Huquqlar va rollar — kabinetda kimga nima ochiq

Sozlamalar → Huquqlar va rollar boʻlimi har bir xodim veb-kabinetda nima qila olishini belgilaydi: qaysi boʻlimlarni ochadi, qanday amallarni bajaradi va qanday maʼlumotlarni koʻradi — stavkalar, ish haqi, shaxsiy maʼlumotlar, tibbiy daftarchalar. Koʻp huquqlarni lokatsiyalar bilan cheklash mumkin: masalan, menejer faqat oʻz lokatsiyalarining jadvali va tabelini koʻradi, buxgalter esa butun tarmoqning ish haqini.

Huquqlar qanday tuzilgan

• Huquq — bitta imkoniyat: boʻlimni ochish, amalni bajarish yoki maʼlumotlarni koʻrish. Huquqlar boʻlimlar boʻyicha guruhlangan: «Analitika va auditlar», «HACCP», «Smenalar jadvali», «Stavkalar va ish haqi» va hokazo. Toʻliq roʻyxat — maqola oxirida.
• Rol — belgilangan huquqlar toʻplami, masalan «Buxgalter» yoki «HR». Rol xodimlarga tayinlanadi, ularning barcha rollaridagi huquqlar qoʻshiladi.
• Shaxsiy huquqlar — rollar ustidan aniq xodimga alohida huquq berish yoki uni taqiqlash mumkin.
• Kompaniya administratori barcha lokatsiyalarda hamma narsani qila oladi. Unga rollar va shaxsiy huquqlar sozlanmaydi — administratorni cheklash uchun undagi Kompaniya administratori kalitini oʻchiring («Kirish va boshqaruv» boʻlimiga qarang).

Huquqi yoʻq xodim faqat oʻz vazifalari, testlari va jadvalini koʻradi. «Lavozimi boʻyicha» huquqlar rollarsiz ham amal qiladi: boʻlim rahbari oʻz boʻlimini, muallif va ijrochi — oʻz vazifasini koʻradi, yoʻriqnoma papkalariga kirish esa yoʻriqnomalarning oʻzida beriladi.

Huquqlar va rollar boʻlimini administrator hamda «Xodimlarga rollar va huquqlar berish» yoki «Kirish jurnali» huquqi bor xodimlar ochadi. Unda uchta yorliq bor: Rollar, Xodimlar va Jurnal.

Huquq qayerda amal qiladi: lokatsiyalar

Lokatsiyalar belgisi bor huquq uchun u qayerda amal qilishini tanlash mumkin:

• Barcha lokatsiyalar — butun tarmoqda;
• Oʻz lokatsiyalari — xodim ishlaydigan yoki rahbarlik qiladigan lokatsiyalar va uning bugungi smenasi lokatsiyasi;
• Rahbarlik qiladigan lokatsiyalar — xodim menejer etib tayinlangan lokatsiyalar va hududlar («Lokatsiyalar va hududlar» boʻlimida);
• Tanlangan lokatsiyalar — lokatsiyalarning aniq roʻyxati.

Agar bitta huquq turli lokatsiyalarga ega bir nechta roldan kelsa, ular birlashtiriladi. Lokatsiyalar belgisi boʻlmagan huquqlar butun kompaniyada amal qiladi — ularni faqat berish yoki bermaslik mumkin.

«Barcha xodimlar» va «Lokatsiya menejeri» tizim rollari

Ikkita rol har bir kompaniyada bor, ularni oʻzgartirish mumkin, lekin oʻchirib boʻlmaydi:

• Barcha xodimlar — har bir xodimda bor. Standart boʻyicha: «Analitika», «Auditlar jurnali va hisobotlar», «Auditlarni eksport qilish (Excel, PDF)», «Auditlar rejalashtiruvchisi», «Lokatsiyalarning barcha vazifalari», «HACCP: jurnallar va chetlanishlar», «HACCP jurnallarini toʻldirish», «Reglamentlar: bajarilish jarayoni» va «Reglamentlarni bajarish» — oʻz lokatsiyalarida.
• Lokatsiya menejeri — lokatsiyalar va hududlar menejerlarida bor. Standart boʻyicha: «Smenalar jadvali: koʻrish», «Jadval tuzish», «Jadvalni eʼlon qilish», «Kelish va ketish belgilari», «Tabel», «Xodimlar KPI», «Xodimlar arizalari», «Lokatsiya sozlamalari», «Chetlanishlar bilan ishlash», «Vazifalar bajarilishini tasdiqlash», «Vazifalar boʻyicha hisobot» va «Reglamentlar nazorati» — rahbarlik qiladigan lokatsiyalarda.

