Алшақтықтар және сейфті түгендеу
Алшақтық — болуы керек пен іс жүзінде болғанның арасындағы кез келген айырма: кассир конвертке касса бойынша қарағанда кем салды, бухгалтер конвертті қайта санап, ақша жетпеді, пломба бұзылған, түгендеу кезінде конверт табылмады. jeCheck алшақтықты өзі жазады, жауаптыны тағайындайды және бөлім баптаушысына хабарлайды, ал ол шешім қабылдайды.
Алшақтықтар қайдан пайда болады
| Қайда | Не болды | Жауапты |
|---|---|---|
| Конверт тапсыру | конвертте касса бойынша қанша болса, сонша емес (ауысым алшақтығы) | кассир |
| Конвертті ашу | қайта санау кезінде сома мәлімделгенмен сәйкес келмеді | конверт кассирі |
| Акт бойынша қабылдау | конверт жоқ, пломба бұзылған, қайта санау сәйкес келмеді, конвертсіз қолма-қол ақша сәйкес келмеді | жіберуші немесе конверт кассирі |
| Түгендеу | конверт орнында жоқ, пломба бұзылған, конвертсіз қолма-қол ақша есептегіден көп немесе кем | — |
Рұқсат шегіндегі айырма (ұсақ ақша, дөңгелектеу) алшақтық болып есептелмейді — баланс жай ғана іс жүзіндегіге теңестіріледі. Рұқсат шегі Қолма-қол ақша қоймалары → Ережелер ішінде белгіленеді. Бұзылған пломба сомасыз алшақтыққа айналады.
Ауысым алшақтығы ақшаны қозғалтпайды: сейфке дәл конвертке салынғаны кетеді. Қалған алшақтықтар қойма балансын бірден іс жүзіндегі сомаға өзгертеді — баланс әрқашан шын мәнінде жатқанға тең.
Алшақтықтар тізімі
Актілер мен алшақтықтар → Алшақтықтар: Ашық, Жабық, Барлығы ауыстырып-қосқышы және Ашық сомасы. Кестеде — күні, Не болды, Қайда, Сома, Жауапты және Шешім. Ашық алшақтықтар саны шолуда да көрінеді — Ашық алшақтықтар плиткасы.
Алшақтықты талдау
Шешімді Қолма-қол ақша: баптау құқығы бар қызметкер қабылдайды — мысалы, мейрамханалар желісінің қаржы директоры немесе салондар иесі.
- Алшақтықты ашыңыз. Жолда Талдау түймесін басыңыз.
- Шешімді таңдаңыз: Шығынға жазылды, Қызметкерден ұсталды, Ақша табылды (тек кемшілік үшін), Есеп қатесі немесе Басқа.
- Жауаптыны тексеріп, түсініктеме қосыңыз. Жауапты өзі қойылған, оны ауыстыруға болады.
- «Алшақтықты жабу» түймесін басыңыз.
Ақша табылды таңдалса, сома қоймаға қайтады. Жабылған алшақтықты Қайта ашу түймесімен қайтаруға болады — «Ақша табылды» жағдайынан басқа.
«Қызметкерден ұсталды» — бұл шешім туралы белгі. Жалақыдан ұстаудың өзі бөлек жүргізіледі.
Конверттерді ашу
Конверттердегі ақша қойманың кәдімгі қолма-қол ақшасына айналуы үшін (мысалы, бас кассада банкке тапсыру алдында) қойманы ашып, Конверттерді ашу түймесін басыңыз. Әр ашылған конверт бойынша саналған соманы жазып, Санауды сақтау түймесін басыңыз. Мәлімделген сомамен айырма кассирге алшақтық болып жазылады.
Сейфті түгендеу
Түгендеу — бүкіл қойманы актімен қайта санау. Нүктеге Қолма-қол ақша: санау құқығы қажет.
- Қойманы ашыңыз. Шолуда сейф карточкасын басып, Түгендеуді таңдаңыз.
- Конверттерді тексеріңіз. Есеп бойынша конверттер блогында әр конвертті орнында және пломба бүтін деп белгілеңіз.
- Конвертсіз қолма-қол ақшаны қайта санаңыз. Конвертсіз қолма-қол ақша — іс жүзінде өрісі — сомамен немесе купюралар бойынша. Төменде Есеп бойынша, Факт және айырма көрінеді; бәрі сәйкес келсе — «сәйкес».
- Комиссияны көрсетіңіз. Комиссия өрісінде санау кезінде кім қатысатынын таңдаңыз.
- Қол қойып, жүргізіңіз. Ережелерде қолдар қосылса — қол қойыңыз. Жүргізіп, акт жасау түймесін басыңыз.
Табылмаған конверт «Жоғалды» күйін алып, кемшілікке айналады, қолма-қол ақша айырмасы — кемшілікке немесе артықшылыққа. Барлық түгендеу — Актілер мен алшақтықтар → Түгендеулер қойындысында: жолды басқанда PDF-тегі түгендеу акті ашылады.
Жиі қойылатын сұрақтар
Алшақтық туралы кім біледі?
Осы нүктеге Қолма-қол ақша: баптау құқығы бар қызметкерлер Алшақтықты талдау түймесі бар «Кемшілік …» немесе «Артықшылық …» хабарламасын бірден алады.
Түгендеуді қаншалықты жиі жүргізу керек?
Мұны компания шешеді — мысалы, нүкте басқарушысы ауысқанда немесе кесте бойынша. Түгендеу актісінің нөмірі беру актілерімен бір сериядан алынады.
Рақмет! Бұл анықтаманы жақсартуға көмектеседі.