Հերթափոխերի գրաֆիկ, տաբել և աշխատավարձ՝ առանց աղյուսակների և նամակագրության
Կազմեք հերթափոխերի գրաֆիկ բոլոր լոկացիաների համար րոպեներում՝ ձևանմուշներ, 2/2 և 5/2 հերթագայություն, ավտոմատ լրացում՝ ըստ պահանջի։ Աշխատակիցները նշում են ժամանումը լոկացիայի պլանշետին՝ PIN-ով և լուսանկարով, տաբելն ինքն է կազմվում, իսկ աշխատավարձը հաշվվում է ըստ ժամերի՝ գիշերային, տոնական ժամերով, պարգևավճարներով և KPI-ով։
Ինչպես կարգավորել — հրահանգը օգնության կենտրոնում →Գլխավորը
Գրաֆիկ րոպեներում, ոչ թե մի ամբողջ երեկոյում
Քաշեք հերթափոխերը, դրեք դրանք վրձնով՝ ըստ ձևանմուշի, պատճենեք շաբաթը առաջ կամ միացրեք ավտոմատ լրացումը․ համակարգը կընտրի անհրաժեշտ պաշտոնի ազատ մարդկանց։
Երևում է, թե ով է իրականում եկել
Ժամանման և մեկնման նշումներ՝ լուսանկարով, ուշացումներ և վաղ մեկնումներ, «հիմա հերթափոխում է»՝ ըստ յուրաքանչյուր լոկացիայի, և ծանուցում մենեջերին, եթե աշխատակիցը չի եկել։
Տաբել և աշխատավարձ՝ առանց Excel-ի
Վճարվող ժամերը, գիշերային, տոնական և արտաժամյա ժամերը հաշվվում են նշումներով և ընկերության կանոններով։ Վճարացուցակ, հաշվարկային թերթիկներ և արտահանում հաշվապահության համար՝ մեկ սեղմումով։
Excel-ի գրաֆիկը գիտի միայն մենեջերը
Քանի դեռ գրաֆիկն ապրում է աղյուսակում, իսկ լուսանկարը՝ մեսենջերում, հերթափոխերը խառնվում են, փոխանակումները կորչում, իսկ ամսվա վերջում տաբելն ամփոփում են ձեռքով՝ հիշողությամբ և թղթային մատյանով։ Սխալները երկու անգամ են հարվածում գումարին՝ գերավճար չներկայանալու համար և դժգոհ աշխատակիցներ։
Ինչպես սովորաբար
- Գրաֆիկը Excel-ում, աշխատակիցներին՝ աղյուսակի լուսանկարը չատում
- Հերթափոխերի փոխանակումը՝ նամակագրությամբ, ղեկավարն իմանում է վերջինը
- Ժամանումը նշում են տետրում, ուշացումները ոչ ոք չի հաշվում
- Տաբելն ու աշխատավարձն ամփոփում են ձեռքով՝ ամսվա վերջին օրը
jeCheck-ի հետ
- Հրապարակված գրաֆիկը՝ յուրաքանչյուր աշխատակցի մոտ, փոփոխությունները՝ push-ծանուցմամբ
- Հերթափոխերի փոխանակում և փոխանցում՝ հայտով, գործընկերոջ և ղեկավարի համաձայնությամբ
- Նշումներ PIN-ով և լուսանկարով՝ լոկացիայի պլանշետին, ուշացումներն ինքնաբերաբար են հաշվվում
- Տաբելը և աշխատավարձի հաշվարկը պատրաստ են ամսվա ցանկացած օր
Հնարավորություններ
Հերթափոխերի գրաֆիկ՝ ըստ լոկացիաների
«Աշխատակիցներ × օրեր» ցանց՝ շաբաթվա, երկու շաբաթվա կամ ամսվա համար։ Հերթափոխերի ձևանմուշներ, քաշում, պատճենում, բաց հերթափոխեր, ժամեր և աշխատավարձի ֆոնդ՝ ըստ օրերի։
Հերթագայություն և ավտոմատ լրացում