Bu tarkib rollar paydo boʻlgunga qadar xodimlar va menejerlar qila olgan narsalarni takrorlaydi. Masalan, oddiy xodimlarga analitika kerak boʻlmasa, «Barcha xodimlar» rolida belgini olib tashlang.

Tayyor rollar: Buxgalter, HR, HACCP texnologi, Smena boshligʻi, Auditor

Boʻlim birinchi marta ochilganda kompaniyada tayyor rollar paydo boʻladi. Ularni qayta nomlash, oʻzgartirish yoki oʻchirish mumkin:

• Buxgalter — jadval va tabel, stavkalar, tasdiqlash va toʻlash bilan ish haqi, ish haqini eksport qilish va hisob varaqalari, xodimlar roʻyxati.
• HR — kontaktlari bilan xodimlar, qoʻshish va tahrirlash, xodimlarning kirishi, lavozimlar, kadrlar kartochkasi, shaxsiy maʼlumotlar va hujjatlar, ishga qabul qilish, oʻtkazish va ishdan boʻshatish, taʼtillar va kasallik varaqalari, qabul va boʻshatish shablonlari, xodimlar arizalari.
• HACCP texnologi — HACCP boʻlimining barcha huquqlari: jurnallar, chetlanishlar (shu jumladan kritik), tibbiy daftarchalar, maʼlumotnomalar, reja va sozlamalar.
• Smena boshligʻi — reglamentlar: bajarilish jarayoni, bajarish va nazorat (qabul qilish, qaytarish, ishga tushirishni bekor qilish), lokatsiyalarning barcha vazifalari va ularning bajarilishini tasdiqlash. Agar kompaniyada rollar reglamentlardan oldin paydo boʻlgan boʻlsa, bu tayyor rol boʻlmaydi — shu huquqlar bilan rolni oʻzingiz yarating.
• Auditor — analitika va auditorlar reytingi, auditlar jurnali va eksport, chek-listlar, rejalashtiruvchi, lokatsiyalarning barcha vazifalari, ularning bajarilishini tasdiqlash va vazifalar boʻyicha hisobot.

Rolni qanday yaratish va tayinlash

1. Boʻlimni oching. Sozlamalar → Huquqlar va rollar, Rollar yorligʻi.
2. Rol yarating. Yangi rol tugmasini bosing, nomini va qisqacha — kim uchun ekanini kiriting. Mavjud rolni asos qilib olish uchun uni oching va Nusxa olish tugmasini bosing.
3. Huquqlarni belgilang. Kerakli huquqlarga belgi qoʻying. Lokatsiyalar belgisi bor huquq uchun u qayerda amal qilishini tanlang. Tanlangan huquq ularsiz ishlamaydigan huquqlar oʻzi qoʻshiladi, huquqni olib tashlasangiz — unga bogʻliq huquqlar ham olib tashlanadi. Huquqni topish… qidiruvi huquqni nomi boʻyicha topishga yordam beradi. Huquq yonidagi ⓘ belgisi maslahatni ochadi: huquq nima beradi, menyuning qaysi bandlarini ochadi, uni lokatsiyalar bilan cheklash mumkinmi, qaysi huquqlarsiz ishlamaydi va standart boʻyicha kimda bor.
4. Saqlang. Rol yaratish tugmasini bosing (mavjud rolda — Saqlash).
5. Xodimlarga tayinlang. Rol kimda blokida Xodimlarga tayinlash tugmasini bosing va odamlarni tanlang. Huquqlar darhol yangilanadi. Yangi xodimga rolni ishga qabul qilishda darhol tanlash mumkin: Xodimlar → Xodimlar → Ishga qabul qilish, Kirish huquqi qadami, Rollar bloki. U yerda faqat siz tayinlay oladigan rollar koʻrinadi.

Rolni Oʻchirish tugmasi bilan oʻchirish mumkin — u barcha xodimlardan olib tashlanadi va ularning huquqlari darhol kamayadi.

Xodimning shaxsiy huquqlari: berish yoki taqiqlash

Xodimlar yorligʻida odamni tanlang — oʻngda uning rollari va huquqlari. Xuddi shu sozlamalar xodim kartochkasidagi Kirish huquqi yorligʻida ham bor.

• Xodimning rollarini belgilang yoki olib tashlang.
• Shaxsiy huquqlar yorligʻida har bir huquq uchun tanlang: Rollar boʻyicha — xodim rollaridagidek; Berish — lokatsiyalarni tanlab, shaxsan qoʻshish; Taqiqlash — rol bersa ham olib tashlash.
• Saqlash tugmasini bosing.

