Huquqlar va rollar — kabinetda kimga nima ochiq

Boshqaruv → Huquqlar va rollar boʻlimi har bir xodim veb-kabinetda nima qila olishini belgilaydi: qaysi boʻlimlarni ochadi, qanday amallarni bajaradi va qanday maʼlumotlarni koʻradi — stavkalar, ish haqi, shaxsiy maʼlumotlar, tibbiy daftarchalar. Koʻp huquqlarni lokatsiyalar bilan cheklash mumkin: masalan, menejer faqat oʻz lokatsiyalarining jadvali va tabelini koʻradi, buxgalter esa butun tarmoqning ish haqini.

Huquqlar qanday tuzilgan

• Huquq — bitta imkoniyat: boʻlimni ochish, amalni bajarish yoki maʼlumotlarni koʻrish. Huquqlar boʻlimlar boʻyicha guruhlangan: «Analitika va auditlar», «HACCP», «Smenalar jadvali», «Stavkalar va ish haqi» va hokazo. Toʻliq roʻyxat — maqola oxirida.
• Rol — belgilangan huquqlar toʻplami, masalan «Buxgalter» yoki «HR». Rol xodimlarga tayinlanadi, ularning barcha rollaridagi huquqlar qoʻshiladi.
• Shaxsiy huquqlar — rollar ustidan aniq xodimga alohida huquq berish yoki uni taqiqlash mumkin.
• Kompaniya administratori barcha lokatsiyalarda hamma narsani qila oladi. Unga rollar va shaxsiy huquqlar sozlanmaydi — administratorni cheklash uchun undan administrator belgisini olib tashlang.

Huquqi yoʻq xodim faqat oʻz vazifalari, testlari va jadvalini koʻradi. «Lavozimi boʻyicha» huquqlar rollarsiz ham amal qiladi: boʻlim rahbari oʻz boʻlimini, muallif va ijrochi — oʻz vazifasini koʻradi, yoʻriqnoma papkalariga kirish esa yoʻriqnomalarning oʻzida beriladi.

Huquqlar va rollar boʻlimini administrator hamda «Xodimlarga rollar va huquqlar berish» yoki «Kirish jurnali» huquqi bor xodimlar ochadi. Unda uchta yorliq bor: Rollar, Xodimlar va Jurnal.

Huquq qayerda amal qiladi: lokatsiyalar

Lokatsiyalar belgisi bor huquq uchun u qayerda amal qilishini tanlash mumkin:

• Barcha lokatsiyalar — butun tarmoqda;
• Oʻz lokatsiyalari — xodim ishlaydigan yoki rahbarlik qiladigan lokatsiyalar va uning bugungi smenasi lokatsiyasi;
• Rahbarlik qiladigan lokatsiyalar — xodim menejer etib tayinlangan lokatsiyalar va hududlar («Lokatsiyalar va hududlar» boʻlimida);
• Tanlangan lokatsiyalar — lokatsiyalarning aniq roʻyxati.

Agar bitta huquq turli lokatsiyalarga ega bir nechta roldan kelsa, ular birlashtiriladi. Lokatsiyalar belgisi boʻlmagan huquqlar butun kompaniyada amal qiladi — ularni faqat berish yoki bermaslik mumkin.

«Barcha xodimlar» va «Lokatsiya menejeri» tizim rollari

Ikkita rol har bir kompaniyada bor, ularni oʻzgartirish mumkin, lekin oʻchirib boʻlmaydi:

• Barcha xodimlar — har bir xodimda bor. Standart boʻyicha: «Analitika», «Auditlar jurnali va hisobotlar», «Auditlarni eksport qilish (Excel, PDF)», «Auditlar rejalashtiruvchisi», «Lokatsiyalarning barcha vazifalari», «HACCP: jurnallar va chetlanishlar» va «HACCP jurnallarini toʻldirish» — oʻz lokatsiyalarida.
• Lokatsiya menejeri — lokatsiyalar va hududlar menejerlarida bor. Standart boʻyicha: «Smenalar jadvali: koʻrish», «Jadval tuzish», «Jadvalni eʼlon qilish», «Kelish va ketish belgilari», «Tabel», «Xodimlar KPI», «Xodimlar arizalari», «Lokatsiya sozlamalari», «Chetlanishlar bilan ishlash» va «Vazifalar bajarilishini tasdiqlash» — rahbarlik qiladigan lokatsiyalarda.

