Առաջադրանքների թրեքեր, որը հասկանում է կետերի ցանցը
Աուդիտների խախտումներ, հանձնարարականներ կառավարիչներին, համաձայնեցմամբ հայտեր և մեծ նախագծեր՝ կետի բացում, մենյուի մեկնարկ, հավելվածի մշակում։ Մեկ համակարգ՝ տախտակ, ցանկ, օրացույց, Գանտի դիագրամ, թիմի ծանրաբեռնվածություն և կանոններ, որոնք առօրյա գործն անում են ինքնուրույն։
Գլխավորը
Ոչինչ չի կորչում
Յուրաքանչյուր խախտում, հանձնարարական և հայտ առաջադրանք է՝ կատարողով, ժամկետով և պատմությամբ։ Ոչ թե չաթում, տետրում կամ «բանավոր»։
Երևում է, թե ով ինչ է անում
Տախտակ, ցանկ, օրացույց և ժամանակացույց՝ նույն առաջադրանքներով։ Ժամկետանցներն ու թիմի գերծանրաբեռնվածությունն ընդգծված են։
Առօրյան արվում է ինքնուրույն
Կանոնները տեղափոխում են առաջադրանքները, նշանակում մարդկանց, հիշեցնում ժամկետների մասին և ստեղծում հաջորդ քայլերը՝ առանց մենեջերի մասնակցության։
Ցանցի բոլոր առաջադրանքները՝ մեկ թրեքերում
Պետք չէ առանձին առաջադրանքների մենեջեր գրասենյակի և առանձին՝ կետերի համար․ ցանկացած աղբյուրի առաջադրանքները գալիս են մեկ տեղ և ապրում նույն կանոններով։
Աուդիտներից
Չեկլիստում «Ոչ» պատասխանն անմիջապես դառնում է առաջադրանք կետի անհրաժեշտ մարդու համար՝ խախտման լուսանկարով։
Հանձնարարականներ
Առաջադրանք աշխատակիցներին՝ վայրկյանների ընթացքում․ կատարողներ, ժամկետ, առաջնահերթություն, ենթաառաջադրանքներ, ֆայլեր։
Համաձայնեցմամբ հայտեր
Գնում, նորոգում, կանխավճար․ հայտի ձև և երթուղի՝ ով է համաձայնեցնում, ով կատարում, ով ընդունում։
Բաժնի հերթ
Տեխսպասարկում, գնումներ, IT․ առաջադրանքներ սարքավորման QR կոդով և ավտոմատ բաշխում ըստ հերթափոխերի։
Նախագծեր
Կետի բացում, մենյուի մեկնարկ, նորոգում, ծրագրային ապահովման մշակում՝ առաջադրանքներ նախագծի բանալիով, հանգրվաններով և թիմով։
Ընդունում և ազատում
Նոր և հեռացող աշխատակցի առաջադրանքների չեկլիստները ստեղծվում են ինքնուրույն՝ «Կադրեր» բաժնում ձևակերպելիս։
Նայեք աշխատանքին այնպես, ինչպես հիմա հարմար է
Նույն առաջադրանքները՝ տախտակի վրա ամենօրյա աշխատանքի համար, ժամանակացույցում՝ պլանավորման, իսկ ծանրաբեռնվածության մեջ՝ մարդկանց բաշխման համար։
Կանբան տախտակ՝ ձեր սյունակներով
Քաշեք քարտերը սյունակների միջև։ Նախագծում սյունակները կոչվում են ձեր աշխատանքի քայլերի պես՝ «Կոդի վերանայում», «Թեստավորում», «Ընդունում», իսկ հաշվետվությունները տեսնում են սովորական կարգավիճակները։
- WIP սահմանաչափերն ընդգծում են գերծանրաբեռնված սյունակը
- Ուղիներ ըստ կատարողների, հատվածների, հանգրվանների կամ առաջնահերթության
- Քարտի վրա՝ համար, սեփական դաշտեր, ենթաառաջադրանքներ, արգելափակումներ
Ցանկ՝ խմբագրմամբ հենց տողում
