Չեկլիստ, որը ստուգում է այնպես, ինչպես կստուգեիք Դուք
Հավաքեք ստուգումը վեբ-կոնստրուկտորում՝ 12 պատասխանի տեսակ՝ «այո/ոչ»-ից և նորմայով թվից մինչև ստորագրություն և շտրիխկոդ, պայմանական հարցեր, միավորներ և կրիտիկական կետեր։ ԱԲ-ն կհուշի, որտեղ են ձևակերպումները անորոշ, իսկ չեկլիստն անմիջապես կհայտնվի աուդիտորների հավելվածում։
Ինչպես կարգավորել — հրահանգը օգնության կենտրոնում →Գլխավորը
Փաստ, ոչ թե նշիչ
Աուդիտորը գրում է ջերմաստիճանը, ընտրում տարբերակը կամ սկանավորում շտրիխկոդը, իսկ համակարգն ինքն է որոշում՝ դա նորմա՞ է, թե՞ խախտում։
Գնահատում՝ ըստ ռիսկերի
Կշիռներ, մասնակի միավորներ և կրիտիկական կետեր՝ կեղտոտ խոհանոցը և ծուռ կախված պաստառը նույն արժեքը չունեն։
Առաջին ստուգումը՝ 15 րոպեում
Սկսեք 67 ձևանմուշներից մեկից, Excel-ից ներմուծումից կամ ԱԲ-օգնականի պատրաստած սևագրից։
Ստանդարտը կա։ Իսկ ստուգում է յուրաքանչյուրն իր ձևով
Ստանդարտը 20 էջանոց PDF-ում է, իսկ ստուգում են աղյուսակով, որտեղ ամեն ինչի համար մեկ պատասխան կա՝ «այո/ոչ»։ Ջերմաստիճանը գրում են «նորմայում է», պիտանելիության ժամկետը՝ «ok», և 95% արդյունքն իրական ռիսկերի մասին ոչինչ չի ասում։
Ինչպես սովորաբար
- Աղյուսակում միայն «այո/ոչ» է՝ ոչ թվեր, ոչ ժամկետներ, ոչ լուսանկարներ
- Մանրուքը և վտանգավոր խախտումը նույն կշիռն ունեն
- Հարցերն անորոշ են՝ «Խոհանոցը կարգի՞ն է» հարցը յուրաքանչյուրն իր ձևով է հասկանում
- Ստանդարտի նոր տարբերակ՝ նոր ֆայլ, իսկ լոկացիաների կեսը ստուգում է հնով
jeCheck-ի հետ
- Թիվ նորմայով, սանդղակ, տարբերակներ, ամսաթիվ, լուսանկար, ստորագրություն, շտրիխկոդ
- Կշիռներ, մասնակի միավորներ և արդյունքը զրոյացնող կրիտիկական կետեր
- ԱԲ ստուգումը գտնում է անորոշ և կրկնակի հարցերը և առաջարկում փոխարինում
- Փոխեցիք չեկլիստը՝ այն անմիջապես թարմացվում է բոլորի հավելվածում
Հնարավորություններ
12 պատասխանի տեսակ
Այո/ոչ, միավորներով տարբերակներ, մի քանի տարբերակ, թիվ նորմայով, սանդղակ, ամսաթիվ և պիտանելիության ժամկետ, լուսանկար, ստորագրություն, շտրիխկոդ, աշխատակից, տեքստ և հրահանգ։
Պայմանական հարցեր
Հարցը հայտնվում է միայն այն դեպքում, եթե վերևում պատասխանել են «ոչ» կամ ընտրել են անհրաժեշտ տարբերակը։ Ստուգումն ավելի կարճ է, իսկ մանրամասները՝ այնտեղ, որտեղ խնդիր կա։
Միավորներ և կրիտիկական կետեր
Յուրաքանչյուր հարցի կշիռը, մասնակի միավոր «կան դիտողություններ» տարբերակի համար և կետեր, որոնց խախտումը զրոյացնում է ամբողջ ստուգման արդյունքը։
Էտալոնային լուսանկարներ և հուշումներ
Ցույց տվեք, թե ինչպես պետք է լինի՝ էտալոնի լուսանկար և հուշում հարցին։ Կարևոր կետերի համար՝ պարտադիր լուսանկար և մեկնաբանություն։
ԱԲ ստուգում և ԱԲ-օգնական