Bu tarkib rollar paydo boʻlgunga qadar xodimlar va menejerlar qila olgan narsalarni takrorlaydi. Masalan, oddiy xodimlarga analitika kerak boʻlmasa, «Barcha xodimlar» rolida belgini olib tashlang.

Tayyor rollar: Buxgalter, HR, HACCP texnologi, Auditor

Boʻlim birinchi marta ochilganda kompaniyada tayyor rollar paydo boʻladi. Ularni qayta nomlash, oʻzgartirish yoki oʻchirish mumkin:

• Buxgalter — jadval va tabel, stavkalar, tasdiqlash va toʻlash bilan ish haqi, ish haqini eksport qilish va hisob varaqalari, xodimlar roʻyxati.
• HR — kontaktlari bilan xodimlar, qoʻshish va tahrirlash, xodimlarning kirishi, lavozimlar, kadrlar kartochkasi, shaxsiy maʼlumotlar va hujjatlar, ishga qabul qilish, oʻtkazish va ishdan boʻshatish, taʼtillar va kasallik varaqalari, qabul va boʻshatish shablonlari, xodimlar arizalari.
• HACCP texnologi — HACCP boʻlimining barcha huquqlari: jurnallar, chetlanishlar (shu jumladan kritik), tibbiy daftarchalar, maʼlumotnomalar, reja va sozlamalar.
• Auditor — analitika va auditorlar reytingi, auditlar jurnali va eksport, chek-listlar, rejalashtiruvchi, lokatsiyalarning barcha vazifalari va ularning bajarilishini tasdiqlash.

Rolni qanday yaratish va tayinlash

1. Boʻlimni oching. Boshqaruv → Huquqlar va rollar, Rollar yorligʻi.
2. Rol yarating. Yangi rol tugmasini bosing, nomini va qisqacha — kim uchun ekanini kiriting. Mavjud rolni asos qilib olish uchun uni oching va Nusxa olish tugmasini bosing.
3. Huquqlarni belgilang. Kerakli huquqlarga belgi qoʻying. Lokatsiyalar belgisi bor huquq uchun u qayerda amal qilishini tanlang. Tanlangan huquq ularsiz ishlamaydigan huquqlar oʻzi qoʻshiladi, huquqni olib tashlasangiz — unga bogʻliq huquqlar ham olib tashlanadi. Huquqni topish… qidiruvi huquqni nomi boʻyicha topishga yordam beradi.
4. Saqlang. Rol yaratish tugmasini bosing (mavjud rolda — Saqlash).
5. Xodimlarga tayinlang. Rol kimda blokida Xodimlarga tayinlash tugmasini bosing va odamlarni tanlang. Huquqlar darhol yangilanadi.

Rolni Oʻchirish tugmasi bilan oʻchirish mumkin — u barcha xodimlardan olib tashlanadi va ularning huquqlari darhol kamayadi.

Xodimning shaxsiy huquqlari: berish yoki taqiqlash

Xodimlar yorligʻida odamni tanlang — oʻngda uning rollari va huquqlari. Xuddi shu sozlamalar xodim kartochkasidagi Kirish huquqi yorligʻida ham bor.

• Xodimning rollarini belgilang yoki olib tashlang.
• Shaxsiy huquqlar yorligʻida har bir huquq uchun tanlang: Rollar boʻyicha — xodim rollaridagidek; Berish — lokatsiyalarni tanlab, shaxsan qoʻshish; Taqiqlash — rol bersa ham olib tashlash.
• Saqlash tugmasini bosing.

Taqiq har qanday roldan kuchli: masalan, xodimga «HR» rolini berib, «Shaxsiy maʼlumotlar» huquqini yopish mumkin.

