Predaja gotovine po zapisniku i prijem

Gotovina prelazi iz ruke u ruku samo zapisnikom o primopredaji: menadžer kafića predaje koverte inkasantu, inkasant — knjigovođi glavne blagajne, glavna blagajna — banci. Dok primalac ne potvrdi zapisnik, novac se vodi kod pošiljaoca, a koverte su „u putu“. Tako je u svakom trenutku jasno ko je odgovoran za svaku kovertu.

Predaja po zapisniku

1. Otvorite prozor. Na stranici Gotovina kliknite Predaj po zapisniku — ili isto dugme u kartonu skladišta.
2. Izaberite odakle i kome. Odakle — skladište sa kojim radite. Kome — inkasant, glavna blagajna, banka ili sef druge lokacije; pored naziva se vide odgovorni. Ako je za skladište zadato „kome se obično predaje“, primalac se popunjava sam.
3. Označite koverte. Na spisku su zapečaćene koverte skladišta sa brojem, smenom, plombom i iznosom; one koje predugo stoje označene su brojem dana. Polje za potvrdu u zaglavlju bira sve.
4. Dodajte gotovinu bez koverte, ako je potrebno. Polje Gotovina bez koverte — iznos koji se u skladištu ne nalazi u kovertama (na primer, sitniš). Napomena pokazuje koliko je slobodno; dugme Sve unosi ceo ostatak.
5. Potpišite i pošaljite. Ako su potpisi uključeni u pravilima, potpišite se prstom ili mišem u polju Potpis predavaoca. Kliknite Predaj — primalac dobija push obaveštenje i mejl „primite gotovinu“.

Predaja u banku

Da biste predali novac banci, u polju Kome izaberite banku i upišite Bankovna priznanica / broj specifikacije. Dugme se zove Predaj u banku: takav zapisnik se knjiži odmah, bez potvrde, a koverte dobijaju status „Predata u banku“.

Prijem gotovine

Primalac vidi zapisnik na pregledu u bloku Čekaju vašu potvrdu — dugme Proveri i primi. Zapisnik se može otvoriti i iz obaveštenja ili sa spiska Zapisnici i razlike → Predaje.

1. Proverite svaku kovertu. Prekidači Na mestu i Plomba netaknuta. Ako koverte nema — isključite Na mestu, biće označena kao izgubljena.
2. Prebrojte, ako je potrebno. Kovertu sa netaknutom plombom možete primiti takvu kakva je ili je otvoriti i upisati prebrojan iznos. Ako je plomba oštećena, isključite Plomba netaknuta i najbolje odmah prebrojte: oštećena plomba u svakom slučaju postaje razlika.
3. Prebrojte gotovinu bez koverte. Ako je ima u zapisniku, unesite iznos Prebrojano — iznosom ili po novčanicama. Bez toga zapisnik ne može da se primi.
4. Potpišite. Po potrebi ostavite Komentar primaoca i potpišite se u polju Potpis primaoca.
5. Kliknite „Primi“. Ako se sve slaže — „Primljeno bez razlika“. Ako ne — zapisnik dobija status „Sa razlikom“, a onaj ko podešava odeljak dobija obaveštenje.

Pošiljalac ne potvrđuje zapisnik sam sebi — to mora da uradi primalac (izuzetak je zaposleni sa pravom Gotovina: podešavanja).

Slepi prijem

Ako je u pravilima uključen Slepi prijem, primalac ne vidi prijavljene iznose — ni po kovertama, ni ukupno u zapisniku, već samo broj koverata. On prebrojava novac i označava svaku kovertu, a iznosi se upoređuju posle potvrde. Tako knjigovođa glavne blagajne broji pošteno, a ne „podešava“ prema očekivanom.

Odbijanje ili povlačenje

• Ne primaj — primalac odbija zapisnik uz razlog. Koverte se vraćaju pošiljaocu, koji dobija obaveštenje sa razlogom.
• Povuci zapisnik — pošiljalac povlači zapisnik dok ga ne potvrde. Koverte se vraćaju u skladište pošiljaoca.

Statusi zapisnika

Potpisi i PDF

Ako su uključeni Potpisi u zapisnicima, predavalac i primalac se potpisuju na ekranu — prstom na telefonu ili mišem. Potpisi sa imenom i vremenom vide se u zapisniku i ulaze u PDF. Dugme Zapisnik u PDF-u u zaglavlju zapisnika otvara zapisnik o primopredaji za štampu, sa kovertama, iznosima, oznakama i potpisima.

Česta pitanja