ԱԲ-ն գտնում է անորոշ, կրկնակի և անստուգելի հարցերը և առաջարկում ուղղումներ «եղել է → դարձել է» ձևով։ Օգնականը նկարագրությամբ կհավաքի չեկլիստի սևագիրը։
Թղթապանակներ, հասանելիություն և ներմուծում
Գունավոր թղթապանակներ, «ում է հասանելի»՝ ըստ պաշտոնների և լոկացիաների, զանգվածային գործողություններ, ներմուծում և արտահանում Excel-ով։
Աուդիտորը մուտքագրում է փաստը, գնահատականը դնում է համակարգը
Ջերմաստիճանի համար՝ թիվ 2–6 °C նորմայով, պիտանելիության ժամկետի համար՝ ամսաթիվ «ժամկետանց չէ» կանոնով, մաքրության համար՝ տարբերակներ սեփական միավորներով։ Նորմայից դուրս պատասխանն անմիջապես դառնում է խախտում, իսկ ճշտող հարցերը հայտնվում են միայն այնտեղ, որտեղ ինչ-որ բան այն չէ։
- Պատասխանի տարբերակներ՝ գույնով, արդյունքով և մասնակի միավորով
- Թիվ՝ չափման միավորով և «-ից մինչև» նորմայով
- Սանդղակ՝ անցողիկ շեմով, ամսաթիվ և ժամ, ստորագրություն
- Շտրիխկոդ՝ սպասվող կոդերի ցանկով, և աշխատակցի ընտրություն
- «Ցույց տալ, եթե…» պայմաններ՝ ըստ վերևի հարցի պատասխանի
Երկրորդ կարծիք չեկլիստի մասին՝ մեկ րոպեում
Սեղմեք «ԱԲ ստուգում» կոնստրուկտորում, և ԱԲ-ն կկարդա ամբողջ չեկլիստը և ցույց կտա, որ հարցերն են անորոշ, որոնք են միաժամանակ երկու բան ստուգում, որտեղ ավելի լավ կհամապատասխանի թիվը կամ սանդղակը և ինչ է պակասում։ Յուրաքանչյուր ուղղում ցուցադրվում է «եղել է → դարձել է» ձևով, Դուք նշում եք անհրաժեշտները և կիրառում դրանք մեկ գործողությամբ։
- Անորոշ ձևակերպումներ՝ կոնկրետ փոխարինմամբ
- Կրկնակի հարցեր՝ բաժանելու առաջարկով
- Հուշում պատասխանի տեսակի վերաբերյալ՝ թիվ, սանդղակ, տարբերակներ, ամսաթիվ
- Նոր հարցեր, որոնք պակասում են ստանդարտին
- Առանց Ձեր նշման ոչինչ չի փոխվում
Տասնյակ չեկլիստներ, և յուրաքանչյուրը տեսնում է միայն իրենը
Դասավորեք չեկլիստները գունավոր թղթապանակներում՝ խոհանոց, սրահ, բացում, HACCP։ Նշեք, թե ում է հասանելի յուրաքանչյուրը՝ պաշտոններին, լոկացիաներին կամ կոնկրետ մարդկանց։ Խոհարարը հավելվածում տեսնում է միայն խոհանոցային ստուգումները, իսկ մենեջերը՝ բոլորը իր լոկացիայում։
- Գունավոր թղթապանակներ, քաշել-թողնել և զանգվածային գործողություններ
- «Ում է հասանելի»՝ պաշտոններ, լոկացիաներ, աշխատակիցներ
- Ֆիլտրեր՝ օգտագործվող, առանց ստուգումների, սահմանափակ հասանելիությամբ
- Չեկլիստի պատճենում այլ ձևաչափի համար
- Հարցերի ներմուծում Excel-ից և հետ արտահանում
Ինչպես է դա աշխատում
-
1
Ընտրեք հիմքը
Ձևանմուշ, Ձեր չեկլիստի պատճեն, ներմուծում Excel-ից կամ ԱԲ-ի սևագիր։
-
2
Հավաքեք հարցերը
Բաժիններ, պատասխանի տեսակներ, նորմաներ, պայմաններ և էտալոնային լուսանկարներ։
-
3
Կարգավորեք գնահատումը
