Қызметкерді қалай қосуға және шақыру жіберуге болады

Қызметкерлерді әкімші Басқару → Пайдаланушылар бөлімінде қосады. Жаңа қызметкерге логин мен құпиясөзі бар хат келеді — солармен ол jeCheck мобильді қосымшасына және, рұқсаты ашық болса, веб-кабинетке кіреді.

Пайдаланушыны қалай құруға болады

1. Бөлімді ашыңыз. Мәзірден Басқару → Пайдаланушылар бөлімін, Қызметкерлер қойындысын таңдаңыз.

   

2. «Пайдаланушы құру» түймесін басыңыз. Пішіні бар терезе ашылады.

   

3. Міндетті өрістерді толтырыңыз. Тегі мен Аты (кемінде 2 таңба) және Email — шақыру соған келеді. Email бірегей болуы керек: jeCheck-те бұрыннан қолданылып жүрген адрес жарамайды.

4. Пайдаланушы түрін таңдаңыз. Пайдаланушы — қатардағы қызметкер, Әкімші — барлық бөлімдер мен баптауларға қолжетімділік. Толығырақ — /docs/team/roles-and-positions.

5. Лауазымын көрсетіңіз. Оны тізімнен таңдаңыз немесе «— лауазымсыз —» күйінде қалдырыңыз. Тізім болмаса, алдымен Лауазымдар қойындысында лауазымдар жасаңыз.

6. Қолжетімділікті баптаңыз. Веб-кабинетке кіру белгісі әдепкі бойынша қосулы. Егер қызметкер тек қосымшада жұмыс істейтін болса, оны алып тастаңыз — /docs/team/web-access қараңыз. Тест редакторы белгісі әкімші құқықтарынсыз тесттер жасауға және тағайындауға рұқсат береді.

7. «Құру» түймесін басыңыз. Қызметкер тізімде пайда болады, оған шақыру хаты жіберіледі.

Құрғаннан кейін қызметкерді өз нүктесінің командасына қосыңыз — /docs/team/locations қараңыз.

Қызметкер не алады

jeCheck құпиясөзді өзі жасайды және оны логинмен (email) бірге хатпен жібереді.

• Веб-кабинетке рұқсаты бар қызметкер кіру сілтемесі бар шақыру алады.
• «Тек қосымша» режиміндегі қызметкер сайтқа сілтеменің орнына мобильді қосымшаның сілтемелері бар хат алады.

Қызметкер құпиясөзді өзінікіне веб-кабинеттегі Профильде өзгерте алады — /docs/account/profile қараңыз.

Қызметкер деректерін қалай өзгертуге болады

Кестеде қызметкердің атын басыңыз немесе Әрекеттер → Өңдеу тармағын таңдаңыз. Тегін, атын, email-ді, түрін, лауазымын және қолжетімділік белгілерін өзгертуге болады.

Қызметкердің email-ін қалай өзгертуге болады

Email — қызметкердің логині, оны тек компания әкімшісі өзгерте алады.

1. Карточканы ашыңыз. Қызметкердің атын басыңыз немесе Әрекеттер → Өңдеу тармағын таңдаңыз.
2. Жаңа адресті Email өрісіне енгізіңіз және Сақтау түймесін басыңыз.

Өзгерткеннен кейін не болады:

• веб-кабинетке және мобильді қосымшаға енді тек жаңа адреспен кіруге болады, құпиясөз бұрынғыдай қалады;
• жаңа адреске жаңа және бұрынғы логин көрсетілген «jeCheck-тегі логиніңіз өзгертілді» хаты келеді;
• қызметкерге жаңа адресті растаудың қажеті жоқ, қосымшадағы ашық сеанстар үзілмейді.

Адрес бүкіл jeCheck бойынша бірегей болуы керек: егер оны басқа аккаунт пайдаланып жүрсе, қате шығады. Қызметкер құпиясөзін есіне түсіре алмаса, Әрекеттер → Құпиясөзді қалпына келтіру тармағын таңдаңыз — жаңасы енді жаңа адреске келеді.

Шақыруды қайта жіберу және құпиясөзді қалпына келтіру

Екі команда да қызметкер жолындағы Әрекеттер мәзірінде.

• Шақыру жіберу — қызметкер кіру сілтемесі мен жаңа құпиясөзі бар хатты тағы бір рет алады. Алғашқы хат жоғалып кетсе, пайдалы.
• Құпиясөзді қалпына келтіру — jeCheck жаңа құпиясөз жасап, оны қызметкердің поштасына жібереді.

Жою және қалпына келтіру

• Жою. Әрекеттер → Жою тармағын таңдап, растаңыз. Қызметкердің қолжетімділігі бірден жабылады: оның құрылғыларындағы қосымша жұмысын тоқтатады, сайтқа кіру қабылданбайды, ал ашық тұрған веб-кабинет келесі әрекетте жабылады. Кестеде оның мәртебесі — Жойылған.
• Қалпына келтіру. Қызметкерді Жойылғандар сүзгісімен тауып, Әрекеттер → Қалпына келтіру тармағын таңдаңыз — қолжетімділік қайтарылады. Қызметкерге қосымшаға қайта кіруге тура келеді.

Тізімнен іздеу

Кестенің үстінде — аты немесе email бойынша іздеу және Барлығы / Белсенді / Жойылғандар сүзгісі. Аты-жөні және Email бағандары тақырыбын басу арқылы сұрыпталады. Түрі бағанында веб-кабинетке рұқсаты жоқ қызметкерлерде Тек қосымша белгісі тұрады.

Жиі қойылатын сұрақтар