ხარჯები: გადახდების შეთანხმება და გადახდა
განყოფილება ფინანსები → ხარჯები ცვლის ინვოისებს მესენჯერებში და კითხვას „ეს ვინ დაამტკიცა?“. თანამშრომელი ქმნის ხარჯს — მუხლი, თანხა, კონტრაგენტი, ინვოისი. ხარჯი თავად მიდის თავისი მუხლის შეთანხმების მარშრუტით: მაგალითად, 100 000-მდე — მენეჯერი, მეტი — დამატებით ფინანსური დირექტორიც. შეთანხმებული ხარჯი ხაზინადართან გადახდების კალენდარში ხვდება, გადახდა ხელით აღინიშნება — სრულად ან ნაწილ-ნაწილ.
მენიუს პუნქტები
განყოფილება ფინანსები მარცხენა ზოლში:
- ხარჯები — სია: ჩანართები მელოდება, ჩემი, ყველა, გადასახდელი; ღილაკი ახალი ხარჯი. იხ. როგორ წარვადგინოთ ხარჯი.
- გადასახდელი — გადახდების კალენდარი. იხ. გადახდა.
- ბიუჯეტები — თვიური გეგმა მუხლების მიხედვით და ფაქტი. იხ. ბიუჯეტები და ანალიტიკა.
- ხარჯების ანალიტიკა — სად მიდის ფული და რამდენად სწრაფად თანხმდება.
- მუხლები და მარშრუტები — მუხლები, შეთანხმების მარშრუტები, კონტრაგენტები, განმეორებადი გადახდები, საერთო პარამეტრები. იხ. პარამეტრები.
განყოფილებაში პირველად შესვლისას გაიხსნება მოკლე მიმოხილვა. მისი ხელახლა გახსნა შეიძლება ღილაკით ? ზედა ნაწილში.
როგორ მუშაობს
- თანამშრომელი ქმნის ხარჯს და ინვოისს ამაგრებს — AI შეავსებს კონტრაგენტს, თანხასა და დღგ-ს. მარჯვნივ ჩანს, ეტევა თუ არა ხარჯი მუხლის ბიუჯეტში და ვინ შეათანხმებს.
- ხარჯი მარშრუტით მიდის. ყოველი ეტაპი შეტყობინებას იღებს და წყვეტს: დამტკიცება, გასასწორებლად დაბრუნება კომენტარით ან უარყოფა. იხ. შეთანხმება.
- შემოწმებები რისკებზე მიგანიშნებთ: ინვოისის გამეორება, იგივე თანხა ცოტა ხნის წინ, გადახდის დანაწევრება, პირველი გადახდა ახალ კონტრაგენტზე, ბიუჯეტის გადაჭარბება. AI-კონტროლიორი ხარჯს კომპანიის რეგლამენტს ადარებს და რეკომენდაციას იძლევა — მაგრამ თავად არაფერს ამტკიცებს.
- შეთანხმებული ხარჯი ხაზინადართან ხვდება ჩანართში გადასახდელი. ხაზინადარი თარიღს გეგმავს ხარჯის კალენდრის დღეზე გადათრევით და გადახდას აღნიშნავს. ავტორი იღებს შეტყობინებას „გადახდილია“.
- ხელმძღვანელი სრულ სურათს ხედავს ბიუჯეტებსა და ანალიტიკაში: გეგმა და ფაქტი მუხლების მიხედვით, უმსხვილესი კონტრაგენტები, ვინ აჭიანურებს შეთანხმებას.
