SI-yordamchi bilan qanday yaratish: chek-listlar, testlar, vazifalar, yoʻriqnomalar, ssenariylar, dashbord kartochkalari

SI-yordamchi olti turdagi qoralama tayyorlay oladi: chek-list, xodimlar uchun test, vazifa, yoʻriqnoma, avtomatlashtirish ssenariysi va dashbord kartochkasi. Qoralama chatda kartochka sifatida paydo boʻladi va kabinetingizda faqat siz Yaratish (dashbord kartochkasi uchun — Dashbordga qoʻshish) tugmasini bosganingizdan keyin yaratiladi.

«SI bilan yaratish» tugmasi

Chek-listlar, Testlash, Vazifalar, Yoʻriqnomalar va Avtomatlashtirish boʻlimlarida oddiy yaratish tugmasi yonida SI bilan yaratish tugmasi bor. U yordamchini yangi chatda ochadi: kiritish maydonida soʻrovning boshlanishi allaqachon yozilgan («Chek-list yarat: …»), uning ostida esa shu boʻlim uchun misollar. Soʻrovni oxiriga yetkazing va yuboring — yoki misolni bosing.

Tugma, agar SI-yordamchi kompaniyangiz uchun mavjud boʻlsa va faqat shu boʻlimda yaratish huquqiga ega foydalanuvchilarga koʻrsatiladi.

Kim nimani yarata oladi

Huquqlar Yaratish tugmasini bosgan paytda qayta tekshiriladi. Agar sizda huquq boʻlmasa, yordamchi buni kim qila olishini aytadi.

Bosqichma-bosqich

1. Nima kerakligini tasvirlang. Tegishli boʻlimda SI bilan yaratish yoki SI dan soʻrash tugmasini bosing va soʻrov yozing, masalan: «Qahvaxona uchun smenani ochish chek-listini yarat» yoki «Sanitariya qoidalari boʻyicha 10 savolli test tuz». Katta qoralamadan oldin yordamchi 1–2 ta aniqlashtiruvchi savol berishi mumkin, masalan lokatsiya turi yoki hajmi haqida.
2. Kartochkani tekshiring. Chatda qoralama kartochkasi paydo boʻladi: boʻlimlar va savollar; test uchun — toʻgʻri javoblar va oʻtish bali; vazifa uchun — tavsif, ijrochi, lokatsiya, muddat va ustuvorlik; yoʻriqnoma uchun — boʻlimlar va matn; ssenariy uchun — tartib bilan bloklar. Uzun roʻyxatni ochish uchun Hammasini koʻrsatish tugmasini bosing.
3. Oʻzgartirishlarni soʻrang. Xuddi shu chatda nimani oʻzgartirish kerakligini yozing: «bar haqida boʻlim qoʻsh», «15 ta savol qil». Yordamchi yangi versiya tayyorlaydi, eski kartochka esa «Quyidagi yangi versiya bilan almashtirildi» deb belgilanadi.
4. Yarating. Yaratish tugmasini bosing. Kartochka Yaratildi deb belgilanadi va Ochish tugmasini oladi. Agar qoralama kerak boʻlmasa, Bekor qilish tugmasini bosing.

Chek-list

Yordamchi chek-listni boʻlimlar — ish zonalari yoki bosqichlar boʻyicha tuzadi. Har bir savol — «ha/yoʻq» javobli yoki qiymatni qayd etish maydoniga ega (masalan, termometr koʻrsatkichi) tekshiriladigan tasdiq. Savollarda «qanday tekshirish kerak» maslahati, vazn va surat talabi boʻlishi mumkin. Agar bilimlar bazangizda standartlar boʻlsa, yordamchi ularga tayanishi mumkin.

Yaratilgandan keyin Ochish tugmasi chek-list konstruktoriga olib boradi, u yerda savollarni aniqlashtirish, boʻlimlarga rollarni biriktirish va boshqa sozlamalarni oʻzgartirish mumkin. Batafsil — Chek-listlar boʻlimida.

Xodimlar uchun test

Yordamchi savollarni chek-listni qayta aytib berish orqali emas, balki real ish vaziyatlari va aniq standartlar asosida yozadi. Turli savol turlari boʻlishi mumkin: bitta yoki bir nechta toʻgʻri javob, toʻgʻri/notoʻgʻri, qisqa javob, tartiblash va moslashtirish. Savolni muhim deb belgilash mumkin — unga notoʻgʻri javob berilsa, test oʻtilmaydi.