2/2, 5/2, 1/3, 3/3 սխեմաներ կամ Ձերը։ Լոկացիայի պահանջով ավտոմատ լրացումը հաշվի կառնի արձակուրդները, «չեմ կարող»-ը, հերթափոխերի միջև հանգիստը և ժամերի սահմանաչափը։
Ժամանման և մեկնման նշումներ
Կիոսկ լոկացիայի պլանշետին՝ աշխատակիցն ընտրում է իրեն, մուտքագրում PIN-ը, տեսախցիկը նկար է անում։ Ընդմիջումներ, ուշացումներ, վաղ մեկնում, մոռացված հերթափոխերի ավտոմատ փակում։
Աշխատաժամանակի հաշվառման տաբել
Ներկայության և բացակայության կոդեր՝ ըստ օրերի, վճարվող ժամեր, գիշերային, տոնական և արտաժամյա ժամեր։ Տաբելի տպում և արտահանում Excel։
Աշխատավարձի հաշվարկ
Ժամավճար, դրույք կամ վճար հերթափոխի համար՝ դրույքների պատմությամբ։ Հավելավճարներ, պարգևավճարներ, տուգանքներ, կանխավճար և պահումներ՝ տոկոսներով։ Վճարացուցակ և հաշվարկային թերթիկներ։
Աշխատակիցների KPI
Ցուցանիշներ՝ ձեռքով և ավտոմատ jeCheck-ից՝ լոկացիայի ստուգումների արդյունքներ, ժամանակին կատարված առաջադրանքներ, թեստեր, ճշտապահություն, HACCP մատյաններ։ Պարգևավճարը՝ ըստ կատարման։
Ժամանումը՝ PIN-ով և լուսանկարով, ոչ թե խոսքով
Կախեք պլանշետը մուտքի մոտ․ աշխատակիցը գտնում է իրեն, մուտքագրում PIN-ը, տեսախցիկը նկար է անում՝ ժամանումը, մեկնումը կամ ընդմիջումը նշված է։ Ուրիշի PIN-ը չի աշխատի, իսկ լուսանկարը ցույց կտա, թե ով էր կանգնած պլանշետի մոտ։ Ղեկավարը տեսնում է, թե ով է հիմա հերթափոխում, ով է ուշանում և ով չի եկել։
- Կիոսկ լոկացիայի պլանշետին՝ հղումով, առանց առանձին սարքավորման
- Աշխատակցի PIN և տեսախցիկի նկար յուրաքանչյուր նշման ժամանակ
- Նշում կայքից՝ աշխարհագրական դիրքով, եթե ընկերությունը թույլ տա
- Ուշացումները, վաղ մեկնումը և «լոկացիայից դուրս»-ը հաշվվում են ավտոմատ
- Հիշեցում աշխատակցին հերթափոխից առաջ և ծանուցում ղեկավարին չներկայանալու մասին
- Մոռացված հերթափոխն ինքն է փակվում, ղեկավարի խմբագրումները՝ պատճառով և պատմությամբ
Տաբել և աշխատավարձի հաշվարկ՝ Ձեր ընկերության կանոններով
Տաբելը կազմվում է նշումներից և գրաֆիկից՝ վճարվող ժամեր, գիշերային, տոնական և արտաժամյա ժամեր։ Աշխատավարձը հաշվվում է յուրաքանչյուր օրվա գործող դրույքով՝ հավելավճարներով, KPI պարգևավճարով, տուգանքներով, կանխավճարով և պահումներով։ Հաստատված վճարացուցակը փակում է ամիսը խմբագրումներից։
- Վճարում՝ ժամավճար, դրույք կամ ըստ հերթափոխի՝ յուրաքանչյուր աշխատակցի համար՝ իրենը
- Գիշերային, տոնական և արտաժամյա ժամերի գործակիցները սահմանում եք Դուք
- Արտադրական օրացույց՝ Ղազախստանի, Ռուսաստանի, Ուզբեկստանի տոներով
- Պարգևավճարներ, տուգանքներ, կանխավճար և պահումներ՝ հաշվեգրվածի տոկոսներով
- Վճարացուցակ, հաշվարկային թերթիկներ և արտահանում Excel՝ հաշվապահության համար
