Կանխիկի փոխանցում ակտով և ընդունում
Կանխիկը ձեռքից ձեռք է անցնում միայն ընդունման-հանձնման ակտով. սրճարանի մենեջերը ծրարները փոխանցում է ինկասատորին, ինկասատորը՝ գլխավոր դրամարկղի հաշվապահին, գլխավոր դրամարկղը՝ բանկ։ Քանի դեռ ստացողը չի հաստատել ակտը, գումարը հաշվառվում է ուղարկողի մոտ, իսկ ծրարները՝ «ճանապարհին»։ Այդպես ցանկացած պահի պարզ է, թե ով է պատասխանատու յուրաքանչյուր ծրարի համար։
Փոխանցել ակտով
- Բացեք պատուհանը։ Կանխիկ էջում սեղմեք Փոխանցել ակտով, կամ նույն կոճակը պահոցի քարտում։
- Ընտրեք, որտեղից և ում։ Որտեղից՝ այն պահոցը, որի հետ աշխատում եք։ Ում՝ ինկասատոր, գլխավոր դրամարկղ, բանկ կամ այլ լոկացիայի պահարան. անվանման կողքին երևում են պատասխանատուները։ Եթե պահոցի համար սահմանված է «ում են սովորաբար փոխանցում», ստացողը կտեղադրվի ինքնաբերաբար։
- Նշեք ծրարները։ Ցանկում՝ պահոցի կնքված ծրարները համարով, հերթափոխով, կնիքով և գումարով. երկար մնացածները նշված են օրերի քանակով։ Վերնամասի նշիչն ընտրում է բոլորը։
- Ավելացրեք առանց ծրարի կանխիկ, եթե պետք է։ Կանխիկ առանց ծրարի դաշտը՝ գումար, որը պահոցում է ոչ ծրարներով (օրինակ՝ մանրադրամ)։ Հուշումը ցույց է տալիս, թե որքան է ազատ. Ամբողջը կոճակը կտեղադրի ամբողջ մնացորդը։
- Ստորագրեք և ուղարկեք։ Եթե կանոններում միացված են ստորագրությունները, ստորագրեք մատով կամ մկնիկով Հանձնողի ստորագրություն դաշտում։ Սեղմեք Փոխանցել. ստացողը կստանա push և «ընդունեք կանխիկը» նամակ։
Եթե ստացող պահոցը պատասխանատու չունի, ակտը հաստատել կկարողանա միայն Կանխիկ՝ կարգավորում իրավունքով աշխատակիցը։
Հանձնել բանկ
Գումարը բանկ հանձնելու համար Ում դաշտում ընտրեք բանկը և գրեք Բանկի անդորրագիր / տեղեկագրի համար։ Կոճակը կոչվում է Հանձնել բանկ. այդպիսի ակտն անցկացվում է անմիջապես, առանց հաստատման, ծրարները ստանում են «Հանձնված է բանկ» կարգավիճակ։
Ընդունել կանխիկը
Ստացողը ակտը տեսնում է ակնարկում՝ Սպասում են ձեր հաստատմանը բլոկում, Ստուգել և ընդունել կոճակով։ Ակտը կարելի է բացել նաև ծանուցումից կամ Ակտեր և անհամապատասխանություններ → Փոխանցումներ ցանկից։
- Ստուգեք յուրաքանչյուր ծրար։ Տեղում է և Կնիքն անվնաս է փոխարկիչներ։ Եթե ծրարը չկա, անջատեք Տեղում է-ն. այն կնշվի որպես կորած։
- Վերահաշվեք, եթե պետք է։ Անվնաս կնիքով ծրարը կարելի է ընդունել այնպես, ինչպես կա, կամ բացել և գրել վերահաշվված գումարը։ Եթե կնիքը խախտված է, անջատեք Կնիքն անվնաս է-ն և ավելի լավ է անմիջապես վերահաշվել. խախտված կնիքը ամեն դեպքում կդառնա անհամապատասխանություն։
- Վերահաշվեք առանց ծրարի կանխիկը։ Եթե այն կա ակտում, մուտքագրեք Վերահաշվված է գումարը՝ գումարով կամ ըստ թղթադրամների։ Առանց դրա ակտը չի ընդունվի։
- Ստորագրեք։ Անհրաժեշտության դեպքում թողեք Ստացողի մեկնաբանություն և ստորագրեք Ընդունողի ստորագրություն դաշտում։
