Հասույթով յուրաքանչյուր ծրար՝ տեսադաշտում
Գանձապահը հերթափոխի հասույթը ծրարով հանձնում է լոկացիայի պահարան, ինկասատորը ծրարները վերցնում է ակտով, գլխավոր դրամարկղը վերահաշվում և հանձնում է բանկ։ Յուրաքանչյուր քայլում՝ պատասխանատու, ստացողի հաստատում և ստորագրություններ, իսկ ցանկացած տարբերություն անմիջապես դառնում է անհամապատասխանություն։
Ինչպես կարգավորել — հրահանգը օգնության կենտրոնում →Գլխավորը
Որտեղ է հիմա գումարը
Լոկացիաների պահարանները, ինկասատորները, գլխավոր դրամարկղը և բանկը մեկ էկրանին՝ մնացորդ, ծրարներ, ինչ է ճանապարհին և ով է պատասխանատու։
Փոխանցում միայն ակտով
Քանի դեռ ստացողը չի հաստատել, գումարը հաշվառվում է ուղարկողի մոտ։ Նշումներ յուրաքանչյուր ծրարի համար, կնիքներ, ստորագրություններ և PDF։
Պակասորդը չի կորչում
Ծրարը Z-հաշվետվությունից պակաս է, վերահաշվարկը չի համընկել, կնիքը խախտված է՝ անհամապատասխանություն պատասխանատուով և որոշմամբ։
«Իսկ որտե՞ղ է շաբաթ օրվա ծրարը»
Հասույթը վերահաշվում են աչքաչափով, ծրարները շաբաթներով մնում են պահարանում, ինկասատորը «կապոցը» վերցնում է առանց ցուցակի, իսկ հաշվապահությունում մեկ շաբաթ անց պարզվում է, որ մեկ ծրար պակասում է։ Ով է այն հանձնել և ով վերցրել՝ այլևս հնարավոր չէ պարզել։
Ինչպես սովորաբար
- Տետր պահարանի մոտ և ծրարների լուսանկարներ չաթում
- Ինկասատորը վերցնում է առանց ստորագրության՝ հետք չկա
- Պակասորդը գտնում են հաշվապահությունում, երբ մեղավորին այլևս չես գտնի
- Որքան կանխիկ կա հիմա ցանցում՝ ոչ ոք չգիտի
jeCheck-ի հետ
- Յուրաքանչյուր ծրար՝ համարով, կնիքով, ըստ դրամարկղի գումարով և ուղով
- Յուրաքանչյուր փոխանցում՝ ակտ ստացողի հաստատմամբ և ստորագրություններով
- Անհամապատասխանությունը երևում է վերահաշվարկի պահին և անմիջապես ստանում պատասխանատու
- Մնացորդները բոլոր պահարաններում, ինկասատորների մոտ և գլխավոր դրամարկղում՝ ակնարկում
Հնարավորություններ
Ծրար հերթափոխի հասույթով
Պահարան, գանձապահ, հերթափոխ, գումար ըստ Z-հաշվետվության, կնիք, գումար կամ հաշվարկ ըստ թղթադրամների, լուսանկար տեսախցիկից և QR-ով ցուցակ-պիտակ։
Պահարաններ և պահոցներ
Յուրաքանչյուր լոկացիայի պահարանը ստեղծվում է ինքնաբերաբար։ Ինկասատորները, գլխավոր դրամարկղը և բանկը՝ պատասխանատուներով, սահմանաչափով և ինկասացիայի օրերով։
Ընդունման-հանձնման ակտ
Ծրարներ և առանց ծրարի կանխիկ, «տեղում է» և «կնիքն անվնաս է» նշումներ, վերահաշվարկ, ստորագրություններ էկրանին և ակտ PDF-ով։
Կույր ընդունում
Ստացողը չի տեսնում հայտարարված գումարները, մինչև չվերահաշվի և չհաստատի. վերահաշվարկն ազնիվ է, ոչ թե «սպասվածի տակ»։
