ միասին։
Ըստ աուդիտորի պատասխանների և մեկնաբանությունների, հարցերի կշիռների և լոկացիայի ստուգումների պատմության՝ ձևակերպում է արմատական պատճառներն ու գործողությունների պլանը։ Լուսանկարները ԱԲ-ն չի վերլուծում։ Վերլուծությունը միացվում է չեկլիստի կարգավորումներում։
Ստեղծեք նրա համար առանձին առաքման ցուցակ և նշեք նվազագույն արդյունքը, օրինակ՝ 80%։ Հաշվետվությունը կգա միայն այն դեպքում, եթե ստուգումը շեմից ցածր է։
Այո։ Աուդիտների ամփոփ հաշվետվությունն արտահանվում է Excel «Վերլուծություն» բաժնից։
Կապակցված հնարավորություններ
Վերլուծություն
Վերլուծության յոթ բաժինները պատասխանում են մենեջերի հարցերին՝ որ լոկացիաներն են անկում ապրում, որ խախտումներն են կրկնվում, աուդիտորներից ով է ձևական ստուգում, կատարվո՞ւմ է ստուգումների պլանը և փակվո՞ւմ են առաջադրանքները։ Հավաքեք Ձեր վահանակը բառերով, իսկ ԱԲ-վերահսկումն ինքը կհուշի, թե ինչն է այսօր ուշադրություն պահանջում։
Բջջային աուդիտներԲջջային ստուգումներ
Աուդիտորն անցնում է չեկլիստը հեռախոսում, յուրաքանչյուր կետին կցում լուսանկար և անմիջապես ստանում գնահատականը։ Առանց թղթի, աղյուսակների և մեսենջերներով նկարներ ուղարկելու։
Առաջադրանքներ և նախագծերԱռաջադրանքներ և նախագծեր
Աուդիտների խախտումներ, հանձնարարականներ կառավարիչներին, համաձայնեցմամբ հայտեր և մեծ նախագծեր՝ կետի բացում, մենյուի մեկնարկ, հավելվածի մշակում։ Մեկ համակարգ՝ տախտակ, ցանկ, օրացույց, Գանտի դիագրամ, թիմի ծանրաբեռնվածություն և կանոններ, որոնք առօրյա գործն անում են ինքնուրույն։
ԱԲ-աուդիտներԱԲ-աուդիտներ
Հարյուրավոր պատասխաններ, լուսանկարներ և մեկնաբանություններ վերածվում են կարճ պլանի՝ ինչ ուղղել, որտեղ և ինչ հերթականությամբ։ Մենեջերը ստանում է եզրակացություններ, ոչ թե աղյուսակ։
Առաջին աուդիտը՝ արդեն այսօր
Գրանցում մեկ րոպեում, չեկլիստների պատրաստի ձևանմուշներ և բջջային հավելված։ Առանց քարտի և առանց ամիսներով ներդրման։