Կանխիկի պահոցներ, կանոններ և դրամական շարժ
Պահոցն այն տեղն է, որտեղ կանխիկն է՝ լոկացիայի պահարան, ինկասատորի պայուսակ, գլխավոր դրամարկղ (հաշվապահություն) կամ բանկ։ Յուրաքանչյուր պահոց ունի պատասխանատուներ. միայն նրանք են ակտով ընդունում գումարը դրա մեջ և փոխանցում հետագա։ Պահոցներն ու կանոնները կարգավորում է Կանխիկ՝ կարգավորում իրավունքով աշխատակիցը Կարգավորումներ → Կանխիկի պահոցներ-ում։
Ինչ է ստեղծվում ինքնաբերաբար
Բաժինն առաջին անգամ բացելիս jeCheck-ը ստեղծում է.
- պահարան յուրաքանչյուր լոկացիայի համար՝ դրա պատասխանատուները լոկացիայի ղեկավարներն են. նոր լոկացիաների համար պահարանը կհայտնվի ինքնաբերաբար.
- Հաշվապահություն՝ գլխավոր դրամարկղը.
- Բանկ՝ այն միայն ընդունում է գումար, պատասխանատուներ չունի։
Մնում է ավելացնել ինկասատորներ և ստուգել պատասխանատուներին։
Պահոցներ
Պահոցներ ներդիրը դրանք խմբավորում է ըստ գումարի ուղու՝ Լոկացիաներ, Ինկասատորներ, Գլխավոր դրամարկղ, Բանկ։ Տողում երևում են պատասխանատուները (կամ «պատասխանատու չկա»), ում են սովորաբար փոխանցում, սահմանաչափը, ինկասացիայի օրերը և մնացորդը։
- Ավելացրեք պահոց։ Ավելացնել պահոց → Ինչ է սա-ում ընտրեք Ինկասատոր, Գլխավոր դրամարկղ, Լոկացիայի պահարան կամ Բանկ։
- Լրացրեք տվյալները։ Անվանում (օրինակ՝ «Ինկասատոր Իվան» կամ «Հաշվապահության դրամարկղ»). ինկասատորի համար՝ Աշխատակից-ինկասատոր, լոկացիայում գտնվող դրամարկղի համար՝ Լոկացիա (եթե դրամարկղը լոկացիայում է)։
- Նշանակեք պատասխանատուներ։ Պատասխանատուներ՝ ով է ընդունում գումարը պահոց և փոխանցում հետագա։ Լոկացիայի պահարան ծրարներ հանձնել կարող են բոլոր նրանք, ովքեր ունեն Կանխիկ՝ կետի դրամարկղ իրավունք, իսկ ակտով գումար ընդունում են պատասխանատուները։
- Սահմանեք սահմանաչափ։ Սահմանաչափ՝ եթե պահոցում ավելին է, ակնարկում և առավոտյան ամփոփումում կհայտնվի «ժամանակն է վերցնել» ազդանշանը։ Օրինակ՝ սրճարանի պահարանի սահմանաչափ, որպեսզի հանգստյան օրերի հասույթը չկուտակվի մինչև չորեքշաբթի։
- Նշեք, ում են սովորաբար փոխանցում, և ինկասացիայի օրերը։ Ում են սովորաբար փոխանցում-ը ակտում տեղադրվում է ինքնաբերաբար։ Ինկասացիայի օրեր՝ այդ օրերին առավոտյան պատասխանատուներին և վերցնողին գալիս է հիշեցում։
- Պահպանեք։
Պահոցը հեռացնելու համար բացեք այն և սեղմեք Հեռացնել։ Եթե դրանով արդեն եղել են գործողություններ, այն կանջատվի, իսկ պատմությունը կպահպանվի։ Կրկին միացնել՝ Պահոցը գործում է փոխարկիչով։
Կանոններ
Կանոններ ներդիրը գործում է ամբողջ ընկերության համար.
