Ծախսերի համաձայնեցում՝ առանց մեսենջերներում հաշիվների
Աշխատակիցը բեռնում է հաշիվը, և ԱԲ-ն լրացնում է ծախսը։ Ծախսն ինքն է անցնում իր հոդվածի համաձայնեցման երթուղով, ստուգումները բռնում են կրկնություններն ու բյուջեի գերազանցումները, իսկ համաձայնեցվածը հայտնվում է գանձապահի վճարումների օրացույցում։
Ինչպես կարգավորել — հրահանգը օգնության կենտրոնում →Գլխավորը
Հաշիվը՝ 10 վայրկյանում
Քաշեք PDF կամ լուսանկար. ԱԲ-ն կճանաչի կոնտրագենտը, ԲԻՆ-ը, գումարը, ԱԱՀ-ն և նշանակությունը։ Մնում է ընտրել հոդվածը։
Երթուղի ընկերության կանոններով
Մինչև 100 000՝ մենեջեր, ավելին՝ նաև ֆինտնօրեն, բյուջեից ավելի՝ սեփականատեր։ Սխեմա պայմաններով, այլ ոչ թե բացառությունների աղյուսակ։
Գումարը վերահսկողության տակ է
Հաշվի կրկնությունը, վճարման մասնատումը, գնի աճը, առաջին վճարումը նոր կոնտրագենտին և բյուջեի գերազանցումը երևում են մինչև վճարումը։
«Ո՞վ է համաձայնեցրել այս հաշիվը»
Հաշիվները գալիս են մեսենջերներ և փոստ, համաձայնեցումը՝ ձայնային հաղորդագրությամբ, բյուջեն՝ ֆինանսիստի աղյուսակում, իսկ գանձապահը վճարման մասին իմանում է, երբ մատակարարն արդեն զանգում է։ Նույն հաշիվը վճարվում է երկու անգամ, խոշոր գումարները մասնատում են, որպեսզի չհամաձայնեցնեն։
Ինչպես սովորաբար
- Հաշիվը չաթում, «լավ»-ը ձայնային հաղորդագրությամբ՝ հետք չկա
- Անհասկանալի է, թե ում մոտ է խրվել վճարումը
- Բյուջեն համեմատում են ամսվա վերջում, երբ գումարն արդեն ծախսված է
- Նույն հաշիվը վճարված է երկու անգամ
jeCheck-ի հետ
- Յուրաքանչյուր ծախս՝ փաստաթղթերով, ուղով և որոշումների պատմությամբ
- Երևում է, թե որ փուլում է ծախսը և ով է այն պահում
- Բյուջեի գերազանցումը երևում է մինչև ներկայացումը, ոչ թե վճարումից հետո
- Հաշվի կրկնությունն ու մասնատումը համակարգն ինքն է բռնում
Հնարավորություններ
Վճարման հայտ
Հոդված, գումար, ԱԱՀ, կոնտրագենտ, լոկացիա և բաժին, վճարման ժամկետ, հրատապություն և հաշիվ։ Աջ կողմում՝ հոդվածի բյուջեն և ով է համաձայնեցնելու։
ԱԲ-ն կարդում է հաշիվները
Ճանաչում է PDF-ներ, սքաններ և լուսանկարներ՝ կոնտրագենտ, ԲԻՆ/ՀՎՀՀ, համար և ամսաթիվ, գումար, ԱԱՀ, IBAN։ ԱԲ-վերահսկիչը ծախսը համեմատում է ընկերության կանոնակարգի հետ։
Երթուղիներ սխեմայի վրա
«Ցանկացած» և «բոլորը» փուլեր, պայմաններ ըստ գումարի, հոդվածի, կոնտրագենտի, բյուջեի և լոկացիայի, ժամկետներ, հիշեցումներ և էսկալացիա։
Վճարումների օրացույց
Համաձայնեցվածը՝ ըստ օրերի, վճարման պլան քաշելով, մասնակի վճարում, վճարման հանձնարարագրի համար, առավոտյան ամփոփում գանձապահին։
Բյուջեներ և վերլուծություն