- Աշխատակիցը տեսնում է իր ժամերը, իսկ ընկերության ցանկությամբ՝ նաև հաշվեգրումները
Ինչպես է դա աշխատում
-
1
Կարգավորեք լոկացիաները
Հերթափոխերի ձևանմուշներ, մարդկանց պահանջ, վճարման կանոններ և տոներ՝ մեկ անգամ։
-
2
Կազմեք գրաֆիկը
Ձեռքով, հերթագայությամբ կամ ավտոմատ լրացմամբ։ Ստուգումները կհուշեն խախտումները։
-
3
Հրապարակեք
Աշխատակիցները ծանուցում կստանան և կտեսնեն իրենց հերթափոխերը։ Փոխանակումները՝ հայտով։
-
4
Ստացեք տաբելը և աշխատավարձը
Նշումները վերածվում են տաբելի, տաբելը՝ վճարացուցակի և հաշվարկային թերթիկների։
Հաճախ տրվող հարցեր
Այո, մոդուլը ստեղծված է առաջին հերթին նրանց համար։ Գրաֆիկում են լոկացիաների բոլոր աշխատակիցները, ներառյալ նրանք, ովքեր կաբինետ մուտք չունեն․ նրանք տեսնում են հերթափոխերը և ստանում ծանուցումներ, իսկ ժամանումը նշում են լոկացիայի պլանշետին՝ PIN-ով։ Գրասենյակն ու սեփականատերերին կարելի է թաքցնել գրաֆիկից։
Ցանկացած։ Կան 2/2, 5/2, 1/3, 3/3, 4/2, 1/2 հերթագայության պատրաստի սխեմաներ և աշխատանքային ու հանգստյան օրերի Ձեր սեփական հաջորդականությունը, գիշերային հերթափոխեր և կեսգիշերն անցնող հերթափոխեր։ Կոդերով հերթափոխերի ձևանմուշները («Ց», «Գ», «Ա») օգտագործվում են նաև գրաֆիկի տպագիր ձևում։
Մուտքի մոտ պլանշետին՝ կիոսկի ռեժիմում․ աշխատակիցն ընտրում է իրեն, մուտքագրում PIN-ը, տեսախցիկը նկար է անում։ Եթե ընկերությունը թույլ տա, կարելի է նշվել նաև կայքի անձնական կաբինետում՝ աշխարհագրական դիրքով։ jeCheck բջջային հավելվածում նշումները մշակման փուլում են։ Ղեկավարը կարող է նշումը մուտքագրել ձեռքով՝ պատճառով, որը կպահպանվի պատմության մեջ։
Այո։ Գրաֆիկը կազմելիս ընդգծվում են հերթափոխերի համընկնումները, հերթափոխերի միջև կարճ հանգիստը, չափազանց երկար հերթափոխը, շաբաթական ժամերի գերազանցումը, հերթափոխն արձակուրդի օրը կամ երբ աշխատակիցը նշել է «չեմ կարող», ուրիշի պաշտոնը և HACCP մոդուլից ժամկետանց բժշկական գրքույկը։ Նորմերը սահմանում եք Դուք։
Տաբելով և ընկերության կանոններով՝ ժամավճար, դրույք՝ ամսվա նորմային համամասնորեն, կամ վճար հերթափոխի համար, հավելավճարներ գիշերային, տոնական և արտաժամյա ժամերի համար՝ Ձեր գործակիցներով, վճարովի բացակայություններ, KPI պարգևավճար, պարգևավճարներ, տուգանքներ, կանխավճար և պահումներ՝ տոկոսներով։ Վերցվում է աշխատանքի օրը գործող դրույքը։
Ոչ։ Օրենքով նախատեսված հարկերն ու պարտադիր վճարները մոդուլը չի հաշվարկում․ կանոնները տարբերվում են ըստ երկրների և հաճախ փոխվում։ Դուք կարող եք սահմանել պահումներ հաշվեգրվածի տոկոսներով (օրինակ՝ կենսաթոշակային վճարներ), իսկ հաշվապահության համար արտահանել վճարացուցակը Excel։
