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Schichtbeginn und -ende

Checkliste Öffnen des Fitnessstudios

Wer prüft
Empfangspersonal oder Schichtleitung
Wann
Täglich, 30–45 Minuten vor Öffnung des Clubs
Dauer
~25 Min. · 28 Punkte
In jeCheck durchführen

Die ersten Mitglieder stehen direkt zur Öffnung da und warten nicht: Liest das Drehkreuz die Armbänder nicht, gibt es in den Duschen kein Warmwasser und zeigt ein Laufband einen Fehler, kommt die Beschwerde um 7:05 Uhr. Der Rundgang am Morgen stellt sicher, dass der ganze Club läuft – Zutrittskontrolle, Klima, Trainingsfläche, Umkleiden – und dass alles Defekte außer Betrieb genommen wird, bevor jemand daran trainiert.

Folgen Sie dem Weg des Mitglieds: Eingang und Empfang, Trainingsfläche, Studios, Umkleiden, danach die Sicherheitskontrollen für das Personal. Kennzeichnen Sie ein defektes Gerät sofort mit „Außer Betrieb“ und stellen Sie einen Wartungsauftrag, statt es „für später“ zu lassen. Dies ist ein schneller Bereitschaftsrundgang, keine technische Geräteprüfung – diese erfolgt separat nach eigenem Plan.

Eingang, Empfang und Zutrittskontrolle

  1. 1
    Die Eingangsstufen sind frei, bei Kälte ohne Eis Gehen Sie vom Parkplatz zur Tür: kein Eis, Matsch oder Müll; bei Bedarf Streumittel ausgebracht. Kritisch Foto
    ☐ Ja☐ Nein
  2. 2
    Fußmatten am Eingang liegen flach, die Ränder rollen sich nicht auf Die Matte rutscht nicht unter dem Fuß; keine aufgerollten Ecken oder Wellen, über die man stolpern könnte.
    ☐ Ja☐ Nein
  3. 3
    Drehkreuze lassen Mitglieder mit Karte oder Armband passieren Halten Sie eine Test- oder Mitarbeiterkarte an: Das Drehkreuz öffnet sich, und der Zutritt erscheint im CRM.
    ☐ Ja☐ Nein
  4. 4
    Das CRM läuft, und Mitgliederprofile lassen sich öffnen Öffnen Sie ein beliebiges Mitgliederprofil: Mitgliedschaftsdaten und Check-ins laden ohne Fehler.
    ☐ Ja☐ Nein
  5. 5
    Das Kartenterminal ist online, und eine Testtransaktion läuft durch Führen Sie eine Verbindungsprüfung oder Testtransaktion gemäß Bankanleitung durch; keine Verbindungsfehler.
    ☐ Ja☐ Nein
  6. 6
    Wechselgeld-Anfangsbestand Zählen Sie das Bargeld und erfassen Sie den Betrag; er muss dem beim Schließen hinterlassenen Betrag entsprechen. Wert erfassen
  7. 7
    Spind-Armbänder sind mit dem Bestand abgeglichen Die Zahl der Armbänder am Empfang entspricht dem Bestand; verlorene und defekte sind im Protokoll erfasst.
    ☐ Ja☐ Nein
  8. 8
    Der heutige Kursplan auf dem Bildschirm oder der Tafel am Empfang stimmt mit dem CRM überein Prüfen Sie 2–3 Kurse: Zeit, Studio, Trainer. Trainervertretungen sind vermerkt, ausgefallene Kurse entfernt oder markiert. Foto
    ☐ Ja☐ Nein

Trainingsfläche

  1. 9
    In allen Bereichen des Studios brennt das Licht, keine ausgefallenen Leuchtmittel Prüfen Sie Cardiobereich, freie Gewichte und Functional-Zone, auch die Ecken an den Spiegeln.
    ☐ Ja☐ Nein
  2. 10
    Alle Cardiogeräte schalten sich ein und starten ohne Displayfehler Schalten Sie jedes Laufband, jeden Crosstrainer und jedes Rad ein; ein Gerät mit Fehleranzeige wird sofort gekennzeichnet und gemeldet.
    ☐ Ja☐ Nein
  3. 11
    Defekte Geräte sind mit „Außer Betrieb“ gekennzeichnet, und ein Wartungsauftrag ist gestellt Jedes defekte Gerät hat ein datiertes Schild; es gibt einen Eintrag im Protokoll oder Auftragssystem. Kritisch Foto
    ☐ Ja☐ Nein
  4. 12
    Hanteln und Scheiben sind nach Gewicht eingeordnet, nichts liegt auf dem Boden Hanteln in aufsteigender Reihenfolge, keine leeren Plätze; Scheiben liegen in den Ständern, lehnen nicht an der Wand und stecken nicht auf einer Stange. Foto
    ☐ Ja☐ Nein
  5. 13
    Desinfektionsspray und Tücher sind in jedem Bereich bereitgestellt Spray oder Tücher im Cardiobereich, an den Kraftgeräten und bei den freien Gewichten; Behälter nicht leer.
    ☐ Ja☐ Nein
  6. 14
    Der Wasserspender funktioniert, mit Wasser und Bechern Betätigen Sie den Hahn: Wasser fließt; Ersatzflasche oder Filter in Ordnung, Becher aufgefüllt.
    ☐ Ja☐ Nein