Ամսական պլան ըստ հոդվածների ընկերության և լոկացիաների համար, փաստ, գերազանցումներ, խոշորագույն կոնտրագենտներ և ով է ուշացնում համաձայնեցումը։
Պարբերական վճարումներ
Վարձակալություն, բաժանորդագրություններ, սպասարկում. անհրաժեշտ օրը ծախսն ինքն է ստեղծվում և ուղարկվում համաձայնեցման։
Համաձայնեցման կանոնները՝ սխեմայի վրա, ոչ թե գլուխներում
Յուրաքանչյուր հոդված ունի իր երթուղին՝ փուլեր, պայմաններ և ժամկետներ։ Ավելացրեք «Գումարը 100 000-ից ավելի է» կամ «Բյուջեից ավելի» ճյուղ, սեղմեք «Ստուգել ուղին» և կտեսնեք, թե ով է համաձայնեցնելու ծախսը։ Համաձայնեցնողները ստանում են push և նամակ և որոշում են մեկ սեղմումով։
- Համաձայնեցնող՝ աշխատակից, պաշտոն, հեղինակի ղեկավար, մենեջեր, բաժին
- «Ցանկացածը» և «բոլորը» փուլեր
- Պայմաններ՝ գումար, հոդված, կոնտրագենտ, բյուջե, լոկացիա, վճարման եղանակ
- Վերադարձ լրամշակման մեկնաբանությամբ, մերժում, պատվիրակում
- Ժամկետներ, հիշեցումներ և էսկալացիա վերև
- Երթուղու նոր տարբերակը չի փոխում արդեն ներկայացված ծախսերը
Գանձապահը տեսնում է, թե ինչ և երբ վճարել
Համաձայնեցված ծախսերը հայտնվում են վճարումների օրացույցում՝ ժամկետանց, ըստ օրերի երկու շաբաթ առաջ և առանց ամսաթվի։ Վճարման պլան՝ քաշելով, վճարում՝ ամբողջությամբ կամ մասերով՝ վճարման հանձնարարագրի համարով։ Բյուջեներն ըստ հոդվածների ցույց են տալիս, թե որքան է արդեն զբաղված, և թույլ չեն տալիս դուրս գալ պլանից։
- Վճարումների օրացույց ըստ օրերի՝ գումարներով և փաստով
- Մասնակի վճարում և սխալ վճարման չեղարկում
- Կոնտրագենտի վավերապայմաններ՝ պատճենմամբ
- «Վճարման ենթակա» առավոտյան ամփոփում ժամը 08:00-ին
- Բյուջե՝ զգուշացնել կամ արգելել գերազանցման դեպքում
- Վերլուծություն՝ ուր են գնում փողերը և համաձայնեցման արագությունը
Ինչպես է դա աշխատում
-
1
Ստուգեք հոդվածները
35 հոդված և 3 երթուղի ստեղծվում են ինքնաբերաբար. հարմարեցրեք ձեզ։
-
2
Նշանակեք դերերը
Ով է ներկայացնում, ով համաձայնեցնում, ով վճարում և տեսնում բյուջեները։
-
3
Ներկայացրեք ծախս
Բեռնեք հաշիվը. ԱԲ-ն կլրացնի դաշտերը, երթուղին կընտրվի ըստ հոդվածի։
-
4
Համաձայնեցրեք և վճարեք
Համաձայնեցնողները որոշում են ծանուցումում, գանձապահը նշում է վճարումը։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ոչ։ Բանկային ինտեգրացիաներ չկան. վճարումն անցկացվում է բանկում սովորականի պես, իսկ jeCheck-ում նշվում է՝ ամբողջությամբ կամ մասերով, վճարման հանձնարարագրի համարով։ Սա գիտակցված որոշում է. գումարը մնում է ձեր բանկի և հաշվապահության վերահսկողության տակ։
