Нұсқаулықты қалай жариялауға және нұсқалармен жұмыс істеуге болады

Нұсқаулықтың әрбір жариялануы жаңа нұсқа жасайды: 1, 2, 3… Жарияланған нұсқаны өзгертуге болмайды — тек келесісін шығаруға болады. Осылайша сізде әрқашан тарих болады: не, қашан өзгерді және оны кім жасады.

Қадам бойынша: жариялау

1. Нұсқаулықты редакторда ашыңыз. Жарияланбаған өзгерістер болғанда Жариялау батырмасы белсенді болады.

2. «Жариялау» батырмасын басыңыз. Болашақ нұсқаның нөмірі көрсетілген терезе ашылады.

   

3. Не өзгергенін сипаттаңыз. Не өзгерді өрісі алғашқы жариялау үшін міндетті емес, ал екінші нұсқадан бастап — міндетті. Қызметкерлер бұл мәтінді нұсқаулықтың жоғарғы жағында және push-хабарламада көреді.

4. Өзгеріс түрін таңдаңыз (екінші нұсқадан бастап): Елеулі өзгеріс немесе Шағын түзету.

5. Қызметкерлерге хабарлау-хабарламауды шешіңіз. Қызметкерлерге хабарлау белгісі аудиториядағы барлық адамға мобильді қосымшаға push және веб-кабинетке хабарлама жібереді. Алғашқы жариялау мен елеулі өзгеріс үшін ол қосулы, шағын түзету үшін — өшірулі; қажет болса, белгіні қолмен қойыңыз немесе алып тастаңыз.

6. Аудиторияны тексеріңіз. Терезенің төменгі жағында нұсқаулықтың кімге арналғаны көрсетілген; Өзгерту сілтемесі баптауларды ашады.

7. Жариялауды растаңыз. Одан кейін нұсқаулық оқу режимінде ашылады.

Елеулі өзгеріс пе, әлде шағын түзету ме

• Елеулі өзгеріс — әрекеттер реті, нормалар, талаптар өзгерді. Нұсқаулықта «Танысып шықтым» растауы қосулы болса, қызметкерлер оны қайта растауы керек болады: ескі растаулар жаңа нұсқа үшін есептелмейді. Алдыңғы нұсқаны ашып үлгерген қызметкерлер тізімде және нұсқаулықтың өзінде Жаңартылды белгісін көреді.
• Шағын түзету — қате теру, безендіру. Растаулар сақталады.

Алғашқы жариялау әрқашан елеулі деп есептеледі.

Жарияланған нұсқаның үстіндегі жоба

Жариялағаннан кейін мәтінді түзетуді жалғастыра аласыз: қызметкерлер соңғы жарияланған нұсқаны көреді, ал сіздің өзгерістеріңіз жобада жинақталады. Редактордағы мәртебе Жарияланбаған өзгерістер бар деп, ал тізімде Өзгерістер бар белгісі көрсетіледі.

Түзетулерден бас тарту үшін Тағы → Жобаны тастау тармағын таңдаңыз — жоба соңғы жарияланған нұсқаға қайтады.

Тарих, салыстыру және қалпына келтіру

Редактордағы Нұсқалар батырмасы тарихты ашады: нөмірі, күні, авторы және түрі (елеулі немесе шағын түзету). Әр нұсқа үшін мыналар қолжетімді:

• Қарау — нұсқаулық қандай болғаны;
• Жобамен және Алдыңғысымен — салыстыру: қосылғаны мен жойылғаны ерекшеленеді; Тек өзгерістер режимін қосуға болады;
• Жобаға қалпына келтіру — ескі нұсқаның мазмұны ағымдағы жобаны ауыстырады. Қайта жарияламайынша, жарияланған нұсқа өзгермейді — қайта жариялағанда жаңа нұсқа пайда болады.

Қызметкерлер де оқу режимінде Нұсқа тізімінен ескі нұсқаны таңдай алады. Ескі нұсқаны қарау өзекті нұсқаны оқу деп есептелмейді.

Мұрағат және жою

• Мұрағатқа (редактордың Тағы мәзірінде немесе тізімдегі нұсқаулық мәзірінде) — қызметкерлер нұсқаулықты көрмейтін болады, тарих пен статистика сақталады. Қайтару — Мұрағаттан қайтару.
• Жою — нұсқаулық барлық нұсқаларымен және танысу статистикасымен бірге қалпына келтіру мүмкіндігінсіз жойылады.

Жиі қойылатын сұрақтар