ხარჯის სტატუსები
| სტატუსი | რას ნიშნავს |
|---|---|
| მონახაზი | ხარჯი შენახულია, მაგრამ არ არის გაგზავნილი |
| შეთანხმებაზე | მარშრუტით მიდის |
| გასასწორებლად | შემთანხმებელმა ავტორს კომენტარით დაუბრუნა |
| შეთანხმებულია | გადახდას ელოდება |
| გადახდა დაგეგმილია | ხაზინადარმა თარიღი აირჩია |
| ნაწილობრივ გადახდილია / გადახდილია | გადახდები აღნიშნულია |
| უარყოფილია / გაუქმებულია | შემთანხმებელმა უარყო ან ავტორმა გააუქმა |
ექსპორტი Excel-ში
ღილაკი Excel განყოფილების ყველა ეკრანზეა. ფაილში არის ის, რასაც ეკრანზე ხედავთ, ყველა სტრიქონით და სტრიქონით „სულ“:
| ეკრანი | რა არის ფაილში |
|---|---|
| ხარჯები | სია მიმდინარე ჩანართითა და ფილტრებით: ნომერი, თარიღები, მუხლი და მისი ზედა მუხლი, ლოკაცია, კონტრაგენტი და საიდენტიფიკაციო კოდი, ავტორი, სტატუსი და ეტაპი, თანხები (დღგ, გადახდილი, დარჩენილი), ვადები, ინვოისი |
| გადასახდელი | ფურცელი „გადასახდელი“ — რა უნდა გადაიხადოთ ნაჩვენებ ორ კვირაში, ვადაგადაცილებული და თარიღის გარეშე, კონტრაგენტების რეკვიზიტებით; ფურცელი „გადახდილია“ — ამ თარიღების გადახდების რეესტრი საგადახდო დავალებების ნომრებით |
| ბიუჯეტები | გეგმა, ფაქტი და გადახდილი არჩეული წლის თითოეული მუხლისა და თვის მიხედვით, წლის ჯამები და შესრულების პროცენტი — კომპანიისთვის ან არჩეული ლოკაციისთვის |
| ხარჯების ანალიტიკა | ფურცლები „შეჯამება“, „მუხლების მიხედვით“, „ლოკაციები“, „კონტრაგენტები“, „დინამიკა“, „დამტკიცება“ არჩეული პერიოდისთვის |
| მუხლები და მარშრუტები → კონტრაგენტები | ცნობარი რეკვიზიტებით და ხარჯების თანხა თითოეული კონტრაგენტის მიხედვით |
ყოველი ექსპორტი იწერება წვდომის ჟურნალში.
ვის რა შეუძლია
უფლებები განისაზღვრება განყოფილებაში უფლებები და როლები, ჯგუფი „ხარჯები და გადახდები“:
| უფლება | რას იძლევა | ნაგულისხმევად |
|---|---|---|
| ხარჯები: წარდგენა | საკუთარი ლოკაციების ხარჯების შექმნა და შესათანხმებლად გაგზავნა | როლი „ლოკაციის მენეჯერი“ — საკუთარ ლოკაციებზე |
| ხარჯები: წერტილების ყველა ხარჯი | კოლეგების ხარჯების ნახვა არჩეულ ლოკაციებზე | მხოლოდ ადმინისტრატორი |
| ხარჯები: გადახდა | გადახდების კალენდარი, „გადახდილია“ ნიშანი, რეკვიზიტები, დილის შეჯამება | მხოლოდ ადმინისტრატორი |
| ხარჯები: ბიუჯეტები | გეგმა მუხლების მიხედვით და გადაჭარბების კონტროლი | მხოლოდ ადმინისტრატორი |
| ხარჯები: ანალიტიკა | ხარჯების სტრუქტურა, დინამიკა, შეთანხმების სიჩქარე | მხოლოდ ადმინისტრატორი |
| ხარჯები: პარამეტრები | მუხლები, მარშრუტები, კონტრაგენტები, რეგლამენტი AI-სთვის; შეთანხმებაში ჩარევა | მხოლოდ ადმინისტრატორი |
საკუთარ ხარჯებს ავტორი ყოველთვის ხედავს, შემთანხმებელი — ხარჯებს, სადაც ის ეტაპის მონაწილეა.
ტარიფი
განყოფილება შედის ტარიფში „ქსელი“ და უფრო მაღალში. ინვოისების AI-ამოცნობა და AI-კონტროლიორი მუშაობს ჩართული შესაძლებლობით „AI“.
ხშირი კითხვები
ფული საბანკო ანგარიშიდან ავტომატურად ჩამოიჭრება?
არა. jeCheck ბანკს არ უკავშირდება: ხაზინადარი ჩვეულებრივ იხდის და გადახდას ხარჯში აღნიშნავს, სურვილისამებრ — საგადახდო დავალების ნომრით.
შეიძლება ხარჯის ტელეფონიდან შეთანხმება?
დიახ. შემთანხმებლები იღებენ push-შეტყობინებასა და წერილს; შეთანხმების მოთხოვნა მობილური აპლიკაციის დავალებებშიც ჩანს.
საიდან დავიწყოთ?
მუხლები და სამი მარშრუტი განყოფილების პირველად გახსნისას იქმნება. შეამოწმეთ ისინი მუხლები და მარშრუტებში, დანიშნეთ უფლებები და წარადგინეთ პირველი ხარჯი — იხ. პარამეტრები.
გმადლობთ! ეს გვეხმარება დახმარების ცენტრის გაუმჯობესებაში.