Առաջադրանքները խմբավորված են ըստ հատվածների, կարգավիճակների, կատարողների կամ ժամկետների։ Փոխեք կատարողը, ժամկետը և առաջնահերթությունը՝ առանց քարտը բացելու։
- Տողերի քաշում հատվածների միջև
- Զանգվածային գործողություններ ընտրված առաջադրանքների հետ
- Սեփական դաշտեր՝ սյունակներով․ բյուջե, տեսակ, կապալառու
Ժամկետների օրացույց
Բոլոր ժամկետները՝ մեկ ամիս առաջ։ Քաշեք առաջադրանքը մեկ այլ օր, և ժամկետը կփոխվի, իսկ կատարողը կստանա ծանուցում։
- Նախագծի հանգրվանները՝ հենց օրացույցում
- Առանց ժամկետի առաջադրանքները՝ առանձին ցանկով
- Կրկնակի սեղմում օրվա վրա՝ նոր առաջադրանք այդ ամսաթվով
Ժամանակացույց՝ կախվածություններով
Գանտի դիագրամ առցանց՝ գոտիներ սկզբից մինչև ժամկետ, հանգրվաններ և «արգելափակում է» սլաքներ։ Քաշեք գոտին, և ժամկետները կփոխվեն․ կարմիր սլաքը ցույց կտա բախումը։
- Մասշտաբ՝ օրեր, շաբաթներ, ամիսներ
- Առանց ամսաթվերի առաջադրանքը սանդղակին է դրվում մեկ սեղմումով
- Կախվածություններ՝ առանց փակ շրջանների
Թիմի ծանրաբեռնվածությունն ըստ շաբաթների
Քանի առաջադրանք կամ գնահատված ժամ ունի յուրաքանչյուր մարդ ամեն շաբաթ։ Նորմայից բարձր՝ կարմիր վանդակ․ ժամանակն է վերաբաշխելու։
- Շաբաթական նորմա՝ առաջադրանքներով կամ ժամերով
- Ժամկետանցը մնում է ընթացիկ շաբաթում
- Սեղմում վանդակի վրա՝ մարդու առաջադրանքների ցանկը
Jira-ն ու Trello-ն չգիտեն, թե ինչ է կետը, հերթափոխը և աուդիտը
Ունիվերսալ թրեքերները լավն են գրասենյակի համար։ Ռեստորանների կամ խանութների ցանցում առաջադրանքները ծնվում են կետերում, կատարողներն աշխատում են հերթափոխերով, իսկ «արված է»-ն պետք է հաստատել լուսանկարով։
Սովորական առաջադրանքների մենեջեր
- Ստուգումների առաջադրանքները տեղափոխում են ձեռքով, կամ ընդհանրապես չեն տեղափոխում
- Կառավարիչը չի տեսնում իր կետերի առաջադրանքները գրասենյակից առանձին
- Կապալառուին վճարովի հաշիվ է պետք, այլապես՝ նամակագրություն մեսենջերում
- «Կատարված է»՝ խոսքով, առանց լուսանկարի և ընդունման
jeCheck
- Աուդիտի խախտումներն ինքնուրույն դառնում են առաջադրանքներ՝ ժամկետով և լուսանկարով
- Իրավունքներ ըստ կետերի, բաժինների և նախագծերի․ յուրաքանչյուրը տեսնում է իրենը
- Կապալառուն և հաճախորդն աշխատում են նախագծում հղումով՝ անվճար և առանց գրանցման
- «Հետո» լուսանկարը, ստուգումը և լրամշակման վերադարձը ներկառուցված են առաջադրանքում
Նախագծերի կառավարում՝ կետի բացումից մինչև հավելվածի թողարկում
Նախագիծը միավորում է մեկ նպատակի առաջադրանքները՝ սեփական բանալի և առաջադրանքների համարներ (OPEN-12), հատվածներ, հանգրվաններ, ժամկետներ, թիմ տարբեր բաժիններից և կետերից։ Ամփոփումը ցույց է տալիս առաջընթացը, կատարման գրաֆիկը և կանխատեսումը՝ արդյոք հասցնում եք ժամկետին։
