Razlike i popis sefa
Razlika je svako odstupanje između onoga što treba da bude i onoga što zaista jeste: kasir je stavio u kovertu manje nego po kasi, knjigovođa je prebrojao kovertu i novca nije bilo dovoljno, plomba je oštećena, pri popisu nije pronađena koverta. jeCheck sam beleži razliku, određuje odgovornu osobu i obaveštava onoga ko podešava odeljak, a on donosi odluku.
Odakle nastaju razlike
| Gde | Šta se desilo | Odgovorna osoba |
|---|---|---|
| Predaja koverte | u koverti nije onoliko koliko je po kasi (razlika smene) | kasir |
| Otvaranje koverte | pri prebrojavanju se iznos ne slaže sa prijavljenim | kasir koverte |
| Prijem po zapisniku | koverte nema, plomba je oštećena, prebrojavanje se ne slaže, gotovina bez koverte se ne slaže | pošiljalac ili kasir koverte |
| Popis | koverte nema na mestu, plomba je oštećena, gotovine bez koverata ima više ili manje nego po evidenciji | — |
Razlika u okviru dozvoljenog (sitniš, zaokruživanje) ne smatra se razlikom — stanje se samo usklađuje sa stvarnim. Dozvoljena razlika se zadaje u Skladišta gotovine → Pravila. Oštećena plomba postaje razlika bez iznosa.
Razlika smene ne pomera novac: u sef odlazi tačno ono što je stavljeno u kovertu. Ostale razlike odmah menjaju stanje skladišta na stvarni iznos — stanje je uvek jednako onome što se zaista nalazi u skladištu.
Spisak razlika
Zapisnici i razlike → Razlike: prekidač Otvorene, Zatvorene, Sve i iznos Otvoreno na iznos. U tabeli su datum, Šta se desilo, Gde, Iznos, Odgovorna osoba i Odluka. Broj otvorenih razlika vidi se i na pregledu — pločica Otvorene razlike.
Rešavanje razlike
Odluku donosi zaposleni sa pravom Gotovina: podešavanja — na primer, finansijski direktor lanca restorana ili vlasnik salona.
- Otvorite razliku. U redu kliknite Reši.
- Izaberite odluku: Otpisano na gubitak, Odbijeno od zaposlenog, Novac je pronađen (samo za manjak), Greška u evidenciji ili Drugo.
- Proverite odgovornu osobu i dodajte komentar. Odgovorna osoba je popunjena sama, a možete je promeniti.
- Kliknite „Zatvori razliku“.
Ako je izabrano Novac je pronađen, iznos se vraća u skladište. Zatvorenu razliku možete vratiti dugmetom Ponovo otvori — osim u slučaju „Novac je pronađen“.
„Odbijeno od zaposlenog“ je samo oznaka odluke. Samo odbijanje od zarade sprovodi se posebno.
Otvaranje koverata
Da bi novac iz koverata postao obična gotovina skladišta (na primer, u glavnoj blagajni pre predaje banci), otvorite skladište i kliknite Otvori koverte. Upišite prebrojan iznos za svaku otvorenu kovertu i kliknite Sačuvaj prebrojavanje. Razlika u odnosu na prijavljeni iznos postaje razlika na kasira.
Popis sefa
Popis je prebrojavanje celog skladišta sa zapisnikom. Potrebno je pravo Gotovina: prebrojavanje na lokaciji.
- Otvorite skladište. Na pregledu kliknite karticu sefa i izaberite Popis.
- Proverite koverte. U bloku Koverte prema evidenciji kod svake koverte označite na mestu i plomba netaknuta.
- Prebrojte gotovinu bez koverata. Polje Gotovina bez koverata — po stvarnom stanju — iznosom ili po novčanicama. Ispod se vide Prema evidenciji, Stvarno stanje i razlika; ako se sve slaže — „slaže se“.
- Navedite komisiju. U polju Komisija izaberite ko prisustvuje prebrojavanju.
- Potpišite i sprovedite. Ako su potpisi uključeni u pravilima — potpišite se. Kliknite Sprovedi i sastavi zapisnik.
Koverta koja nije pronađena dobija status „Izgubljena“ i postaje manjak, a razlika u gotovini — manjak ili višak. Svi popisi su na kartici Zapisnici i razlike → Popisi: klikom na red otvara se zapisnik o popisu u PDF-u.
Česta pitanja
Ko saznaje za razliku?
Zaposleni sa pravom Gotovina: podešavanja na toj lokaciji odmah dobijaju obaveštenje „Manjak …“ ili „Višak …“ sa dugmetom Reši razliku.
Koliko često sprovoditi popis?
To odlučuje kompanija — na primer, pri promeni menadžera lokacije ili po rasporedu. Broj zapisnika o popisu ide iz iste serije kao i zapisnici o predaji.
Hvala! Ovo nam pomaže da poboljšamo centar za pomoć.