Քաշեք հաշվի PDF-ը, սքանը կամ լուսանկարը ծախսի պատուհանի մեջ. ԱԲ-ն կլրացնի կոնտրագենտը, ԲԻՆ/ՀՎՀՀ-ն, հաշվի համարն ու ամսաթիվը, գումարը, ԱԱՀ-ն, արժույթը և նշանակությունը։ Ճանաչված դաշտերն ընդգծվում են ստուգման համար։
Այո։ Երթուղին սահմանվում է հոդվածում և ժառանգվում ենթահոդվածների կողմից։ Երթուղու ներսում՝ փուլեր և պայմաններ ըստ գումարի, կոնտրագենտի, բյուջեի, լոկացիայի և հեղինակի։ Անմիջապես հասանելի են երեք պատրաստի երթուղի՝ ստանդարտ, լոկացիայի գնումներ և արագ։
Հաշվի համարի կրկնություն, նույն գումարը նույն կոնտրագենտին 45 օրվա ընթացքում, վճարման մասնատում, գնի աճ ավելի քան 40%-ով, առաջին վճարում նոր կոնտրագենտին, նույն ֆայլը այլ ծախսում, հաշվի բացակայություն և բյուջեի գերազանցում։ ԱԲ-վերահսկիչը ավելացնում է խորհուրդ՝ ըստ ընկերության կանոնակարգի, բայց ինքը ոչինչ չի համաձայնեցնում։
Այո։ Համաձայնեցնողները ստանում են push և նամակ, համաձայնեցման հայտը կա jeCheck բջջային հավելվածի առաջադրանքներում։
Ծախսերը ներառված են «Ցանց» և ավելի բարձր սակագներում։ Հաշիվների ԱԲ-ճանաչումը և ԱԲ-վերահսկիչն աշխատում են նույն սակագնի «ԱԲ» հնարավորությամբ։
Կապակցված հնարավորություններ
Առաջադրանքներ և նախագծեր
Աուդիտների խախտումներ, հանձնարարականներ կառավարիչներին, համաձայնեցմամբ հայտեր և մեծ նախագծեր՝ կետի բացում, մենյուի մեկնարկ, հավելվածի մշակում։ Մեկ համակարգ՝ տախտակ, ցանկ, օրացույց, Գանտի դիագրամ, թիմի ծանրաբեռնվածություն և կանոններ, որոնք առօրյա գործն անում են ինքնուրույն։
Ավտոմատացում · փակ ցիկլԱվտոմատացում
Աուդիտի յուրաքանչյուր խախտում սցենարի կանոններով դառնում է առաջադրանք լոկացիայի անհրաժեշտ մարդու համար՝ ժամկետով, հիշեցումներով, «հետո» լուսանկարով և ստուգմամբ։ Դուք մեկ անգամ կարգավորում եք կանոնները, իսկ jeCheck-ը հետևում է, որ խախտումն իսկապես վերացվի։
ՎերլուծությունՎերլուծություն
Վերլուծության յոթ բաժինները պատասխանում են մենեջերի հարցերին՝ որ լոկացիաներն են անկում ապրում, որ խախտումներն են կրկնվում, աուդիտորներից ով է ձևական ստուգում, կատարվո՞ւմ է ստուգումների պլանը և փակվո՞ւմ են առաջադրանքները։ Հավաքեք Ձեր վահանակը բառերով, իսկ ԱԲ-վերահսկումն ինքը կհուշի, թե ինչն է այսօր ուշադրություն պահանջում։
ԱԲ-աուդիտներԱԲ-աուդիտներ
Հարյուրավոր պատասխաններ, լուսանկարներ և մեկնաբանություններ վերածվում են կարճ պլանի՝ ինչ ուղղել, որտեղ և ինչ հերթականությամբ։ Մենեջերը ստանում է եզրակացություններ, ոչ թե աղյուսակ։
Առաջին աուդիտը՝ արդեն այսօր
Գրանցում մեկ րոպեում, չեկլիստների պատրաստի ձևանմուշներ և բջջային հավելված։ Առանց քարտի և առանց ամիսներով ներդրման։