Ինչպես ստեղծել ԱԲ-օգնականով. չեկլիստներ, թեստեր, առաջադրանքներ, հրահանգներ, սցենարներ, վահանակի քարտեր

ԱԲ-օգնականը կարող է պատրաստել վեց տեսակի սևագիր՝ չեկլիստ, աշխատակիցների թեստ, առաջադրանք, հրահանգ, ավտոմատացման սցենար և վահանակի քարտ։ Սևագիրը հայտնվում է զրույցում որպես քարտ և ստեղծվում է ձեր կաբինետում միայն Ստեղծել սեղմելուց հետո (վահանակի քարտի դեպքում՝ Ավելացնել վահանակին)։

«Ստեղծել ԱԲ-ով» կոճակը

Չեկլիստներ, Թեստավորում, Առաջադրանքներ, Հրահանգներ և Ավտոմատացում բաժիններում սովորական ստեղծման կոճակի կողքին կա Ստեղծել ԱԲ-ով կոճակը։ Այն բացում է օգնականին նոր զրույցում. մուտքագրման դաշտում արդեն գրված է հարցման սկիզբը («Ստեղծիր չեկլիստ…»), իսկ ներքևում՝ այս բաժնի օրինակներ։ Լրացրեք հարցումը և ուղարկեք կամ սեղմեք օրինակներից մեկի վրա։

Կոճակը ցուցադրվում է, եթե ԱԲ-օգնականը հասանելի է ձեր ընկերությանը, և միայն այն օգտատերերին, ովքեր կարող են ստեղծել տարրեր այդ բաժնում։

Ով ինչ կարող է ստեղծել

Իրավունքները կրկին ստուգվում են Ստեղծել սեղմելու պահին։ Եթե իրավունք չունեք, օգնականը կասի, թե ով կարող է դա անել։

Քայլ առ քայլ

1. Նկարագրեք, թե ինչ է պետք։ Սեղմեք Ստեղծել ԱԲ-ով համապատասխան բաժնում կամ Հարցնել ԱԲ-ին և գրեք հարցումը, օրինակ՝ «Ստեղծիր սրճարանի հերթափոխի բացման չեկլիստ» կամ «Պատրաստիր 10 հարցից բաղկացած թեստ սանիտարական նորմերի վերաբերյալ»։ Մեծ սևագրից առաջ օգնականը կարող է տալ 1–2 ճշտող հարց, օրինակ՝ լոկացիայի տեսակի կամ ծավալի մասին։
2. Ստուգեք քարտը։ Զրույցում հայտնվում է սևագրի քարտ՝ բաժիններ և հարցեր. թեստի համար՝ ճիշտ պատասխանները և անցողիկ միավորը, առաջադրանքի համար՝ նկարագրությունը, կատարողը, լոկացիան, ժամկետը և առաջնահերթությունը, հրահանգի համար՝ բաժիններն ու տեքստը, սցենարի համար՝ բլոկները հերթականությամբ։ Երկար ցուցակը բացելու համար սեղմեք Ցույց տալ ամբողջը։
3. Խնդրեք փոփոխություններ։ Նույն զրույցում գրեք, թե ինչ փոխել. «ավելացրու բաժին բարի մասին», «դարձրու 15 հարց»։ Օգնականը կպատրաստի նոր տարբերակ, իսկ հին քարտը կնշվի «Փոխարինվել է ստորև նոր տարբերակով»։
4. Ստեղծեք։ Սեղմեք Ստեղծել։ Քարտը կնշվի Ստեղծված և կստանա Բացել կոճակը։ Եթե սևագիրը պետք չէ, սեղմեք Չեղարկել։

Չեկլիստ

Օգնականը չեկլիստը կառուցում է բաժիններով՝ աշխատանքային գոտիներով կամ փուլերով։ Յուրաքանչյուր հարց ստուգելի պնդում է՝ այո/ոչ պատասխանով կամ արժեք գրանցելու դաշտով (օրինակ՝ ջերմաչափի ցուցմունք)։ Հարցերը կարող են ունենալ «ինչպես ստուգել» հուշում, կշիռ և լուսանկարի պահանջ։ Եթե ձեր գիտելիքների բազայում կան ստանդարտներ, օգնականը կարող է հենվել դրանց վրա։

Ստեղծելուց հետո Բացել կոճակը տանում է չեկլիստների կոնստրուկտոր, որտեղ կարող եք լրամշակել հարցերը, բաժիններին դերեր նշանակել և կարգավորել մյուս պարամետրերը։ Մանրամասները՝ Չեկլիստներ բաժնում։

