Ինչպես ավելացնել աշխատակից և ուղարկել հրավեր

Աշխատակիցներին ավելացնում է ադմինիստրատորը կամ «Աշխատակիցների ավելացում» իրավունք ունեցող աշխատակիցը Անձնակազմ → Աշխատակիցներ բաժնում։ Նոր աշխատակիցը ստանում է նամակ՝ մուտքանունով և գաղտնաբառով. դրանցով նա մուտք է գործում jeCheck բջջային հավելված և, եթե հասանելիությունը միացված է, վեբ կաբինետ։

Ով ինչ կարող է անել աշխատակիցների ցանկում

Բաժինը բացվում է «Աշխատակիցների ցանկ» իրավունքով. այնտեղ երևում են այն լոկացիաների աշխատակիցները, որտեղ գործում է այս իրավունքը։ Մնացածը կախված է Կարգավորումներ → Իրավունքներ և դերեր բաժնի իրավունքներից.

• աշխատակիցների հեռախոսն ու էլ. փոստը՝ «Աշխատակիցների հեռախոս և էլ. փոստ»;
• անվան, պաշտոնի, լոկացիաների փոփոխում՝ «Աշխատակիցների խմբագրում»;
• վեբ կաբինետի հասանելիություն, հրավերներ, գաղտնաբառի վերակայում և ժամանակավոր գաղտնաբառ՝ «Աշխատակիցների մուտք»;
• ջնջում և վերականգնում՝ «Աշխատակիցների ջնջում և վերականգնում»;
• արտահանում Excel՝ «Աշխատակիցների ցանկի արտահանում» (յուրաքանչյուր արտահանում գրանցվում է հասանելիության մատյանում);
• պաշտոնների ցանկ՝ «Պաշտոնների տեղեկատու»։

Աշխատակցին ադմինիստրատոր դարձնել, ադմինիստրատորների email-ը փոխել կամ նրանց ջնջել կարող է միայն ադմինիստրատորը։ Մանրամասն՝ Իրավունքներ և դերեր։

Ինչպես ստեղծել օգտատեր

1. Բացեք բաժինը։ Մենյուում անցեք Անձնակազմ → Աշխատակիցներ, Աշխատակիցներ ներդիր։

   

2. Սեղմեք «Ստեղծել օգտատեր»։ Կբացվի պատուհան՝ ձևաթղթով։

   

3. Լրացրեք պարտադիր դաշտերը։ Ազգանուն և Անուն (յուրաքանչյուրը՝ առնվազն 2 նիշ) և Email. հրավերն ուղարկվում է այնտեղ։ Email-ը պետք է եզակի լինի. jeCheck-ում արդեն օգտագործված հասցեն չի աշխատի։

4. Նշեք պաշտոնը։ Ընտրեք այն ցանկից կամ թողեք «— առանց պաշտոնի —»։ Եթե ցանկը դատարկ է, նախ ստեղծեք պաշտոններ Պաշտոններ ներդիրում։

5. Սեղմեք «Ստեղծել»։ Աշխատակիցը կհայտնվի ցանկում և կստանա հրավերի նամակ։

Նոր աշխատակիցը ստեղծվում է որպես սովորական օգտատեր՝ վեբ կաբինետի հասանելիությամբ։ Նրան ադմինիստրատոր դարձնել կամ միայն հավելվածը թողնել կարելի է ստեղծելուց հետո՝ աշխատակցի քարտի Հասանելիություն ներդիրում, Մուտք և ադմինիստրում բլոկում (տե՛ս Դերեր և իրավունքներ. ադմինիստրատոր, պաշտոններ, մենեջերներ և Վեբ կաբինետի հասանելիություն և «Միայն հավելված» ռեժիմ)։ Թեստերի, գրաֆիկի, կադրերի և այլ բաժինների իրավունքները տրվում են դերերով. տե՛ս Իրավունքներ և դերեր։

Դրանից հետո ավելացրեք աշխատակցին իր լոկացիայի թիմում. տե՛ս Ինչպես ավելացնել լոկացիաներ և կազմել թիմեր։

