Naqd pulni dalolatnoma bilan berish va qabul qilish
Naqd pul qoʻldan qoʻlga faqat qabul qilish-topshirish dalolatnomasi bilan oʻtadi: kafe menejeri konvertlarni inkassatorga, inkassator — bosh kassa buxgalteriga, bosh kassa — bankka beradi. Qabul qiluvchi dalolatnomani tasdiqlamaguncha pul joʻnatuvchida, konvertlar esa — «yoʻlda» hisoblanadi. Shunday qilib istalgan vaqtda har bir konvert uchun kim javobgarligi aniq.
Dalolatnoma bilan berish
- Oynani oching. Naqd pul sahifasida Dalolatnoma bilan berish ni bosing — yoki ombor kartochkasidagi xuddi shu tugmani.
- Qayerdan va kimga ekanini tanlang. Qayerdan — siz ishlaydigan ombor. Kimga — inkassator, bosh kassa, bank yoki boshqa lokatsiya seyfi; nomi yonida masʼullar koʻrinadi. Agar omborda «odatda qayerga beriladi» belgilangan boʻlsa, qabul qiluvchi oʻzi qoʻyiladi.
- Konvertlarni belgilang. Roʻyxatda — omborning raqam, smena, plomba va summa bilan muhrlangan konvertlari; uzoq turib qolganlari kunlar soni bilan belgilangan. Sarlavhadagi belgi hammasini tanlaydi.
- Kerak boʻlsa, konvertsiz naqd pulni qoʻshing. Konvertsiz naqd pul maydoni — omborda konvertlarda emas turgan summa (masalan, mayda pul). Maslahat qancha boʻsh ekanini koʻrsatadi; Hammasi tugmasi butun qoldiqni qoʻyadi.
- Imzo qoʻying va yuboring. Agar qoidalarda imzolar yoqilgan boʻlsa, Topshiruvchining imzosi maydonida barmoq yoki sichqoncha bilan imzo qoʻying. Berish ni bosing — qabul qiluvchi push va «naqd pulni qabul qiling» xatini oladi.
Agar qabul qiluvchi omborning masʼuli boʻlmasa, dalolatnomani faqat Naqd pul: sozlash huquqi bor xodim tasdiqlay oladi.
Bankka topshirish
Pulni bankka topshirish uchun Kimga maydonida bankni tanlang va Bank kvitansiyasi / qaydnoma raqami ni yozing. Tugma Bankka topshirish deb ataladi: bunday dalolatnoma tasdiqsiz darhol oʻtkaziladi, konvertlar «Bankka topshirilgan» holatini oladi.
Naqd pulni qabul qilish
Qabul qiluvchi dalolatnomani umumiy koʻrinishdagi Tasdigʻingizni kutmoqda blokida koʻradi — Tekshirish va qabul qilish tugmasi. Dalolatnomani bildirishnomadan yoki Dalolatnomalar va tafovutlar → Topshirishlar roʻyxatidan ham ochish mumkin.
- Har bir konvertni tekshiring. Joyida va Plomba butun almashtirgichlari. Konvert boʻlmasa — Joyida ni oʻchiring, u yoʻqolgan deb belgilanadi.
- Kerak boʻlsa, qayta sanang. Plombasi butun konvertni shunday qabul qilish yoki ochib, qayta sanalgan summani yozish mumkin. Plomba buzilgan boʻlsa, Plomba butun ni oʻchiring va darhol qayta sanagan maʼqul: buzilgan plomba har qanday holatda tafovutga aylanadi.
- Konvertsiz naqd pulni qayta sanang. Agar ular dalolatnomada boʻlsa, Qayta sanaldi summasini kiriting — summa yoki kupyuralar boʻyicha. Busiz dalolatnomani qabul qilib boʻlmaydi.
- Imzo qoʻying. Kerak boʻlsa, Qabul qiluvchi izohi ni qoldiring va Qabul qiluvchining imzosi maydonida imzo qoʻying.