Test Qoralama sifatida yaratiladi: uni testlash boʻlimida tekshirish va eʼlon qilish, xodimlarga ham oʻsha yerda tayinlash kerak. Batafsil — Testlash boʻlimida.

Vazifa

Masalan, shunday soʻrang: «Abay koʻchasi, 10 dagi menejerga juma kunigacha tortish moslamasini tekshirish vazifasini ber». Yordamchi xodim va lokatsiyani nomi boʻyicha topadi va tavsif, ijrochi, lokatsiya, muddat va ustuvorlik bilan kartochkani koʻrsatadi. Yaratish tugmasini bosganingizdan keyin vazifa Ish → Vazifalar boʻlimida paydo boʻladi, ijrochi esa bildirishnoma oladi. Batafsil — Vazifalar boʻlimida.

Yoʻriqnoma

Jarayon yoki standartni tasvirlang: «Baristalar uchun smenani ochish yoʻriqnomasini yarat». Yordamchi kompaniyangizning allaqachon eʼlon qilingan standartlari bilan solishtirib, boʻlimlar, bosqichma-bosqich harakatlar, oʻzini tekshirish roʻyxatlari va ajratib koʻrsatilgan ogohlantirishlar bilan matn yozadi.

Yoʻriqnoma bilimlar bazasining ildiz jildida qoralama sifatida yaratiladi: Ochish tugmasi muharrirga olib boradi, u yerda suratlar qoʻshish, uni jildga koʻchirish, kim koʻrishini tanlash va eʼlon qilish mumkin. Batafsil — Yoʻriqnomalar boʻlimida.

Avtomatlashtirish ssenariysi

Auditdan keyin qoidabuzarliklar bilan nima qilish kerakligini soʻz bilan tasvirlang: «Muhim qoidabuzarliklar — 4 soat, surat va menejer tasdigʻi; qolganlari — bir kun». Yordamchi ssenariyni muharrirdagi bloklardan yigʻadi: Tayinlash, Muddat, «Keyin» surati, Tasdiqlash, Eslatish, Eskalatsiya, Shart va boshqalar. Agar muayyan rol yoki xodim kerak boʻlsa, yordamchi ularni nomi boʻyicha topadi.

Yangi ssenariy hali hech qaysi chek-listga ulanmagan (bu kompaniyaning birinchi ssenariysi boʻlgan holat bundan mustasno — u holda u standart ssenariyga aylanadi). Ochish tugmasi Avtomatlashtirish boʻlimiga olib boradi, u yerda ssenariyni real auditda sinab koʻrish va chek-listlarni tanlash mumkin. Batafsil — Avtomatlashtirish boʻlimida.

Dashbord kartochkasi

Masalan, shunday soʻrang: «Dashbordga 90 kun uchun oʻrtacha ball boʻyicha lokatsiyalar reytingini qoʻsh» yoki «Haftalar boʻyicha qoidabuzarliklarni kartochka sifatida koʻrsat». Yordamchi kartochkani kartochka konstruktoridagi koʻrsatkichlar katalogidan yigʻadi va uni chatda jonli oldindan koʻrish bilan koʻrsatadi — sizning maʼlumotlaringiz asosida va sizning huquqlaringiz bilan.

Kartochka hozir ochiq turgan dashbordga tushadi; agar siz dashbordlar sahifasida boʻlmasangiz — oxirgi marta ochgan dashbordingizga. Soʻrovda dashbord nomini koʻrsatish mumkin: «…«Sifat» dashbordiga». Faqat siz tahrirlay oladigan dashbordlar mos keladi. Agar bunday dashbord boʻlmasa, Dashbordga qoʻshish tugmasini bosish shu kartochka bilan shaxsiy «Mening dashbordim»ni yaratadi.

Agar siz oʻsha dashbordda boʻlsangiz, kartochka unda darhol paydo boʻladi; aks holda Ochish tugmasi sizni u yerga olib boradi. Oʻlcham, joylashuv va sozlamalarni keyinroq istalgan boshqa kartochka kabi oʻzgartirish mumkin. Batafsil: Dashbordlarda SI.

Koʻp beriladigan savollar