Taqiq har qanday roldan kuchli: masalan, xodimga «HR» rolini berib, «Shaxsiy maʼlumotlar» huquqini yopish mumkin.

Kirish va boshqaruv

Xodim sozlamalarining yuqorisida — Xodimlar yorligʻida va kartochkadagi Kirish huquqi yorligʻida — ikkita kalitli Kirish va boshqaruv bloki bor:

• Kompaniya administratori — xodim barcha lokatsiyalarda hamma narsani qila oladi. Uni faqat administrator yoqib-oʻchira oladi; belgini oʻzingizdan olib tashlab boʻlmaydi, kompaniya yaratuvchisi esa doim administrator. Yoqish va oʻchirishda jeCheck tasdiqlashni soʻraydi: Administrator qilib tayinlansinmi? yoki Administratorlardan olib tashlansinmi?
• Veb-kabinetga kirish — xodim saytga kira oladimi; kirish huquqi boʻlmasa, u faqat mobil ilovada ishlaydi. Uni administrator yoki xodimning lokatsiyalarida «Xodimlarning kirishi» huquqiga ega xodim oʻzgartira oladi. Administratorlar va kompaniya yaratuvchisi uchun veb-kabinet yopilmaydi. Batafsil — Veb-kabinetga kirish va «Faqat ilova» rejimi.

Kalitlardagi oʻzgarishlar darhol saqlanadi. Pastda, agar shunday boʻlsa, blok quyidagilarni koʻrsatadi: Lokatsiyalarni boshqaradi: …, Hududlarni boshqaradi: … va Barcha lokatsiyalarda ishlay oladi — istalgan lokatsiyada jadval va audit; smenasi bor lokatsiya maʼlumotlarini koʻradi. Bu yerda ular faqat maʼlumot uchun — oʻzgartirish «Lokatsiyalar va hududlar» boʻlimida oʻzgartirish havolasi orqali.

«Xodimlarning kirishi» huquqiga ega, lekin rollar va jurnal huquqlari boʻlmagan xodim kartochkadagi Kirish huquqi yorligʻini faqat shu blok bilan koʻradi.

Yakuniy huquqlar va tarix

Yakuniy huquqlar bloki xodim aslida nima qila olishini, qaysi lokatsiyalarda va har bir huquq qayerdan kelganini — qaysi roldan yoki shaxsan berilganini koʻrsatadi. Saqlanmagan oʻzgarishlar boʻlsa, natija saqlangandan keyin qayta hisoblanadi. Tarix yorligʻida — shu xodim huquqlarining barcha oʻzgarishlari: kim, qachon va nimani oʻzgartirgani; uni «Kirish jurnali» huquqi bor xodimlar koʻradi.

Huquqlarni kim tarqata oladi

• Administrator hamma narsani sozlaydi va administratorlarni tayinlaydi. Xodimni administrator qilish yoki undan bu belgini olib tashlash faqat administrator qoʻlidan keladi.
• «Xodimlarga rollar va huquqlar berish» huquqi bor xodim rollar va shaxsiy huquqlarni tayinlaydi, lekin faqat oʻzida bor huquqlarni va faqat oʻz lokatsiyalarida bera yoki taqiqlay oladi. Administratorlarni va oʻzini oʻzgartira olmaydi.
• Rollarni yaratish va oʻzgartirish uchun yana «Rollarni tahrirlash» huquqi kerak — xuddi shu chegaralarda.

Kirish jurnali

Jurnal yorligʻi («Kirish jurnali» huquqi) quyidagilarni koʻrsatadi:

• huquqlar va rollar oʻzgarishlari: huquq berildi, taqiqlandi, olib tashlandi, lokatsiyalar oʻzgardi, rol tayinlandi yoki olib tashlandi, rol yaratildi, oʻzgartirildi yoki oʻchirildi;
• administratorni tayinlash va olib tashlash, veb-kabinetga kirishni ochish va yopish, vaqtinchalik parol berish (Vaqtinchalik parol berildi);
• lokatsiya va hudud menejerlarini tayinlash va olib tashlash, «Barcha lokatsiyalarda ishlay oladi»ni yoqish va oʻchirish — Lokatsiya menejeri etib tayinlandi, Lokatsiya menejerlaridan olindi, Hudud menejeri etib tayinlandi, Hudud menejerlaridan olindi, Barcha lokatsiyalarda ishlay oladi, Endi barcha lokatsiyalarda ishlamaydi yozuvlari;
• maxfiy maʼlumotlarni koʻrish: xodim kartochkasi va shaxsiy maʼlumotlari, stavkalar va ish haqi, hujjatlar, tibbiy daftarchalar, proktoring yozuvlari, yashirin mehmonlarga toʻlovlar, SI-dispetcher yozishmalari matnlari;
• eksportlar (Excel, PDF, hisob varaqalari);
• rad etishlar — huquqi yoʻq narsani ochishga urinishlar.