Կշիռներ, կրիտիկական կետեր և անցողիկ արդյունք։ Գործարկեք ԱԲ ստուգումը։
-
4
Գործարկեք ստուգումները
Չեկլիստն անմիջապես հավելվածում է։ Նշանակեք աուդիտներ պլանավորողում։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ոչ։ Կոնստրուկտորն աշխատում է բրաուզերում, հարցերն ավելացվում և խմբագրվում են ինչպես սովորական ձևում, իսկ պատասխանի տեսակի կարգավորումները բացվում են անմիջապես հարցի քարտում։
Այո՝ ներմուծեք հարցերը Excel-ից, հարմարեցրեք գրադարանի նմանատիպ ձևանմուշը կամ խնդրեք ԱԲ-օգնականին նկարագրությամբ հավաքել սևագիր։ Այնուհետև գործարկեք ԱԲ ստուգումը՝ ձևակերպումները ճշտելու համար։
Տասներկու՝ այո/ոչ, մեկ տարբերակ, մի քանի տարբերակ, թիվ նորմայով, սանդղակ, ամսաթիվ և ժամ, լուսանկար, ստորագրություն, շտրիխկոդ, աշխատակից, տեքստ և հրահանգ առանց պատասխանի։ Ցանկացած պատասխան հանգեցվում է ընդհանուր արդյունքի՝ համապատասխանում է, խախտում կամ կիրառելի չէ։
Որպեսզի գնահատականն արտացոլի ռիսկերը։ Կշիռը սահմանում է հարցի արժեքը, «կան դիտողություններ» տարբերակը կարող է տալ միավորի մի մասը, իսկ կրիտիկական կետի խախտումը զրոյացնում է ամբողջ ստուգման արդյունքը, օրինակ՝ ժամկետանց մթերքները բաշխման գոտում։
Ոչ։ ԱԲ ստուգումը միայն առաջարկում է ուղղումներ «եղել է → դարձել է» ձևով։ Չեկլիստ են մտնում միայն Ձեր նշածները, և ամեն ինչ կիրառվում է մեկ գործողությամբ։
Այնքան, որքան պետք է Ձեր ստուգումներին։ Թղթապանակները, ֆիլտրերը և հասանելիությունն ըստ պաշտոնների և լոկացիաների պահպանում են կարգը, նույնիսկ երբ չեկլիստները տասնյակներ են։
Կապակցված հնարավորություններ
Բջջային ստուգումներ
Աուդիտորն անցնում է չեկլիստը հեռախոսում, յուրաքանչյուր կետին կցում լուսանկար և անմիջապես ստանում գնահատականը։ Առանց թղթի, աղյուսակների և մեսենջերներով նկարներ ուղարկելու։
ՊլանավորողՊլանավորող
Սահմանեք ժամանակացույցը մեկ անգամ, և ստուգումներն ինքնաբերաբար կնշանակվեն։ Աուդիտորները գիտեն՝ ուր և երբ գնալ, իսկ Դուք տեսնում եք, թե ինչն է կատարված։
Ավտոմատացում · փակ ցիկլԱվտոմատացում
Աուդիտի յուրաքանչյուր խախտում սցենարի կանոններով դառնում է առաջադրանք լոկացիայի անհրաժեշտ մարդու համար՝ ժամկետով, հիշեցումներով, «հետո» լուսանկարով և ստուգմամբ։ Դուք մեկ անգամ կարգավորում եք կանոնները, իսկ jeCheck-ը հետևում է, որ խախտումն իսկապես վերացվի։
ԱԲ-աուդիտներԱԲ-աուդիտներ
Հարյուրավոր պատասխաններ, լուսանկարներ և մեկնաբանություններ վերածվում են կարճ պլանի՝ ինչ ուղղել, որտեղ և ինչ հերթականությամբ։ Մենեջերը ստանում է եզրակացություններ, ոչ թե աղյուսակ։
Առաջին աուդիտը՝ արդեն այսօր
Գրանցում մեկ րոպեում, չեկլիստների պատրաստի ձևանմուշներ և բջջային հավելված։ Առանց քարտի և առանց ամիսներով ներդրման։