Գործընթացներ՝ հայտեր համաձայնեցմամբ

Գործընթացը հայտի տեսակ է՝ իր ձևով և երթուղով։ Օրինակ՝ «Սարքավորման գնում». աշխատակիցը լրացնում է, թե ինչ է պետք և որքան արժե, հայտը համաձայնեցնում է մենեջերը, թանկը՝ նաև ղեկավարությունը, հետո այն կատարում է պատասխանատուն, իսկ հեղինակն ընդունում է արդյունքը։ Հայտը սովորական առաջադրանք է Առաջադրանքներ բաժնում, բայց դրա կարգավիճակը դնում է երթուղին. յուրաքանչյուր փուլում երևում է, թե ում մոտ է այն, որքան ժամանակ է այնտեղ և ով ինչ է որոշել։

Որտեղ գտնել

• Աշխատանք → Գործընթացներ — գործընթացների գրադարան՝ ստեղծում, խմբագիր, հրապարակում, վերլուծություն։ Բաժինը տեսանելի է «Գործընթացներ՝ կարգավորում» կամ «Գործընթացներ՝ վերլուծություն» իրավունք ունեցող աշխատակիցներին։
• Աշխատանք → Առաջադրանքներ — հայտերի ներկայացում (Նոր հայտ կոճակը), հայտերի վերաբերյալ որոշումներ և Սպասում են իմ որոշմանը ներդիրը։
• Բջջային հավելված — Առաջադրանքներ ներդիր, Հայտեր և Հաստատումներ բաժիններ՝ հայտերի ներկայացում, որոշումներ, վերամշակում և հետ կանչում։ Տե՛ս Հայտեր և հաստատումներ հավելվածում։

Ինչպես ստեղծել գործընթաց

1. Բացեք գրադարանը։ Աշխատանք → Գործընթացներ մենյուում սեղմեք Նոր գործընթաց։
2. Ընտրեք մեկնարկը։ Պատրաստի ձևանմուշ (սարքավորման գնում, հայտ տեխծառայությանը, գումարի վերադարձ հյուրին, մթերքների դուրսգրում, կանխավճար և հաշվետու գումար, հասանելիություններ և անցաթուղթ, գործուղում), Զրոյից կամ Նկարագրել բառերով՝ ԱԲ-ն նկարագրությամբ կկազմի ձևը և երթուղին։ Գործընթացը կբացվի խմբագրում որպես սևագիր։
3. Կարգավորեք ձևը, երթուղին և կարգավորումները — խմբագրի ներդիրները նկարագրված են ստորև։
4. Ստուգեք ուղին։ Երթուղու ստուգում ներդիրում լրացրեք հայտի օրինակ և տեսեք, թե ուր այն կգնա և կոնկրետ ով այն կստանա։
5. Հրապարակեք։ Սեղմեք Հրապարակել։ Մինչև հրապարակումը գործընթացը տեսանելի չէ աշխատակիցներին. եթե ինչ-որ բան կարգավորված չէ, ներդիրների կողքին կհայտնվի Պատրաստ չէ հրապարակման՝ սխալների ցանկով։

Սևագիրը պահպանվում է Պահպանել կոճակով (կամ Ctrl + S)։ Հրապարակված գործընթացի փոփոխությունները սկսում են գործել Հրապարակել փոփոխությունները սեղմելուց հետո. նոր հայտերն ընթանում են նոր տարբերակով, իսկ արդեն ներկայացվածներն ավարտվում են այն տարբերակով, որով ներկայացվել են։

Հայտի ձևը

Ձև ներդիրը կոնստրուկտոր է՝ ձախում դաշտերի ներկապնակն է, մեջտեղում՝ ձևը, աջում՝ ընտրված դաշտի կարգավորումները։ Դաշտերը քաշվում են ներկապնակից և տեղափոխվում։