- Ձևանմուշներ՝ կետի բացում, ծրագրային ապահովման մշակում, մենյուի մեկնարկ, մարքեթինգ, նորոգում, ստուգման նախապատրաստում
- ԱԲ-ն նպատակի նկարագրությամբ կկազմի պլան՝ հատվածներ, հանգրվաններ, առաջադրանքներ և կախվածություններ
- Դերեր նախագծում՝ ադմինիստրատոր, մասնակից, մեկնաբանող, դիտում․ փակ նախագծեր
- Կարգավիճակի հաշվետվություններ «ըստ պլանի / կան ռիսկեր / հետ է մնում»․ սևագիրը գրում է ԱԲ-ն
- Ժամանակի հաշվառում, սեփական դաշտեր, նախագծի պատճեն, ընկերության սեփական ձևանմուշ, արտահանում Excel
Երբ — եթե — ապա․ առօրյան արվում է ինքնուրույն
Ինչպես Jira Automation-ը, միայն կարգավորվում է մեկ րոպեում․ ընտրեք իրադարձությունը, ավելացրեք պայման և գործողություններ։ Առաջադրանքի պատմության մեջ երևում է, թե որ կանոնն ինչ է արել։
11 իրադարձություն, 8 տեսակի պայման և 15 գործողություն՝ սյունակ, հատված, կատարողներ, ժամկետ, պիտակներ, սեփական դաշտեր, ենթաառաջադրանքներ, մեկնաբանություն, ծանուցում, նոր առաջադրանք։
Հրավիրեք կապալառուին նախագիծ՝ հղումով, առանց գրանցման
Շինարարը, սարքավորումների մատակարարը կամ հաճախորդը ստանում է նամակ՝ անձնական հղումով։ Նա տեսնում է միայն իր նախագիծը՝ բոլոր առաջադրանքները կամ միայն իրեն նշանակվածները, փոխում է կարգավիճակը, վերբեռնում «առաջ» և «հետո» լուսանկարներ, ակտեր և գրում թիմին։
- Պետք չէ ոչ հաշիվ, ոչ հավելված․ աշխատում է հեռախոսի բրաուզերում
- Հյուրի դերեր՝ մասնակից, մեկնաբանող, միայն դիտում
- Հյուրի մեկնաբանություններն ու ֆայլերը թիմին երևում են «հյուր» նշումով
- Մուտքը չեղարկվում է մեկ կոճակով
Խախտումը փակված չէ, քանի դեռ չկա «հետո» լուսանկար
Ավտոմատացման սցենարը որոշում է, թե ում և ինչ ժամկետով է ուղարկվում յուրաքանչյուր խախտում։ Կատարողը կցում է լուսանկար, կառավարիչը կամ աուդիտորն ընդունում է աշխատանքը կամ վերադարձնում պատճառով։ Կրկնվող խախտումները նշվում են։
- Առաջադրանք այդ կետի անհրաժեշտ պաշտոնին՝ անմիջապես աուդիտից հետո
- Հիշեցումներ և էսկալացիա ղեկավարին՝ ժամկետանցի դեպքում
- ԱԲ-ն համեմատում է «հետո» լուսանկարը խախտման հետ
Հայտն ինքն է անցնում երթուղով
Գործընթացը ձև և երթուղի է․ «100 000-ից թանկ գնում՝ նաև ֆինանսական տնօրենին»։ Յուրաքանչյուր փուլ՝ ժամկետով, որոշումը՝ մեկ հպումով, այդ թվում հավելվածում։
- Ձևի և երթուղու տեսողական կոնստրուկտոր
- Համաձայնեցում, կատարում, ընդունում, պայմաններ և ծանուցումներ
- Վերլուծություն՝ որտեղ են հայտերն ամենաերկար սպասում
Աշխատակիցներն աշխատում են առաջադրանքների հետ հավելվածում
