Ինչպես ավելացնել աշխատակից և ուղարկել հրավեր

Աշխատակիցներին ավելացնում է ադմինիստրատորը Կառավարում → Օգտատերեր բաժնում։ Նոր աշխատակիցը ստանում է նամակ՝ մուտքանունով և գաղտնաբառով. դրանցով նա մուտք է գործում jeCheck բջջային հավելված և, եթե հասանելիությունը միացված է, վեբ կաբինետ։

Ինչպես ստեղծել օգտատեր

1. Բացեք բաժինը։ Մենյուում անցեք Կառավարում → Օգտատերեր, Աշխատակիցներ ներդիր։

   

2. Սեղմեք «Ստեղծել օգտատեր»։ Կբացվի պատուհան՝ ձևաթղթով։

   

3. Լրացրեք պարտադիր դաշտերը։ Ազգանուն և Անուն (յուրաքանչյուրը՝ առնվազն 2 նիշ) և Email. հրավերն ուղարկվում է այնտեղ։ Email-ը պետք է եզակի լինի. jeCheck-ում արդեն օգտագործված հասցեն չի աշխատի։

4. Ընտրեք օգտատիրոջ տեսակը։ Օգտատեր-ը սովորական աշխատակից է, Ադմինիստրատոր-ը հասանելիություն ունի բոլոր բաժիններին և կարգավորումներին։ Մանրամասն՝ Դերեր և իրավունքներ. ադմինիստրատոր, պաշտոններ, մենեջերներ։

5. Նշեք պաշտոնը։ Ընտրեք այն ցանկից կամ թողեք «— առանց պաշտոնի —»։ Եթե ցանկը դատարկ է, նախ ստեղծեք պաշտոններ Պաշտոններ ներդիրում։

6. Կարգավորեք հասանելիությունը։ Վեբ կաբինետի հասանելիություն նշավանդակը լռելյայն միացված է։ Հանեք այն, եթե աշխատակիցը կաշխատի միայն հավելվածում. տե՛ս Վեբ կաբինետի հասանելիություն և «Միայն հավելված» ռեժիմ։ Թեստերի խմբագրիչ նշավանդակը թույլ է տալիս աշխատակցին ստեղծել և նշանակել թեստեր՝ առանց ադմինիստրատորի իրավունքների։

7. Սեղմեք «Ստեղծել»։ Աշխատակիցը կհայտնվի ցանկում և կստանա հրավերի նամակ։

Դրանից հետո ավելացրեք աշխատակցին իր լոկացիայի թիմում. տե՛ս Ինչպես ավելացնել լոկացիաներ և կազմել թիմեր։

Ինչ է ստանում աշխատակիցը

jeCheck-ն ինքն է ստեղծում գաղտնաբառը և այն ուղարկում email-ով՝ մուտքանվան (email հասցեի) հետ միասին։

• Վեբ կաբինետի հասանելիություն ունեցող աշխատակիցը ստանում է հրավեր՝ մուտքի հղումով։
• «Միայն հավելված» ռեժիմում գտնվող աշխատակիցը կայքի հղման փոխարեն ստանում է նամակ՝ բջջային հավելվածի հղումներով։

Աշխատակիցները կարող են գաղտնաբառը փոխել իրենցով վեբ կաբինետի իրենց Պրոֆիլ-ում. տե՛ս Անձնական պրոֆիլ։

Ինչպես խմբագրել աշխատակցի տվյալները

Սեղմեք աշխատակցի անվան վրա աղյուսակում կամ բացեք նրա տողի վերջում գտնվող ⋯ մենյուն և ընտրեք Խմբագրել։ Կարող եք փոխել ազգանունը, անունը, email-ը, տեսակը, պաշտոնը և հասանելիության նշավանդակները։

Ինչպես փոխել աշխատակցի email-ը

Email-ը աշխատակցի մուտքանունն է, և այն կարող է փոխել միայն ընկերության ադմինիստրատորը։

