Қолма-қол ақшаны акт бойынша беру және қабылдау

Қолма-қол ақша қолдан қолға тек қабылдау-тапсыру актімен өтеді: кафе басқарушысы конверттерді инкассаторға, инкассатор — бас касса бухгалтеріне, бас касса — банкке береді. Алушы актіні растағанша ақша жіберушіде саналады, ал конверттер — «жолда». Осылайша кез келген сәтте әр конвертке кім жауапты екені түсінікті.

Акт бойынша беру

1. Терезені ашыңыз. Қолма-қол ақша бетінде Акт бойынша беру түймесін — немесе қойма карточкасындағы сол түймені басыңыз.
2. Қайдан және кімге екенін таңдаңыз. Қайдан — сіз жұмыс істейтін қойма. Кімге — инкассатор, бас касса, банк немесе басқа нүктенің сейфі; атауының жанында жауаптылар көрінеді. Қоймада «әдетте қайда береді» белгіленсе, алушы өзі қойылады.
3. Конверттерді белгілеңіз. Тізімде — қойманың нөмірі, ауысымы, пломбасы және сомасы бар мөрленген конверттері; жатып қалғандары күн санымен белгіленген. Тақырыптағы белгі барлығын таңдайды.
4. Қажет болса, конвертсіз қолма-қол ақша қосыңыз. Конвертсіз қолма-қол ақша өрісі — қоймада конверттерде емес жатқан сома (мысалы, ұсақтау). Кеңес қаншасы бос екенін көрсетеді; Барлығы түймесі бүкіл қалдықты қояды.
5. Қол қойып, жіберіңіз. Ережелерде қолдар қосылса, Тапсырушының қолы өрісіне саусақпен немесе тінтуірмен қол қойыңыз. Беру түймесін басыңыз — алушы push және «қолма-қол ақшаны қабылдаңыз» хатын алады.

Банкке тапсыру

Ақшаны банкке тапсыру үшін Кімге өрісінде банкті таңдап, Банк түбіртегі / ведомость нөмірін жазыңыз. Түйме Банкке тапсыру деп аталады: мұндай акт растаусыз бірден жүргізіледі, конверттер «Банкке тапсырылды» күйін алады.

Қолма-қол ақшаны қабылдау

Алушы актіні шолуда Сіздің растауыңызды күтуде блогында көреді — Тексеріп, қабылдау түймесі. Актіні хабарламадан немесе Актілер мен алшақтықтар → Берулер тізімінен де ашуға болады.

1. Әр конвертті тексеріңіз. Орнында және Пломба бүтін ауыстырып-қосқыштары. Конверт жоқ болса — Орнында өшіріңіз, ол жоғалған деп белгіленеді.
2. Қажет болса, қайта санаңыз. Пломбасы бүтін конвертті сол күйінде қабылдауға немесе ашып, саналған соманы жазуға болады. Пломба бұзылса, Пломба бүтін өшіріп, бірден қайта санаған жөн: бұзылған пломба кез келген жағдайда алшақтыққа айналады.
3. Конвертсіз қолма-қол ақшаны қайта санаңыз. Ол актіде болса, Саналды сомасын енгізіңіз — сомамен немесе купюралар бойынша. Онсыз актіні қабылдау мүмкін емес.
4. Қол қойыңыз. Қажет болса, Алушының түсініктемесін қалдырып, Қабылдаушының қолы өрісіне қол қойыңыз.
5. «Қабылдау» түймесін басыңыз. Бәрі сәйкес келсе — «Алшақтықсыз қабылданды». Сәйкес келмесе — акт «Алшақтықпен» күйін алады, ал бөлім баптаушысы хабарлама алады.

Жіберуші өз актісін өзі растамайды — мұны алушы істеуі тиіс (ерекшелік — Қолма-қол ақша: баптау құқығы бар қызметкер).

Соқыр қабылдау

Ережелерде Соқыр қабылдау қосылса, алушы мәлімделген сомаларды көрмейді — конверттер бойынша да, акт қорытындысын да, тек конверттер санын. Ол ақшаны қайта санап, әр конвертті белгілейді, ал сомалар растағаннан кейін салыстырылады. Осылайша бас касса бухгалтері күтілгенге «бейімдемей», адал санайды.

Қабылдамау немесе кері қайтару

• Қабылдамау — алушы себебін көрсетіп, актіден бас тартады. Конверттер жіберушіге қайтады, ол себебі көрсетілген хабарлама алады.
• Актіні кері қайтару — жіберуші актіні расталғанша кері қайтарады. Конверттер жіберушінің қоймасына қайтады.

Акт күйлері

Қолдар және PDF

Актілердегі қолдар қосылса, тапсырушы мен қабылдаушы экранда қол қояды — телефонда саусақпен немесе тінтуірмен. Аты мен уақыты бар қолдар актіде көрінеді және PDF-ке түседі. Акт тақырыбындағы PDF-тегі акт түймесі конверттері, сомалары, белгілері және қолдары бар басып шығарылатын қабылдау-тапсыру актісін ашады.

Жиі қойылатын сұрақтар