Push ծանուցում նոր առաջադրանքի մասին, «հետո» լուսանկար տեսախցիկից, ենթաառաջադրանքների նշում, հայտեր և համաձայնեցումներ՝ հեռախոսից։ Կառավարիչը տեսնում է իր կետերի առաջադրանքները, ոչ թե ամբողջ ցանցի։
- Ծանուցումներ՝ նշանակում, մեկնաբանություն, ժամկետ, կարգավիճակ
- Առավոտյան ամփոփում օրվա առաջադրանքների մասին և ժամկետների հիշեցումներ
- Առաջադրանքների հաշվետվություն ընդհանուր չաթի համար՝ PDF և պատրաստի տեքստ
Հնարավորություններ
Կանբան տախտակ առցանց
Սյունակներ, WIP սահմանաչափեր, ուղիներ և քաշում՝ հերթականության պահպանմամբ։
Գանտի դիագրամ
Առաջադրանքների ժամկետները, հանգրվաններն ու կախվածությունները՝ մեկ սանդղակի վրա։ Քաշեք, և պլանը թարմացված է։
Թիմի ծանրաբեռնվածություն
Ով է գերծանրաբեռնված հաջորդ շաբաթ՝ երևում է նախքան ժամկետի խափանումը։
Ավտոմատացման կանոններ
Իրադարձություններ, պայմաններ և գործողություններ՝ տեղափոխել, նշանակել, հիշեցնել, ստեղծել առաջադրանք։
Առաջադրանքների կապեր
Արգելափակում է, սպասում է, կապված է, կրկնօրինակ, և պաշտպանություն փակ կախվածություններից։
Ժամանակի հաշվառում
Գնահատված և ծախսված ժամանակ՝ ըստ առաջադրանքի, աշխատակիցների և նախագծի հյուրերի։
Սեփական դաշտեր
Ցանկ, թիվ, գումար, ամսաթիվ, աշխատակից, հղում՝ դաշտեր ձեր գործընթացի համար։
Իրավունքներ և դերեր
Տեսանելիություն ըստ կետերի, բաժինների և նախագծերի․ փակ նախագծեր և մուտքերի մատյան։
Հաշվետվություններ և արտահանում
PDF ընդհանուր չաթի համար, կատարման վերլուծություն, CSV Excel-ի համար։
Ինչպես է դա աշխատում
- 1Սկսեք ձևանմուշից
Ընտրեք նախագծի ձևանմուշ կամ նկարագրեք նպատակը, և ԱԲ-ն կառաջարկի պլան։ Աուդիտների առաջադրանքները կգան ինքնուրույն։
- 2Հրավիրեք թիմին
Մասնակիցներ տարբեր կետերից և բաժիններից, դերեր նախագծում, կապալառուներ՝ հղումով։
- 3Միացրեք կանոնները
Հիշեցումներ, տեղափոխումներ և ծանուցումներ՝ պատրաստի կանոններից մի քանի սեղմումով։
- 4Վարեք և հետևեք կանխատեսմանը
Տախտակ՝ ամեն օրվա համար, Գանտ՝ պլանի համար, ամփոփում՝ ավարտի կանխատեսմամբ ղեկավարի համար։
Հաճախ տրվող հարցեր
jeCheck-ը ստեղծված է կետերով ցանցերի համար․ առաջադրանքները ծնվում են աուդիտներից, իրավունքները գործում են ըստ կետերի և բաժինների, կատարումը հաստատվում է «հետո» լուսանկարով, իսկ կապալառուներն աշխատում են նախագծում հղումով՝ անվճար։ Միևնույն ժամանակ կա այն ամենը, ինչի համար սիրում են մեծ թրեքերները՝ սեփական տախտակ, Գանտի դիագրամ, կախվածություններ, սեփական դաշտեր և ավտոմատացման կանոններ։
Այո։ Ժամանակացույցը ցույց է տալիս առաջադրանքները սկզբից մինչև ժամկետ, հանգրվանները և «արգելափակում է» սլաքները։ Գոտիները մկնիկով տեղափոխվում և ձգվում են, ժամկետների բախումն ընդգծվում է կարմիրով։
