ნაღდი ფულის აქტით გადაცემა და მიღება

ნაღდი ფული ხელიდან ხელში მხოლოდ მიღება-ჩაბარების აქტით გადადის: კაფეს მენეჯერი კონვერტებს ინკასატორს გადასცემს, ინკასატორი — მთავარი სალაროს ბუღალტერს, მთავარი სალარო — ბანკს. სანამ მიმღები აქტს არ დაადასტურებს, ფული გამგზავნთან ირიცხება, კონვერტები კი — „გზაში“. ასე ნებისმიერ მომენტში გასაგებია, ვინ აგებს პასუხს თითოეულ კონვერტზე.

აქტით გადაცემა

1. გახსენით ფანჯარა. გვერდზე ნაღდი ფული დააჭირეთ აქტით გადაცემა — ან იმავე ღილაკს საცავის ბარათში.
2. აირჩიეთ, საიდან და ვის. საიდან — საცავი, რომელთანაც მუშაობთ. ვის — ინკასატორი, მთავარი სალარო, ბანკი ან სხვა ლოკაციის სეიფი; სახელის გვერდით პასუხისმგებლები ჩანს. თუ საცავს მითითებული აქვს „სად გადასცემენ ჩვეულებრივ“, მიმღები თავად ჩაისმება.
3. მონიშნეთ კონვერტები. სიაში — საცავის დალუქული კონვერტები ნომრით, ცვლით, პლომბითა და თანხით; დიდხანს მდებარენი დღეების რაოდენობით არის აღნიშნული. მოსანიშნი ზედა ნაწილში ყველას ირჩევს.
4. საჭიროების შემთხვევაში დაამატეთ ნაღდი ფული კონვერტის გარეშე. ველი ნაღდი ფული კონვერტის გარეშე — თანხა, რომელიც საცავში კონვერტების გარეშე დევს (მაგალითად, ხურდა). მინიშნება აჩვენებს, რამდენია თავისუფალი; ღილაკი ყველა მთელ ნაშთს ჩასვამს.
5. მოაწერეთ ხელი და გაგზავნეთ. თუ წესებში ხელმოწერები ჩართულია, მოაწერეთ ხელი თითით ან მაუსით ველში ჩამბარებლის ხელმოწერა. დააჭირეთ გადაცემა — მიმღები მიიღებს push-შეტყობინებასა და წერილს „მიიღეთ ნაღდი ფული“.

ბანკში ჩაბარება

ბანკში ფულის ჩასაბარებლად ველში ვის აირჩიეთ ბანკი და ჩაწერეთ ბანკის ქვითარი / უწყისის ნომერი. ღილაკს ჰქვია ბანკში ჩაბარება: ასეთი აქტი მაშინვე ტარდება, დადასტურების გარეშე, კონვერტები კი სტატუსს „ბანკში ჩაბარდა“ იღებენ.

ნაღდი ფულის მიღება

მიმღები აქტს მიმოხილვაში, ბლოკში ელოდება თქვენს დადასტურებას ხედავს — ღილაკი შემოწმება და მიღება. აქტის გახსნა შეიძლება შეტყობინებიდან ან სიიდან აქტები და შეუსაბამობები → გადაცემები.

1. შეამოწმეთ ყოველი კონვერტი. გადამრთველები ადგილზეა და პლომბი მთელია. თუ კონვერტი არ არის — გამორთეთ ადგილზეა, ის დაკარგულად აღინიშნება.
2. საჭიროებისას დაითვალეთ. მთელი პლომბის მქონე კონვერტის მიღება შეიძლება როგორც არის, ან გახსნა და დათვლილი თანხის ჩაწერა. თუ პლომბი დარღვეულია, გამორთეთ პლომბი მთელია და ჯობს მაშინვე დაითვალოთ: დარღვეული პლომბი ნებისმიერ შემთხვევაში შეუსაბამობად იქცევა.
3. დაითვალეთ ნაღდი ფული კონვერტის გარეშე. თუ ის აქტშია, შეიყვანეთ თანხა დათვლილია — თანხით ან კუპიურებით. ამის გარეშე აქტის მიღება შეუძლებელია.
4. მოაწერეთ ხელი. საჭიროებისას დატოვეთ მიმღების კომენტარი და მოაწერეთ ხელი ველში მიმღების ხელმოწერა.
5. დააჭირეთ „მიღებას“. თუ ყველაფერი დაემთხვა — „მიღებულია შეუსაბამობების გარეშე“. თუ არა — აქტი სტატუსს „შეუსაბამობით“ იღებს, განყოფილების პარამეტრების მფლობელი კი შეტყობინებას იღებს.