Ինչ է ստանում աշխատակիցը

jeCheck-ն ինքն է ստեղծում գաղտնաբառը և այն ուղարկում email-ով՝ մուտքանվան (email հասցեի) հետ միասին։

• Վեբ կաբինետի հասանելիություն ունեցող աշխատակիցը ստանում է հրավեր՝ մուտքի հղումով։
• «Միայն հավելված» ռեժիմում գտնվող աշխատակիցը կայքի հղման փոխարեն ստանում է նամակ՝ բջջային հավելվածի հղումներով։

Աշխատակիցները կարող են գաղտնաբառը փոխել իրենցով վեբ կաբինետի իրենց Պրոֆիլ-ում. տե՛ս Անձնական պրոֆիլ։

Ինչպես խմբագրել աշխատակցի տվյալները

Սեղմեք աշխատակցի անվան վրա աղյուսակում կամ բացեք նրա տողի վերջում գտնվող ⋯ մենյուն և ընտրեք Խմբագրել։ Խմբագրել օգտատիրոջը պատուհանում կարող եք փոխել ազգանունը, անունը, email-ը և պաշտոնը։ Ադմինիստրատորի նշումը և վեբ կաբինետի հասանելիությունը կարգավորվում են աշխատակցի քարտի Հասանելիություն ներդիրում կամ Կարգավորումներ → Իրավունքներ և դերեր բաժնում։

Ինչպես փոխել աշխատակցի email-ը

Email-ը աշխատակցի մուտքանունն է։ Այն կարող է փոխել ադմինիստրատորը կամ «Աշխատակիցների մուտք» և «Աշխատակիցների հեռախոս և էլ. փոստ» իրավունքներ ունեցող աշխատակիցը. ադմինիստրատորի email-ը փոխում է միայն ադմինիստրատորը։

1. Բացեք աշխատակցի քարտը։ Սեղմեք աշխատակցի անվան վրա կամ ընտրեք ⋯ → Խմբագրել։
2. Մուտքագրեք նոր հասցեն Email դաշտում և սեղմեք Պահպանել։

Ինչ է տեղի ունենում փոփոխությունից հետո՝

• աշխատակիցը կարող է մուտք գործել վեբ կաբինետ և բջջային հավելված միայն նոր հասցեով, գաղտնաբառը մնում է նույնը;
• նոր հասցեին ուղարկվում է «Ձեր jeCheck մուտքանունը փոխվել է» նամակը՝ նոր և հին մուտքանուններով;
• աշխատակցին պետք չէ հաստատել նոր հասցեն, և հավելվածի բաց սեսիաները չեն ընդհատվում։

Հասցեն պետք է եզակի լինի ամբողջ jeCheck-ում. եթե այն արդեն օգտագործում է այլ հաշիվ, կտեսնեք սխալ։ Եթե աշխատակիցը չի հիշում գաղտնաբառը, ընտրեք ⋯ → Վերակայել գաղտնաբառը. նորը կգնա նոր հասցեին։

Հրավերի կրկնակի ուղարկում և գաղտնաբառի վերակայում

Երկու հրամաններն էլ աշխատակցի տողի վերջում գտնվող ⋯ մենյուում են։ Միանգամից մի քանի աշխատակցի հրավեր ուղարկելու համար օգտագործեք Հրավիրել զանգվածային գործողությունը (տե՛ս «Զանգվածային գործողություններ»)։

• Ուղարկել հրավեր — աշխատակիցը կրկին ստանում է նամակ՝ մուտքի հղումով և նոր գաղտնաբառով։ Օգտակար է, եթե առաջին նամակը կորել է։
• Վերակայել գաղտնաբառը — jeCheck-ը ստեղծում է նոր գաղտնաբառ և այն ուղարկում աշխատակցին email-ով։

Ժամանակավոր գաղտնաբառ առանց էլ. փոստի աշխատակցի համար

Եթե աշխատակիցը մուտք չունի էլ. փոստ՝ մոռացել է փոստարկղի գաղտնաբառը կամ աշխատանքային հասցե դեռ չունի, գաղտնաբառը կարելի է տրամադրել անմիջապես էկրանին, ինչպես ժամանակավոր գաղտնաբառը Microsoft Azure-ում։