Filtrlar: xodim, hodisa turi (Huquqlar oʻzgarishlari, Koʻrishlar, Eksportlar, Rad etishlar), huquq va sanalar. Yozuvlar 12 oy saqlanadi. Bir xil maʼlumotlarni bir necha daqiqa ichida qayta koʻrish bitta yozuvga birlashtiriladi.

Avvalgi belgilar bilan nima boʻldi

«Jadval menejeri», «ish haqiga kirish», «HACCP menejeri» va «testlar muharriri» belgilari endi xodim oynasida va boʻlimlar sozlamalarida qoʻyilmaydi. Ularga ega boʻlganlar barcha lokatsiyalarda tegishli shaxsiy huquqlarni oldi — jurnalda bu «Avvalgi huquqlar koʻchirildi» yozuvlari. Bundan buyon bu huquqlar faqat Huquqlar va rollar boʻlimida sozlanadi.

SI-yordamchi va mobil ilovadagi huquqlar

Kabinetdagi SI-yordamchi xodim huquqlari doirasida ishlaydi: faqat xodimning oʻzi qila oladigan narsalarni koʻrsatadi va oʻzgartiradi.

Rollar va huquqlar veb-kabinetda sozlanadi va mobil ilovada ham amal qiladi: xodim faqat oʻziga ruxsat etilgan narsani koʻradi.

• Chek-listlar. Roʻyxatda va bugungi rejada faqat xodimga ochiq chek-listlar koʻrsatiladi (Chek-list kimga ochiq). Audit oʻtkazish uchun alohida huquq kerak emas.
• Auditlar tarixi. Xodim oʻz auditlarini doim koʻradi. Boshqalarning auditlari uchun lokatsiyada Auditlar jurnali va hisobotlar huquqi, PDF havolasi uchun Auditlarni eksport qilish (Excel, PDF) huquqi kerak.
• Analitika. Audit dinamikasi va koʻp uchraydigan xatolar uchun lokatsiyada Analitika huquqi kerak.
• Vazifalar. Xodim oʻzi ishtirok etgan vazifalarni koʻradi; Lokatsiyalarning barcha vazifalari huquqi lokatsiyaning barcha vazifalarini qoʻshadi.
• Sharhlar va mijozlar murojaatlari. Lokatsiyalar haqidagi sharhlar va Mijozlar murojaatlari huquqlari kerak.
• Hujjatlar. Fayl yuklash va papka yaratish uchun Yoʻriqnomalar bazasini boshqarish huquqi kerak.
• Hamkasblar pochtasi. Odamlar roʻyxatida Xodimlarning telefoni va pochtasi huquqi bilan koʻrsatiladi.
• Doim mavjud. Mening jadvalim, kelib-ketish belgilari, oʻz soʻrovlari va tayinlangan testlar.

Xodimga faqat jadvali va kerakli chek-listlarni qoldirish uchun Barcha xodimlar rolidan ortiqcha huquqlarni olib tashlang va chek-listlarni Chek-list kimga ochiq orqali cheklang. Maʼlumotlar darhol yopiladi. Menyu bandlari ilova yangilangandan keyin yoʻqoladi, unga qadar bunday ekran boʻsh ochilishi mumkin.

Boʻlimlar boʻyicha barcha huquqlar

«Lokatsiyalar boʻyicha» — huquqni lokatsiyalar bilan cheklash mumkin. «Koʻrishlar jurnalda» — bu maʼlumotlarning har bir koʻrilishi kirish jurnaliga yoziladi.

Bosh sahifa va SI-nazorat

Analitika va auditlar

Chek-listlar va rejalashtiruvchi

Reglamentlar

Vazifalar, loyihalar va avtomatlashtirish

Yoʻriqnomalar va testlash

Yashirin mehmon

HACCP

Xodimlar va kadrlar

Smenalar jadvali

Stavkalar va ish haqi

SI-dispetcher

Kompaniya

Kirish huquqlari

Koʻp beriladigan savollar