Պլանային աուդիտների կարգավիճակները՝ տեղափոխել, վերանշանակել, կատարել
Պլանային աուդիտի կարգավիճակն ինքնուրույն է փոխվում. jeCheck-ը պլանը համեմատում է ուղարկված աուդիտների հետ ամեն անգամ, երբ բացում եք պլանավորողը։ Աուդիտի քարտում կարող եք այն տեղափոխել, վերանշանակել, չեղարկել կամ նշել որպես կատարված։
Ինչ կարգավիճակներ կան
- Պլանավորված — ամսաթիվը ապագայում է, կամ այսօր է, բայց աուդիտի ժամը դեռ չի եկել։
- Ընթացքում — այսօր է, աուդիտի ժամը եկել է, բայց համապատասխան ուղարկված աուդիտ դեռ չկա։
- Կատարված է — համապատասխան աուդիտն ուղարկվել է պլանային ամսաթվի պատուհանում, կամ աուդիտը նշվել է որպես կատարված ձեռքով։
- Ուշացած — ամսաթիվն անցել է առանց աուդիտի, բայց պատուհանը դեռ բաց է. հիմա անցկացված աուդիտը կհաշվվի։
- Բաց թողնված — պատուհանը փակվել է, իսկ աուդիտ դեռ չկա։ Սահմանվում է ավտոմատ և իջեցնում է լոկացիայի ընդգրկումը։
Ամսաթվերը և ժամերը հաշվվում են ընկերության երկրի ժամային գոտով։
Երբ է աուդիտը համարվում կատարված
Պլանային աուդիտը դառնում է Կատարված է, եթե համընկնում են բոլորը՝
- նույն չեկլիստը;
- նույն լոկացիան;
- աուդիտն ուղարկվել է պլանային ամսաթվի պատուհանում՝ հենց այդ օրը կամ պլանի թույլատրելի շեղման սահմաններում (± N օր, նշվում է վարպետի Ժամանակացույց քայլում)։
Կարևոր չէ, թե ով է անցկացրել աուդիտը։ Մեկ ուղարկված աուդիտը հաշվվում է միայն մեկ պլանային աուդիտի դիմաց՝ ամսաթվով ամենամոտի. եթե երկուսը հավասարապես մոտ են՝ այն, որը նշանակված է այդ աուդիտորին։
Պատուհանը ցուցադրվում է աուդիտի քարտի Հաշվարկի պատուհան տողում (եթե թույլատրելի շեղումը զրոյից մեծ է), իսկ կատարված աուդիտն ունի Կատարում տող՝ հաշվված աուդիտի ամսաթիվը կամ «Նշված է ձեռքով»։
Հաճախակի պատճառներ, թե ինչու անցկացված աուդիտը չի հաշվվել՝ այն անցկացվել է պատուհանից դուրս, ընտրվել է այլ լոկացիա կամ նման չեկլիստ, աուդիտը սկսվել է, բայց չի ուղարկվել, կամ այն արդեն հաշվվել է հարևան պլանային ամսաթվի դիմաց։
Վերլուծություն → Պլանի կատարում հաշվետվությունը պլանային աուդիտները հաշվում է նույն կանոններով. նույն ժամանակահատվածի համար դրա կատարված, ուշացած և բաց թողնված աուդիտների թվերը համընկնում են պլանավորողի հետ։ Ձեռքով «կատարված» նշումը հաշվվում է երկու տեղում էլ։ Տե՛ս Պլանի կատարում և առաջադրանքների կատարում։
Աուդիտի քարտ
Սեղմեք աուդիտի վրա օրացույցի ցանկացած տեսքում. քարտը կբացվի աջ կողմում՝ կարգավիճակ, չեկլիստ և կետերի քանակ, ամսաթիվ, ժամ և տևողություն, լոկացիա, աուդիտոր, ժամանակացույց, հաշվարկի պատուհան և Շարքի պատմություն (այս շարքի մինչև չորս անցած աուդիտ)։ Եթե աուդիտորն այդ ժամին զբաղված է մեկ այլ աուդիտով, վերևում հայտնվում է Ժամանակացույցի կոնֆլիկտ նախազգուշացումը։
Ադմինիստրատորները քարտում տեսնում են պլանի բլոկ՝ Խմբագրել պլանը և Ջնջել պլանը կոճակներով. տե՛ս Ինչպես պլանավորել աուդիտներ։ Եթե աուդիտի պլանը ջնջվել է, քարտում նշվում է, որ աուդիտը մնում է պատմության մեջ։
Ինչպես տեղափոխել աուդիտը
- Բացեք քարտը։ Սեղմեք աուդիտի վրա օրացույցում։
- Սեղմեք «Տեղափոխել»։ Կհայտնվեն ամսաթվի և ժամի դաշտերը։
- Նշեք նոր ամսաթիվը և ժամը։ Սեղմեք Պահպանել։