1. Բացեք մենյուն։ Աշխատակցի տողում սեղմեք ⋯ (աշխատակցի քարտում՝ ⋮) և ընտրեք Ժամանակավոր գաղտնաբառ։
2. Սեղմեք «Տրամադրել գաղտնաբառ»։ Էկրանին կհայտնվի Kq7m-Xr4t տեսքի գաղտնաբառ։ Սեղմեք Պատճենել կամ թելադրեք այն աշխատակցին։
3. Աշխատակիցը դրանով մուտք է գործում jeCheck կայք։ Մուտքից անմիջապես հետո կբացվի Սահմանեք ձեր գաղտնաբառը էջը. աշխատակիցը ստեղծում է իր գաղտնաբառը (առնվազն 8 նիշ) և սեղմում Պահպանել և մուտք գործել։ Դրանից հետո ժամանակավոր գաղտնաբառն այլևս չի աշխատում։

Էլ. փոստով ոչինչ չի ուղարկվում։ Գաղտնաբառը ցուցադրվում է միայն մեկ անգամ․ եթե փակել եք պատուհանը, տրամադրեք նորը։ Աշխատակցի նախկին գաղտնաբառն անմիջապես դադարում է աշխատել, նրա սարքերում հավելվածը կխնդրի կրկին մուտք գործել։ Յուրաքանչյուր տրամադրում գրանցվում է հասանելիության մատյանում՝ Տրամադրվել է ժամանակավոր գաղտնաբառ։

«Միայն հավելված» ռեժիմում գտնվող աշխատակիցը նույնպես իր գաղտնաբառը սահմանում է կայքում. պահպանելուց հետո jeCheck-ը կառաջարկի դրանով մուտք գործել բջջային հավելված։ Հավելված կարելի է մտնել նաև ժամանակավոր գաղտնաբառով, այդ դեպքում իր գաղտնաբառը կխնդրեն սահմանել կայք առաջին մուտքի ժամանակ։ Գաղտնաբառի փոփոխման էջը գործում է մուտքից հետո 30 րոպե. եթե չհասցրեցիք, կրկին մուտք գործեք ժամանակավոր գաղտնաբառով։

Ջնջում և վերականգնում

• Ջնջել։ Ընտրեք ⋯ → Ջնջել և հաստատեք։ Աշխատակիցն անմիջապես կորցնում է հասանելիությունը. նրա սարքերում հավելվածը դադարում է աշխատել, կայքում մուտքը մերժվում է, իսկ բաց վեբ կաբինետը փակվում է նրա հաջորդ գործողության ժամանակ։ Աշխատակիցն անհետանում է հիմնական ցանկից և տեղափոխվում Ջնջված ներդիր։
• Վերականգնել։ Բացեք Ջնջված ներդիրը և ընտրեք ⋯ → Վերականգնել. հասանելիությունը կվերականգնվի։ Աշխատակիցը պետք է կրկին մուտք գործի հավելված։

Չեք կարող ջնջել ինքներդ ձեզ կամ ընկերության սեփականատիրոջը. նրանց մենյուում Ջնջել կետ չկա։

Աշխատակիցների ցանկ՝ ներդիրներ, զտիչներ և դասավորում

Ջնջված աշխատակիցները չեն խառնվում աշխատողների հետ։ Աղյուսակի վերևում ներդիրներ կան, յուրաքանչյուրը՝ հաշվիչով՝

• Ակտիվ — բոլոր չջնջվածները (բացվում է լռելյայն);
• Ադմինիստրատորներ — Ադմինիստրատոր տեսակի ակտիվ աշխատակիցները;
• Միայն հավելված — առանց վեբ կաբինետի հասանելիության ակտիվ աշխատակիցները;
• Առանց լոկացիայի — ակտիվ աշխատակիցները, ովքեր ոչ մի լոկացիայի թիմում չեն։ Նրանք լոկացիաներում խախտումների առաջադրանքներ չեն ստանա;
• Ջնջված — ջնջված աշխատակիցները և ջնջման ամսաթիվը։