Անհամապատասխանություններ և գույքագրում
Պակասորդներ, ավելցուկներ և խախտված կնիքներ՝ պատասխանատուով և որոշմամբ։ Պահարանի գույքագրում հանձնաժողովով և ակտով։
Դրամական շարժ
Մուտք, ելք և մնացորդներ ըստ պահոցների ժամանակահատվածի համար, ըստ օրերի և տեսակների, մատյան ընթացիկ մնացորդով և արտահանում Excel։
Գումարը ձեռքից ձեռք է անցնում միայն ստորագրությամբ
Մենեջերը նշում է ծրարները և ընտրում ինկասատորին. ստացողը տեղադրվում է ինքնաբերաբար։ Ինկասատորը ստանում է push և նամակ, ստուգում է յուրաքանչյուր ծրար, ցանկության դեպքում բացում և վերահաշվում է և ստորագրում էկրանին։ Քանի դեռ նա չի հաստատել, գումարը հաշվառվում է ուղարկողի մոտ, իսկ ծրարները՝ «ճանապարհին»։
- Նշումներ յուրաքանչյուր ծրարի համար՝ տեղում է, կնիքն անվնաս է
- Վերահաշվարկ գումարով կամ ըստ թղթադրամների
- Կույր ընդունում՝ առանց հայտարարված գումարների
- Հանձնողի և ընդունողի ստորագրությունները՝ ակտի PDF-ում
- Մերժում պատճառով կամ ակտի հետկանչ՝ ծրարները վերադառնում են
- Հանձնում բանկ՝ անդորրագրի համարով
Երևում է, թե որտեղ է գումարը կուտակվում և որտեղ չի հերիքում
Ակնարկը ցույց է տալիս գումարի ուղին սյունակներով՝ «Լոկացիաներ → Ինկասատորներ → Գլխավոր դրամարկղ → Բանկ», և ազդանշանները՝ պահարանը սահմանաչափից ավելի, ծրարները երկար են մնացել, այսօր ինկասացիա է։ Առավոտյան պատասխանատուները ստանում են ամփոփում, իսկ ցանկացած ժամանակահատվածի դրամական շարժն արտահանվում է Excel։
- Պահարանի սահմանաչափ և «ժամանակն է վերցնել» ազդանշան
- Հիշեցումներ ինկասացիայի օրերին
- Անհամապատասխանություններ՝ դուրս գրել, պահել, գտնվեց, հաշվառման սխալ
- Գույքագրում հանձնաժողովով և ակտով
- Տալ դրամարկղից՝ ծախսի վճարմամբ
- Իրավունքներ ըստ լոկացիաների՝ դրամարկղ, վերահաշվարկ, հաշվետվություններ, կարգավորում
Ինչպես է դա աշխատում
-
1
Ստուգեք պահոցները
Լոկացիաների պահարանները, գլխավոր դրամարկղը և բանկը ստեղծվում են ինքնաբերաբար. ավելացրեք ինկասատորներ։
-
2
Սահմանեք կանոնները
Կնիք, ըստ դրամարկղի գումար, լուսանկար, կույր ընդունում, ստորագրություններ և թույլատրելի շեղում։
-
3
Հանձնեք ծրարը
Գանձապահը հերթափոխի հասույթը հանձնում է լոկացիայի պահարան՝ ըստ դրամարկղի գումարով։
-
4
Փոխանցեք ակտով
Ինկասատորն ընդունում է, գլխավոր դրամարկղը վերահաշվում և հանձնում է բանկ։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ոչ։ Z-հաշվետվության գումարը գանձապահը մուտքագրում է ձեռքով, իսկ բանկ հանձնումը նշվում է ակտով՝ անդորրագրի համարով։ jeCheck-ը վարում է կանխիկի հաշվառումը և դրա համար պատասխանատվությունը, գումար չի փոխանցում։