Yakuniy huquqlar va tarix

Yakuniy huquqlar bloki xodim aslida nima qila olishini, qaysi lokatsiyalarda va har bir huquq qayerdan kelganini — qaysi roldan yoki shaxsan berilganini koʻrsatadi. Saqlanmagan oʻzgarishlar boʻlsa, natija saqlangandan keyin qayta hisoblanadi. Tarix yorligʻida — shu xodim huquqlarining barcha oʻzgarishlari: kim, qachon va nimani oʻzgartirgani; uni «Kirish jurnali» huquqi bor xodimlar koʻradi.

Huquqlarni kim tarqata oladi

• Administrator hamma narsani sozlaydi va administratorlarni tayinlaydi. Xodimni administrator qilish yoki undan bu belgini olib tashlash faqat administrator qoʻlidan keladi.
• «Xodimlarga rollar va huquqlar berish» huquqi bor xodim rollar va shaxsiy huquqlarni tayinlaydi, lekin faqat oʻzida bor huquqlarni va faqat oʻz lokatsiyalarida bera yoki taqiqlay oladi. Administratorlarni va oʻzini oʻzgartira olmaydi.
• Rollarni yaratish va oʻzgartirish uchun yana «Rollarni tahrirlash» huquqi kerak — xuddi shu chegaralarda.

Kirish jurnali

Jurnal yorligʻi («Kirish jurnali» huquqi) quyidagilarni koʻrsatadi:

• huquqlar va rollar oʻzgarishlari: huquq berildi, taqiqlandi, olib tashlandi, lokatsiyalar oʻzgardi, rol tayinlandi yoki olib tashlandi, rol yaratildi, oʻzgartirildi yoki oʻchirildi;
• administratorni tayinlash va olib tashlash, veb-kabinetga kirishni ochish va yopish;
• maxfiy maʼlumotlarni koʻrish: xodim kartochkasi va shaxsiy maʼlumotlari, stavkalar va ish haqi, hujjatlar, tibbiy daftarchalar, proktoring yozuvlari, yashirin mehmonlarga toʻlovlar;
• eksportlar (Excel, PDF, hisob varaqalari);
• rad etishlar — huquqi yoʻq narsani ochishga urinishlar.

Filtrlar: xodim, hodisa turi (Huquqlar oʻzgarishlari, Koʻrishlar, Eksportlar, Rad etishlar), huquq va sanalar. Yozuvlar 12 oy saqlanadi. Bir xil maʼlumotlarni bir necha daqiqa ichida qayta koʻrish bitta yozuvga birlashtiriladi.

Avvalgi belgilar bilan nima boʻldi

«Jadval menejeri», «ish haqiga kirish», «HACCP menejeri» va «testlar muharriri» belgilari endi xodim oynasida va boʻlimlar sozlamalarida qoʻyilmaydi. Ularga ega boʻlganlar barcha lokatsiyalarda tegishli shaxsiy huquqlarni oldi — jurnalda bu «Avvalgi huquqlar koʻchirildi» yozuvlari. Bundan buyon bu huquqlar faqat Huquqlar va rollar boʻlimida sozlanadi.

SI-yordamchi va mobil ilovadagi huquqlar

Kabinetdagi SI-yordamchi xodim huquqlari doirasida ishlaydi: faqat xodimning oʻzi qila oladigan narsalarni koʻrsatadi va oʻzgartiradi. Huquqlar va rollar veb-kabinetda sozlanadi; mobil ilovada baʼzi ekranlar hozircha faqat xodim administrator ekanini tekshiradi.

Boʻlimlar boʻyicha barcha huquqlar

«Lokatsiyalar boʻyicha» — huquqni lokatsiyalar bilan cheklash mumkin. «Koʻrishlar jurnalda» — bu maʼlumotlarning har bir koʻrilishi kirish jurnaliga yoziladi.

Bosh sahifa va SI-nazorat

Analitika va auditlar

Chek-listlar va rejalashtiruvchi

Vazifalar va avtomatlashtirish

Yoʻriqnomalar va testlash

Yashirin mehmon

HACCP

Xodimlar va kadrlar

Smenalar jadvali

Stavkalar va ish haqi

Kompaniya

Kirish huquqlari

Koʻp beriladigan savollar