Այո։ Լոկացիայի գրաֆիկը տպվում է ժամանակահատվածի համար՝ «Ծանոթացել եմ» սյունակով՝ աշխատակիցների ստորագրության համար, տաբելը՝ ստանդարտ ձևով, ինչպես նաև հաշվարկային վճարացուցակը և հաշվարկային թերթիկները։ Ամեն ինչ արտահանվում է նաև Excel։
Աշխատակիցը հայտ է ներկայացնում արձակուրդի, հիվանդության կամ ազատ օրվա համար, առաջարկում է հերթափոխի փոխանակում գործընկերոջը կամ փոխանցում է հերթափոխը։ Գործընկերը համաձայնում է, ղեկավարը հաստատում է, և գրաֆիկը թարմացվում է երկուսի մոտ։ Բաց հերթափոխերը կարելի է վերցնել ինքնուրույն, եթե պաշտոնը համապատասխանում է և համընկնումներ չկան։
«Ստարտ» անվճար սակագնում (մեկ լոկացիա) հասանելի են հերթափոխերի գրաֆիկը, ժամանման և մեկնման նշումները կիոսկում և կայքում, տաբելը՝ տպմամբ և Excel-ով, արձակուրդի և հերթափոխերի փոխանակման հայտերը։ Աշխատավարձի հաշվարկը, վճարացուցակը, հաշվարկային թերթիկները և աշխատակիցների KPI-ն ներառված են «Ցանց» սակագնում։
Աշխատակցի արդյունավետության ցուցանիշներ ամսվա համար․ մի մասը մուտքագրում է ղեկավարը (օրինակ՝ միջին կտրոնը), մի մասը հաշվվում է ավտոմատ jeCheck-ից՝ լոկացիայի ստուգումների արդյունքներ, ժամանակին կատարված առաջադրանքներ, թեստեր, ճշտապահություն, HACCP մատյաններ։ Վերջնական միավորն ազդում է պարգևավճարի վրա, եթե շեմը կատարված է։
Կապակցված հնարավորություններ
Թիմ և ուսուցում
Յուրաքանչյուրը տեսնում է միայն իր լոկացիաներն ու առաջադրանքները։ Ուսուցանեք աշխատակիցներին, ստուգեք գիտելիքները թեստերով և հավաքեք հյուրերի կարծիքները այնտեղ, որտեղ անցկացնում եք աուդիտները։
HACCPHACCP
Աշխատակիցները լրացնում են մատյանները հեռախոսից, կրիտիկական սահմանից դուրս գալն անմիջապես դառնում է շեղում՝ ուղղիչ գործողություններով, իսկ HACCP պլանը կազմվում է Codex-ի 12 քայլով։ Նորմերը, ձևերն ու սահմանները՝ ըստ երկրի՝ Ղազախստան, Ռուսաստան, Ուզբեկստան կամ միջազգային պրոֆիլ։
Ավտոմատացում · փակ ցիկլԱվտոմատացում
Աուդիտի յուրաքանչյուր խախտում սցենարի կանոններով դառնում է առաջադրանք լոկացիայի անհրաժեշտ մարդու համար՝ ժամկետով, հիշեցումներով, «հետո» լուսանկարով և ստուգմամբ։ Դուք մեկ անգամ կարգավորում եք կանոնները, իսկ jeCheck-ը հետևում է, որ խախտումն իսկապես վերացվի։
ԱԲ-աուդիտներԱԲ-աուդիտներ
Հարյուրավոր պատասխաններ, լուսանկարներ և մեկնաբանություններ վերածվում են կարճ պլանի՝ ինչ ուղղել, որտեղ և ինչ հերթականությամբ։ Մենեջերը ստանում է եզրակացություններ, ոչ թե աղյուսակ։
Առաջին աուդիտը՝ արդեն այսօր
Գրանցում մեկ րոպեում, չեկլիստների պատրաստի ձևանմուշներ և բջջային հավելված։ Առանց քարտի և առանց ամիսներով ներդրման։