Այո։ «Ծրագրային ապահովման մշակում» ձևանմուշում կան սյունակներ՝ բեքլոգ, ընթացքում, կոդի վերանայում, թեստավորում, կատարված է․ «Տեսակ», «Բաղադրիչ», «Միավորներ» դաշտեր, սպրինտ-հատվածներ և կանոններ, օրինակ՝ «բագ՝ բարձր առաջնահերթություն»։ Ինտեգրում git-ի հետ չկա։
Այո։ Նախագծի հյուրը մուտք է գործում նամակի անձնական հղումով՝ առանց գրանցման և հավելվածի, և տեսնում է միայն իր նախագիծը։ Հյուրեր կարելի է հրավիրել բոլոր սակագներում։
Դուք ընտրում եք իրադարձությունը (առաջադրանքը տեղափոխվել է սյունակ, բոլոր ենթաառաջադրանքները կատարված են, մոտենում է ժամկետը և այլն), անհրաժեշտության դեպքում՝ պայմաններ, և գործողություններ՝ տեղափոխել, նշանակել, ծանուցել, ստեղծել առաջադրանք։ Կանոնները գործարկվում են ցանկացած փոփոխության դեպքում՝ վեբում, հավելվածում և հյուրի մոտ։
Առաջադրանքները, նախագծերը, տախտակը, Գանտը, ծանրաբեռնվածությունը, կանոններն ու հյուրերը հասանելի են բոլոր սակագներում, ներառյալ անվճար «Ստարտ»-ը։ ԱԲ-ով նախագծի պլանը և հաշվետվությունների սևագրերը՝ ԱԲ-ով սակագնում։
Այո։ Առաջադրանքը կարելի է դնել ձեռքով, նույն դաշտերով՝ կատարողներ, ժամկետ, առաջնահերթություն, պիտակներ, ենթաառաջադրանքներ և ֆայլեր, ընդհանուր ցանկում կամ անմիջապես նախագծում։
Այո․ push հավելվածում և ծանուցում կաբինետում, իսկ նշանակման մասին՝ նաև նամակ։ Առավոտյան գալիս է օրվա առաջադրանքների ամփոփումը, ժամկետից առաջ՝ հիշեցում։
Օգնություն
Նախագծեր․ ամփոփում և ստեղծում
Տախտակ, ցանկ, Գանտ և ծանրաբեռնվածություն
Ավտոմատացման կանոններ
Կապալառուներ և հաճախորդներ նախագծում
Կապակցված հնարավորություններ
Ավտոմատացում
Աուդիտի յուրաքանչյուր խախտում սցենարի կանոններով դառնում է առաջադրանք լոկացիայի անհրաժեշտ մարդու համար՝ ժամկետով, հիշեցումներով, «հետո» լուսանկարով և ստուգմամբ։ Դուք մեկ անգամ կարգավորում եք կանոնները, իսկ jeCheck-ը հետևում է, որ խախտումն իսկապես վերացվի։
ՎերլուծությունՎերլուծություն
Վերլուծության յոթ բաժինները պատասխանում են մենեջերի հարցերին՝ որ լոկացիաներն են անկում ապրում, որ խախտումներն են կրկնվում, աուդիտորներից ով է ձևական ստուգում, կատարվո՞ւմ է ստուգումների պլանը և փակվո՞ւմ են առաջադրանքները։ Հավաքեք Ձեր վահանակը բառերով, իսկ ԱԲ-վերահսկումն ինքը կհուշի, թե ինչն է այսօր ուշադրություն պահանջում։
Բջջային աուդիտներԲջջային ստուգումներ
Աուդիտորն անցնում է չեկլիստը հեռախոսում, յուրաքանչյուր կետին կցում լուսանկար և անմիջապես ստանում գնահատականը։ Առանց թղթի, աղյուսակների և մեսենջերներով նկարներ ուղարկելու։
Առաջին աուդիտը՝ արդեն այսօր
Գրանցում մեկ րոպեում, չեկլիստների պատրաստի ձևանմուշներ և բջջային հավելված։ Առանց քարտի և առանց ամիսներով ներդրման։