Ինչպես ստեղծել առաջադրանք
Վեբ վահանակի ցանկացած օգտատեր կարող է ձեռքով առաջադրանք ստեղծել՝ իր, գործընկերոջ կամ միանգամից մի քանի աշխատակցի համար։ Կատարողները ստանում են «Ձեզ առաջադրանք է նշանակվել» push ծանուցում և email՝ առաջադրանքի նկարագրությամբ. մանրամասն՝ Ծանուցումներ առաջադրանքների մասին։
Քայլ առ քայլ
-
Բացեք ստեղծման պատուհանը։ Աշխատանք → Առաջադրանքներ բաժնում սեղմեք Նոր առաջադրանք (կամ սեղմեք N ստեղնը)։
-
Մուտքագրեք անվանումը։ Անվանումը պարտադիր է՝ առնվազն 2 նիշ։ Դրա տակ նկարագրությունն է՝ ինչ անել և ինչպես հասկանալ, որ արված է։
-
Լրացրեք հատկությունները։ Նկարագրության տակ հատկությունների կոճակներն են՝ կարգավիճակ, առաջնահերթություն, կատարողներ, ժամկետ, լոկացիա, պիտակներ և դիտորդներ։ Անվանումից բացի ամեն ինչ ոչ պարտադիր է։
«Նոր առաջադրանք» պատուհանը՝ վերնագիր, նկարագրություն և հատկությունների կոճակներ -
Ավելացրեք ենթաառաջադրանքներ։ Ավելացնել ենթաառաջադրանք՝ Enter դաշտում գրեք կետը և սեղմեք Enter։ Սա հարմար միջոց է աշխատանքը քայլերի բաժանելու համար։
-
Կցեք ֆայլեր։ Օգտագործեք պատուհանի ներքևի Ֆայլեր կոճակը կամ ֆայլերը քաշեք պատուհանի մեջ։
-
Ստեղծեք առաջադրանքը։ Սեղմեք Ստեղծել առաջադրանք կամ Ctrl + Enter։ Առաջադրանքը կբացվի աջ կողմի քարտում։
Պե՞տք է իրար հետևից ստեղծել մի քանի նման առաջադրանք։ Նշեք Ստեղծել ևս մեկը կոճակի կողքին. պատուհանը բաց կմնա, իսկ կարգավիճակը, կատարողները, լոկացիան և ժամկետը կպահպանվեն հաջորդ առաջադրանքի համար։
Առաջադրանքի հատկությունները
| Հատկություն | Ինչ է նշանակում |
|---|---|
| Կարգավիճակ | Նոր, Ընթացքում, Ստուգման մեջ, Կատարված է, Մերժված։ Լռելյայն՝ «Նոր» |
| Առաջնահերթություն | Շտապ, Բարձր, Միջին, Ցածր։ Լռելյայն՝ «Միջին» |
| Կատարողներ | Ընկերության մեկ կամ մի քանի աշխատակից (մինչև 20) |
| Ժամկետ | Օրը, որով պետք է կատարվի առաջադրանքը |
| Լոկացիա | Լոկացիան, որին վերաբերում է առաջադրանքը |
| Պիտակներ | Խմբավորման ձեր սեփական բառերը՝ «Խոհանոց», «Սանիտարիա» և այլն։ Ընտրեք առաջարկներից կամ ստեղծեք նորը (մինչև 10 մեկ առաջադրանքում) |
| Դիտորդներ | Մարդիկ, ովքեր հետևում են առաջադրանքին՝ առանց այն կատարելու |
Կարգավիճակների և առաջադրանքի քարտի հետ աշխատանքի մասին մանրամասն՝ Առաջադրանքի կարգավիճակներ, կատարողներ և պատմություն։
Ինչ ֆայլեր կարելի է կցել
Միաժամանակ մինչև 10 ֆայլ, յուրաքանչյուրը մինչև 20 ՄԲ՝ լուսանկարներ (JPG, PNG, GIF, WEBP, HEIC), PDF, Word և Excel փաստաթղթեր, CSV, TXT, ZIP և MP4 կամ MOV տեսանյութեր։
Առաջադրանք ավելացնելու արագ եղանակներ
- Ցանկում — խմբի վերնագրի + կոճակը։ Գրեք անվանումը և սեղմեք Enter. առաջադրանքը կստանա այդ խմբի կարգավիճակը, առաջնահերթությունը, կատարողը, լոկացիան կամ ժամկետը։ Esc-ը չեղարկում է։
- Տախտակի վրա — սյունակի վերնագրի + կոճակը բացում է ստեղծման պատուհանը՝ այդ կարգավիճակով։
- Օրացույցում — օրվա վանդակի + կոճակը կամ օրվա վրա կրկնակի սեղմումը բացում է ստեղծման պատուհանը՝ այդ ժամկետով։
- «Ինձ նշանակված» ներդիրում նոր առաջադրանքն անմիջապես նշանակվում է ձեզ։
- ԱԲ օգնականով — Նոր առաջադրանք-ի կողքի Ստեղծել ԱԲ-ով կոճակը կամ հարցում զրուցարանում, օրինակ՝ «Ստեղծիր առաջադրանք Աբայ 10-ի խոհարարի համար՝ մինչև ուրբաթ փոխել ջերմաչափը»։ Օգնականը ցույց է տալիս սևագիրը, և առաջադրանքը ստեղծվում է, երբ սեղմում եք Ստեղծել։ Մանրամասն՝ ԱԲ օգնական։
Առաջադրանքի կրկնօրինակում և ջնջում
Առաջադրանքի քարտում սեղմեք Ավելին (երեք կետ)՝
- Կրկնօրինակել — ստեղծում է պատճեն նույն նկարագրությամբ, առաջնահերթությամբ, մարդկանցով, լոկացիայով, ժամկետով, պիտակներով և ենթաառաջադրանքներով (ենթաառաջադրանքների նշումները հանվում են)։ Անվանմանն ավելացվում է «(պատճեն)»։
- Ջնջել — հասանելի է առաջադրանքի հեղինակին և ընկերության ադմինիստրատորներին։
Հաճախ տրվող հարցեր
Կարո՞ղ եմ առաջադրանքը միանգամից նշանակել մի քանի մարդու
Այո, Կատարողներ հատկության մեջ կարող եք ընտրել մի քանի աշխատակից։ Նրանցից յուրաքանչյուրը ծանուցում կստանա։
Առաջադրանքները պետք է ինքնուրույն հայտնվեն աուդիտից հետո. պե՞տք է դրանք ձեռքով ստեղծել
Ոչ։ Խախտումների առաջադրանքները ստեղծվում են ավտոմատ, եթե դա կարգավորված է Ավտոմատացումում կամ չեկլիստի հարցի «Ավտոառաջադրանք» կարգավորման մեջ։
Ծանուցում կստանա՞մ, եթե առաջադրանքը նշանակեմ ինքս ինձ
Ոչ, «Ձեզ առաջադրանք է նշանակվել» ծանուցումը գնում է միայն մյուս կատարողներին։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։