- Սեղմեք «Ընդունել»։ Եթե ամեն ինչ համընկել է՝ «Ընդունված է առանց անհամապատասխանությունների»։ Եթե ոչ՝ ակտը ստանում է «Անհամապատասխանությամբ» կարգավիճակ, իսկ բաժնի կարգավորողը ստանում է ծանուցում։
Ուղարկողն ինքն իրեն ակտ չի հաստատում. դա պետք է անի ստացողը (բացառություն՝ Կանխիկ՝ կարգավորում իրավունքով աշխատակիցը)։
Կույր ընդունում
Եթե կանոններում միացված է Կույր ընդունում-ը, ստացողը չի տեսնում հայտարարված գումարները՝ ո՛չ ըստ ծրարների, ո՛չ ակտի ընդհանուրը, միայն ծրարների քանակը։ Նա վերահաշվում է գումարը և նշում յուրաքանչյուր ծրար, իսկ գումարները համադրվում են հաստատումից հետո։ Այդպես գլխավոր դրամարկղի հաշվապահը վերահաշվում է ազնվորեն, ոչ թե «հարմարեցնում» սպասվածին։
Չընդունել կամ հետ կանչել
- Չընդունել՝ ստացողը հրաժարվում է ակտից՝ նշելով պատճառը։ Ծրարները կվերադառնան ուղարկողին, նա կստանա ծանուցում պատճառով։
- Հետ կանչել ակտը՝ ուղարկողը հետ է կանչում ակտը, քանի դեռ այն չեն հաստատել։ Ծրարները կվերադառնան ուղարկողի պահոց։
Ակտի կարգավիճակներ
| Կարգավիճակ | Ինչ է նշանակում |
|---|---|
| Սպասում է հաստատման | ստացողը դեռ չի ընդունել, ծրարները ճանապարհին են |
| Ընդունված | ամեն ինչ համընկել է |
| Անհամապատասխանությամբ | ընդունված է, բայց կա պակասորդ, ավելցուկ, կորած ծրար կամ խախտված կնիք |
| Չընդունված | ստացողը հրաժարվել է, ծրարները վերադարձել են |
| Հետ կանչված | ուղարկողը հետ է կանչել ակտը |
Ստորագրություններ և PDF
Եթե միացված են Ստորագրություններ ակտերում-ը, հանձնողը և ընդունողը ստորագրում են էկրանին՝ մատով հեռախոսում կամ մկնիկով։ Ստորագրությունները՝ անվամբ և ժամով, երևում են ակտում և մտնում PDF-ի մեջ։ Ակտի վերնամասի Ակտը PDF-ով կոճակը բացում է ընդունման-հանձնման տպագիր ակտը՝ ծրարներով, գումարներով, նշումներով և ստորագրություններով։
Հաճախ տրվող հարցեր
Ի՞նչ կլինի, եթե ստացողը բացել է ծրարը, և գումարը պակաս է
Ակտը կընդունվի «Անհամապատասխանությամբ» կարգավիճակով. ստացողի պահոց կմտնի փաստացի գումարը, իսկ տարբերությունը կդառնա անհամապատասխանություն, որի պատասխանատու է գրանցվում ուղարկողը (կամ ծրարի գանձապահը)։ Ինչպես այն վերլուծել՝ տե՛ս Անհամապատասխանություններ և գույքագրում։
Կարելի՞ է գումարը փոխանցել մի լոկացիայի պահարանից մյուսի պահարան
Այո։ Ում դաշտում ընտրեք այլ լոկացիայի պահարանը, օրինակ՝ մանրադրամը հարևան սրահին տալու համար։ Լոկացիայի պահարան ընդունել կարող է դրա ղեկավարը կամ այդ լոկացիայի համար Կանխիկ՝ կետի դրամարկղ իրավունքով աշխատակիցը։
Ինկասատորը հիշեցում ստանո՞ւմ է
Այո։ Եթե պահոցի համար սահմանված են ինկասացիայի օրեր, այդ օրերին առավոտյան պահարանի պատասխանատուներին և վերցնողին գալիս է հիշեցում։ Ավելի քան 12 ժամ հաստատման սպասող ակտը նույնպես մտնում է առավոտյան ամփոփման մեջ։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։