1. Բացեք աշխատակցի քարտը։ Սեղմեք աշխատակցի անվան վրա կամ ընտրեք ⋯ → Խմբագրել։
2. Մուտքագրեք նոր հասցեն Email դաշտում և սեղմեք Պահպանել։

Ինչ է տեղի ունենում փոփոխությունից հետո՝

• աշխատակիցը կարող է մուտք գործել վեբ կաբինետ և բջջային հավելված միայն նոր հասցեով, գաղտնաբառը մնում է նույնը;
• նոր հասցեին ուղարկվում է «Ձեր jeCheck մուտքանունը փոխվել է» նամակը՝ նոր և հին մուտքանուններով;
• աշխատակցին պետք չէ հաստատել նոր հասցեն, և հավելվածի բաց սեսիաները չեն ընդհատվում։

Հասցեն պետք է եզակի լինի ամբողջ jeCheck-ում. եթե այն արդեն օգտագործում է այլ հաշիվ, կտեսնեք սխալ։ Եթե աշխատակիցը չի հիշում գաղտնաբառը, ընտրեք ⋯ → Վերակայել գաղտնաբառը. նորը կգնա նոր հասցեին։

Հրավերի կրկնակի ուղարկում և գաղտնաբառի վերակայում

Երկու հրամաններն էլ աշխատակցի տողի վերջում գտնվող ⋯ մենյուում են։ Միանգամից մի քանի աշխատակցի հրավեր ուղարկելու համար օգտագործեք Հրավիրել զանգվածային գործողությունը (տե՛ս «Զանգվածային գործողություններ»)։

• Ուղարկել հրավեր — աշխատակիցը կրկին ստանում է նամակ՝ մուտքի հղումով և նոր գաղտնաբառով։ Օգտակար է, եթե առաջին նամակը կորել է։
• Վերակայել գաղտնաբառը — jeCheck-ը ստեղծում է նոր գաղտնաբառ և այն ուղարկում աշխատակցին email-ով։

Ջնջում և վերականգնում

• Ջնջել։ Ընտրեք ⋯ → Ջնջել և հաստատեք։ Աշխատակիցն անմիջապես կորցնում է հասանելիությունը. նրա սարքերում հավելվածը դադարում է աշխատել, կայքում մուտքը մերժվում է, իսկ բաց վեբ կաբինետը փակվում է նրա հաջորդ գործողության ժամանակ։ Աշխատակիցն անհետանում է հիմնական ցանկից և տեղափոխվում Ջնջված ներդիր։
• Վերականգնել։ Բացեք Ջնջված ներդիրը և ընտրեք ⋯ → Վերականգնել. հասանելիությունը կվերականգնվի։ Աշխատակիցը պետք է կրկին մուտք գործի հավելված։

Չեք կարող ջնջել ինքներդ ձեզ կամ ընկերության սեփականատիրոջը. նրանց մենյուում Ջնջել կետ չկա։

Աշխատակիցների ցանկ՝ ներդիրներ, զտիչներ և դասավորում

Ջնջված աշխատակիցները չեն խառնվում աշխատողների հետ։ Աղյուսակի վերևում ներդիրներ կան, յուրաքանչյուրը՝ հաշվիչով՝

• Ակտիվ — բոլոր չջնջվածները (բացվում է լռելյայն);
• Ադմինիստրատորներ — Ադմինիստրատոր տեսակի ակտիվ աշխատակիցները;
• Միայն հավելված — առանց վեբ կաբինետի հասանելիության ակտիվ աշխատակիցները;
• Առանց լոկացիայի — ակտիվ աշխատակիցները, ովքեր ոչ մի լոկացիայի թիմում չեն։ Նրանք լոկացիաներում խախտումների առաջադրանքներ չեն ստանա;
• Ջնջված — ջնջված աշխատակիցները և ջնջման ամսաթիվը։

