Как создать чек-лист, тест или задачу через ИИ-помощника
ИИ-помощник умеет готовить черновики трёх видов: чек-лист, тест для сотрудников и задачу. Черновик появляется в чате карточкой, а в кабинете он создаётся только после того, как вы нажмёте Создать.
Кто что может создать
| Что | Кто может создать |
|---|---|
| Чек-лист | Администратор компании |
| Тест | Администратор или сотрудник с правом Редактор тестов. Нужен тариф с модулем «Тестирование» |
| Задача | Любой пользователь веб-кабинета |
Права проверяются ещё раз в момент нажатия Создать. Если прав нет, помощник подскажет, кто может это сделать.
Пошагово
- Опишите, что нужно. Нажмите Спросить ИИ и напишите запрос, например: «Создай чек-лист открытия смены для кофейни» или «Сделай тест на знание санитарных норм на 10 вопросов». Перед большим черновиком помощник может уточнить 1–2 детали: формат точки, длину.
- Проверьте карточку. В чате появится карточка черновика: разделы и вопросы, у теста — правильные ответы и проходной балл, у задачи — описание, исполнитель, точка, срок и приоритет. Длинный список раскрывается кнопкой Показать все.
- Попросите поправить. Напишите в том же чате, что изменить: «добавь раздел про бар», «сделай 15 вопросов». Помощник подготовит новую версию, а старая карточка пометится «Заменено новой версией ниже».
- Создайте. Нажмите Создать. Карточка получит отметку Создано и кнопку Открыть. Если черновик не нужен, нажмите Отменить.
Пока вы не нажали Создать, в кабинете ничего не появляется: сам помощник ничего не создаёт.
Чек-лист
Помощник собирает чек-лист по разделам — зонам или этапам работы. Каждый вопрос — проверяемое утверждение с ответом «да/нет» или полем для записи значения (например, показаний термометра). У вопросов может быть подсказка «как проверить», вес и требование фото. Если в вашей базе знаний есть стандарты, помощник может на них опереться.
После создания кнопка Открыть ведёт в конструктор: там можно доработать вопросы, назначить роли разделам и включить другие настройки. Подробнее — в разделе Чек-листы.
Тест для сотрудников
Помощник составляет вопросы-ситуации из работы и конкретные нормы, а не пересказ чек-листа. Возможны разные типы вопросов: один или несколько верных вариантов, верно/неверно, короткий ответ, порядок действий, сопоставление. Вопрос может быть отмечен как критичный — ошибка в нём проваливает тест.
Тест создаётся черновиком: его нужно проверить и опубликовать в разделе тестирования, назначить сотрудникам — там же. Подробнее — в разделе Тестирование.
Задача
Попросите, например: «Поставь задачу управляющему на Абая 10 проверить вытяжку до пятницы». Помощник найдёт сотрудника и точку по названию и покажет карточку с описанием, исполнителем, точкой, сроком и приоритетом. После Создать задача появится в разделе Работа → Задачи, а исполнитель получит уведомление. Подробнее — в разделе Задачи.
Частые вопросы
Можно ли попросить помощника изменить существующий чек-лист?
Нет, помощник не меняет существующие данные. Он может предложить улучшения или подготовить новый чек-лист, а правки в существующий вносите в конструкторе.
Почему помощник не предлагает создать тест?
Черновики тестов помощник готовит только администраторам и сотрудникам с правом Редактор тестов. Если модуль «Тестирование» недоступен на тарифе компании, помощник не готовит черновик: он сразу ответит, что тестирование не входит в тариф, и подскажет, на каком тарифе оно есть. Тариф меняет администратор в Настройки → Тариф.
Можно ли сделать тест по нашему чек-листу?
Да. Откройте чек-лист в конструкторе и попросите: «Сделай тест для сотрудников по этому чек-листу» — помощник знает, какая страница открыта.
Спасибо! Это помогает делать справку лучше.