Այո։ Պահարանը ստեղծվում է յուրաքանչյուր լոկացիայի համար, իսկ գումարի ուղին կարգավորվում է ձեզ համար. ինկասատորը կարող է ծրարները վերցնել ըստ ժամանակացույցի, կամ կարող է չլինել, այդ դեպքում մենեջերը գումարը փոխանցում է անմիջապես գլխավոր դրամարկղ։
Ստացողը չի տեսնում հայտարարված գումարները ո՛չ ըստ ծրարների, ո՛չ ըստ ակտի, միայն ծրարների քանակը։ Նա վերահաշվում է գումարը, հաստատում, և միայն դրանից հետո գումարները համադրվում են։ Այդպես վերահաշվարկն ազնիվ է։
Տարբերությունն անմիջապես դառնում է անհամապատասխանություն պատասխանատուով՝ գանձապահ կամ ակտի ուղարկող, իսկ բաժնի կարգավորողը ստանում է ծանուցում։ Որոշում՝ դուրս է գրվել վնասների, պահվել է աշխատակցից, գումարը գտնվեց, հաշվառման սխալ կամ այլ։
Այո։ Մանր ծախսերը գրանցվում են որպես ելք պահոցից՝ ծախսերի հոդվածով, իսկ համաձայնեցված ծախսը կանխիկով վճարելիս կարելի է ընտրել դրամարկղը. գումարը կդուրս գրվի և կմտնի դրամական շարժի մեջ։
Կանխիկը և ինկասացիան ներառված են «Ցանց» և ավելի բարձր սակագներում։
Կապակցված հնարավորություններ
Ծախսեր և համաձայնեցում
Աշխատակիցը բեռնում է հաշիվը, և ԱԲ-ն լրացնում է ծախսը։ Ծախսն ինքն է անցնում իր հոդվածի համաձայնեցման երթուղով, ստուգումները բռնում են կրկնություններն ու բյուջեի գերազանցումները, իսկ համաձայնեցվածը հայտնվում է գանձապահի վճարումների օրացույցում։
Աշխատանքային գրաֆիկԱշխատանքային գրաֆիկ
Կազմեք հերթափոխերի գրաֆիկ բոլոր լոկացիաների համար րոպեներում՝ ձևանմուշներ, 2/2 և 5/2 հերթագայություն, ավտոմատ լրացում՝ ըստ պահանջի։ Աշխատակիցները նշում են ժամանումը լոկացիայի պլանշետին՝ PIN-ով և լուսանկարով, տաբելն ինքն է կազմվում, իսկ աշխատավարձը հաշվվում է ըստ ժամերի՝ գիշերային, տոնական ժամերով, պարգևավճարներով և KPI-ով։
ՎերլուծությունՎերլուծություն
Վերլուծության յոթ բաժինները պատասխանում են մենեջերի հարցերին՝ որ լոկացիաներն են անկում ապրում, որ խախտումներն են կրկնվում, աուդիտորներից ով է ձևական ստուգում, կատարվո՞ւմ է ստուգումների պլանը և փակվո՞ւմ են առաջադրանքները։ Հավաքեք Ձեր վահանակը բառերով, իսկ ԱԲ-վերահսկումն ինքը կհուշի, թե ինչն է այսօր ուշադրություն պահանջում։
ԱԲ-աուդիտներԱԲ-աուդիտներ
Հարյուրավոր պատասխաններ, լուսանկարներ և մեկնաբանություններ վերածվում են կարճ պլանի՝ ինչ ուղղել, որտեղ և ինչ հերթականությամբ։ Մենեջերը ստանում է եզրակացություններ, ոչ թե աղյուսակ։
Առաջին աուդիտը՝ արդեն այսօր
Գրանցում մեկ րոպեում, չեկլիստների պատրաստի ձևանմուշներ և բջջային հավելված։ Առանց քարտի և առանց ամիսներով ներդրման։