Gruppenfitness-Studios

  1. 15
    Die Studioausstattung ist in den Ständern verräumt Steps, Matten, Bälle und Hanteln für Kurse liegen an ihren Plätzen; der Studioboden ist frei. Foto
    ☐ Ja☐ Nein
  2. 16
    Die Musikanlage und das Headset-Mikrofon im Studio des ersten Kurses funktionieren Schalten Sie Musik und Mikrofon ein: Ton ohne Knistern, Headset-Batterien geladen.
    ☐ Ja☐ Nein
  3. 17
    Lüftung und Klimaanlage in Studio und Trainingsfläche laufen planmäßig Die Lüftungsanlage läuft; die Studios sind nicht stickig und riechen nicht abgestanden von der Nacht.
    ☐ Ja☐ Nein
  4. 18
    Temperatur der Trainingsfläche zur Öffnung, °C Erfassen Sie den Wert des Wandthermometers; er wird mit dem im Standard des Clubs festgelegten Bereich verglichen. Wert erfassen

Umkleiden und Duschen (kurzer Rundgang)

  1. 19
    Böden der Umkleiden sind trocken, kein stehendes Wasser in den Duschen Gehen Sie an den Bänken entlang und durch die Duschen: keine Pfützen, Abflüsse nicht verstopft. Kritisch Foto
    ☐ Ja☐ Nein
  2. 20
    In der entferntesten Dusche kommt warmes Wasser Öffnen Sie die Dusche, die am weitesten vom Heizungsraum entfernt ist: Das Wasser wird innerhalb der im Club üblichen Zeit heiß.
    ☐ Ja☐ Nein
  3. 21
    Seife, Toilettenpapier und Papierhandtücher sind in allen Toiletten aufgefüllt Prüfen Sie jeden Spender und Halter in den Herren- und Damenumkleiden; ein Vorrat für die Schicht liegt im Lagerraum.
    ☐ Ja☐ Nein
  4. 22
    Haartrockner lassen sich einschalten und funktionieren Schalten Sie jeden Trockner für ein paar Sekunden ein; ein defekter wird entfernt oder gekennzeichnet.
    ☐ Ja☐ Nein
  5. 23
    Spinde sind offen und leer, vergessene Gegenstände sind im Fundbuch erfasst Kontrollieren Sie 10 Spinde stichprobenartig; gefundene Gegenstände kommen mit Datum und Fundort zum Empfang.
    ☐ Ja☐ Nein

Sicherheit

  1. 24
    Notausgänge lassen sich von innen ohne Schlüssel öffnen und sind frei Prüfen Sie jeden Notausgang: Die Tür öffnet sich, dahinter stehen keine Kartons, Geräte oder Müll. Kritisch Foto
    ☐ Ja☐ Nein
  2. 25
    Der Erste-Hilfe-Kasten am Empfang ist vollständig, nichts ist abgelaufen Abgleich mit der Inhaltsliste; Kältepacks und Material für Schürfwunden sind vorhanden.
    ☐ Ja☐ Nein
  3. 26
    Der AED (falls der Club einen hat) zeigt Einsatzbereitschaft an Die Statusanzeige am Gerät zeigt Betriebsbereitschaft; die Verfallsdaten von Elektroden und Akku sind nicht überschritten. Kritisch
    ☐ Ja☐ Nein
  4. 27
    Alle Überwachungskameras erscheinen auf dem Monitor Schalten Sie die Kanäle durch: keine schwarzen Bilder oder zur Wand gedrehten Kameras.
    ☐ Ja☐ Nein
  5. 28
    Der Alarmknopf oder die Verbindung zum Sicherheitsdienst wurde gemäß Verfahren getestet Der Test wurde am geplanten Tag durchgeführt und protokolliert; ist kein Testtag, ist der Knopf vorhanden und zugänglich.
    ☐ Ja☐ Nein

Die Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Gleichen Sie Grenzwerte und Formulierungen mit den gesetzlichen Vorgaben Ihres Landes, den Standards Ihres Unternehmens und den Herstellerangaben der Geräte ab.

Häufige Mängel

  • Ein Gerät mit Fehleranzeige wird ausgesteckt, aber nicht gekennzeichnet: Ein Mitglied steckt es wieder ein und trainiert an defekter Ausrüstung.
  • Warmwasser wird in der Dusche nahe dem Heizungsraum geprüft. Morgens dauert es bis zu den entfernten Kabinen länger, und Mitglieder bemerken es als Erste.
  • Der Notausgang ist über Nacht verschlossen, und niemand schließt ihn morgens auf – ein direkter Brandschutzverstoß für die gesamte Öffnungszeit des Clubs.
  • Eis auf den Eingangsstufen wird erst geräumt, nachdem die ersten Mitglieder da sind: Gerade die frühesten Besucher rutschen aus.

Häufige Fragen

Wer die Schicht beginnt und den Club öffnet – meist das Empfangspersonal. Arbeitet morgens auch ein Techniker oder Hausmeister, können Umkleiden und Klima an ihn gehen, aber eine Person zeichnet den Rundgang ab.

Die Öffnung ist ein schneller Bereitschaftscheck: Alles ist eingeschaltet, verräumt und funktioniert. Den technischen Zustand von Seilen, Befestigungen und Steckstiften prüft man separat nach eigenem Plan, meist durch einen Techniker oder leitenden Trainer.

Lassen Sie Mitglieder manuell hinein und erfassen Sie jeden Besuch im CRM, damit keine Check-ins verloren gehen, und informieren Sie sofort den Support der Zutrittskontrolle. Halten Sie im Rundgang fest, wann der Ausfall begann und wann er behoben wurde.

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