| Կանոն | Ինչ է անում |
|---|---|
| Կնիքի համարը պարտադիր է | առանց կնիքի կամ սեյֆ-փաթեթի ծրար հանձնել չի կարելի. մեկ կնիք՝ մեկ ծրար շրջանառության մեջ |
| Ըստ դրամարկղի գումարը պարտադիր է | գանձապահը կանխիկը մուտքագրում է ըստ Z-հաշվետվության. ծրարի հետ տարբերությունն անմիջապես դառնում է հերթափոխի անհամապատասխանություն |
| Ծրարի լուսանկարը պարտադիր է | կնքված ծրարի նկար հանձնելիս |
| Կույր ընդունում | ստացողը չի տեսնում հայտարարված գումարները, մինչև չվերահաշվի և չհաստատի |
| Ստորագրություններ ակտերում | հանձնողը և ընդունողը ստորագրում են էկրանին. ստորագրությունները մտնում են ակտի PDF-ի մեջ |
Ներքևում՝ Ծրարը «երկար է մնացել»՝ օր հետո (ազդանշան ակնարկում և առավոտյան ամփոփումում), Անհամապատասխանության թույլատրելի շեղում (մինչև այս գումարը տարբերությունը անհամապատասխանություն չի համարվում), Ծրարի համարի նախածանց, Ակտի համարի նախածանց, Արժույթ (կարելի է փոխել մինչև առաջին գործողությունները) և Թղթադրամներ և մետաղադրամներ՝ ըստ անվանական արժեքների վերահաշվարկի համար։ Սեղմեք Պահպանել։
Մուտքագրել կամ տալ կանխիկ
Ծրարներից դուրս մանր գործողությունների համար՝ մանրադրամ բանկից, սրահի համար տնտեսական ապրանքների գնում, բացեք պահոցը և սեղմեք Մուտքագրել կանխիկ կամ Տալ կանխիկ։ Նույն կոճակները կան Դրամական շարժ էջում, եթե ընտրված է մեկ պահոց։
- Նշեք Գումար և պարտադիր՝ Որտեղից է գումարը կամ Ինչի համար։
- Տալու համար կարելի է ընտրել Ծախսերի հոդված. այդ դեպքում ելքը կմտնի վերլուծության մեջ ըստ հոդվածների։
- Սեղմեք Գրանցել։
Տալ կարելի է ոչ ավելի, քան պահոցում կա առանց ծրարների. նախ բացեք ծրարը։ Սխալ մուտքը կամ ելքը չեղարկում է Կանխիկ՝ կարգավորում իրավունքով աշխատակիցը՝ Դրամական շարժ էջի մատյանի տողում Չեղարկել սխալ գործողությունը կոճակով։ Ծախսով ելքն այդպես չի չեղարկվում. դրա համար չեղարկում են վճարումը հենց ծախսում։
Ծախսը վճարել դրամարկղից
Խոշոր ծախսերը ավելի լավ է անցկացնել Ծախսեր-ով՝ համաձայնեցմամբ։ Երբ գանձապահը համաձայնեցված ծախսի վճարումը նշում է «Կանխիկ» եղանակով, վճարման պատուհանում կա Տալ դրամարկղից դաշտը. ընտրեք պահոցը, և գումարը կդուրս գրվի դրանից և կմտնի դրամական շարժի մեջ՝ ծախսի և հոդվածի հղումով։ Ոչ դրամարկղից՝ միայն նշում՝ պարզապես նշել վճարումը։ Եթե ծախսի վճարումը չեղարկեն, դրամարկղի շարժը նույնպես կջնջվի։ Մանրամասն՝ Ծախսերի վճարում։
Դրամական շարժ
Ֆինանսներ → Դրամական շարժ էջը՝ կանխիկի մուտք, ելք և մնացորդներ ժամանակահատվածի համար։ Անհրաժեշտ է Կանխիկ՝ հաշվետվություններ իրավունքը (իր պահոցը պատասխանատուն տեսնում է նաև առանց դրա)։
- Պահոցներ՝ մեկ կամ մի քանի. ժամանակահատված՝ Այսօր, 7 օր, Այս ամիս, Անցյալ ամիս կոճակներով կամ ամսաթվերով՝ …-ից …-ը։
- Սկզբում, Մուտք, Ելք, Վերջում սալիկներ։
- Ըստ օրերի և Ըստ տեսակների՝ ինչպես է փոխվել մնացորդը և ինչից են կազմվել մուտքն ու ելքը՝ ծրարներ, ընդունում և փոխանցում ակտերով, մուտքեր, ելքեր, պակասորդներ և ավելցուկներ։
- Գործողությունների մատյան ընթացիկ մնացորդով՝ Երբ, Գործողություն, Գումար, Մնացորդ։
- Excel՝ արտահանում ընտրված ժամանակահատվածի համար։
Ընտրված պահոցների միջև փոխանցումները համարվում են ներքին և չեն ուռճացնում մուտքն ու ելքը. եթե ընտրեք ցանցի բոլոր պահարանները, ծրարի տեղափոխումը մի լոկացիայի պահարանից մյուսի պահարան չի մտնի «Մուտք» և «Ելք»։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ինկասատորն աշխատանքից ազատվել է. ի՞նչ անել նրա պահոցի հետ
Մնացորդն ակտով փոխանցեք մեկ այլ ինկասատորի կամ գլխավոր դրամարկղ, ապա բացեք պահոցը և սեղմեք Հեռացնել. այն կանջատվի, պատմությունը կպահպանվի։
Կարելի՞ է դրամարկղը վարել այլ արժույթով
Արժույթը մեկն է ամբողջ ընկերության համար և սահմանվում է Կանոններ → Արժույթ-ում։ Այն կարելի է փոխել մինչև առաջին գործողությունները։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։