Աղյուսակում երևում է, թե որ լոկացիաներում է աշխատում աշխատակիցը (աստղը նշանակում է լոկացիայի մենեջեր, «+N»-ը՝ ևս N լոկացիա, մկնիկը պահեք՝ ամբողջ ցանկը տեսնելու համար), նրա տեսակը, հասանելիությունը (հեռախոսի պատկերակը նշանակում է միայն հավելված) և Ակտիվություն-ը՝ երբ է նա վերջին անգամ բացել վեբ կաբինետը կամ հավելվածը կամ անցկացրել աուդիտ։ Կանաչ կետը նշանակում է ակտիվություն վերջին 7 օրում, դեղինը՝ վերջին 30 օրում։ «Տվյալներ չկան» նշանակում է, որ աշխատակիցը մուտք չի գործել և աուդիտներ չի անցկացրել այն պահից ի վեր, երբ jeCheck-ը սկսել է ակտիվությունը հաշվառել։

Զտիչներ աղյուսակի վերևում՝

• Որոնում — ըստ անվան, ազգանվան, email-ի կամ հեռախոսի;
• Բոլոր պաշտոնները — ընտրված պաշտոնով կամ Առանց պաշտոնի աշխատակիցները;
• Բոլոր լոկացիաները — ընտրված լոկացիայի թիմը կամ Առանց լոկացիայի;
• Ցանկացած ակտիվություն — Ակտիվ վերջին 7 օրում, Ոչ ակտիվ 30+ օր կամ Ակտիվության տվյալներ չկան։

Զրոյացնել կոճակը մաքրում է բոլոր զտիչները։ Դասավորելու համար սեղմեք Աշխատակից, Պաշտոն կամ Ակտիվություն սյունակի վերնագրին։ Ընտրված ներդիրը, զտիչները և դասավորումը պահպանվում են էջի հասցեում. հղումը կարող եք պահել էջանիշերում կամ ուղարկել մեկ այլ ադմինիստրատորի։

Զանգվածային գործողություններ

Նշեք անհրաժեշտ աշխատակիցներին. աղյուսակի վերևում կհայտնվի գործողությունների վահանակ։ Աղյուսակի վերնագրի նշավանդակը ընտրում է ընթացիկ զտիչներով գտնված բոլորին՝ բոլոր էջերում։

• Պաշտոն — բոլոր ընտրված աշխատակիցներին տալ նույն պաշտոնը կամ սահմանել Առանց պաշտոնի;
• Հասանելիություն — Վեբ-կաբինետ և հավելված կամ Միայն հավելված։ Ադմինիստրատորները և ընկերության սեփականատերը միշտ պահպանում են վեբ հասանելիությունը;
• Հրավիրել — կրկին ուղարկել հրավերը. յուրաքանչյուրը ստանում է նամակ նոր գաղտնաբառով, իսկ հին գաղտնաբառերը դադարում են աշխատել;
• Excel — արտահանել միայն ընտրված աշխատակիցներին;
• Ջնջել — ջնջել ընտրված աշխատակիցներին։ jeCheck-ը բաց է թողնում ձեզ և ընկերության սեփականատիրոջը;
• Ջնջված ներդիրում դրա փոխարեն կա Վերականգնել։

Գործողությունից հետո հաղորդագրությունը ցույց է տալիս, թե քանի աշխատակցի վրա է այն կիրառվել և քանիսը բաց են թողնվել։

Արտահանում Excel

Էջի վերևի Excel կոճակը ներբեռնում է .xlsx ֆայլ՝ ցանկում տվյալ պահին գտնվող աշխատակիցներով՝ հաշվի առնելով ներդիրը, որոնումը և զտիչները, նույն հերթականությամբ։ Ֆայլում են ազգանունը, անունը, email-ը, հեռախոսը, պաշտոնը, տեսակը, վեբ կաբինետի հասանելիությունը, լոկացիաները, լոկացիաները, որտեղ աշխատակիցը մենեջեր է, կարգավիճակը, ավելացման ամսաթիվը և վերջին ակտիվությունը։ Միայն մի մասին արտահանելու համար նշեք աշխատակիցներին և սեղմեք Excel զանգվածային գործողությունների վահանակում։

Հաճախ տրվող հարցեր