Աղյուսակում երևում է, թե որ լոկացիաներում է աշխատում աշխատակիցը (աստղը նշանակում է լոկացիայի մենեջեր, «+N»-ը՝ ևս N լոկացիա, մկնիկը պահեք՝ ամբողջ ցանկը տեսնելու համար), նրա տեսակը, հասանելիությունը (հեռախոսի պատկերակը նշանակում է միայն հավելված) և Ակտիվություն-ը՝ երբ է նա վերջին անգամ բացել վեբ կաբինետը կամ հավելվածը կամ անցկացրել աուդիտ։ Կանաչ կետը նշանակում է ակտիվություն վերջին 7 օրում, դեղինը՝ վերջին 30 օրում։ «Տվյալներ չկան» նշանակում է, որ աշխատակիցը մուտք չի գործել և աուդիտներ չի անցկացրել այն պահից ի վեր, երբ jeCheck-ը սկսել է ակտիվությունը հաշվառել։

Զտիչներ աղյուսակի վերևում՝

• Որոնում — ըստ անվան, ազգանվան, email-ի կամ հեռախոսի;
• Բոլոր պաշտոնները — ընտրված պաշտոնով կամ Առանց պաշտոնի աշխատակիցները;
• Բոլոր լոկացիաները — ընտրված լոկացիայի թիմը կամ Առանց լոկացիայի;
• Ցանկացած ակտիվություն — Ակտիվ վերջին 7 օրում, Ոչ ակտիվ 30+ օր կամ Ակտիվության տվյալներ չկան։

Զրոյացնել կոճակը մաքրում է բոլոր զտիչները։ Դասավորելու համար սեղմեք Աշխատակից, Պաշտոն կամ Ակտիվություն սյունակի վերնագրին։ Ընտրված ներդիրը, զտիչները և դասավորումը պահպանվում են էջի հասցեում. հղումը կարող եք պահել էջանիշերում կամ ուղարկել մեկ այլ ադմինիստրատորի։

Զանգվածային գործողություններ

Նշեք անհրաժեշտ աշխատակիցներին. աղյուսակի վերևում կհայտնվի գործողությունների վահանակ։ Աղյուսակի վերնագրի նշավանդակը ընտրում է ընթացիկ զտիչներով գտնված բոլորին՝ բոլոր էջերում։

• Պաշտոն — բոլոր ընտրված աշխատակիցներին տալ նույն պաշտոնը կամ սահմանել Առանց պաշտոնի;
• Հասանելիություն — Վեբ-կաբինետ և հավելված կամ Միայն հավելված։ Ադմինիստրատորները և ընկերության սեփականատերը միշտ պահպանում են վեբ հասանելիությունը;
• Հրավիրել — կրկին ուղարկել հրավերը. յուրաքանչյուրը ստանում է նամակ նոր գաղտնաբառով, իսկ հին գաղտնաբառերը դադարում են աշխատել;
• Excel — արտահանել միայն ընտրված աշխատակիցներին;
• Ջնջել — ջնջել ընտրված աշխատակիցներին։ jeCheck-ը բաց է թողնում ձեզ և ընկերության սեփականատիրոջը;
• Ջնջված ներդիրում դրա փոխարեն կա Վերականգնել։

Գործողությունից հետո հաղորդագրությունը ցույց է տալիս, թե քանի աշխատակցի վրա է այն կիրառվել և քանիսը բաց են թողնվել։

Արտահանում Excel

Էջի վերևի Excel կոճակը ներբեռնում է .xlsx ֆայլ՝ ցանկում տվյալ պահին գտնվող աշխատակիցներով՝ հաշվի առնելով ներդիրը, որոնումը և զտիչները, նույն հերթականությամբ։ Ֆայլում են ազգանունը, անունը, email-ը, հեռախոսը, պաշտոնը, տեսակը, վեբ կաբինետի հասանելիությունը, լոկացիաները, լոկացիաները, որտեղ աշխատակիցը մենեջեր է, կարգավիճակը, ավելացման ամսաթիվը և վերջին ակտիվությունը։ Միայն մի մասին արտահանելու համար նշեք աշխատակիցներին և սեղմեք Excel զանգվածային գործողությունների վահանակում։

Հաճախ տրվող հարցեր