Աշխատակիցների թեստ

Օգնականը հարցեր է գրում իրական աշխատանքային իրավիճակների և կոնկրետ ստանդարտների հիման վրա, այլ ոչ թե վերաշարադրում չեկլիստը։ Հնարավոր են հարցերի տարբեր տեսակներ՝ մեկ կամ մի քանի ճիշտ պատասխան, ճիշտ/սխալ, կարճ պատասխան, հերթականություն և համապատասխանություն։ Հարցը կարելի է նշել որպես կրիտիկական. դրա սխալ պատասխանը նշանակում է, որ թեստը չի հանձնվել։

Թեստը ստեղծվում է որպես Սևագիր. այն պետք է ստուգել և հրապարակել թեստավորման բաժնում և այնտեղ էլ նշանակել աշխատակիցներին։ Մանրամասները՝ Թեստավորում բաժնում։

Առաջադրանք

Խնդրեք, օրինակ. «Աբայի 10 հասցեի մենեջերին առաջադրանք տուր՝ մինչև ուրբաթ ստուգել արտածծիչը»։ Օգնականը գտնում է աշխատակցին և լոկացիան ըստ անվան և ցույց է տալիս քարտ՝ նկարագրությամբ, կատարողով, լոկացիայով, ժամկետով և առաջնահերթությամբ։ Ստեղծել սեղմելուց հետո առաջադրանքը հայտնվում է Աշխատանք → Առաջադրանքներ բաժնում, իսկ կատարողը ստանում է ծանուցում։ Մանրամասները՝ Առաջադրանքներ բաժնում։

Հրահանգ

Նկարագրեք ընթացակարգը կամ ստանդարտը. «Ստեղծիր բարիստաների համար հերթափոխի բացման հրահանգ»։ Օգնականը գրում է տեքստը բաժիններով, քայլ առ քայլ գործողություններով, ինքնաստուգման ցուցակներով և ընդգծված զգուշացումներով՝ համեմատելով այն ձեր ընկերության արդեն հրապարակված ստանդարտների հետ։

Հրահանգը ստեղծվում է որպես սևագիր գիտելիքների բազայի արմատում. Բացել կոճակը տանում է խմբագրիչ, որտեղ կարող եք ավելացնել լուսանկարներ, տեղափոխել այն թղթապանակ, ընտրել, թե ով է այն տեսնում, և հրապարակել։ Մանրամասները՝ Հրահանգներ բաժնում։

Ավտոմատացման սցենար

Բառերով նկարագրեք, թե ինչ անել խախտումների հետ աուդիտից հետո. «Կրիտիկական խախտումներ՝ 4 ժամ, լուսանկար և մենեջերի հաստատում, մնացածը՝ մեկ օր»։ Օգնականը սցենարը կառուցում է նույն բլոկներից, ինչ խմբագրիչում՝ Նշանակել, Ժամկետ, «Հետո» լուսանկար, Հաստատում, Հիշեցնել, Էսկալացիա, Պայման և այլն։ Եթե պետք է կոնկրետ դեր կամ աշխատակից, օգնականը գտնում է նրանց ըստ անվան։

Նոր սցենարը դեռ միացված չէ որևէ չեկլիստի (բացառությամբ այն դեպքի, երբ դա ընկերության առաջին սցենարն է. այդ դեպքում այն դառնում է լռելյայն սցենար)։ Բացել կոճակը տանում է Ավտոմատացում բաժին, որտեղ կարող եք սցենարը փորձարկել իրական աուդիտի վրա և ընտրել չեկլիստներ։ Մանրամասները՝ Ավտոմատացում բաժնում։

Վահանակի քարտ

Խնդրեք, օրինակ. «Ավելացրու վահանակին լոկացիաների վարկանիշն ըստ միջին միավորի 90 օրվա համար» կամ «Ցույց տուր խախտումներն ըստ շաբաթների քարտով»։ Օգնականը քարտը կառուցում է ցուցանիշների նույն կատալոգից, ինչ քարտերի կառուցիչը, և ցույց է տալիս այն զրույցում կենդանի նախադիտմամբ՝ ձեր տվյալներով և ձեր իրավունքներով։

Քարտն ավելանում է այն վահանակին, որն այս պահին բաց է. եթե դուք վահանակների էջում չեք, ապա վերջին բացածին։ Վահանակը կարող եք նշել հարցման մեջ. «…“Որակ” վահանակին»։ Հաշվի են առնվում միայն այն վահանակները, որոնք կարող եք խմբագրել։ Եթե այդպիսիք չունեք, Ավելացնել վահանակին սեղմելը կստեղծի անձնական «Իմ վահանակը»՝ այս քարտով։

Եթե գտնվում եք այդ վահանակում, քարտն անմիջապես հայտնվում է դրանում, հակառակ դեպքում Բացել կոճակը տանում է այնտեղ։ Չափը, դիրքը և կարգավորումները կարելի է հետո փոխել, ինչպես ցանկացած այլ քարտի դեպքում։ Մանրամասները՝ ԱԲ վահանակներում։

Հաճախ տրվող հարցեր