გამგზავნი საკუთარ აქტს თავად ვერ დაადასტურებს — ეს მიმღებმა უნდა გააკეთოს (გამონაკლისი — თანამშრომელი უფლებით ნაღდი ფული: პარამეტრები).

ბრმა მიღება

თუ წესებში ჩართულია ბრმა მიღება, მიმღები განცხადებულ თანხებს ვერ ხედავს — არც კონვერტების მიხედვით, არც აქტის ჯამს, მხოლოდ კონვერტების რაოდენობას. ის ფულს ითვლის და თითოეულ კონვერტს აღნიშნავს, თანხები კი დადასტურების შემდეგ შედარდება. ასე მთავარი სალაროს ბუღალტერი პატიოსნად ითვლის და მოსალოდნელს არ „არგებს“.

არ მიღება ან გაუქმება

• არ მიღება — მიმღები აქტზე უარს ამბობს მიზეზის მითითებით. კონვერტები გამგზავნს დაუბრუნდება, ის მიზეზით შეტყობინებას მიიღებს.
• აქტის გაუქმება — გამგზავნი აქტს აუქმებს, სანამ მას არ დაადასტურებენ. კონვერტები გამგზავნის საცავს დაუბრუნდება.

აქტის სტატუსები

ხელმოწერები და PDF

თუ ჩართულია ხელმოწერები აქტებში, ჩამბარებელი და მიმღები ეკრანზე აწერენ ხელს — თითით ტელეფონზე ან მაუსით. ხელმოწერები სახელითა და დროით აქტში ჩანს და PDF-ში ხვდება. ღილაკი აქტი PDF-ში აქტის ზედა ნაწილში ხსნის მიღება-ჩაბარების ბეჭდურ აქტს კონვერტებით, თანხებით, ნიშნებითა და ხელმოწერებით.

ხშირი კითხვები

რა მოხდება, თუ მიმღებმა კონვერტი გახსნა და ფული ნაკლებია?

აქტი სტატუსით „შეუსაბამობით“ მიიღება: მიმღების საცავში ფაქტობრივი თანხა მოხვდება, სხვაობა კი შეუსაბამობად იქცევა, რომელზეც პასუხისმგებლად გამგზავნი (ან კონვერტის მოლარე) ჩაიწერება. როგორ განვიხილოთ — იხ. შეუსაბამობები და ინვენტარიზაცია.

შეიძლება ფულის ერთი ლოკაციის სეიფიდან მეორის სეიფში გადაცემა?

დიახ. ველში ვის აირჩიეთ სხვა ლოკაციის სეიფი — მაგალითად, მეზობელ სალონს ხურდის მისაცემად. ლოკაციის სეიფში მიღება შეუძლია მის ხელმძღვანელს ან თანამშრომელს უფლებით ნაღდი ფული: წერტილის სალარო ამ ლოკაციაზე.

ინკასატორი შეხსენებას იღებს?

დიახ. თუ საცავს ინკასაციის დღეები აქვს მითითებული, ამ დღეებში დილით სეიფის პასუხისმგებლებსა და მას, ვინც იღებს, შეხსენება მოდის. აქტი, რომელიც დადასტურებას 12 საათზე მეტხანს ელოდება, ასევე დილის შეჯამებაში ხვდება.