• Դաշտերի տեսակներ՝ տեքստի տող, տեքստ, թիվ, գումար (ընկերության արժույթով), ամսաթիվ, ամսաթիվ և ժամ, ցուցակ, մի քանիսը ցուցակից, նշավանդակ, աշխատակից, լոկացիա, ֆայլեր և լուսանկարներ, հղում, հեռախոս, ինչպես նաև բաժնի վերնագիր և բացատրություն։
• Դաշտն ունի անվանում, հուշում, օրինակ դատարկ դաշտում, «Պարտադիր դաշտ», սահմաններ թվերի համար, տարբերակներ ցուցակների համար (կարելի է միանգամից տեղադրել տողերի ցուցակ)։
• Ցույց տալ, միայն եթե… — դաշտը հայտնվում է միայն այն դեպքում, երբ ձևում ավելի վերև գտնվող մեկ այլ դաշտ լրացված է անհրաժեշտ կերպ։ Օրինակ՝ «Հաշվի համար»-ը՝ միայն եթե նշված է «Կա հաշիվ» նշավանդակը։
• Առաջադրանքի ստանդարտ դաշտեր — անվանում (մուտքագրում է աշխատակիցը կամ կազմվում է դաշտերից, օրինակ՝ «Գնում՝ {Ինչ է պետք}»), լոկացիա (պետք չէ, ոչ պարտադիր, պարտադիր), ժամկետ (չկա, նշում է հեղինակը, ֆիքսված՝ N ժամ հետո), առաջնահերթություն (ընտրում է հեղինակը կամ ֆիքսված) և «Նկարագրություն» դաշտը։

Ինչպես կտեսնի աշխատակիցը փոխարկիչը ցույց է տալիս կենդանի ձևը՝ գործող պայմաններով։

Երթուղի՝ փուլեր և պայմաններ

Երթուղի ներդիրը փուլերի ժապավեն է՝ «Աշխատակիցը ներկայացնում է հայտ»-ից մինչև «Հայտը կատարված է»։ Բլոկները քաշվում են ներկապնակից, բլոկի վրա սեղմելը բացում է դրա կարգավորումները։

Ում կարելի է ընտրել փուլի մասնակից՝ հայտի լոկացիայի մենեջերներին, հեղինակի ղեկավարին (նրա հիմնական լոկացիայի մենեջերներին), պաշտոն լոկացիայում (ով հերթափոխում է կամ լոկացիայի կազմում), բաժնի ղեկավարներին, բաժինը, կոնկրետ աշխատակիցների, հեղինակին, ձևի դաշտից աշխատակցին, ադմինիստրատորներին։ Եթե փուլում ոչ ոք չի գտնվել, հայտը գնում է լոկացիայի մենեջերներին, իսկ եթե նրանք չկան՝ ադմինիստրատորներին. քարտում դա նշվում է։

Հեղինակն ինքը չի համաձայնեցնում իր հայտը. եթե նա հայտնվել է համաձայնեցնողների մեջ, որոշումը կայացնում է ուրիշը։ Այս վարքագիծը կարելի է փոխել «Եթե հեղինակն ինքն է համաձայնեցնողների մեջ» կարգավորմամբ։

Ժամկետներ և էսկալացիա

Համաձայնեցման, կատարման և ընդունման փուլերն ունեն Փուլի ժամկետ։ Երբ անցնում է ժամկետի 3/4-ը, մասնակիցները ստանում են հիշեցում։ Եթե ժամկետն անցել է, գործարկվում է Եթե չեն հասցրել դաշտի գործողությունը՝ կրկին հիշեցնել, տեղեկացնել վերադասին (ընտրված մարդկանց), համաձայնեցնել կամ ընդունել ինքնաշխատ, կամ մերժել։ Բոլոր այդպիսի գործողությունները գրանցվում են հայտի պատմության մեջ։

Գործընթացի կարգավորումներ

Կարգավորումներ ներդիր՝ անվանում, նկարագրություն աշխատակիցների համար, պատկերակ, գույն, Համարի նախածանց (հայտերը համարակալվում են՝ ZAK-1, ZAK-2…), Ով կարող է ներկայացնել հայտ (բոլոր աշխատակիցները կամ ընտրված պաշտոններ, բաժիններ, աշխատակիցներ), Որտեղ է հասանելի (բոլոր լոկացիաները կամ ընտրվածները), յուրաքանչյուր հայտի դիտորդները և վարքագիծը՝ տեղեկացնել հեղինակին յուրաքանչյուր որոշման մասին, կարո՞ղ է արդյոք հեղինակը հետ կանչել հայտը, ցույց տա՞լ նրան փուլերը ներկայացնելիս։