- «Qabul qilish» ni bosing. Hammasi mos kelsa — «Tafovutsiz qabul qilindi». Aks holda dalolatnoma «Tafovut bilan» holatini oladi, boʻlim sozlovchisi esa bildirishnoma oladi.
Joʻnatuvchi dalolatnomani oʻziga oʻzi tasdiqlamaydi — buni qabul qiluvchi qilishi kerak (istisno — Naqd pul: sozlash huquqi bor xodim).
Koʻr qabul qilish
Agar qoidalarda Koʻr qabul qilish yoqilgan boʻlsa, qabul qiluvchi maʼlum qilingan summalarni koʻrmaydi — na konvertlar boʻyicha, na dalolatnoma jami boʻyicha, faqat konvertlar sonini. U pulni qayta sanaydi va har bir konvertni belgilaydi, summalar esa tasdiqlangandan keyin solishtiriladi. Shunda bosh kassa buxgalteri kutilganiga «moslamay», halol sanaydi.
Qabul qilmaslik yoki qaytarib olish
- Qabul qilmaslik — qabul qiluvchi sababini koʻrsatib dalolatnomadan voz kechadi. Konvertlar joʻnatuvchiga qaytadi, u sababi bilan bildirishnoma oladi.
- Dalolatnomani qaytarib olish — joʻnatuvchi dalolatnomani u tasdiqlanmaguncha qaytarib oladi. Konvertlar joʻnatuvchi omboriga qaytadi.
Dalolatnoma holatlari
| Holat | Nimani anglatadi |
|---|---|
| Tasdiqni kutmoqda | qabul qiluvchi hali qabul qilmagan, konvertlar yoʻlda |
| Qabul qilindi | hammasi mos keldi |
| Tafovut bilan | qabul qilingan, lekin kamomad, ortiqcha, yoʻqolgan konvert yoki buzilgan plomba bor |
| Qabul qilinmadi | qabul qiluvchi rad etdi, konvertlar qaytdi |
| Qaytarib olindi | joʻnatuvchi dalolatnomani qaytarib oldi |
Imzolar va PDF
Agar Dalolatnomalardagi imzolar yoqilgan boʻlsa, topshiruvchi va qabul qiluvchi ekranda imzo qoʻyadi — telefonda barmoq bilan yoki sichqoncha bilan. Ism va vaqt bilan imzolar dalolatnomada koʻrinadi va PDF ga tushadi. Dalolatnoma sarlavhasidagi PDF dagi dalolatnoma tugmasi konvertlar, summalar, belgilar va imzolar bilan bosma qabul qilish-topshirish dalolatnomasini ochadi.
Koʻp beriladigan savollar
Qabul qiluvchi konvertni ochsa va pul kam boʻlsa, nima boʻladi?
Dalolatnoma «Tafovut bilan» holatida qabul qilinadi: qabul qiluvchi omboriga haqiqiy summa tushadi, farq esa tafovutga aylanadi, unga masʼul sifatida joʻnatuvchi (yoki konvert kassiri) yoziladi. Uni qanday koʻrib chiqish — Tafovutlar va inventarizatsiya ga qarang.
Bir lokatsiya seyfidan boshqasining seyfiga pul berish mumkinmi?
Ha. Kimga maydonida boshqa lokatsiya seyfini tanlang — masalan, qoʻshni salonga mayda pul berish uchun. Lokatsiya seyfiga uning rahbari yoki shu lokatsiyada Naqd pul: nuqta kassasi huquqi bor xodim qabul qila oladi.
Inkassator eslatma oladimi?
Ha. Agar omborda inkassatsiya kunlari belgilangan boʻlsa, bu kunlari ertalab seyf masʼullariga va olib ketuvchiga eslatma keladi. 12 soatdan koʻp tasdiq kutayotgan dalolatnoma ham ertalabki xulosaga tushadi.
Rahmat! Bu yordam markazini yaxshilashga yordam beradi.