Տեղափոխվում է միայն այս աուդիտը, շարքի մյուս ամսաթվերը չեն փոխվում։ Այսօր կամ ապագա ամսաթվի տեղափոխված աուդիտը կրկին դառնում է Պլանավորված (եթե տեղափոխվել է այսօրվա ավելի վաղ ժամի՝ Ընթացքում) և այդ օրը հայտնվում է աուդիտորի հավելվածում։ Հիշեցումները կրկին ուղարկվում են նոր ամսաթվի համար։ Տեղափոխել կարող են ադմինիստրատորները։
Ինչպես վերանշանակել աուդիտորին
- Բացեք քարտը և սեղմեք Վերանշանակել։
- Ընտրեք աշխատակցին ցանկից և սեղմեք Պահպանել։
Փոխվում է միայն այս աուդիտի աուդիտորը։ Նոր աուդիտորը այն կտեսնի հավելվածում պլանային օրը և կստանա հիշեցումներ, եթե դրանք միացված են պլանում։ Վերանշանակել կարող են ադմինիստրատորները։
Ինչպես նշել աուդիտը որպես կատարված և չեղարկել դա
Եթե աուդիտն անպայման անցկացվել է, բայց ավտոմատ չի հաշվվել, քարտում սեղմեք Նշել որպես կատարված. աուդիտը կդառնա Կատարված է։ Դա կարող է անել ադմինիստրատորը կամ այն աուդիտորը, ում նշանակված է աուդիտը։
Նշել եք սխալմամբ։ Սեղմեք Չեղարկել «կատարված»-ը. կարգավիճակը կրկին կհիմնվի ուղարկված աուդիտների վրա։ Ուղարկված աուդիտից հաշվված աուդիտը չի կարելի չեղարկել. դրա փոխարեն ցուցադրվում է Կատարված է աուդիտով կոճակը։
Ձեռքով նշումը հաշվվում է նաև Վերլուծություն → Պլանի կատարում-ում։ Օգտագործեք այն միայն իրականում անցկացված աուդիտների համար, այլապես պլանի կատարման ցուցանիշը կուռճացվի։
Ինչպես չեղարկել մեկ պլանային աուդիտ
Քարտում սեղմեք Չեղարկել այս աուդիտը և հաստատեք։ Աուդիտը հեռացվում է պլանից, շարքի մյուս ամսաթվերը չեն փոխվում։ Չեղարկել կարող են ադմինիստրատորները. կատարված աուդիտը չի կարելի չեղարկել։
Եթե հետագայում խմբագրեք պլանը, դրա ապագա աուդիտները կվերստեղծվեն ըստ ժամանակացույցի, և չեղարկված ամսաթիվը կվերադառնա։ Չեղարկեք այն կրկին։
Հաճախ տրվող հարցեր
Աուդիտն ուշացած է. ի՞նչ անել
Քանի դեռ պատուհանը բաց է, աուդիտը դեռ կարելի է անցկացնել, և այն կհաշվվի։ Պետք է այլ ամսաթիվ՝ տեղափոխեք աուդիտը։ Աուդիտն անցկացվել է, բայց չի հաշվվել՝ սեղմեք Նշել որպես կատարված։ Աուդիտն այլևս պետք չէ՝ Չեղարկել այս աուդիտը։ Եթե ոչինչ չանեք, պատուհանը փակվելուց հետո կարգավիճակը կդառնա Բաց թողնված։
Ինչո՞վ է «Ուշացած»-ը տարբերվում «Բաց թողնված»-ից
Ուշացած — ամսաթիվն անցել է, բայց թույլատրելի շեղման պատուհանը դեռ բաց է, և դեռ ժամանակ կա աուդիտն անցկացնելու համար։ Բաց թողնված — պատուհանը փակվել է։ 0 թույլատրելի շեղման դեպքում աուդիտը դառնում է Բաց թողնված պլանային ամսաթվին հաջորդող օրը։
Ինչո՞ւ է կարգավիճակը «Ընթացքում», երբ աուդիտորը դեռ չի եկել
«Ընթացքում» նշանակում է միայն, որ աուդիտի պլանային ժամը եկել է, և աուդիտ դեռ չի ուղարկվել։ Դա չի նշանակում, որ աուդիտորը սկսել է աուդիտը։
Կարո՞ղ եմ միանգամից տեղափոխել շարքի բոլոր աուդիտները
Այո՝ փոխեք պլանի ժամանակացույցը. Խմբագրել պլանը → Ժամանակացույց քայլ։ Ապագա աուդիտները կվերստեղծվեն նոր կանոնով։
Ինչո՞ւ չեմ կարողանում տեղափոխել կամ չեղարկել աուդիտը
Աուդիտները տեղափոխել, վերանշանակել և չեղարկել կարող են միայն ընկերության ադմինիստրատորները։ Աշխատակիցը կարող է միայն նշել իր աուդիտը որպես կատարված և չեղարկել այդ նշումը։
Շնորհակալություն։ Սա օգնում է բարելավել օգնության կենտրոնը։