Ինչպես ներկայացնել հայտ

1. Բացեք հայտի պատուհանը։ Աշխատանք → Առաջադրանքներ բաժնում սեղմեք Նոր հայտ և ընտրեք գործընթացը։ Կամ սեղմեք Նոր առաջադրանք և ընտրեք գործընթացը պատուհանի վերևում։
2. Լրացրեք ձևը։ Լոկացիան լռելյայն ձեր հիմնականն է, եթե գործընթացն այնտեղ հասանելի է։ Պարտադիր դաշտերը նշված են աստղանիշով. ներքևում երևում է, թե որ փուլերով կանցնի հայտը։
3. Սեղմեք «Ներկայացնել հայտ»։ Հայտը կստանա համար, կբացվի քարտում և անմիջապես կգնա առաջին փուլ։

Ինչպես որոշում կայացնել հայտի վերաբերյալ

Հայտերը, որտեղ սպասում են ձեր որոշմանը, հավաքված են Սպասում են իմ որոշմանը ներդիրում, իսկ ցանկի տողում նշված են սպասում է ձեզ։ Համաձայնեցնողը ստանում է push ծանուցում և email։

Հայտի քարտի վերևում գործընթացի բլոկն է՝

• Հաստատել (կամ Ընդունել ընդունման փուլում) — հայտը գնում է առաջ;
• Լրամշակման — հայտը վերադառնում է հեղինակին. հեղինակն ուղղում է դաշտերը և սեղմում Ուղարկել կրկին, և հայտը նորից գալիս է նույն փուլ;
• Մերժել — հայտը փակվում է «Մերժված» կարգավիճակով;
• Փոխանցել — որոշումն անցնում է մեկ այլ աշխատակցի (եթե փուլը դա թույլ է տալիս)։

Մերժելիս և վերադարձնելիս անհրաժեշտ է մեկնաբանություն, եթե փուլն այդպես է կարգավորված։ Ներքևում ձևի պատասխաններն են և փուլերի գոտին՝ անցածները՝ որոշումներով և մեկնաբանություններով, ընթացիկը՝ ժամկետով, և առջևի փուլերը՝ այն մարդկանցով, ովքեր դրանք կստանան։

Հայտի կարգավիճակը

Հայտի կարգավիճակը դնում է երթուղին՝ համաձայնեցման ժամանակ՝ «Համաձայնեցման մեջ», կատարման ժամանակ՝ «Նոր» կամ «Ընթացքում», ընդունման ժամանակ՝ «Ստուգման մեջ», վերջում՝ «Կատարված» կամ «Մերժված»։ Կատարողն ինքն է փոխարկում «Նոր» և «Ընթացքում» կարգավիճակները և նշում «Կատարված» (կամ սեղմում Փուլը կատարված է)։ Մյուս կարգավիճակները ձեռքով չեն դրվում. որոշումը կայացվում է գործընթացի բլոկում։ Հեղինակը կարող է հետ կանչել հայտը բլոկի մենյուում (Հետ կանչել հայտը), եթե գործընթացը դա թույլ է տալիս։

Միջամտություն հայտին

«Գործընթացներ՝ միջամտություն հայտին» իրավունք ունեցող աշխատակիցը գործընթացի բլոկի մենյուում կարող է՝ որոշել փուլի մասնակցի փոխարեն, Բաց թողնել փուլը, Վերանշանակել փուլը, Վերադարձնել փուլ (անցած), Չեղարկել հայտը, խմբագրել ձևի պատասխանները։ Բոլոր գործողությունները երևում են հայտի պատմության մեջ։

Գործընթացի վերլուծություն

Խմբագրի Վերլուծություն ներդիրը (կամ գործընթացի քարտի մենյուի Վերլուծություն կետը)՝ «Գործընթացներ՝ վերլուծություն» իրավունք ունեցող աշխատակիցների համար. քանի հայտ կա և ինչ վիճակում, միջին և մեդիան ժամանակը, որքան է տևում յուրաքանչյուր փուլը և քանի անգամ է այն ուշացել, ով է հիմա պահում հայտերը, ով է ամենաերկար որոշում կայացնում, հայտերն ըստ լոկացիաների և շաբաթների, վերջին հայտերը։

Սակագներ

Գործընթացները, ձևը և համաձայնեցումներից, կատարումից ու ընդունումից կազմված երթուղին հասանելի են ցանկացած սակագնով։ Պայմաններ երթուղում, գործողություններ ըստ ժամկետի (տեղեկացնել վերադասին, համաձայնեցնել կամ մերժել ինքնաշխատ), գործընթացների վերլուծություն և գործընթացի կազմում ԱԲ-ով՝ «Ցանց» սակագնում։ Մանրամասն՝ Սակագներ և վճարում։

Հաճախ տրվող հարցեր